Iniziare a usare Addness in un'organizzazione

Per introdurre Addness in un’azienda o in un team ci sono 3 passaggi. Prima, il rappresentante (chi ha deciso di adottare Addness) collega la propria IA, completa la configurazione e inserisce in Addness l’obiettivo dell’azienda. Poi assegna i responsabili agli obiettivi e sistema il quadro generale. Infine invita i membri e ognuno collega la propria IA.

Se vuoi procedere insieme a un nostro referente, richiedi il supporto gratuito per l’adozione. Un referente ti aiuta dal modo di iniziare in team a come impostare i primi obiettivi, fino a come estendere l’uso ai membri.

1. Il rappresentante collega la propria IA e completa la configurazione

Crea l’organizzazione con un indirizzo email aziendale (ad esempio l’account Google aziendale). In seguito non è possibile passare da un account personale a uno aziendale (→ Domande frequenti).

Quando hai finito la registrazione, prima di Home si apre la schermata di configurazione. Segui i 5 passaggi indicati da «Passaggio ◯ / 5» in alto nella schermata: «Connettere» → «Personalizzare» → «Fonti di informazioni» → «Configurare l’ambiente» → «Delegare il lavoro». Colleghi l’IA ad Addness, l’IA crea il tuo albero degli obiettivi e i tuoi ToDo, e affidi il primo lavoro all’IA. Alla fine premi «Inizia a usare Addness» per passare a Home. Come installare un’app di IA e il dettaglio di ogni passaggio sono spiegati in Installare un’app di IA e collegarla ad Addness.

Nella Home di chi si è registrato con la schermata precedente può esserci l’obiettivo “Inizia con Addness”. Porta avanti con l’IA, dall’alto verso il basso, le 3 righe al suo interno.

Riga	Cosa fare
1. Collega la tua IA ad Addness	Collega ad Addness Claude Code, Codex, ChatGPT o l’app di Claude
2. Fai imparare Addness alla tua IA	L’IA impara a usare Addness
3. Configura il mio ambiente	L’IA legge le informazioni del tuo lavoro e crea obiettivi e ToDo sotto l’obiettivo dell’azienda

Premendo Addness it nella prima riga si apre l’app di IA sul tuo computer, e l’IA procede in ordine.

L’IA dei membri che entrano dopo lavora leggendo l’obiettivo dell’azienda inserito qui.

Un solo obiettivo dell’azienda, al livello più alto

Ogni organizzazione ha un solo obiettivo di primo livello. Non se ne può creare un secondo. Mettici l’obiettivo dell’azienda (o del reparto) e, sotto di esso, inserisci i progetti come sotto-obiettivi.

Organizzazione

Obiettivo di primo livello

Uno per organizzazione

Un secondo obiettivo di primo livello

Non si può creare

Se vuoi separare (es. lavoro e vita privata)

① Metterli sotto

Organizzazione

Obiettivo di primo livello

Lavoro

Vita privata

Chi è assegnato all'obiettivo di primo livello vede anche gli obiettivi sotto

② Separare le organizzazioni

Organizzazione A

Obiettivo di lavoro

Organizzazione B

Obiettivo di vita privata

Ogni organizzazione ha il proprio obiettivo di primo livello. Per una nuova organizzazione scegli anche un piano

Ogni organizzazione ha un solo obiettivo di primo livello

Se vuoi separare cose come lavoro e vita privata, scegli uno di questi due modi.

• Metterli sotto: Sotto l’obiettivo di primo livello, crea sotto-obiettivi come «Lavoro» e «Vita privata». Chi è assegnato all’obiettivo di primo livello vede tutti gli obiettivi sotto
• Separare le organizzazioni: È il modo per gli obiettivi che non vuoi far vedere ad altri. Ogni nuova organizzazione che crei ha il proprio obiettivo di primo livello. La crei da «Crea una nuova organizzazione» nel selettore delle organizzazioni (su PC, in cima alla barra laterale) (→ Barra laterale e schermate). Per una nuova organizzazione scegli un piano durante la registrazione (→ Piani e fatturazione)

Lo stato che si raggiunge quando l’obiettivo è compiuto va scritto nell’Ideale dell’obiettivo.

