Pagina dei dettagli dell'obiettivo

A cosa serve questa pagina

La pagina dei dettagli dell’obiettivo ti permette di partire da un singolo obiettivo e visualizzare insieme l’albero dei suoi sotto-obiettivi e le informazioni dettagliate (ideale, KPI, risorse, note, ecc.).

Come aprirla: Su PC, fai clic sull’icona all’estremità destra di ogni riga nella Home (“Visualizza i dettagli dell’obiettivo”). Sullo smartphone, premi ”…” nella riga e, nella schermata che si apre, scegli “Pagina dell’obiettivo”. Premendo “Obiettivi di tutti” (“Albero degli obiettivi” se nell’organizzazione ci sei solo tu) nel titolo “ToDo” della Home, si apre l’albero di tutta l’organizzazione. Puoi aprirla anche dal link sul nome di un obiettivo in una notifica o in un commento.

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Almeno 10 contratti conclusi

Fai clic sull'icona «Visualizza i dettagli dell'obiettivo» all'estremità destra della riga per aprire la pagina dei dettagli dell'obiettivo

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2Ottenere l'approvazione della proposta dall'azienda XX⚑ 8/17

Individuare i dubbi del decisore negli appunti delle trattative⚑ Mancano 2 giorni

Preparare le versioni A/B del preventivo⚑ 8/16

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Ideale

Almeno 10 contratti conclusi

Risorse

Proposta_v3.pdf

Pagina dei dettagli dell'obiettivo — riunisce l'albero dei sotto-obiettivi e i «dettagli»

Dall’alto verso il basso, è composta da queste tre parti.

① Intestazione

In alto a destra trovi i controlli di visualizzazione.

• Mostra completati: Attiva o disattiva la visualizzazione degli obiettivi completati nell’albero. Appena attivi l’opzione, vengono mostrati solo quelli completati oggi; nel menu a discesa accanto puoi estendere l’intervallo a “Ultimi 7 giorni” o “Tutto il periodo”
• Filtra: Filtra l’albero in base a criteri come il responsabile

Sotto trovi il nome dell’obiettivo di partenza e le icone dei responsabili. Con Addness it a destra puoi affidare questo obiettivo all’IA (“Procedi” / “Confronta le idee” / “Chiedi”; compare solo per gli obiettivi che puoi modificare → Home).

② Albero dei sotto-obiettivi

L’obiettivo di partenza e tutti i suoi sotto-obiettivi sono visualizzati in una struttura gerarchica. Le operazioni disponibili su ogni riga sono quasi le stesse della Home.

• Fai clic sul titolo: Modificalo direttamente nella riga
• Avatar del responsabile: Facendo clic si apre la schermata di impostazione del responsabile e dei membri, dove puoi cambiare subito il responsabile (è la stessa schermata di ”…” → “Responsabile / Membri”). Il punto sull’avatar indica lo stato dell’obiettivo (vedi “Punti di stato” più sotto)
• Indicazione della scadenza: Fai clic per impostare o modificare la scadenza
• Icona di apertura (PC): Riapre questa pagina partendo dall’obiettivo di quella riga
• Addness it (a destra della riga): Affida all’IA l’obiettivo di quella riga (“Procedi” / “Confronta le idee” / “Chiedi”; compare solo per gli obiettivi che puoi modificare)
• Menu ”…”: Qui sono raccolte tutte le operazioni sull’obiettivo — modifica, aggiunta allo stesso livello, aggiunta di sotto-obiettivi, aggiunta da un modello, completamento, riunione, salvataggio come modello, assegnazione del responsabile, modifica dell’obiettivo padre, condivisione, registro attività, copia link, configurazione dei KPI, ripristino degli obiettivi eliminati, eliminazione e altro. Nel menu «…» della riga, scegli “Procedi” o “Confronta le idee” nella sezione “Addness it per questo obiettivo” per affidare l’obiettivo all’IA.

In un’organizzazione appena creata, le funzioni non ancora aperte (riunione, modello, responsabile, KPI e così via) possono trovarsi raccolte in fondo al menu ”…”, sotto “Funzioni nascoste (numero)”. Quando completi la sfida, compaiono nella posizione abituale (→ Sfide e blocchi delle funzioni).

Se selezioni più righe, il menu diventa quello delle operazioni in blocco.

Punti di stato: Sull’avatar del responsabile compare un punto solo per gli obiettivi che richiedono attenzione.

