Guía de la barra lateral y la pantalla

El menú izquierdo en el escritorio — desde arriba

En la barra lateral a la izquierda de la pantalla aparecen, de arriba abajo, el cambio de organización, Inicio, Notificaciones y Chat; debajo, las funciones que fijaste en “Otras funciones” (al principio, Miembros y Clasificación), y al final Más. En algunas organizaciones, debajo de Inicio también aparece “Objetivos”. Abajo del todo está tu propio icono (→ “5. Más”, más abajo). Mientras tengas un reto sin terminar, debajo de Chat también aparece “Retos”.

• Cambio de organización (el icono de la organización, arriba del todo) — Al pulsarlo se abre la lista de organizaciones a las que perteneces y pasas a la que elijas. Aquí también está “Crear una nueva organización”. Si te han llegado invitaciones de otras organizaciones, aparecen debajo de la lista como “Invitaciones pendientes”
• Tu propio icono (abajo del todo) — Contiene tu nombre (perfil), “Completar configuración” (los ajustes que aún no has terminado; el número también aparece en el icono), “Mi configuración” (perfil, notificaciones, apariencia e idioma, etc.), “Configuración de la organización” (solo administradores), “Más de Addness” y “Cerrar sesión”. El perfil, Mi configuración y la Configuración de la organización se abren en una nueva pestaña dentro de la app
• Ocultar elementos de la barra lateral — Haz clic con el botón derecho en “Objetivos”, “Notificaciones”, “Chat”, “Retos” o en una función fijada y elige “Ocultar de la barra lateral” para ocultarla (Inicio no se puede ocultar). Los elementos ocultos aparecen en la página “Otras funciones”, en “Oculto de la barra lateral”, desde donde puedes volver a mostrarlos. Si ocultas una función fijada, se le quita la fijación (puedes volver a fijarla desde “Otras funciones”)

3InicioLa ejecución diaria empieza aquí

2Bandeja de entradaEntérate de menciones y actualizaciones

ChatLas conversaciones, básicamente en el chat del objetivo

MiembrosVista panorámica del equipo e invitaciones

FijadosMuestra aquí las funciones que más usas

Más → Otras funciones

Complementos

PlantillasReutiliza las plantillas de la organización

Mapas mentalesRamifica ideas y llévalas a objetivos

DriveLugar para materiales, actas y grabaciones

ClientesLista de clientes (CRM)

AnálisisPanel que se actualiza cada mañana

Informe de usoCómo lo usáis tú y la organización

Envío de archivosEntrega archivos grandes (pestaña nueva)

NetworkPerfil público y búsqueda de personas y organizaciones (pestaña nueva)

Soporte y cuenta

AyudaEsta página

Configuración de la organizaciónSolo administradores

Las cuatro páginas más usadas aparecen arriba. Las demás funciones están en la página «Otras funciones», que se abre desde «Más», y si las fijas aparecen en la barra lateral

1. Inicio

El centro de la ejecución diaria. Aquí aparecen tus ToDo, y tu propio árbol de objetivos se abre con “Ver todos los ToDo”. Las fechas de vencimiento se ven como una insignia en cada fila. Añadir, descomponer y completar objetivos, y entregarlos a la IA con Addness it de la fila, se hace aquí (→ Inicio). Cuando aparece una insignia roja en «Inicio» de la barra lateral (en el móvil, la barra de la parte inferior de la pantalla), el número indica cuántos elementos de su IA están esperando su confirmación.

2. Notificaciones

Donde notas los cambios que afectan a tus objetivos. Las @menciones, las respuestas a hilos y las actualizaciones de objetivos se reúnen aquí, y aparece una insignia roja cuando hay algo sin leer. Despéjalas desde arriba con “Marcar como leída” (→ página de notificaciones).

3. Chat

Donde se reúnen los chats de objetivos, los grupos y los DM. La lista de la izquierda se divide en las secciones Fijadas / Canales / Objetivos / Mensajes directos. Las conversaciones de Network entre organizaciones no se abren en el chat, sino desde “Mensaje” en Network. El chat de un objetivo es lo mismo que los comentarios del objetivo. Lo no leído se muestra con una insignia (→ página de chat).

4. Miembros

Donde ves a todo el equipo. “Miembros” en la barra lateral es un elemento fijado desde el principio. Si lo quitas, desaparece de la barra lateral y se abre desde “Otras funciones”. Puedes pasar a “Organigrama” o “Relaciones”, y ver quién hace qué, sus ToDo y su historial de actividad. Desde aquí también invitas a nuevos miembros con “Invitar”. Solo los administradores pueden crear enlaces de invitación (→ página de la lista de miembros).

5. Más (…)

Al pulsar “Más” se abre la página “Otras funciones”. De arriba abajo aparecen estos grupos.