→ Per creare i sotto-obiettivi, consulta Home
→ Per vedere l’intero albero, consulta Pagina dei dettagli dell’obiettivo

2. Assegna i responsabili e sistema il quadro generale

Assegna agli obiettivi dei progetti un Responsabile (una sola persona), gli Editor e i Lettori. I permessi di un obiettivo superiore vengono ereditati da quelli sottostanti: se li assegni all’obiettivo del progetto, tutti gli obiettivi sottostanti ricevono gli stessi permessi. Chi non hai ancora invitato puoi invitarlo con il link di invito del passaggio 3, indicando quell’obiettivo.

→ Pagina dei dettagli dell’obiettivo

Le riunioni si possono avviare da un obiettivo. Durante la chiamata, premi “Avvia la creazione del verbale” e scegli la lingua: la registrazione inizia. Al termine della riunione, il verbale generato dall’IA viene salvato nelle risorse di quell’obiettivo. I materiali si possono conservare nel Drive e le spiegazioni di una schermata con la registrazione dello schermo. Le risorse dell’obiettivo, il Drive e le registrazioni dello schermo possono essere lette anche dall’IA dei membri collegati tramite MCP (solo per ciò che quel membro può vedere).

→ Riunioni e verbali · Drive · Registrazione dello schermo

3. Invita i membri e ognuno collega la propria IA

Crea un link di invito da “Invita” nella pagina dell’elenco dei membri e condividilo tramite una chat o uno strumento simile. Nel link di invito, specifica l’obiettivo a cui invitare i membri (di solito l’obiettivo di livello più alto è già selezionato) e il permesso su quell’obiettivo. Chi si unisce viene assegnato all’obiettivo e può vedere l’albero sottostante. Assegna il ruolo di Lettore a chi deve solo visualizzare e commentare e quello di Editor a chi struttura gli obiettivi. Tra i permessi c’è anche Responsabile (lo stesso ruolo del “Responsabile” del passaggio 2). Se lo scegli, chi entra diventa il responsabile di quell’obiettivo (un link con permessi di responsabile può essere usato una sola volta). Il responsabile dell’obiettivo di livello più alto, invece, non si può cambiare con un invito. Le persone che inviti con “Invita membri”, nell’ultimo passaggio della registrazione quando crei l’organizzazione, entrano con la possibilità di modificare tutti gli obiettivi dell’organizzazione (potrai cambiare i permessi di ogni obiettivo in seguito). Chi entra per la prima volta con un link di invito vede prima la schermata «Il tuo nome e la tua foto in ◯◯». Inserisci un nome e premi «Salva e inizia» per cominciare (puoi anche scegliere una foto). Nome e foto si possono cambiare più tardi nelle impostazioni.

Con Addness it: l’invito dei membri in alto nella finestra che si apre da “Invita” (solo per gli amministratori), l’IA ti chiede “a chi affidare cosa” e prepara l’obiettivo del lavoro da affidare, un link di invito che assegna la persona a quell’obiettivo e perfino il testo da inviarle (prima dell’invio ti chiede conferma).

Se i membri creano una propria organizzazione, sarà separata da quella dell’azienda. Per entrare nell’organizzazione dell’azienda, si entra dal link di invito.

→ Per la procedura e i tipi di permesso, consulta Permessi e gestione dei membri

Chi è entrato in un’organizzazione su invito segue la stessa schermata di configurazione. Nella prima schermata compare «Partecipa all’obiettivo di ◯◯ con il tuo incarico». Si procede come il rappresentante. Ogni persona effettua il collegamento con il proprio account. L’IA del membro legge l’obiettivo dell’azienda, poi crea obiettivi nell’ambito delle responsabilità di quella persona e sceglie i suoi ToDo. Nella Home dei membri entrati su invito con la schermata precedente può esserci l’obiettivo “Inizia con Addness”: si parte da Addness it nella sua prima riga.

→ Installare un’app di IA e collegarla ad Addness · Integrazione MCP

→ Per usare Addness it, consulta Home

Questo articolo si basa sulle schermate del 2 novembre 2026.

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