Empezar como organización

Llevar Addness a una empresa o un equipo se hace en 3 pasos. Primero, el representante (la persona que decidió implantarlo) conecta su propia IA, termina la configuración y pone en Addness el objetivo de la empresa. Después, asigna responsables a los objetivos y ordena la visión general. Por último, invita a los miembros y cada uno conecta su propia IA.

Si quieres avanzar junto con nuestro equipo, usa el apoyo gratuito para la implantación. Una persona de nuestro equipo te ayuda desde cómo empezar con tu equipo hasta cómo poner los primeros objetivos y cómo extenderlo a los miembros.

1. El representante conecta su propia IA y termina la configuración

Crea la organización con una dirección de correo de la empresa (por ejemplo, la cuenta de Google de la empresa). Después no se puede cambiar una cuenta personal a una cuenta de empresa (→ Preguntas frecuentes).

Al terminar el registro, se abre la pantalla de configuración antes de Inicio. Avanza por los 5 pasos que indica “Paso ◯ / 5”, en la parte superior de la pantalla: “Conectar” → “Personalizar” → “Fuentes de información” → “Preparar entorno” → “Delegar trabajo”. Conectas tu IA a Addness, la IA crea tu árbol de objetivos y tus ToDo, y le encargas tu primer trabajo. Al final, pulsa “Empezar a usar Addness” para pasar a Inicio. Cómo instalar una app de IA y el detalle de cada paso están en Instalar una app de IA y conectarla con Addness.

En Inicio de quienes se registraron con la pantalla anterior puede aparecer el objetivo “Empieza con Addness”. Recorre con la IA, de arriba abajo, las 3 filas que contiene.

Fila	Qué hacer
1. Conecta tu propia IA a Addness	Conecta Claude Code, Codex, ChatGPT o la app de Claude a Addness
2. Haz que tu IA aprenda Addness	La IA aprende a usar Addness
3. Configura mi entorno	La IA lee la información de tu trabajo y crea objetivos y ToDo bajo el objetivo de la empresa

Al pulsar Addness it en la primera fila, se abre la app de IA de tu ordenador, y la IA avanza en orden.

La IA de los miembros que entran después trabaja leyendo el objetivo de la empresa que se puso aquí.

El objetivo de la empresa, uno solo arriba del todo

Hay un solo objetivo superior por organización. No se puede crear un segundo. Pon ahí el objetivo de la empresa (o del departamento), y pon debajo los proyectos como objetivos hijos.

Organización

Objetivo superior

Uno por organización

Un segundo objetivo superior

No se puede crear

Si quieres separar (p. ej., trabajo y vida personal)

① Ponerlos debajo

Organización

Objetivo superior

Trabajo

Vida personal

Quien está asignado al objetivo superior también ve los objetivos de debajo

② Separar en organizaciones

Organización A

Objetivo de trabajo

Organización B

Objetivo de vida personal

Cada organización tiene su propio objetivo superior. En una organización nueva también eliges un plan

Cada organización tiene un único objetivo superior

Si quieres separar cosas como el trabajo y la vida personal, elige una de estas dos opciones.

• Ponerlos debajo: Bajo el objetivo superior, crea objetivos hijos como “Trabajo” y “Vida personal”. Quien está asignado al objetivo superior ve todos los objetivos que hay debajo
• Separar en organizaciones: Es la opción para los objetivos que no quieres que vean otras personas. Si creas otra organización, esta tiene su propio objetivo superior. Se crea desde “Crear una nueva organización” en el selector de organizaciones (en PC, arriba del todo en la barra lateral) (→ Guía de la barra lateral y la pantalla). En una organización nueva, eliges un plan durante el registro (→ Planes y facturación)

El estado que se alcanza cuando el objetivo se cumple se escribe en el Ideal del objetivo.

→ Para cómo crear objetivos hijos, consulta Inicio
→ Para cómo ver todo el árbol, consulta Página de detalle del objetivo

2. Asigna responsables y ordena la visión general

Asigna un responsable (una persona), editores y lectores a los objetivos de los proyectos. Los permisos de un objetivo superior se heredan por debajo de él, así que asignar en el objetivo de un proyecto da el mismo permiso a todos los objetivos que tiene debajo. A quien todavía no has invitado, puedes invitarlo con el enlace de invitación del paso 3, indicando ese objetivo.

→ Página de detalle del objetivo

Las reuniones se pueden iniciar desde un objetivo. Durante la llamada, pulsa “Empezar a crear actas” y elige un idioma: la grabación comienza. Cuando termina la reunión, las actas creadas por la IA se guardan en los recursos de ese objetivo. Los materiales se pueden guardar en Drive, y las explicaciones de pantalla, en grabaciones de pantalla. La IA de los miembros conectados por MCP también puede leer los recursos del objetivo, Drive y las grabaciones de pantalla (solo dentro de lo que ese miembro puede ver).

→ Reuniones y actas · Drive · Grabación de pantalla

3. Invita a los miembros y cada persona conecta su propia IA

Crea un enlace de invitación desde “Invitar” en la página de la lista de miembros y compártelo mediante una herramienta de chat o similar. En el enlace de invitación, especifica el objetivo del invitado (normalmente el objetivo superior está seleccionado desde el principio) y el permiso en ese objetivo. Las personas que se unen se asignan a ese objetivo y pueden ver el subárbol que hay debajo de él. A quienes solo vayan a ver y comentar, dales el permiso Lector; a las personas que construyen los objetivos, hazlas editores. Entre los permisos también está Responsable (el mismo rol que el “responsable” del paso 2). Si lo eliges, la persona que se une pasa a ser la responsable de ese objetivo (un enlace con permiso de responsable puede usarse solo una vez). El responsable del objetivo superior, en cambio, no se puede cambiar con una invitación. Las personas que invitas en “Invitar miembros”, al final del registro al crear la organización, entran con permiso para editar todos los objetivos de la organización (los permisos pueden cambiarse después, objetivo por objetivo). Quien se une por primera vez con un enlace de invitación ve primero la pantalla «Tu nombre y foto en ◯◯». Escribe un nombre y pulsa «Guardar y empezar» para comenzar (también puedes elegir una foto). Puedes cambiar el nombre y la foto más tarde en los ajustes.

Si eres administrador y usas Addness it: la invitación de miembros, en la parte superior de la ventana que se abre con “Invitar”, la IA te pregunta “a quién y qué confiar” y prepara el objetivo del trabajo que se confía, un enlace de invitación que asigna a esa persona a ese objetivo y hasta el mensaje que se le enviará (te lo confirma antes de enviarlo).

Si los miembros crean su propia organización, será distinta de la de la empresa. Para entrar en la organización de la empresa, se entra desde el enlace de invitación.

→ Para los pasos y los tipos de permiso, consulta Permisos y gestión de miembros

Quienes se unieron por invitación también siguen los pasos en la misma pantalla de configuración. La primera pantalla dice “Participa en el objetivo de ◯◯ con tu responsabilidad”. Se avanza igual que el representante. La conexión se hace de una persona a la vez, con la cuenta propia de cada persona. La IA del miembro lee el objetivo de la empresa y, a partir de ahí, crea objetivos dentro de las responsabilidades de esa persona y decide sus ToDo. En Inicio de los miembros que entraron por invitación con la pantalla anterior puede aparecer el objetivo “Empieza con Addness”; se empieza desde Addness it de su primera fila.

→ Instalar una app de IA y conectarla con Addness · Integración con MCP

→ Para cómo usar Addness it, consulta Inicio

Este artículo está escrito con las pantallas del 2 de noviembre de 2026.

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