• Fijados — Las funciones que has fijado
• Oculto de la barra lateral — Aquí aparecen los elementos que ocultaste de la barra lateral, solo mientras estén ocultos. El botón de la esquina superior derecha de la tarjeta (“Mostrar ◯◯ en la barra lateral”) los devuelve
• Oculto en la barra de menú — Aquí aparecen los elementos que ocultaste en la barra de menú de arriba a la derecha, solo mientras estén ocultos, como botones “Mostrar ◯◯ en la barra de menú”
• Trabajar en equipo — Aquí están Miembros, Clasificación, Network y Espacio virtual
• Agilizar el trabajo — Aquí están Plantillas, Conocimiento, Mapas mentales y Forms
• Almacenar datos — Aquí están Drive, Actas de reuniones, Grabaciones, Grabaciones de audio, Envío de archivos y Bases de datos
• Automatizar resultados — Aquí están Gestión de clientes, Customer journeys y Análisis
• Conocerte mejor — Aquí están Mi página, Informe de uso, Journal y Retos
• Se abren al terminar un reto — Aquí se reúnen las funciones que aún no se han abierto (solo en organizaciones recién creadas)
• IA y automatización — MCP (conectar la IA que ya usas)
• Soporte y cuenta — “Pregunta al equipo en directo (japonés)”, Ayuda, Anuncios, Mi configuración y “Configuración de la organización” (solo se muestra a los administradores)
• Más de Addness — Enlaces a otros productos de Addness, al diagnóstico y a la comunidad

En una organización recién creada, la tarjeta de una función que aún no se ha abierto lleva “Abrir con un reto” y aparece en el grupo “Se abren al terminar un reto”. Cuando terminas ese reto o pulsas “Omitir y usar (sin puntos)”, la función queda disponible y vuelve a su grupo original (→ Retos y bloqueos de funciones).

Si pulsas el botón de la esquina superior derecha de la tarjeta (“Acerca de ◯◯”), se abre cuándo usar esa función y qué puedes hacer junto con la IA. Desde ahí puedes pasársela a la IA con “Addness it: con esta función” o abrir el artículo de esta ayuda con “Artículo de ayuda”.

Las funciones principales son estas:

• Conocimiento — Guarda la forma de trabajar de la organización para que los miembros y la IA lean lo mismo (→ Conocimiento)
• Plantillas — Reutiliza los árboles de objetivos de la organización (→ página de plantillas)
• Mapas mentales — Un lienzo para ramificar y anotar tus ideas. Compártelo con los miembros y editadlo juntos (→ Mapa mental)
• Drive — El almacén de material de la organización. Los recursos de objetivos, las actas, las grabaciones de pantalla y las subidas se reúnen aquí (→ Drive)
• Gestión de clientes — La lista de clientes (CRM). Ve en una tabla en qué etapa están los clientes y haz que la IA lleve a cabo el siguiente paso (→ Lista de clientes (CRM))
• Análisis — Un panel que construyes hablando con la IA y que se actualiza cada mañana (→ Analítica)
• Customer journeys — Dibuja en pasos el recorrido de un cliente hasta el objetivo, y la IA ejecuta las acciones cada día (→ Customer journeys)
• Bases de datos — Una tabla cuyas filas y columnas decides tú. Reúne cifras diarias y registros (→ Bases de datos)
• Mi página — Una pantalla para comprobar de un vistazo tu presentación, tu diagnóstico y lo que has ido acumulando (→ Mi página)
• Informe de uso — Muestra con cifras actualizadas cada mañana cuánto se usa Addness. La vista “Yo” la ven todos salvo los invitados; la de toda la organización, los administradores (→ Informe de uso)
• Envío de archivos — Entrégale un archivo grande a alguien mediante un enlace para compartir. Se abre en una nueva pestaña del navegador (→ Envío de archivos)
• Network — Consulta perfiles públicos, publicaciones y actividad, la búsqueda de personas y organizaciones, rankings y ofertas de empleo. Se abre en una nueva pestaña del navegador (→ Addness Network)
• Espacio virtual — Un lugar donde os reunís como avatares en la misma planta y puedes hablar con alguien al instante. Se abre en otra pestaña del navegador (→ Espacio virtual)

Fijar: Fija una función con el botón de chincheta de la tarjeta de la función (“Fijar”). Las funciones fijadas entran en el grupo “Fijados” y, en el escritorio, también aparecen en la barra lateral izquierda entre “Chat” y “Más”. Puedes fijar hasta 5. En el escritorio, el botón de chincheta aparece al pasar el ratón por la tarjeta (en dispositivos táctiles como el móvil se muestra siempre). Para dejar de fijar una función, pulsa “Quitar” en el mismo sitio.

• Las funciones fijadas se guardan en cada navegador. No se trasladan a otro PC ni a otro navegador
• Las funciones fijadas no aparecen en la navegación de la parte inferior de la pantalla del móvil (solo Miembros aparece ahí mientras está fijado)
• La Ayuda y la Configuración de la organización no se pueden fijar

Abre la lista de actas desde Actas de reuniones, en Más → Almacenar datos. Si fijas las actas, también puedes abrirlas desde la barra lateral de escritorio y las funciones principales de una pestaña nueva. También puedes usar “Abrir notas de la reunión” en la notificación de finalización (→ Reuniones y actas).

