สิทธิ์และการจัดการสมาชิก

สิทธิ์มี “2 ชั้น”

สิทธิ์ของ Addness มีสองชั้น ได้แก่ บทบาทองค์กร และ บทบาทเป้าหมาย

บทบาทขององค์กร

จัดการการตั้งค่าองค์กรและการเรียกเก็บเงินได้หรือไม่

ผู้ดูแล — การตั้งค่าองค์กร・การเรียกเก็บเงิน・การนำสมาชิกออก

สมาชิก — การตั้งค่าองค์กรจะไม่แสดง (ทำงานตามบทบาทในเป้าหมาย)

ผู้เยี่ยมชม — ดู・แสดงความคิดเห็น・แชทเท่านั้น (ไม่นับเป็นที่นั่ง)

บทบาทของเป้าหมาย

ทำอะไรได้บ้างในเป้าหมายนั้น

ผู้รับผิดชอบ — ทุกการดำเนินการ (1 คน)

ผู้แก้ไข — สร้างและแก้ไขสิ่งที่อยู่ภายใต้

ผู้ดู — ดูและแสดงความคิดเห็น

ขอบเขตที่มองเห็นกำหนดด้วยการมอบหมาย และสิทธิ์ระดับบนจะสืบทอดลงสู่สิ่งที่อยู่ภายใต้

🎯 เป้าหมายสูงสุดของบริษัทคุณทานากะ＝ผู้ดู

เริ่มต้นธุรกิจใหม่↑มองเห็นได้จากการสืบทอด

จัดทำเอกสารข้อเสนอให้เสร็จ↑มองเห็นได้จากการสืบทอด

แผนผังอื่นที่ไม่มีการมอบหมายมองไม่เห็น

"การมอบหมายให้คนที่คุณอยากให้เห็น" คือการควบคุมขอบเขตการเปิดเผยโดยตรง

บทบาทองค์กร: ผู้ดูแล / สมาชิก / ผู้เยี่ยมชม

นี่คือการแบ่งแยกว่า สามารถจัดการการตั้งค่าองค์กร การเรียกเก็บเงิน และการเชื่อมต่อภายนอกได้หรือไม่ และ สามารถดำเนินการกับเป้าหมายได้หรือไม่

บทบาท	สิ่งที่ทำได้
ผู้ดูแล	ใช้งาน “การตั้งค่าองค์กร” (ทั่วไป, สมาชิก, การใช้งาน, การเชื่อมต่อ, บอตบันทึกการประชุม, Network ฯลฯ รวมถึงการจัดการสัญญา), เชิญและนำสมาชิกออก และจัดการองค์กร
สมาชิก	สมาชิกทั่วไป สร้างเป้าหมายและรับผิดชอบเป้าหมายได้ “การตั้งค่าองค์กร” จะไม่แสดง
ผู้เยี่ยมชม	ดูเป้าหมายและการสนทนา และตอบกลับด้วยความคิดเห็นและแชทได้ ดำเนินการกับเป้าหมาย ใช้การเชื่อมต่อภายนอก และการประชุมไม่ได้ และสร้างหรือแก้ไขเป้าหมายจาก AI ที่เชื่อมต่อไว้ก็ไม่ได้ ใช้ฟรีและไม่นับเป็นที่นั่ง

• สลับบทบาทได้จาก “บทบาท” ในตารางที่ การตั้งค่าองค์กร › สมาชิก (เฉพาะผู้ดูแล) บนหน้าจอ ผู้ดูแลอาจแสดงเป็นผู้ที่มี “สิทธิ์จัดการการตั้งค่า”
• ต้องมีผู้ดูแลอย่างน้อยหนึ่งคน (ผู้ที่มีสิทธิ์จัดการการตั้งค่า) และ คุณไม่สามารถลบสิทธิ์ของตัวเองได้
• เมื่อเปลี่ยนผู้เยี่ยมชมเป็น “สมาชิก” ที่นั่งจะเพิ่มขึ้น 1 ที่ และค่าบริการจะเปลี่ยนไปตามสัญญา ผู้ดูแล เจ้าขององค์กร สมาชิกภายนอก และ AI ไม่สามารถเปลี่ยนเป็นผู้เยี่ยมชมได้

