Analisi

Dashboard che crei parlando con l'IA e che si aggiornano automaticamente ogni mattina.

Ultimo aggiornamento: 2026-11-02

Cosa puoi fare

Fatturato, clienti aziendali acquisiti, DAU e altro: questa funzione trasforma i numeri che la tua organizzazione monitora in una dashboard e la aggiorna automaticamente ogni mattina. Dashboard e grafici non si compongono sullo schermo: usa Addness it e li crea l’IA.

Per aprirla, vai su “Altro” (sul PC nella barra laterale a sinistra, sullo smartphone nella barra in basso) → “Altre funzioni” e scegli “Analisi” dentro “Automatizzare i risultati”. Sullo smartphone puoi aprirla anche dal menu (≡) in alto a sinistra. Se la usi spesso, fissala in “Altre funzioni”: sul PC potrai aprirla subito dalla barra laterale a sinistra. In un’organizzazione appena creata, questa funzione può avere un blocco. Puoi usarla quando completi la sfida “Scopri i KPI” oppure premi “Salta e usa (senza punti)” (→ Sfide e blocchi delle funzioni). Anche quando il blocco dei KPI è aperto, la scheda “Dashboard” resta bloccata finché non completi o salti la sfida “Scopri le dashboard”; fino ad allora si apre la scheda “Definizioni di KPI”. Dal ”?” accanto ad “Analisi” in alto nella pagina puoi rivedere in qualsiasi momento il tour che ne spiega il funzionamento.

Come funziona (3 livelli)

Dietro le quinte ci sono tre livelli. Il metodo di calcolo e la fonte dei dati vengono stabiliti in anticipo come definizione di KPI, così i valori sono calcolati sempre allo stesso modo, chiunque li aggiorni.

Livello	Contenuto
Dashboard	La schermata in cui i dati che vuoi vedere sono disposti come widget (schede e grafici)
Definizione di KPI	Stabilisce, per ogni dato, il metodo di calcolo, la fonte di riferimento e l’accordo di aggiornamento (entro quale ora deve essere aggiornato ogni mattina)
Database aggregato	I dati di origine acquisiti secondo le definizioni di KPI. Sono il materiale raccolto, non i valori ufficiali: il riferimento autorevole resta la fonte

A raccogliere e inserire i dati sono agenti IA collegati tramite MCP, come Claude Code e Codex. L’IA crea una routine mattutina che rispetta l’accordo di aggiornamento, poi raccoglie i dati e inserisce i valori ogni mattina. Poiché vengono conservati i dati di origine e l’esecutore, puoi anche sapere chi li ha aggiornati e quando. I dati che si possono ricavare con un calcolo da altre definizioni di KPI possono diventare definizioni di KPI calcolate con formula: in quel caso Addness li calcola ogni mattina (→ Definizioni di KPI calcolate con formula).

Come iniziare (4 passaggi)

Nella parte superiore della scheda Dashboard compare una guida ai passaggi in base ai tuoi progressi. Premendo Addness it per questo passaggio (oppure Addness it: l’aggiornamento dei KPI se l’aggiornamento è fermo) nella guida, vengono create le istruzioni per il passaggio attuale. Passale alla tua IA con “Apri in Claude”, “Apri in Codex”, “Apri in ChatGPT”, “Apri in Grok Bot” o “Copia istruzione”. Finché non c’è nemmeno una dashboard, i pulsanti della guida e della barra degli strumenti restano nascosti e l’unico punto d’ingresso è Addness it per creare dashboard, al centro della schermata vuota.

Decidi con l’IA quale dashboard vuoi: Spiega alla tua IA quali dati vuoi vedere e la tua prima dashboard apparirà qui
Crea il contenuto: Individua i dati necessari, crea le definizioni di KPI e disponile come widget
Recupera i dati: Raccogli i dati dalle fonti e inserisci i valori
Si aggiorna ogni giorno: La configurazione è completa quando inizia a funzionare la routine di aggiornamento mattutina

Per chi aggiorna una definizione di KPI ogni giorno, la definizione compare ogni mattina nei ToDo, sotto “I miei aggiornamenti di oggi”. Dopo l’aggiornamento compare “Aggiornato alle ◯:◯◯”; se non è ancora stata aggiornata, “Non ancora”; dopo la scadenza, “Fermo”. Quando compare “Fermo”, puoi chiedere all’IA di fare l’aggiornamento con Addness it per questo aggiornamento sulla riga.

Quando non ci sono ancora dashboard, compare “Non ci sono ancora dashboard. Indica all’IA quali numeri vuoi vedere e chiedile di crearne una.”

Struttura della schermata

Ci sono tre schede: “Dashboard”, “Definizioni di KPI” e “Albero dei KPI”. In Dashboard e Definizioni di KPI puoi usare “Cerca per nome”, “Filtra” (responsabile, aggiornamento, “Includi archiviati”), l’ordinamento e il filtro per tag. Puoi anche consultarli per cartella nella colonna a sinistra. Da Addness it per creare dashboard / Addness it per definire KPI nella barra degli strumenti puoi preparare richieste come creare o correggere dashboard e definizioni di KPI, o organizzarle in cartelle.