Punto	Significato
In stallo (giallo)	Questo obiettivo o uno dei suoi sotto-obiettivi non ha una scadenza ed è inattivo da 7 giorni
Scaduto (rosso)	Questo obiettivo o uno dei suoi sotto-obiettivi ha superato la scadenza e non è stato completato (oppure è scaduto questo stesso obiettivo)

③ Sezione “Dettagli”

Sotto l’albero trovi, dall’alto verso il basso, le informazioni dettagliate dell’obiettivo di partenza. Ideale e Note sono sempre visibili. Gli altri campi compaiono solo quando c’è qualcosa di collegato.

Il primo elemento si aggiunge da ”＋ Aggiungi dati correlati”, all’estremità destra dell’intestazione “Dettagli” (solo chi può modificare l’obiettivo). Puoi scegliere KPI, Dashboard, Database, Elenco clienti, File, link e cartelle, Conoscenze, Form o Routine. Scegliendo “File, link e cartelle” compare il campo “Risorse” vuoto; aggiungi i contenuti con i suoi pulsanti. Una volta visibile un campo, puoi aggiungerne altri anche con i pulsanti al suo interno.

Campo	Cosa contiene
Ideale	Lo stato una volta raggiunto l’obiettivo. Esempio: “Almeno 10 contratti conclusi”
KPI	I valori numerici collegati a questo obiettivo (puoi collegarli anche con ”…” nella riga dell’obiettivo → “Configura KPI”)
Database	I database collegati a questo obiettivo. Una volta visibile il campo, puoi aggiungerne altri anche con “Collega un database” (→ Database)
Clienti	Gli elenchi di clienti e i clienti collegati a questo obiettivo (→ Gestione clienti)
Risorse	L’archivio dei materiali di questo obiettivo (descritto più avanti)
Conoscenze	Le conoscenze usate per questo obiettivo. Una volta visibile il campo, puoi sceglierle tra le conoscenze dell’organizzazione anche con “Aggiungi”. Compaiono anche quelle collegate a un obiettivo superiore, come “Dall’obiettivo superiore” (→ Conoscenze)
Form	I moduli collegati a questo obiettivo. Una volta visibile il campo, puoi crearne uno nuovo anche con “Create” (→ Forms)
Routine	Le routine che aggiungono automaticamente un modello a questo obiettivo con la frequenza stabilita (descritte più avanti)
Note	Uno spazio libero per contesto, cronologia, decisioni prese e altro. Puoi inserire direttamente testo, immagini e tabelle

Un’IA collegata tramite MCP legge l’ideale e le note scritti qui quando lavora su questo obiettivo.

Da ”＋ Aggiungi widget”, all’estremità destra dell’intestazione “Nota”, puoi aggiungere questi componenti (solo chi può modificare l’obiettivo).

Widget	Cosa contiene
Classifica degli obiettivi completati	Una classifica in ordine decrescente per numero di obiettivi completati in questo obiettivo negli ultimi 7 giorni
Registro attività	La cronologia di ciò che è accaduto in questo obiettivo
Grafico KPI	L’andamento dei valori effettivi dei KPI collegati
Memoria IA	Il registro del lavoro svolto dall’IA su questo obiettivo (decisioni, specifiche, risultati delle ricerche, materiali prodotti, progressi, vincoli)
Revisione degli obiettivi	L’IA esamina gli sviluppi, ciò che manca e il prossimo passo e ti invia una notifica. Puoi scegliere la frequenza: ogni giorno / ogni 2 giorni / ogni settimana, ecc.
Database	Inserisce nel testo una tabella di un database (le prime 20 righe). Compare solo per gli obiettivi all’interno di un’organizzazione. In un’organizzazione appena creata può avere un lucchetto (→ Database)

Risorse (archivio dei materiali)

Puoi inserire i file collegati a un obiettivo nel campo “Risorse” di “Dettagli”. Se il campo non è ancora visibile, fallo comparire con ”＋ Aggiungi dati correlati” → “File, link e cartelle”.

• Da ”＋ Aggiungi” scegli “Carica file” o “Crea da testo” (trasforma direttamente il contenuto incollato in un file). Puoi anche trascinare e rilasciare i file nel campo
• Accanto al titolo compare il numero di elementi. Se anche i sotto-obiettivi hanno risorse, compare ”◯ elementi (◯ negli obiettivi discendenti)” e da ”◯ elementi negli obiettivi discendenti” puoi aprire insieme le risorse dei sotto-obiettivi
• L’elenco mostra fino a 5 elementi; apri tutto con “Mostra tutto (◯ elementi)”
• Premendo “Apri in Drive” (“Drive” sullo smartphone) si apre nel Drive la posizione delle risorse di questo obiettivo

Le risorse inserite qui ereditano gli stessi permessi dell’obiettivo. I file di tutta l’organizzazione si trovano in Drive.