คำขอจากผู้เยี่ยมชม: เมื่อผู้เยี่ยมชมพยายามดำเนินการกับเป้าหมาย จะมี “ขอเป็นสมาชิกหรือไม่” เปิดขึ้น และขอผู้ดูแลได้ด้วย “ขอเป็นสมาชิก” (สูงสุด 3 ครั้งใน 24 ชั่วโมงล่าสุด) ผู้ดูแลเลือก “เปลี่ยนเป็นสมาชิก” หรือ “ปฏิเสธ” ใน “คำขอเป็นสมาชิก” ของ การตั้งค่าองค์กร › สมาชิก

สมาชิกภายนอก: ผู้ที่เข้าร่วมโดยยังคงสังกัดองค์กรอื่นอยู่ เมื่อเชิญโดยเปิด “เชื่อมต่อกับองค์กรภายนอก” ของลิงก์เชิญ อีกฝ่ายจะกด “เข้าร่วมในฐานะสมาชิกภายนอก” แล้วเลือกองค์กรต้นสังกัดเพื่อเข้าร่วม สมาชิกภายนอกไม่นับเป็นที่นั่ง และการใช้ AI, การประชุม และการบันทึกจะหักจากยอดคงเหลือขององค์กรต้นสังกัด เป้าหมาย แชท ไดรฟ์ และลูกค้า ดูได้ในขอบเขตเดียวกับสมาชิกปกติ ผู้ดูแลเปลี่ยนเป็นสมาชิกปกติได้ด้วย “เปลี่ยนเป็นสมาชิกปกติ” ในตาราง (การเชื่อมโยงกับองค์กรต้นสังกัดจะถูกยกเลิก และที่นั่งจะเพิ่มขึ้น 1 ที่)

บทบาทเป้าหมาย: เจ้าของ / ผู้แก้ไข / ผู้ดู

การแบ่งแยกการมอบหมายในระดับแต่ละเป้าหมาย ไม่เกี่ยวข้องกับบทบาทองค์กร และกำหนดแยกตามแต่ละเป้าหมาย

บทบาท	สิ่งที่ทำได้
เจ้าของ	ผู้รับผิดชอบสูงสุดของเป้าหมาย (หนึ่งคน) ทำได้ทุกการดำเนินการ: แก้ไข, ทำให้เสร็จ, ลบ, มอบหมาย และแม้แต่การส่งมอบความเป็นเจ้าของ
ผู้แก้ไข	ผู้ที่มีส่วนร่วมในการดำเนินการ (มีได้หลายคน) ทำได้เกือบทุกการดำเนินการยกเว้นการลบเป้าหมายนี้เอง: แก้ไขเป้าหมาย, สร้าง/แก้ไข/ลบเป้าหมายย่อย, มอบหมายสมาชิก ฯลฯ
ผู้ดู	ผู้ที่สามารถดูและโพสต์ความคิดเห็นของตัวเองได้ (มีได้หลายคน)

มีที่เดียวสำหรับตั้งค่านี้ ให้ใช้ไดอะล็อก การจัดการการมอบหมาย ที่เปิดจาก เมนู ”…” ของแถวเป้าหมาย → “ผู้รับผิดชอบและสมาชิก”

🎯 ปิดดีลข้อเสนอให้บริษัท 〇〇…

แก้ไข

ผู้รับผิดชอบ・สมาชิก

อุดมคติ

กำหนดวันครบกำหนด

เปิดได้จากเมนู "…" ของแถว ในทุกเป้าหมาย

การเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ การเพิ่มสมาชิก และการเปลี่ยนบทบาท ทั้งหมดทำได้ในไดอะล็อก "จัดการการมอบหมาย" นี้

• การเปลี่ยนเจ้าของ เป็นการส่งมอบผ่าน “เปลี่ยน” ในช่องเจ้าของของไดอะล็อกนี้ (ไม่สามารถเปลี่ยนได้จากหน้ารายชื่อสมาชิก)
• การเพิ่มสมาชิก ทำได้จาก “มอบหมาย” โดยค้นหาทั่วทั้งองค์กรแล้วเลือก ผู้ที่ไม่ได้อยู่ในองค์กรสามารถเชิญได้ทันทีที่นั่นด้วยลิงก์เชิญเข้าเป้าหมาย (เฉพาะผู้ดูแลเท่านั้นที่สร้างลิงก์เชิญได้)
• การเปลี่ยนบทบาทหรือการนำการมอบหมายออก ทำได้จากป้ายบทบาทของสมาชิกแต่ละคน