Dashboard

Qui trovi widget con schede e grafici. Nei grafici puoi cambiare il periodo (ultimi 7 / 30 / 90 giorni, questo mese, mese scorso, quest’anno oppure un intervallo personalizzato nel calendario) e la granularità (Giornaliero / Settimanale / Mensile / Annuale). Le granularità più dettagliate della frequenza di acquisizione dei valori non compaiono nell’elenco: per una definizione di KPI con un solo valore al mese, puoi scegliere soltanto Mensile e Annuale. I grafici con una sola granularità disponibile non mostrano il selettore della granularità. Sotto ogni widget trovi un link ai “Dati di origine” per verificare su cosa si basa quel valore.

Premendo un widget apri i suoi dettagli, con un interruttore per la linea dell’obiettivo, le fonti e l’aggiornamento e il campo “Dai un feedback su questo dato”. Scrivi, ad esempio, “voglio vederlo per settimana”, “suddividilo per attività” o “puoi rimuovere questa scheda”, e invia il testo all’IA come richiesta.

Definizioni di KPI

Una tabella con una riga per elemento mostra tag, nome della definizione di KPI, aggiornamento (Aggiornato / Aggiornamenti interrotti / In preparazione / In pausa), unità, dati acquisiti, dove viene utilizzata e responsabile. Per aggiungere o modificare definizioni di KPI, chiedi da Addness it per definire KPI nella barra degli strumenti (“Aggiungi una definizione”, “Correggi una definizione” e così via).

Aprendo una definizione di KPI trovi le schede Metodo di calcolo / Fonti di riferimento / Accordo di aggiornamento, il rispetto degli aggiornamenti (se gli aggiornamenti arrivano secondo l’accordo), la cronologia degli aggiornamenti e, infine, Utilizzato in e Database aggregati (la tabella dei dati di origine).

Albero dei KPI

Questa schermata dispone le definizioni di KPI in un albero con relazioni padre-figlio. Parti dall’intestazione principale “Direzione” e aggiungi sotto di essa intestazioni e definizioni di KPI: potrai vedere a colpo d’occhio “quale dato contribuisce a quale altro”. Trascina gli elementi per riordinarli o cambiarne l’elemento padre; dal menu ”⋯” di ogni nodo puoi scegliere “Sposta su”, “Sposta giù”, “Cambia elemento padre…”, “Sposta al livello principale”, “Rinomina intestazione”, “Rimuovi” e “Cambia responsabile” (solo gli editor dell’albero dei KPI possono modificarne la disposizione). Puoi anche affidare la disposizione all’IA tramite Addness it per questo albero KPI.

Con “Relazione con l’elemento padre” nel menu ”⋯” di ogni nodo puoi indicare la relazione con la definizione di KPI padre. Se il valore del padre si ottiene con un calcolo dai valori dei figli scegli “Moltiplicazione”, “Divisione”, “Addizione” o “Sottrazione”; se c’è un’influenza ma non una formula scegli “Correlazione” (non puoi impostarla sotto un’intestazione né al livello più alto). Il riepilogo che compare quando passi il mouse su un nodo (sullo smartphone, quando lo tocchi) mostra anche la formula delle definizioni di KPI calcolate con formula.

Definizioni di KPI calcolate con formula

I dati che si calcolano a partire dai valori di altre definizioni di KPI (ad esempio fatturato ÷ numero di ordini) possono diventare definizioni di KPI calcolate con formula. Nell’elenco e nei dettagli delle definizioni di KPI compare l’indicatore “Calcolato con formula” e nei dettagli trovi “Formula”, “Riferimenti” e “Note”. Al contrario, nei dettagli di una definizione di KPI usata come riferimento in una formula compare “Definizioni KPI la cui formula usa questa”.

Quando nelle definizioni di KPI di riferimento entrano nuovi valori, Addness calcola ogni mattina il valore con questa formula. Non serve registrarlo a mano. Per crearla o per cambiarne la formula, indica i dati da usare e la formula tramite Addness it per definire KPI o a un’IA collegata tramite MCP.

Quando il valore si ferma, viene mostrato il motivo, per esempio “In attesa dei riferimenti” (i valori di riferimento non ci sono ancora), “In attesa del calcolo” o “Impossibile calcolare”. Il motivo compare anche quando una definizione di KPI di riferimento viene messa in pausa, archiviata o eliminata, o quando la condivisione viene revocata. Per sistemarlo usa Addness it, come per le altre definizioni di KPI.

Obiettivi e direzione

Le definizioni di KPI hanno una direzione. Per i dati in cui un valore più alto è migliore (come il fatturato) vengono mostrati “Obiettivo”, “Raggiungimento” e “Ritmo dell’obiettivo”; per i dati in cui un valore più basso è migliore (come il numero di disdette o i costi), vengono mostrati “Limite superiore”, “Rapporto al limite” e “Ritmo del limite superiore”. Nei grafici compaiono la linea dell’obiettivo (o del limite superiore) e la stima di chiusura a fine mese.

