フォーム
質問を並べて公開し、集めた回答を集計・一覧・CSVで確かめられます。
最終更新: 2026-11-02
フォームは、質問を並べて公開し、回答を集めて見る機能です。問い合わせ・イベントの出欠・アンケート・クイズなどに使えます。回答はAddnessの中で集計・一覧・CSVで確かめられ、ゴールに紐づけるとゴールのページからも開けます。
開くときは、「その他」(PCは左のサイドバー、スマホは画面下のバー)→「その他の機能」の「業務を効率化しよう」の中にある「フォーム」を押します。スマホでは左上のメニュー(≡)からも開けます。よく使うなら「その他の機能」でピン留めしておくと、PCでは左のサイドバーからすぐ開けます。新しく作った組織では、この機能に錠が付いていることがあります。チャレンジ「フォームを知ろう」を終えるか、「スキップして使う(点はつきません)」を押すと使えます(→ チャレンジと機能の鍵)。
フォームを作る
Section titled “フォームを作る”- フォームの画面右上の「フォームを作成」を押すと、白紙のフォームができます。「テンプレートから作成」の「問い合わせ」「イベント参加」「フィードバック」から始めることもできます
- 「質問」タブで、フォームのタイトル・説明と質問を入れます。「質問を追加」で質問を足し、質問ごとに形式・必須・説明を決めます
- 右上の「プレビュー」で、回答する人に見える画面を確かめます(プレビューで入れた回答は送信されません)
- 右上の「公開」を押すと、回答を受け付け始めます
フォームの一覧の「アドる」から「フォームを AI と作って公開する」を選ぶと、フォームを作るところから公開までをAIに頼めます。
編集中の内容は自動で保存されます(右上の「保存」でもすぐ保存できます)。「新しいフォームの既定設定」では、これから作るフォームで「メールアドレスを収集」と「新しい質問を必須にする」を最初からオンにできます。ほかのフォームの質問は「他のフォームから質問をインポート」で取り込めます。
フォームの一覧では、名前で検索でき、各行の「複製」でフォームを複製できます(質問・設定・テーマを新しい下書きにコピーします。「共同編集者も引き継ぐ」も選べます)。
| 形式 | 中身 |
|---|---|
| 記述式/段落 | 1行の短い答え/複数行の長い答え |
| ラジオボタン/チェックボックス/プルダウン | 選択肢から1つ/複数/1つを選ぶ。「その他」の自由入力も足せる |
| 均等目盛/評価 | 数値の目盛り、星・ハート・親指のアイコンで評価する |
| 選択式グリッド/チェックボックスグリッド | 行と列の表で選ぶ |
| 日付/時刻/日時 | 日付や時刻を入れる。年を含めない日付、経過時間も選べる |
| ファイルのアップロード | 回答者がファイルを添付する(回答者はログインが必要) |
| 見出しと説明/画像/YouTube 動画(いずれも回答不要) | 回答欄のない説明・画像・動画を挟む |
「回答の検証」で、文字数・数値の範囲・選ぶ数・正規表現などの条件を付けられます。条件に合わないときに出す文(検証エラー文)も書けます。
セクションと分岐
Section titled “セクションと分岐”「セクションを追加」で、フォームを複数のページに分けられます。ラジオボタンとプルダウンの質問では、選択肢ごとに次に進むセクションを選べます(分岐できる質問は、1つのセクションにつき1つです。進む先には、後ろのセクションか「送信」を選べます)。
公開する・リンクを共有する
Section titled “公開する・リンクを共有する”「公開」を押すと、右上に「共有」が出ます。「共有」からは次のものをコピーできます。
- 公開リンク: 回答画面のURLです。「短いリンクを使う」で短いURLにもできます
- 埋め込み HTML: Webページに貼り付けるとフォームが表示されます
- 事前入力リンク: あらかじめ答えを入れた状態で開くリンクです(ファイルは事前入力できません)
公開中に質問や設定を直すと、保存した内容がそのまま回答画面に出ます。
回答できる人を決める
Section titled “回答できる人を決める”「設定」タブの「回答できる人」で、「公開範囲」を選びます。