ใครมองเห็นได้มากแค่ไหน

ขอบเขตการมองเห็นก็ถูกกำหนดโดยการมอบหมายนี้เช่นกัน

1. คุณจะมองเห็นเป้าหมายได้ หากคุณถูกมอบหมายให้เป้าหมายนั้นเองหรือเป้าหมายใด ๆ ที่อยู่เหนือมัน เนื่องจากสิทธิ์ของเป้าหมายที่อยู่สูงกว่าจะถูกสืบทอดไปยังทุกอย่างที่อยู่ใต้มัน การถูกมอบหมายให้เป้าหมายระดับบนจึงทำให้คุณมองเห็นต้นไม้ย่อยทั้งหมดของมันได้
2. เป้าหมายที่คุณไม่ได้ถูกมอบหมายในที่ใดเลย จะไม่ปรากฏแม้แต่กับสมาชิกในองค์กรเดียวกัน มันจะไม่ปรากฏในต้นไม้หรือในการค้นหา
3. เมื่อคนเดียวกันถูกมอบหมายในหลายที่ บทบาทที่แข็งแกร่งที่สุด (เจ้าของ > ผู้แก้ไข > ผู้ดู) จะถูกนำมาใช้

ผู้ที่ได้รับเชิญจะมองไม่เห็นเป้าหมายใด ๆ จนกว่าจะถูกมอบหมายให้เป้าหมายหนึ่ง หากเลือกเป้าหมายไว้ในลิงก์คำเชิญ ผู้ได้รับเชิญจะถูกมอบหมายให้เป้าหมายนั้นทันทีที่เข้าร่วม สิ่งที่ผู้ดูแลองค์กรมองเห็นได้อยู่ใน ความปลอดภัยและการจัดการข้อมูล

ขอสิทธิ์เข้าถึงเป้าหมายที่มองไม่เห็น

เมื่อเปิดลิงก์ของเป้าหมายที่มองไม่เห็น จะขึ้นข้อความ “คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเป้าหมายนี้” เมื่อกด “ขอสิทธิ์เข้าถึง” คำขอจะไปถึงเจ้าของเป้าหมายนั้น (ถ้าไม่มี จะไปถึงเจ้าของเป้าหมายระดับบนที่ใกล้ที่สุด)

• ผู้ที่ส่งคำขอ: จะขึ้นข้อความ “ส่งคำขอสิทธิ์เข้าถึงแล้ว” แม้ปิดหน้าจอ คำขอก็ยังคงอยู่ และผลจะส่งมาทางการแจ้งเตือน
• ผู้ที่ได้รับคำขอ: การแจ้งเตือนจะขึ้นข้อความ “มีคำขอสิทธิ์เข้าถึงเป้าหมายเข้ามา” เลือก “อนุมัติ” หรือ “ปฏิเสธ” จาก “ตรวจสอบคำขอ” ที่หน้าจอ “ผู้รับผิดชอบและสมาชิก” ของเป้าหมายก็จะขึ้นข้อความ “มี ◯ คนขอดูเป้าหมายนี้” เช่นกัน
• เมื่อได้รับอนุมัติ: คุณจะดูและแสดงความคิดเห็นในเป้าหมายนั้นและเป้าหมายที่อยู่ภายใต้ได้ แต่จะไม่ได้รับสิทธิ์แก้ไข ทำให้เสร็จ หรือเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ

หากขึ้นข้อความ “ขณะนี้ไม่สามารถส่งคำขอสิทธิ์เข้าถึงเป้าหมายนี้ได้” แสดงว่าไม่มีผู้ที่รับคำขอได้ ให้ขอกับเจ้าของเป้าหมายนั้นหรือผู้ดูแลองค์กรโดยตรง

การเชิญสมาชิก

มีจุดเข้าใช้งานสามจุด: “เชิญ” ในหน้ารายชื่อสมาชิก / “เชิญ” ใน การตั้งค่าองค์กร › สมาชิก / “เชิญสมาชิกมาร่วมเป้าหมายนี้” ของเป้าหมาย ไม่ว่าจะเปิดจากที่ใด “เชิญสมาชิก” จะเปิดขึ้น และเชิญได้ด้วยแท็บ “ลิงก์เชิญ” และ “อีเมล”

