Página Notificaciones

Para qué sirve esta página

La página de notificaciones es la pantalla que reúne en un solo lugar las notificaciones dirigidas a ti.

• Comentarios donde te @mencionaron
• Actualizaciones de objetivos en los que participas
• Respuestas a hilos
• Reacciones a comentarios
• Notificaciones de asignación de objetivos
• Menciones y respuestas en hilos de DM y grupos (los mensajes normales no aparecen en las notificaciones; se ven con los no leídos del chat. Hasta que aceptes usar el chat, en lugar del texto aparece “Acepta los términos del chat para ver este mensaje”)
• Notificaciones de finalización y fallo de tareas de IA
• El informe de uso semanal

Estas notificaciones (las de la organización que tienes abierta) se alinean cronológicamente, y puedes gestionar el estado leído/no leído. Cuando hay notificaciones de Network sin leer, aparece arriba del todo de la lista, sea cual sea el filtro o el orden, la línea ”◯ notificaciones de Network →”; al pulsarla, la lista de notificaciones de Network se abre en una nueva pestaña del navegador. Si no hay ninguna sin leer, no se muestra nada. El número del icono de notificaciones cuenta solo las notificaciones sin leer de la organización. El número de notificaciones de Network sin leer aparece en “Notificaciones” de la navegación de Network. El número “Sin leer” de la lista y acciones como “Marcar como leída” también afectan solo a las notificaciones de la organización.

Las notificaciones llegan aunque no tengas abierta la página de notificaciones, y el número de no leídas aparece en el icono de notificaciones (en el ordenador, en la barra lateral izquierda; en el móvil, en la barra inferior). También pueden llegarte por correo o por Slack (→ Cambiar cómo recibes las notificaciones). Las notificaciones de hace más de 30 días desaparecen de la lista, también las de menciones (los comentarios en sí permanecen en el objetivo).

En una organización recién creada, puede que las notificaciones tengan un bloqueo. Puedes usarlas cuando termines el reto “Descubre las notificaciones” o pulses “Omitir y usar (sin puntos)” (→ Retos y bloqueos de funciones).

Estructura de la pantalla

Panel izquierdo: lista de notificaciones

El lado izquierdo de la pantalla muestra la lista de notificaciones.

• Controles de arriba: A la derecha del todo del encabezado “Notificaciones” está el engranaje de “Configuración de notificaciones”. En la fila de debajo están, a la izquierda, el selector “Sin leer” / “Todo” y, a la derecha, el orden (“Más recientes”, “Más antiguas”) y el filtro “Tipo”. En “Tipo” puedes elegir entre “Menciones”, “DM / Grupos”, “Comentarios”, “Hilos”, “Reacciones”, “Objetivos”, “Asignaciones”, “IA”, “Reuniones” y “Clientes” (se pueden elegir varios). En el móvil, cambias la vista con “Mostrar todo”, abajo a la derecha de la pantalla
• Tarjeta de notificación: Cada notificación se muestra como una tarjeta

Estructura de la tarjeta de notificación:

• El icono del tipo de notificación (@mención, hilo, reacción, etc.; pasa el cursor para ver el nombre del tipo)
• El nombre del objetivo
• El avatar y el nombre del autor
• Una vista previa del contenido (la parte inicial)
• La hora de publicación

Área principal derecha: detalle de la notificación

Se muestra el detalle de la notificación seleccionada a la izquierda (en el móvil, el detalle se abre al pulsar una notificación).

• Tarjeta de información del objetivo: El título y el responsable del objetivo al que se refiere la notificación. Al hacer clic en la tarjeta se abre la página de detalle de ese objetivo
• Cuerpo del comentario: visualización completa, el flujo del hilo
• Campo de respuesta: para las notificaciones de tipo comentario, puedes responder allí mismo
• Botones de acción: “Omitir”, “Marcar como leída”

En las notificaciones de asignación, si el objetivo aún no está completado, aparece “Añadir a ToDo”, para ponerlo en tus ToDo ahí mismo. Después aparece “Está en tus ToDo”, y puedes quitarlo con “Quitar de ToDo” o abrir Inicio con “Ver en inicio”. Cuando otro miembro te convierte en responsable de un objetivo, el objetivo se añade automáticamente a tus ToDo, sin esperar a que actúes sobre una notificación (no se añaden los objetivos completados ni los que superan el límite diario).