- リンクを知っている全員: リンクを開いた人は誰でも回答できます
- 組織のメンバー: 組織のメンバーだけが回答できます。回答者はAddnessへのログインが必要です
- 指定したメンバーとグループ: 選んだメンバーと、自分が参加しているAddnessのグループの参加者だけが回答できます。メンバー・グループごとにアクセス期限も付けられます
組織の管理者が組織の設定 › 外への出口の「メンバーが外部公開リンクを発行できる」をオフにしている間は、「リンクを知っている全員」でフォームを公開できません。公開中のフォームの公開範囲を「リンクを知っている全員」に広げることもできません。公開や保存をしようとすると、「組織の設定で外部公開が止められています。管理者に相談しましょう」と出ます。「組織のメンバー」と「指定したメンバーとグループ」のフォームは、そのまま公開できます(→ 組織の設定)。
「指定したメンバーとグループ」で公開中のときは、「共有」から「共有先に通知」で、回答できる人にAddnessの通知を送れます(メッセージは1000文字まで)。指定されていない組織のメンバーがフォームを開くと「アクセスを申請」が出て、フォームの所有者が「承認」か「見送る」を選びます。見送られた申請は、24時間たつと出し直せます。
フォームを開いて「回答」タブを押します。4つの見方があります。
- 集計: 回答の件数と回答の推移、質問ごとの集計を見ます(グラフはコピーできます)
- 質問別: 1つの質問への回答を並べて見ます
- 一覧表: 回答を1行ずつ表で見ます
- 個別: 1件ずつ回答を見ます
「回答期間で絞り込む」で期間を区切れます。「すべての回答を印刷」で回答を印刷できます。添付されたファイルは、回答の中から開けます。
新しい回答を知りたいときは、「設定」タブの「新しい回答を通知」をオンにします。フォームの所有者にAddnessの通知が届き、メール通知が有効ならメールでも届きます。共同編集者は「自分に新しい回答を通知」で自分も通知を受け取れます。
回答をCSVで出す
Section titled “回答をCSVで出す”「回答」タブの「CSV」から「回答 CSV を出力」を開きます。
- 出力形式: 「設問名と選択肢名」か「設問 ID と生の回答値」を選びます
- 期間: 開始日時・終了日時を入れると、その期間の回答だけを出します(空欄なら全部出します)
- 出し先: 「ダウンロード」か「Drive に保存」を選びます。Driveに保存したCSVは、その時点の回答です(あとの回答は反映されません)。Driveに保存できるのは50 MiBまでです
「Analyticsに連携」を使うと、回答をアナリティクスのデータセットに同期できます。連携後は約5分ごとに更新されます(→ アナリティクス)。
公開を止めるには
Section titled “公開を止めるには”フォームの右上のボタンで、公開の状態を変えます。
| 操作 | 回答画面 | 戻すには |
|---|---|---|
| 「受付を終了」 | リンクは開けますが、受付終了のメッセージが出て回答できません | 「受付を再開」 |
| 「非公開にする」 | リンクを開いても、フォームは表示されません | 「再公開」(同じリンクのまま) |
「設定」タブの「回答の締切」(日時)や「回答数の上限」を決めておくと、その条件に達したところで受付が止まります。受付終了のときに出す文は「受付終了時のメッセージ」で変えられます。
設定でできること
Section titled “設定でできること”「設定」タブでは主に次のことを決められます。
- 回答の収集: 「メールアドレスを収集」(回答者が入力する/ログイン中の確認済みメールを記録する)、「1 人 1 回の回答に制限」(回答にはログインが必要)、「進行状況を表示」、「質問をシャッフル」、「回答の下書き保存を無効にする」(通常はログイン中の回答者の入力を30日間保存します)を設定します
- 送信後に回答の集計結果を表示: 回答者に件数と選択式の集計を見せます。「自由記述の回答本文も公開する」をオンにすると、フォームにアクセスできる人は送信前でも自由記述の本文を読めます