การสร้างลิงก์เชิญและการเชิญทางอีเมลทำได้ เฉพาะผู้ดูแล เท่านั้น หากผู้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลเปิดขึ้นมา จะแสดง “ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลเพื่อสร้างลิงก์เชิญ” และขอผู้ดูแลได้จาก “ขอทาง DM” ผู้ดูแลขอให้ AI ช่วยได้จาก Addness it: การเชิญสมาชิก ที่ด้านบนของหน้าต่าง “เชิญสมาชิก” ตั้งแต่เสนอว่าจะมอบหมายอะไรให้ใคร เตรียมเป้าหมายที่จะมอบหมายและลิงก์เชิญ ไปจนถึงร่างข้อความเชิญ AI จะส่งหลังจากที่คุณอนุมัติแล้ว (→ หน้ารายชื่อสมาชิก)

การเชิญด้วยลิงก์

ในแท็บ “ลิงก์เชิญ” กด “สร้างลิงก์เชิญ” แล้วคัดลอกลิงก์ที่ได้ส่งให้อีกฝ่าย ก่อนสร้าง คุณกำหนดสิ่งต่อไปนี้ได้ (เป้าหมายที่เชิญเข้าร่วม สิทธิ์ วันหมดอายุ และจำนวนการใช้งานสูงสุด เปลี่ยนได้ใน “แก้ไขการตั้งค่าลิงก์เชิญ”)

• เป้าหมายที่เชิญเข้าร่วม และ สิทธิ์ (ผู้ดู / ผู้แก้ไข / ผู้รับผิดชอบ): จะถูกมอบหมายให้เป้าหมายนั้นทันทีที่เข้าร่วม หากเลือกผู้รับผิดชอบ ผู้ที่เข้าร่วมจะเป็นผู้รับผิดชอบเป้าหมายนั้น เปลี่ยนผู้รับผิดชอบของเป้าหมายบนสุดด้วยการเชิญไม่ได้ ลิงก์สิทธิ์ผู้รับผิดชอบใช้ได้ เพียงครั้งเดียว เพื่อความปลอดภัย เมื่อเปิดหน้าต่างเชิญ จะเลือก “ผู้แก้ไข” ไว้ให้แล้ว
• “เชิญเป็นผู้เยี่ยมชม (ฟรี)”: เมื่อเปิด อีกฝ่ายจะเข้าร่วมในฐานะผู้เยี่ยมชม (สิทธิ์จะเป็นผู้ดู)
• วันหมดอายุ (1 / 3 / 7 / 14 วัน) และ จำนวนการใช้งานสูงสุด (ไม่จำกัดก็ได้)
• “เชื่อมต่อกับองค์กรภายนอก”: เมื่อเปิด อีกฝ่ายจะเข้าร่วมในฐานะสมาชิกภายนอกโดยยังคงสังกัดองค์กรอื่นอยู่ เปิดพร้อมกับ “เชิญเป็นผู้เยี่ยมชม (ฟรี)” ไม่ได้
• “หากคุณได้รับการสนับสนุนการเริ่มใช้งานจากตัวแทน”: ใส่ที่อยู่อีเมลของตัวแทนที่ให้การสนับสนุนการเริ่มใช้งาน ใช้ไม่ได้เมื่อเชิญเป็นผู้เยี่ยมชมหรือสมาชิกภายนอก

เชิญสมาชิก

ลิงก์เชิญอีเมล

วันหมดอายุ7 วัน

จำนวนครั้งใช้งานสูงสุดไม่จำกัด

เป้าหมายปลายทางของคำเชิญปิดดีลข้อเสนอให้บริษัท 〇〇

สิทธิ์ผู้แก้ไข

addness.com/invite/a1b2c3…สร้างลิงก์เชิญ

กำหนดวันหมดอายุ・จำนวนครั้งใช้งาน・เป้าหมายปลายทาง・สิทธิ์ ก่อนแล้วจึงสร้าง

ลิงก์เชิญสร้างได้โดยกำหนดถึงระดับ "ใคร・ในเป้าหมายใด・ด้วยสิทธิ์ใด" เมื่อสร้างแล้วก็เพียงคัดลอกแล้วส่งให้อีกฝ่าย

การเชิญด้วยอีเมล

ในแท็บ “อีเมล” กรอกผู้รับแล้วกด “ส่งคำเชิญ” ได้สูงสุด 20 รายการต่อครั้ง (เพียง 1 รายการเมื่อเชิญด้วยสิทธิ์ผู้รับผิดชอบ)