En las notificaciones que no están vinculadas a un objetivo, como las del informe de uso, la suscripción o las listas de clientes, se muestran su contenido y un botón para abrir la pantalla correspondiente.

Marcar notificaciones como leídas

Al pulsar “Marcar como leída”, esa notificación pasa a leída y el número de no leídas baja.

Cómo usarlo

1. Haz clic en la notificación que quieres comprobar en la lista
2. El detalle aparece a la derecha
3. Una vez que hayas comprobado el contenido, haz clic en el botón “Marcar como leída” en la parte inferior
4. La notificación pasa a leída, y aparece la siguiente notificación no leída

No leído 3TodoTipo

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Carlos Gómez @Juan Pérez En la próxima presentación conjunta entro yo también. Pásame antes solo la agenda

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Carlos Gómez @Juan Pérez ¡Ya tengo la tabla comparativa A/B! La he dejado como recurso en el árbol

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Carlos Gómez @Juan Pérez Han llegado preguntas adicionales del cliente. ¿Crees que podrás responder hoy?

OmitirMarcar como leído

Basta con despejar las notificaciones de arriba abajo con «Marcar como leído». Desde la notificación de un objetivo, abres ese objetivo al instante

En el escritorio, cuando queda una sola sin leer, aparece un mensaje como “¡Solo queda una más!”.

Si la marcaste como leída por error, usa “Marcar como no leída”, que aparece justo después (en el móvil, “Deshacer”). Más tarde también puedes devolver una notificación leída a no leída con “Marcar como no leída”.

Marcar varias como leídas a la vez: Pulsa “Selección múltiple” arriba a la derecha de la lista de notificaciones, selecciona notificaciones y pulsa “Marcar como leída” en la barra que aparece abajo. Puedes seleccionar hasta 20 a la vez. Para marcar todas las no leídas como leídas, marca “Seleccionar todas” en la vista “Sin leer” y pulsa “Marcar como leída”. Si estás filtrando por “Tipo”, se marcan como leídas todas las no leídas de ese tipo. Las notificaciones de Network se marcan todas como leídas al abrir la lista de notificaciones de Network. Las notificaciones que llegan mientras la lista está abierta se incorporan a ella con “Mostrar ◯ notificaciones nuevas”, arriba.

Cambiar cómo recibes las notificaciones

La configuración de las notificaciones está en dos sitios. Ambos se aplican a la organización que tienes abierta.

• El engranaje de arriba a la derecha de la lista de notificaciones (“Configuración de notificaciones”): Aquí cambias al momento la “Actividad de todos” y los “Tipos de notificación que recibes”, que se explican a continuación
• Mi configuración › Notificaciones: Aquí configuras los “Canales de entrega” y el “Contenido que recibes”

En “Canales de entrega” activas o desactivas por separado las notificaciones por correo, de Slack y del navegador. Para usar las notificaciones de Slack, primero un administrador de la organización conecta el espacio de trabajo de Slack en Configuración de la organización › Integraciones. Después activas las notificaciones de Slack y, siguiendo los pasos que aparecen, invitas al bot al canal donde quieres recibir las notificaciones y ejecutas el comando con el código de vinculación. Las notificaciones del navegador llegan al navegador que estás usando; con “Enviar también los comentarios de objetivos como notificaciones del navegador”, que aparece al activarlas, eliges si también te llegan los comentarios y las respuestas de los objetivos. Si encima de la lista de notificaciones aparece “Activa las notificaciones del navegador”, también puedes activarlas con “Activar notificaciones”.

En “Contenido que recibes”, con “Actividad de todos” eliges entre tres opciones cuánto de lo que ocurre bajo tus objetivos (finalizaciones y creaciones de los miembros, etc.) recibes. Da igual si lo cambias con el engranaje o en Mi configuración: es el mismo ajuste.

