Drive

A cosa serve questa pagina

Drive è la pagina in cui inserisci e condividi file, cartelle e link della tua organizzazione. Anche quanto segue viene salvato in Drive.

• Risorse degli obiettivi: quello che inserisci in “Risorse” nella pagina di dettaglio di un obiettivo compare anche in Drive come elemento collegato a quell’obiettivo
• Verbali: verbali e trascrizioni delle riunioni (→ Riunioni e verbali)
• Registrazioni dello schermo: i file registrati (→ Registrazione dello schermo)
• Caricamenti: file, cartelle e link che hai inserito tu

Per aprirlo: « Altro » (sul PC la barra laterale sinistra, sullo smartphone la barra in basso) → « Altre funzioni », poi « Drive » in « Archiviare i dati ». Sullo smartphone puoi aprirlo anche dal menu (≡) in alto a sinistra. Se lo fissi in « Altre funzioni », sul PC puoi aprirlo direttamente dalla barra laterale sinistra. In un’organizzazione appena creata, questa funzione può avere un blocco. Puoi usarla quando completi la sfida « Scopri come funziona Drive » o premi « Salta e usa (senza punti) » (→ Sfide e blocchi delle funzioni).

Struttura della schermata

La colonna di sinistra (My drive, Shared drive, Trash)

Sul PC, gli accessi sono allineati in verticale nella colonna di sinistra dello schermo. Sugli schermi stretti, passa dall’uno all’altro con le schede “My drive” e “Shared drive” accanto al titolo.

• Shared drive: gli elementi che altri hanno condiviso con te e quelli che hai condiviso tu. Sotto c’è “Goals” (l’elenco degli obiettivi a cui sono collegati elementi)
• My drive: gli elementi di cui sei Owner
• Trash: gli elementi spostati nel cestino. Qui si ripristinano e si eliminano definitivamente
• Storage: in fondo alla colonna di sinistra compare lo spazio rimanente dell’organizzazione (”◯ left of ◯”)

Filtrare per tipo e obiettivo

Sotto “Shared drive” e “My drive” ci sono accessi per tipo (“Folders”, “Uploads”, “Links” e, quando ci sono elementi, anche “Meeting minutes” e “Screen recordings”); premine uno per mostrare solo quel tipo.

In “Goals”, sotto Shared drive, compaiono gli obiettivi a cui sono collegati elementi, dal più recente. Apri un obiettivo per vedere solo gli elementi collegati a esso. Con “Status” puoi restringere a “In progress” o “Completed”.

Barra degli strumenti

• “Create folder”, “Add link”, “Upload”: aggiungono al punto attualmente aperto. Puoi aggiungere file anche trascinandoli nell’elenco. Le cartelle si possono creare fino al secondo livello (dentro una cartella di secondo livello si possono inserire solo file e link). Premendo “Upload” puoi scegliere “Carica file” o “Carica cartella”. Puoi aggiungere una cartella anche trascinandola nell’elenco, e viene creata con la sua struttura interna. Le cartelle arrivano solo al secondo livello e i file al terzo, quindi una cartella più profonda non può essere caricata
• Addness it: In « Shared drive » puoi scegliere « Chiedere all’IA di salvare un documento » da Addness it, accanto a « Upload ». L’IA ti chiede il link del documento da salvare o la posizione di un file sul tuo dispositivo, e lo salva in Drive
• Quando carichi in Shared drive: imposta prima con chi condividere e le autorizzazioni, poi premi “Condividi e carica”. Se chiudi senza condividere, il caricamento viene annullato
• Filtri: filtra per tipo (“All”, ecc.), “Favorites”, “Owner” e “Tag”. In My drive puoi filtrare anche per “Condiviso”, e in Shared drive per “Shared by me” e “Shared by others”
• Formato di visualizzazione: passa da “Tabella” a “Griglia” e viceversa

Puoi caricare file fino a 50MiB ciascuno, fino a 100 alla volta. Non si possono inserire file eseguibili.

Elenco

Compaiono nome, Owner, data di aggiornamento e altro (sugli schermi stretti alcune colonne vengono nascoste). Premi l’intestazione di una colonna per ordinare. Sugli schermi stretti, scegli dal menu “Sort”.

Il menu ”…” di una riga contiene “Add to favorites”, “Share”, “Download”, “Rename”, “Dettagli” e “Move to trash” (le voci visibili dipendono dalle tue autorizzazioni).

• Download: i file vengono salvati così come sono; le cartelle come zip con il loro contenuto. I link non si possono scaricare. Nell’app Addness non puoi scaricare le cartelle per intero
• Dettagli: controlla tipo, posizione, data di creazione, con chi è condiviso, obiettivo collegato e tag. Chi può modificare può aggiungere e rimuovere tag
• Gestisci versioni: Compare nel menu «…» dei file caricati. Con «Gestisci versioni» vedi l’elenco delle versioni (dalla più recente, fino a 100, con la «Versione corrente» evidenziata) e puoi scaricare ciascuna versione. Chi può modificare sceglie un file con «Carica nuova versione» e il contenuto diventa una nuova versione, mantenendo nome, posizione e condivisione. «Ripristina questa versione» riporta il contenuto di una versione precedente. Il limite per file è di 50 MiB, come per il caricamento
• Preferiti: gli elementi aggiunti ai preferiti si mostrano con il filtro “Favorites”

Ricerca

Scrivi in “Cerca nomi”, sopra l’elenco, per cercare per nome nel punto attualmente aperto. La ricerca parte dopo che hai scritto e atteso un momento.

