Database

Un database è una tabella con righe e colonne che decidi tu. Puoi tenerci i numeri giornalieri e i registri. La tabella che crei può essere collegata a un obiettivo, oppure puoi chiedere all’IA di scriverci dentro.

Aprire e creare

• Aprire: Da PC, premi “Altro” nella barra laterale → “Altre funzioni” → “Archiviare i dati” → la scheda “Database”. Da smartphone, premi “Database” sotto “Altro” nel menu (≡) in alto a sinistra. In un’organizzazione appena creata questa funzione può avere un lucchetto. Puoi usarla dopo aver completato la sfida “Scopri i database” oppure premendo “Salta e usa (senza punti)” (→ Sfide e blocchi delle funzioni).
• Creare: Premi “Crea” nell’elenco, scegli il nome, il nome della colonna chiave e il tipo di chiave, poi premi “Crea”. Chi crea la tabella ne diventa il responsabile. La chiave è la colonna che distingue le righe. In una tabella giornaliera la chiave è la data. In una tabella non possono esserci due righe con la stessa chiave. Le altre colonne si aggiungono da “Impostazioni colonne” nella tabella aperta. Gli ospiti e i membri esterni non possono creare tabelle
• “Addness it: la creazione di un database” Premi “Addness it: la creazione di un database” nell’elenco: l’IA ti chiede cosa vuoi registrare, decide l’unità della riga, la chiave e le colonne, e crea la tabella. Anche i primi numeri li scrive l’IA. Se deve scrivere ogni giorno, decidi da dove prende i dati, per quale giorno e a che ora viene eseguita; la procedura resta nel testo dell’obiettivo (il modo di affidarla è lo stesso della Home: Addness it)

Scrivere e correggere le righe

• Aggiungere una riga: Premi “Aggiungi riga” sopra la tabella, inserisci il valore della chiave e salva. Se esiste già una riga con la stessa chiave, viene mostrata quella riga
• Correggere un valore: Premi il valore da cambiare, scrivilo e salva. Da PC, Invio salva ed Esc annulla. Nelle colonne di relazione, cambia il valore scegliendo dal + accanto al valore. Le colonne formula e riepilogo si calcolano da sole, quindi i loro valori non si possono modificare
• Eliminare e ripristinare: Premi “Elimina riga” sulla riga. Entro 30 giorni, spunta “Mostra righe eliminate” sopra la tabella e premi “Ripristina riga” su quella riga per recuperarla. Non puoi ripristinare una riga se esiste già una riga con la stessa chiave

Solo chi ha il permesso “Modifica valori” o superiore può modificare righe e valori (→ Visibilità e permessi).

Definire le colonne

Premendo “Impostazioni colonne” sopra la tabella compaiono tre voci: “Nomi delle colonne”, “Aggiungi colonna” e “Colonne eliminate”. Possono aprirle solo le persone con il permesso “Modifica struttura” o superiore. Il nome di una colonna ha da 1 a 64 caratteri, non può essere uguale a quello di un’altra colonna e non può contenere { }.

Tipo	Cosa contiene
Testo	Testo (fino a 2.000 caratteri e 8.000 byte)
Numero	Un numero (fino a 14 cifre intere, 15 cifre significative e 6 decimali). Puoi scegliere il numero di decimali e il separatore delle migliaia
Yen / %	Un importo e una percentuale
Data	Una data. Con “Includi ora” si inserisce anche l’ora
Selezione	Si sceglie tra le opzioni. Puoi dare un colore alle opzioni, e con “Consenti più opzioni” se ne possono scegliere più di una
Casella	Attivo o disattivo
URL	Un URL che inizia con http:// o https://
Relazione	Punta a righe di altri database, obiettivi, clienti o definizioni KPI
Formula	Mostra il risultato calcolato dai valori di altre colonne
Riepilogo	Conta o somma gli elementi collegati con una relazione e li riduce a un solo valore

Il tipo di una colonna non si può cambiare dopo averla creata.