Opción	Qué llega
“Objetivos donde eres responsable o editor”	Todo lo que ocurre bajo los objetivos de los que eres responsable o editor
“Solo objetivos donde eres responsable”	Solo lo que ocurre bajo los objetivos de los que eres responsable. No llega nada de los objetivos donde eres editor
“Desactivado” (predeterminado)	No llega la actividad de los objetivos que tienes debajo

Elijas lo que elijas, siempre llegan las menciones, los comentarios y las asignaciones dirigidos a ti, y los avisos de objetivos vencidos (“Las notificaciones dirigidas a ti y los avisos de objetivos vencidos siempre llegan”). Si limitas el alcance, aparece “Las notificaciones omitidas mientras está limitado no llegan después”. Lo que ocurra mientras está limitado no llegará aunque amplíes el alcance más tarde.

En “Tipos de notificación que recibes” puedes desactivar las notificaciones por tipo (Menciones, DM, Grupos, Comentarios, Hilos, Reacciones, Objetivos, Asignaciones, IA, Reuniones, Clientes). Las notificaciones de un tipo desactivado no llegan ni a la lista de notificaciones ni por correo, Slack o notificación push. Para detener solo las notificaciones de las listas de clientes, desactiva “Clientes”. Las notificaciones de que se detuvo la actualización de una definición de KPI entran en “Objetivos”, así que no se pueden detener solo esas. Los vencimientos, las llamadas entrantes de reuniones, las solicitudes pendientes de aprobación, los avisos de fin de contrato y similares llegan aunque los desactives. Las notificaciones del tiempo en que un tipo estuvo desactivado no llegan aunque vuelvas a activarlo después.

Gestión por tipo de notificación

Tipo de notificación	Significado	Botones y demás en el detalle
@mención	Se te referencia directamente	Campo de respuesta
Hilo	Un hilo en el que estás recibió una respuesta	Campo de respuesta
Reacción	Se añadió una reacción de emoji a un comentario o un mensaje	—
Asignación	Se te estableció como responsable/editor/lector de un objetivo	“Añadir a ToDo”
Actualización de objetivo	Un objetivo en el que participas cambió	—
Tarea de IA completada	La IA terminó su trabajo (si falla, “Tarea de IA fallida”)	—
Rutina	Tu rutina se estableció/cambió/pausó/reanudó/eliminó, o se editó una plantilla	—
Compartición de Drive	Se compartió contigo personalmente un recurso de Drive	“Abrir en Drive”
Informe de uso	Llegaron los puntos principales del uso de la semana pasada (cada lunes)	“Abrir informe de uso”, “Abrir tu informe de uso”
Tu suscripción finaliza pronto	Se acerca la fecha de fin de una suscripción cancelada	“Seguir usando Addness”
Organización de origen del miembro	Se unió un miembro externo, o se estableció o desvinculó una organización de origen	“Ver miembro”
Listas de clientes	Con “Añadir clientes automáticamente” alguien entró en una lista, o se detuvo una entrada	“Abrir cliente”. Si se detuvo, “Abrir la configuración de la lista”

Las rutinas también tienen notificaciones para cuando algo no salió bien. Cuando una adición automática no pudo ocurrir porque el objetivo de destino se completó o se eliminó, llega con el motivo (si el destino se completó, la rutina se pausa automáticamente). → Página de plantillas

Hay dos informes de uso, y llegan a personas distintas. “Informe de uso: lo principal de la semana pasada” llega a los administradores y al propietario de la organización en las organizaciones con plan Focus o Unlimited. “Informe de uso: tu semana pasada” llega, sea cual sea el plan, a los miembros que usaron Addness en los últimos 28 días (→ Informe de uso “Ver en las notificaciones”).

“Tu suscripción finaliza pronto” llega a los administradores y al propietario de la organización 3 días antes de que termine una suscripción cancelada. La notificación “Organización de origen del miembro” llega al propio miembro externo y a los administradores. La notificación de que alguien entró en una lista de clientes llega a las personas elegidas en “Personas a las que avisar” en la configuración de “Añadir clientes automáticamente”.

Además de estas, llegan notificaciones como comentarios, invitaciones a reuniones, adiciones de recursos, vencimientos y solicitudes de membresía de los invitados.

Omitir notificaciones

Al pulsar “Omitir”, esa notificación se queda sin leer y pasas a la siguiente.

Cuando omites una notificación:

• Esa notificación permanece no leída
• Aparece la siguiente notificación

Cómo usarlo

1. Muestra el detalle de la notificación
2. Haz clic en el botón “Omitir”
3. Aparece la siguiente notificación no leída
4. La notificación omitida sigue apareciendo en “Sin leer”

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