Routine

Il campo “Routine” di “Dettagli” elenca le routine impostate per questo obiettivo (impostazioni che aggiungono automaticamente un modello con la frequenza stabilita) e ti permette di controllare la data successiva. Crea la prima da ”＋ Aggiungi dati correlati” → “Routine”; una volta visibile il campo, puoi crearne altre anche da ”＋ Aggiungi” e, dal ”…” di ogni riga, modificarla, metterla in pausa, riprenderla o eliminarne la programmazione. Puoi aprire l’elenco nella pagina dei modelli con “Apri l’elenco delle routine” (→ pagina dei modelli).

Memoria IA

Quando un’IA collegata tramite MCP lavora su questo obiettivo, ciò che ha deciso, creato e scoperto viene registrato automaticamente. Anche senza appunti scritti da una persona, l’IA o la persona che subentra può ricostruire il percorso.

Se un’informazione è errata, scegli “Revoca” dal menu ”…” della riga e scrivi il motivo. La registrazione revocata non viene eliminata: rimane insieme alla motivazione (puoi consultarla con “Mostra revocate”).

Eliminazione e ripristino

Gli obiettivi non si possono più archiviare. Per mettere in ordine un obiettivo che non usi più, eliminalo. Un obiettivo eliminato si può ripristinare per 30 giorni dall’eliminazione.

• Eliminare: Menu ”…” della riga → “Elimina” (nella Home: ”…” → “Elimina obiettivo”). Se ci sono obiettivi figli, vengono eliminati insieme. Controlla prima nella schermata di conferma che cosa verrà eliminato
• Ripristinare: Nel menu ”…” della riga dell’obiettivo padre, scegli l’obiettivo da recuperare in “Ripristina obiettivi eliminati”. Tornano insieme anche gli obiettivi figli eliminati che si trovano sotto
• Periodo di ripristino: 30 giorni dall’eliminazione. Dopo 30 giorni gli obiettivi vengono eliminati definitivamente e non si possono più recuperare
• File di Drive: I file di Drive collegati a un obiettivo eliminato finiscono nel cestino di Drive. Ripristinando l’obiettivo i file non tornano automaticamente: ripristina quelli che ti servono dal cestino di Drive
• Obiettivi archiviati in passato: Quando l’archiviazione è stata dismessa, gli obiettivi archiviati sono stati spostati nello stesso posto degli obiettivi eliminati. Per 30 giorni da quello spostamento puoi recuperarli anche da “Ripristina obiettivi eliminati”

Permessi (responsabile, editor, lettore)

Quando lavori in team, ogni obiettivo prevede tre ruoli: responsabile (tutte le operazioni; una sola persona), editor (creazione e modifica dei sotto-obiettivi) e lettore (visualizzazione e commenti). Impostali dal menu ”…” della riga → “Responsabile / Membri”.

Anche la visibilità dipende da queste assegnazioni, e i permessi di un obiettivo superiore vengono ereditati da tutti i suoi sotto-obiettivi. Trovi i dettagli di ogni ruolo, le schermate dei passaggi di configurazione e i criteri di visibilità in Permessi e gestione dei membri.

Riunioni e verbali con IA

Dal menu ”…” della riga di un obiettivo → “Riunione”, puoi avviare subito una videochiamata dedicata a quell’obiettivo. Condividi il link di partecipazione con “Copia il link” e i membri potranno partecipare con un clic.

Se premi “Avvia la creazione del verbale” durante una chiamata, il verbale generato dall’IA e la trascrizione vengono salvati automaticamente come risorse dell’obiettivo. Per scoprire come avviare una riunione senza scegliere un obiettivo o creare verbali di riunioni in presenza o su Google Meet, consulta Riunioni e verbali.

Condividere un obiettivo

Puoi condividere gli obiettivi anche con persone esterne alla tua organizzazione. Scegli l’opzione adatta dal menu ”…” della riga nell’albero (nella Home: ”…” → “Altre azioni”).

• Per condividerlo con persone esterne all’organizzazione → “Porta avanti l’obiettivo con persone esterne all’organizzazione” (Beta; visibile solo al responsabile): Creando un link di condivisione, puoi condividere questo obiettivo e i suoi sotto-obiettivi con persone esterne, senza invitarle nell’organizzazione. Per chi conosce il link puoi scegliere il permesso “Sola lettura” o “Visualizzazione e commenti” (non può modificare l’obiettivo; per commentare deve accedere)
• Per indicare ai membri dell’organizzazione dove si trova → “Copia link”: Invia il link in chat o tramite un altro canale

Attenzione: Chiunque conosca il link di condivisione creato con “Porta avanti l’obiettivo con persone esterne all’organizzazione” può visualizzarne il contenuto. Prima di condividerlo, verifica che non contenga informazioni riservate.

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