Los botones en la parte superior derecha (escritorio)

En la parte superior derecha de la pantalla están el botón “Grabación, audio, reuniones y actas”, “Soporte”, Mi nivel, Misiones diarias y la Racha 🔥. Al pulsar “Grabación, audio, reuniones y actas” puedes empezar con “Grabar” (grabación de pantalla), “Audio” (solo sonido) o “Reunión” (una reunión con actas sin elegir un objetivo). En el móvil también aparece en la parte superior de la pantalla. La grabación de pantalla no se puede iniciar si tu dispositivo no la admite (se graba desde el navegador de un ordenador). Las reuniones no se pueden iniciar desde el navegador del móvil (inícialas desde la app de Addness o desde el navegador de un ordenador) (→ Grabación de pantalla · Reuniones y actas). Pulsa “Actas de reuniones” para abrir el formulario que solicita a un bot que se una a una reunión de Google Meet, Zoom o Microsoft Teams y cree el acta. “Soporte” es Addness Live, donde el equipo responde preguntas en directo (en japonés; abre YouTube). Mi nivel se explica en Nivel de dominio y puntos, y Misiones diarias muestra el avance de las misiones del día. Excepto la racha, se pueden ocultar en Mi configuración › “Apariencia e idioma” › “Barra de menú” (también puedes mantener pulsado arriba a la derecha para editar).

La configuración inicial se hace en la pantalla de configuración que se abre al terminar el registro (→ Inicio). Para los pasos desde la instalación de la app de IA, consulta Instalar una app de IA y conectarla con Addness.

Pestañas dentro de la app (escritorio)

En la fila superior de la pantalla (el encabezado) aparece una tira de pestañas como las de un navegador. Es el mecanismo para mantener varias páginas abiertas dentro de Addness. En las pestañas donde tienes abiertos objetivos (la página de detalle del objetivo u “Objetivos de todos”), la posición de desplazamiento y el estado expandido se mantienen aunque cambies de pestaña.

Las pestañas aumentan sobre todo con estas acciones.

• Cuando pulsas el botón “Objetivos de todos” en la parte superior derecha de Inicio (en una organización donde solo estás tú, el botón se llama “Árbol de objetivos”)
• Cuando pulsas el icono “Ver detalles del objetivo” en el extremo derecho de una fila de objetivo (la página de detalle del objetivo se abre en una pestaña nueva)
• Cuando abres tu perfil, “Mi configuración” o “Configuración de la organización” desde el menú de tu icono, abajo a la izquierda
• Cuando pulsas el ”＋” en el extremo derecho de la tira (“Abrir nueva pestaña”). En “Elige qué abrir” puedes elegir “Funciones principales” (Inicio, Notificaciones, Chat y las funciones fijadas) o funciones de los mismos grupos que “Otras funciones”. También puedes abrir pestañas desde “Metas vistas recientemente” (hasta 6), justo debajo
• Cuando haces clic en un enlace dentro de Addness con la rueda del ratón (clic central)
• Cuando abres desde un enlace fuera de Addness, como Slack o el correo electrónico

Los enlaces normales de la barra lateral o de dentro de una página navegan dentro de la pestaña que estás viendo (las pestañas no aumentan). Si haces clic con ⌘ pulsado (Ctrl en Windows), la página se abre en una nueva pestaña del navegador en lugar de en una pestaña de la app. La Ayuda no se abre en pestañas de la app.

Reordena las pestañas arrastrándolas y ciérralas con la × del extremo derecho. Si las cierras todas, queda una sola pestaña nueva. Puede haber hasta 8 pestañas; si se supera, se cierra automáticamente la más antigua (sin contar la que estás viendo) y aparece un aviso. Esta tira no aparece en el móvil.

En el móvil

• La navegación de la parte inferior de la pantalla tiene estos iconos, de izquierda a derecha: Chat, Notificaciones, Inicio, Miembros y Más (Miembros solo aparece mientras está fijado. En algunas organizaciones, Objetivos también aparece en el extremo izquierdo). Al pulsar “Más” se abre la misma página “Otras funciones” que en el escritorio
• Al desplazarte hacia abajo, el encabezado de arriba y la navegación de abajo se ocultan. Al desplazarte hacia arriba, vuelven a aparecer
• Si abres el menú (≡) de arriba a la izquierda, arriba del todo hay un enlace aparte, “Completar configuración” (si aún quedan ajustes sin terminar, aparece un número en su extremo derecho), y justo debajo puedes cambiar de organización. Más abajo, en “Más”, aparecen Pregunta al equipo en directo (japonés), Mi página, Drive, Envío de archivos, Conocimiento, Forms, Gestión de clientes, Análisis, Bases de datos, Mapas mentales, Plantillas, Network, Ayuda y Configuración de la organización (solo administradores), seguidos de “Más de Addness”. Desde “Mi configuración”, abajo del todo, puedes abrir páginas como Perfil, Notificaciones y Apariencia e idioma. También puedes cerrar sesión desde el menú
• El Informe de uso no está en el menú ≡. Ábrelo desde “Más” → “Otras funciones”
• Las funciones fijadas no aparecen en la navegación de la parte inferior (aparecen en “Fijados” dentro de “Otras funciones”)
• Las pestañas de la app solo existen en el escritorio

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