Inserisci i valori obiettivo mensili in “Valori obiettivo mensili” nella schermata della definizione KPI. Con “Aggiungi mese” inserisci un mese e il suo valore obiettivo, poi premi “Salva”. Puoi anche eliminare la riga di ogni mese. “Modifica valore obiettivo” nel campo KPI di un obiettivo apre la stessa sezione. Gli altri obiettivi collegati alla stessa definizione KPI mostrano gli stessi valori obiettivo. Solo gli editor e i ruoli superiori della definizione KPI possono modificarli. Non si possono modificare mentre la definizione KPI è archiviata.

Quando gli aggiornamenti si interrompono

Se l’aggiornamento mattutino non arriva, nella parte superiore delle dashboard che usano quella definizione di KPI compare “Gli aggiornamenti di questa mattina non sono arrivati” (nella guida ai passaggi dell’elenco delle dashboard compare “Gli aggiornamenti si sono interrotti”). Controlla i dettagli (non eseguito / non riuscito / ancora in esecuzione / dati mancanti) e risolvi il problema con “Addness it per questa definizione” sulla definizione di KPI interessata. Se non sei tu il responsabile, puoi fare la richiesta con “Invia una richiesta al responsabile tramite messaggio diretto”, nello stesso menu. Per i motivi per cui si ferma una definizione di KPI calcolata con formula, consulta Definizioni di KPI calcolate con formula.

Sotto ogni scheda dell’elenco dei dashboard compare la data a cui sono aggiornati i numeri, nella forma «Al 10/28». Un dashboard in pausa mostra «In pausa». Il pulsante di aggiornamento all’estremità destra della barra degli strumenti mostra «N in attesa di aggiornamento» se un dashboard non viene più aggiornato e «Tutto aggiornato» se nessuno lo è. Selezionandolo, per ogni dashboard fermo compaiono la data dei numeri, «N non aggiornati» e «Apri». Tuttavia, quando nessun dashboard è fermo ma alcuni sono in pausa o in preparazione, il pulsante mostra «Nulla di fermo». Finché tutti i dashboard sono in pausa o in preparazione, il pulsante non compare. Quando un’organizzazione ha completato la configurazione degli aggiornamenti, l’avviso «Aggiornamenti interrotti» non compare più in alto nell’elenco. Controlla i dashboard fermi con questo pulsante.

Collegare i KPI agli obiettivi

Puoi collegare le definizioni di KPI agli obiettivi. Nella riga o nell’intestazione dell’obiettivo compare un anello; passando il cursore sopra di esso, vedi valore, obiettivo, percentuale di raggiungimento, ritmo (in linea / in ritardo, ecc.) e stato di aggiornamento. Con “Apri definizione di KPI” puoi accedere alla definizione.

Per collegarne una, scegli una definizione di KPI esistente da ”…” nella riga dell’obiettivo → “Configura KPI” e, se necessario, inserisci un valore obiettivo (mese di scadenza, facoltativo). Puoi scegliere solo le definizioni di KPI per cui hai il permesso di modifica. Se non esiste ancora una definizione di KPI per il dato che vuoi monitorare, o non sai cosa monitorare, usa Addness it direttamente da lì (→ pagina dei dettagli dell’obiettivo).

Fare ordine (tag, archiviazione, eliminazione)

Tag: Aggiungi i tag della tua organizzazione alle dashboard e alle definizioni di KPI e usali per filtrare l’elenco
Archivia / Ripristina / Elimina: Dal menu ”⋯” di una dashboard o di una definizione di KPI. Gli elementi archiviati compaiono quando attivi “Includi archiviati” e puoi ripristinarli dallo stesso menu. L’eliminazione non può essere annullata. Se elimini una definizione di KPI, le schede delle dashboard che la utilizzano mostrano “Definizione eliminata” e vengono rimossi anche i collegamenti agli obiettivi e la condivisione

Permessi e condivisione

Le dashboard e le definizioni di KPI hanno un responsabile, editor e lettori, gestiti nello stesso pannello dei membri degli obiettivi
La visibilità può essere “Visibile all’organizzazione” (tutti nell’organizzazione possono visualizzare) o “Privato” (solo il responsabile e i membri assegnati possono visualizzare e modificare) e puoi cambiarla dal badge o da “Modifica visibilità” nel menu ”⋯”. Una dashboard collegata a un obiettivo diventa “Solo per l’obiettivo” (non modificabile)
Solo il responsabile e gli amministratori dell’organizzazione possono gestire la visibilità e i membri

Limiti

La vista Giornaliero supporta fino a un anno; i periodi più lunghi vengono mostrati con la granularità meno dettagliata successiva disponibile nell’elenco (di solito Settimanale; se non è disponibile per quella definizione di KPI, Mensile, oppure Annuale se neanche Mensile è disponibile)
Se gli obiettivi mostrati contemporaneamente hanno più di 500 collegamenti a KPI, compare “Troppi KPI da visualizzare (limite: 500)”. Riduci il numero di obiettivi mostrati

Questo articolo si basa sulle schermate del 15 ottobre 2026. Addness viene aggiornato ogni giorno, quindi le schermate e i passaggi potrebbero differire leggermente da quelli che vedi ora.

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