• Formula: Scrivi le altre colonne come {nome colonna} per calcolare. Esempio: {Spesa pubblicitaria} / {Iscrizioni}. Mentre scrivi, la schermata controlla la formula. Se il valore di una colonna citata è vuoto, oppure se dividi per 0, il risultato è vuoto. Una colonna di relazione non si può usare direttamente, quindi aggregala con un riepilogo
• Relazione: Scegli a cosa collegare tra “Record”, “Obiettivo”, “Cliente” e “Definizione KPI”. La destinazione si sceglie solo quando crei la colonna. Un valore di relazione può collegare fino a 500 elementi
• Riepilogo: Scegli in quest’ordine: “1. Colonna di relazione”, “2. Voce da aggregare” e “3. Aggregazione”. Le aggregazioni disponibili dipendono da ciò a cui punta la relazione. Esempi: per le righe, conteggio, somma e media; per gli obiettivi, il numero dei completati; per i clienti, il numero per fase attuale. Si contano solo le destinazioni che hai il permesso di vedere, e quelle eliminate non si contano
• Modificare o eliminare una colonna: Scegli una colonna da “Nomi delle colonne” per cambiarne nome, formato e impostazioni di calcolo. Eliminando una colonna i valori restano, e entro 30 giorni puoi recuperarla con “Ripristina colonna” da “Colonne eliminate”. La colonna chiave e le colonne citate da una formula o da un riepilogo non si possono eliminare
• Cambiare la chiave: Premi “Chiave: ◯◯” nel titolo della tabella e scegli “Modifica chiave”. La chiave può essere composta da 1 a 3 colonne di tipo testo, numero, data, URL o selezione singola. Non si può cambiare se ci sono valori duplicati o vuoti

Filtrare, ordinare e riepilogare

Sopra la tabella trovi “Filtro”, “Ordina”, “Raggruppa”, “Colonne” e “Riga di riepilogo”.

• Filtro: Puoi impostare fino a cinque condizioni e vengono mostrate le righe che le soddisfano tutte
• Ordina: Le righe si ordinano per una colonna di valori. I valori vuoti compaiono in fondo. Se non scegli nulla, l’ordine è “Ordine della chiave”
• Raggruppa: Le righe si raggruppano per una colonna
• Colonne: Trascina il titolo di una colonna per cambiarne l’ordine. Puoi anche scegliere se mostrare o bloccare le colonne
• Riga di riepilogo: Per ogni colonna puoi scegliere somma, media, minimo, massimo, conteggio o numero di righe non vuote. Sono incluse tutte le righe che soddisfano il filtro. Le colonne formula e riepilogo non si possono riepilogare

Filtri e raggruppamento hanno effetto solo sul tuo schermo. Quello che vedono gli altri non cambia. Quando una persona con permesso “Modifica valori” o superiore cambia ordine, larghezza, visibilità, blocco delle colonne, ordinamento o riga di riepilogo, la modifica viene salvata come vista della tabella e vale per tutti. La vista cambiata da chi ha il permesso “Membro” diventa “Solo sul tuo schermo (non salvato)”.

Cercare e organizzare dall’elenco

L’elenco mostra nome, numero di righe, numero di colonne, ultimo aggiornamento (chi e quando; se ha scritto l’IA, “IA di ◯◯”) e il tuo permesso.

• Cercare: Cerca per nome con “Cerca database”. Con “Filtro” puoi restringere per responsabile e tag, e spuntando “Includi archiviati” compaiono anche quelli archiviati. L’ordinamento si sceglie tra “Aggiornati di recente per primi”, “Per nome” e “Create più di recente”
• Organizzare: Dal ”…” su una riga puoi scegliere “Permessi del database”, “Aggiungi o rimuovi tag”, “Place or move to a folder” e “Archivia”. Tag e cartelle sono disponibili per chi ha il permesso “Modifica valori” o superiore, l’archiviazione per chi ha “Modifica struttura” o superiore
• Cartelle e archivio: Se elimini una cartella, i database al suo interno passano alla cartella superiore. Se non ce n’è una, restano senza cartella. I database che non usi per ora mettili nell’archivio. Per riusarli, ripristinali con “Ripristina dall’archivio” sulla loro riga

Collegare a un obiettivo

Nei dettagli dell’obiettivo, premi ”＋ Aggiungi dati correlati” → “Database” all’estremità destra dell’intestazione “Dettagli”, scegli la tabella da collegare e premi “Collega”. Possono farlo le persone che possono modificare l’obiettivo. Dopo il collegamento compare la sezione “Database”, sopra quella delle risorse. In seguito puoi aggiungerne altri anche con “Collega un database” nella sezione.

• La sezione mostra nome, numero di righe e ultimo aggiornamento di ogni tabella. Ne compaiono fino a cinque, a partire dall’ultima collegata, e le altre sono indicate solo con il numero, “Altri N”. “Apri” apre la tabella
• Per scollegare, premi ”…” sulla riga → “Scollega”. Scollegare non elimina la tabella
• Inserirla nel testo: Nei dettagli dell’obiettivo, premi ”＋ Aggiungi widget” all’estremità destra dell’intestazione “Nota” → “Database”, scegli una tabella e premi “Aggiungi al testo”. Nel testo compaiono le prime 20 righe della tabella. “Apri in Database” apre la tabella
• Collegare un database a un obiettivo non cambia chi può vederlo. Chi non ha il permesso di visualizzazione vede “Non hai il permesso di visualizzare” al posto della tabella nel testo

Visibilità e permessi

Apri ”…” in alto a destra nella tabella → “Permessi del database” per decidere la visibilità e il permesso di ogni membro. La scelta viene salvata subito.