- 回答後: 「送信後の回答編集を許可」(送信後に一度だけ表示する編集リンクから回答を直せます)、「別の回答を送信するリンクを表示」、「回答者に控えメールを送る」、「確認メッセージ」を設定します
- 紐づくゴール: フォームを紐づけるゴールを選びます(→ ゴールに紐づける)
- 外観: アクセントカラー・背景色・フォント・文字サイズ・ヘッダー画像を変えます
クイズにする
Section titled “クイズにする”「設定」タブの「クイズにする」をオンにすると、質問ごとに正答・配点・フィードバックを設定できます。
- 「得点の公開」: 「採点後に手動で公開」か「自動採点が完了したら公開」を選びます
- 「回答者に表示する結果」: 「合計点のみ」か「設問ごとの結果とフィードバック」を選び、満点に届かなかった設問・設問ごとの点数・正答を見せるかを決めます
手で採点する回答は、「回答」タブの「個別」などから点数を入れて「採点を保存」を押し、「結果を公開」で回答者に見せます。
ゴールに紐づける
Section titled “ゴールに紐づける”フォームはゴールに紐づけられます。紐づけるには、そのゴールの編集権限が必要です。
- フォームから: 「設定」タブの「紐づくゴール」でゴールを検索して選びます
- ゴールから: ゴールのページの「詳細」の見出しの右端にある「+ 関連データを追加」→「フォーム」を押すと、そのゴールに紐づいたフォームができます。「フォーム」の欄が出たあとは、欄の「作成」からも作れます。「一覧を見る」で、そのゴールに紐づくフォームだけを一覧で見られます
ゴールのページの「フォーム」の欄には、紐づくフォームと、それぞれの状態(公開中・受付終了・非公開・下書き)が並びます。
AIに頼めること
Section titled “AIに頼めること”MCP連携したAI(Claude Code・Codexなど)に頼むと、自分が編集できるフォームについて次のことができます(→ MCP連携ガイド)。
- フォームを作る・複製する・質問や設定を直す・ほかのフォームから質問を取り込む
- 公開する・受付を終了する・非公開にする・ゴールに紐づける
- 回答の一覧・1件の回答・集計を読む、回答をCSVで出す
- クイズを採点する、結果を公開する
- 共同編集者を決める、所有者を移す
- フォームや回答を削除する、ごみ箱から戻す
編集できる人(権限)
Section titled “編集できる人(権限)”フォームを編集し、回答を見られるのは次の人です。
- フォームの所有者(作った人)
- 共同編集者: 「設定」タブの「共同編集」で、所有者がメンバーを選びます。メンバーごとにアクセス期限を付けられます
- フォームが紐づいているゴールを編集できる人
共同編集者と所有者を変えられるのは、所有者だけです。「所有権を移す」で別のメンバーを所有者にすると、自分は共同編集者になります。
- フォームの削除: 「設定」タブの「フォームを削除」で、フォームと回答をごみ箱に移します。フォームの一覧の「ごみ箱」から30日以内なら「復元」できます。公開中だったフォームを復元すると、公開リンクがまた使えるようになります。ごみ箱の「完全に削除」を押すと元に戻せません
- 回答の削除: 回答を1件ずつ、または「すべての回答を削除」で消せます。削除した回答は元に戻せません
- 質問は1つのフォームに300件まで、セクションは75件までです
- ファイルのアップロードの質問は、1回の回答で最大10件、1件50 MBまでです。ファイルを添付するには回答者のログインが必要です
- 画像はJPEGかPNGで、5 MiB以下・最大4096pxです。動画はYouTubeの動画だけを埋め込めます(動画ファイルはアップロードできません)
- 共同編集者は100人までです
- フォームは料金プランによる使える・使えないの違いはありません
使いこなしの実例(note)
この記事は2026年10月15日時点の画面をもとに書いています。Addnessは日々アップデートしているので、画面や手順が今と少し違うことがあります。
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