Puoi cercare in Drive anche da un’IA collegata tramite MCP (Claude Code, Codex, ecc.), tra gli elementi che puoi vedere (→ guida all’integrazione MCP).

Organizzare (spostare, rinominare, cestino)

• Spostare: trascina un elemento e rilascialo al centro di una cartella o sul percorso di navigazione. Poiché eredita le impostazioni di condivisione della destinazione, chi può visualizzarlo o modificarlo può cambiare (compare anche un avviso sullo schermo). Per spostare servono i permessi di modifica sull’origine e sulla destinazione
• Rinominare: ”…” della riga → “Rename”
• Operazioni in blocco: seleziona le righe con le caselle di spunta e sopra l’elenco diventano disponibili “Download” e “Move to trash”. Puoi spostare nel cestino fino a 100 elementi alla volta; il download è di un elemento alla volta
• Spostare nel cestino: ”…” della riga → “Move to trash”, oppure trascinalo su “Trash” nella colonna di sinistra. Spostando una cartella, si spostano anche i file al suo interno. Subito dopo lo spostamento puoi annullare con “Undo”

Eliminare definitivamente dal cestino

Gli elementi nel cestino vengono eliminati definitivamente in automatico dopo 30 giorni. Fino ad allora puoi ripristinarli o eliminarli definitivamente subito. Quando spariranno lo vedi nella colonna “Remaining” dell’elenco (”◯ days left”).

• Ripristinare: il pulsante di ripristino della riga, oppure seleziona con le caselle di spunta e premi “Restore” in alto
• Eliminare definitivamente: l’icona del cestino all’estremità destra della riga, oppure seleziona con le caselle di spunta e premi “Delete permanently” in alto. Premendo nella schermata di conferma, l’elemento viene eliminato subito
• Elementi spostati nel cestino insieme alla cartella: L’elenco del cestino mostra la cartella su una sola riga. Aprendo la cartella vedi gli elementi al suo interno. Se ripristini solo un elemento al suo interno, torna nella posizione più vicina che non è nel cestino (o al livello principale di Il mio Drive se non ce n’è)

L’eliminazione definitiva non può essere annullata. Lo spazio usato dai file caricati si libera subito. Eliminando definitivamente una cartella, si elimina anche tutto il suo contenuto (compreso quanto spostato nel cestino separatamente). Per un link viene eliminato solo il link e il file collegato resta (eliminare i link non aumenta lo spazio libero). Possono eliminare definitivamente solo le persone che possono modificare. Puoi selezionare fino a 100 elementi alla volta.

Quando lo spazio è esaurito

Quando lo spazio raggiunge il limite, compare “Storage is full. New files cannot be saved.” e non puoi più salvare nuovi file. Anche gli elementi nel cestino contano nello spazio finché non vengono eliminati definitivamente.

• Elimina definitivamente dal cestino i file che non ti servono (→ Eliminare definitivamente dal cestino)
• Passare a un piano superiore o aggiungere posti aumenta lo spazio. Lo spazio dipende dal piano e dal numero di persone (→ Piani e fatturazione)

Gli amministratori dell’organizzazione possono controllare l’utilizzo anche in “Storage”, in Impostazioni › Utilizzo.

Condivisione e permessi

Imposta con chi condividere ogni elemento da “Share”. Ci sono tre tipi.

• Member access: condividi con un singolo membro come Viewer o Editor
• Organization-wide access: condividi con tutta l’organizzazione
• Goal access: se collegato a un obiettivo, chi può vederlo segue i permessi dell’obiettivo (Owner ed editor dell’obiettivo possono modificare; i lettori possono visualizzare). Una cartella può essere collegata a un solo obiettivo, inclusi i collegamenti ereditati dalle cartelle superiori

Solo l’Owner dell’elemento può modificare la condivisione con tutta l’organizzazione e il collegamento all’obiettivo. Gli editor possono modificare solo la condivisione con i membri. I permessi che provengono da una cartella superiore o da un obiettivo non si possono modificare nella schermata dell’elemento.

Richiedere il verbale (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams)

I verbali delle riunioni su Google Meet, Zoom o Microsoft Teams si richiedono da “Richiedi il verbale” nella pagina dei verbali delle riunioni (non si possono richiedere dalla schermata di Drive). Per la procedura, consulta Riunioni e verbali.

I verbali, le trascrizioni e le registrazioni ottenuti vengono salvati in Drive. In Drive li trovi filtrando per il tipo “Meeting minutes” o per tag (“Verbale della riunione”, “Trascrizione”, “Registrazione della riunione”). Nella pagina dei verbali delle riunioni puoi rileggere i verbali in un elenco senza passare per le cartelle di salvataggio.

---

Questo articolo si basa sulle schermate del 15 ottobre 2026. Addness viene aggiornato ogni giorno, quindi le schermate e le procedure potrebbero differire leggermente da quelle che vedi ora.

Questo articolo ti è stato utile?

SìNo

← IndietroRiunioni e verbaliAvanti →Registrazione dello schermo

Riunioni e documenti

• Riunioni e verbali
• Registrazione dello schermo
• Invio di file
• Mappa mentale