• Visibilità: Scegli “Visibile all’organizzazione” (predefinita alla creazione) oppure “Solo membri selezionati”. Quando è visibile all’organizzazione, il permesso predefinito dei membri dell’organizzazione è “Modifica valori”
• Permesso di ogni membro: Scegli tra “Membro”, “Modifica valori” e “Modifica struttura”. Un permesso impostato per una persona ha la precedenza su quello predefinito dell’organizzazione. “Rimuovi autorizzazione individuale” riporta al predefinito
• Ospiti e membri esterni: Il permesso predefinito dell’organizzazione non vale per loro, quindi impostalo singolarmente. Gli ospiti possono solo visualizzare
• Trasferire la proprietà: Nella schermata dei permessi, scegli “Trasferisci proprietà” dalle azioni del membro

Permesso	Cosa si può fare
Membro	Vedere la tabella. Si possono usare filtri e ordinamento sul proprio schermo
Modifica valori	Aggiungere righe, modificare valori, eliminare e ripristinare righe, salvare la vista della tabella e usare tag e cartelle
Modifica struttura	Aggiungere, modificare ed eliminare colonne, cambiare la chiave e archiviare
Responsabile	Cambiare visibilità e permessi, trasferire la proprietà ed eliminare il database. Anche gli amministratori dell’organizzazione possono fare lo stesso

Chiedere all’IA

• Puoi affidare una tabella all’IA con “Addness it: la creazione di un database” nell’elenco e “Addness it per questa tabella” sulla tabella. Con “Addness it per questa tabella”, decidi con l’IA la procedura per la scrittura di ogni mattina
• Se lo chiedi a un’IA collegata via MCP, per le tabelle per cui hai il permesso può leggere l’elenco e le righe, creare tabelle, cambiare colonne, scrivere ed eliminare righe, eliminare e ripristinare, collegare a obiettivi e cambiare visibilità, permessi, responsabile, tag e cartelle (→ Guida all’integrazione MCP)
• Quando un’IA collegata via MCP lavora su un obiettivo collegato, legge nome, numero di righe, chiave, colonne e le prime cinque righe di quella tabella. Per le tabelle collegate a un obiettivo superiore legge solo nome e numero di righe
• Quando l’IA scrive in questa tabella ogni mattina, i valori delle righe con la stessa chiave vengono sovrascritti con quelli dell’IA. L’IA non può scrivere nella tabella se a chiederlo è una persona con permesso “Membro”

Impostazioni dettagliate

Cosa si può usare nelle formule

• Come si scrive: Il testo va tra "...". Una formula può avere fino a 2.000 caratteri. Le unità di dateAdd e dateDiff sono "days" "months" "years", e i formati di formatDate sono YYYY MM DD HH mm
• Calcolo: + - * /, round (decimali da 0 a 6), floor, ceil, abs, min, max
• Testo: &, concat, length, contains, replace, toText, format, toNumber
• Condizioni: if(condizione, valore1, valore2), coalesce, empty, and, or, not, = != < <= > >=
• Date: today() (la data di oggi; fino alle 4 del mattino è il giorno prima), now(), dateAdd, dateDiff, year, month, day, formatDate

Limiti e per quanto restano gli elementi eliminati

• Righe, colonne e database si possono ripristinare per 30 giorni dopo l’eliminazione. Dopo 30 giorni non si possono più recuperare. Per eliminare un database, premi ”…” sulla tabella → “Elimina database”. Può farlo solo il responsabile. Per ripristinare un database eliminato, il responsabile o un amministratore dell’organizzazione lo chiede all’IA
• Un’organizzazione può avere fino a 300 database (compresi quelli archiviati). Il nome ha da 1 a 64 caratteri. Una tabella può avere fino a 100 colonne, e fino a 200 comprese quelle eliminate
• Una tabella può contenere fino a 50.000 righe, comprese quelle eliminate negli ultimi 30 giorni. Un valore di chiave può avere fino a 256 caratteri, una colonna fino a 100 opzioni e un database fino a 50 tag

Questo articolo si basa sulle schermate del 21 ottobre 2026.

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