การจัดการหลังจากเชิญ

• ผู้ที่เชิญทางอีเมลจะแสดงในตารางของ การตั้งค่าองค์กร › สมาชิก พร้อมป้าย “เชิญแล้ว” และแสดงวันหมดอายุ ส่งซ้ำและยกเลิก ก็อยู่ที่นี่เช่นกัน
• ลิงก์เชิญที่ออกไปแล้วตรวจสอบจำนวนการใช้งาน วันหมดอายุ และสถานะการใช้งานได้ใน “ลิงก์เชิญ” ใน การตั้งค่าองค์กร › สมาชิก และ ปิดใช้งาน ได้

การนำสมาชิกออกจากองค์กร

• ตำแหน่ง: “นำออก” ในแถวของสมาชิกที่ต้องการในตาราง การตั้งค่าองค์กร › สมาชิก (เฉพาะผู้ดูแล คุณไม่สามารถนำตัวเองหรือเจ้าขององค์กรออกได้)
• มีการยืนยันสองขั้นตอน และ ไม่สามารถย้อนกลับได้ เมื่อดำเนินการ:
  • การมอบหมายทั้งหมดของสมาชิกคนนั้นจะถูกนำออก
  • เป้าหมายที่เขาเป็นเจ้าของจะถูกส่งมอบไปยังเจ้าของของเป้าหมายแม่โดยอัตโนมัติ (รวมถึงเป้าหมายที่เสร็จสิ้นแล้ว)
  • หากเป็นสมาชิกภายนอก การเชื่อมโยงกับองค์กรต้นสังกัดก็จะถูกยกเลิกด้วย (ไม่ได้นับเป็นที่นั่งอยู่แล้ว จำนวนที่นั่งจึงไม่เปลี่ยน)

การออกจากองค์กรด้วยตัวเอง (การถอนตัว)

คุณสามารถถอนตัวได้จาก “พื้นที่อันตราย” ใน การตั้งค่าของฉัน › บัญชี การมอบหมายทั้งหมดของคุณจะถูกนำออกและคุณจะสูญเสียการเข้าถึงข้อมูลขององค์กร (ยืนยันสองขั้นตอน คุณจะถูกออกจากระบบโดยอัตโนมัติหลังการถอนตัว)

การมองเห็นและการแชร์เป้าหมาย

• เป้าหมายจะ เป็นส่วนตัวต่อภายนอกองค์กร หากต้องการแชร์กับคนนอกองค์กร เจ้าของเป้าหมายนั้นจะสร้าง ลิงก์แชร์ จาก “ทำเป้าหมายนี้ร่วมกับคนนอกองค์กร” ในเมนู ”…” (ในหน้าหลักอยู่ใน ”…” → “การดำเนินการเพิ่มเติม”) แชร์เฉพาะเป้าหมายนั้นและสิ่งที่อยู่ภายใต้กับคนนอกบริษัทได้โดยไม่ต้องเชิญเข้าองค์กร
• สิ่งที่คนที่รู้ลิงก์ทำได้ ให้เลือกจาก “ดูอย่างเดียว” หรือ “ดูและแสดงความคิดเห็น” การแสดงความคิดเห็นต้องเข้าสู่ระบบ และแก้ไขเป้าหมายไม่ได้ หยุดการแชร์ได้ทุกเมื่อด้วย “หยุดแชร์” (→ หน้ารายละเอียดเป้าหมาย)
• โปรไฟล์การวินิจฉัย ตั้งค่าเริ่มต้นให้มองเห็นได้โดยสมาชิกในองค์กรเดียวกัน การวินิจฉัยที่คุณไม่ต้องการแสดงสามารถซ่อนได้ทีละรายการจาก “การมองเห็นโปรไฟล์การวินิจฉัย” ใน การตั้งค่าของฉัน › ขอบเขตการมองเห็น

บทความนี้มีประโยชน์ไหม?

ใช่ไม่

← ก่อนหน้าAddness Networkถัดไป →การตั้งค่าองค์กร

การบริหารทีม

• เริ่มใช้งานในองค์กร
• ใช้ร่วมกับเครื่องมือที่ใช้อยู่ตอนนี้
• API การเชื่อมต่อภายนอก (อ่านอย่างเดียว)
• หน้าสมาชิก
• Addness Network
• พื้นที่เสมือน