Primeiros passos em uma organização
Os 3 passos para começar a usar em uma organização: configuração do representante, responsáveis e visão geral, e convite dos membros e conexão da IA.
Última atualização: 2026-11-02
Para trazer o Addness para uma empresa ou equipe, são 3 passos. Primeiro, o representante (quem decidiu adotar o Addness) conecta a própria IA, termina a configuração e coloca o objetivo da empresa no Addness. Em seguida, atribui responsáveis aos objetivos e organiza a visão geral. Por fim, convida os membros, e cada um conecta a própria IA.
Se quiser avançar com alguém da nossa equipe, use o apoio gratuito à implantação. Alguém da nossa equipe ajuda desde como começar com o seu time até como colocar os primeiros objetivos e como expandir para os membros.
1. O representante conecta a própria IA e termina a configuração
Seção intitulada “1. O representante conecta a própria IA e termina a configuração”Crie a organização cadastrando-se com o e-mail da empresa (a conta Google da empresa etc.). Não é possível trocar depois uma conta pessoal por uma conta da empresa (→ Perguntas frequentes).
Quando você termina o cadastro, a tela de configuração abre antes do Início. Siga as 5 etapas indicadas por “Etapa ◯ / 5” no alto da tela: “Conectar” → “Personalizar” → “Fontes de informação” → “Preparar ambiente” → “Delegar trabalho”. Você conecta a IA ao Addness, a IA cria a sua árvore de metas e os seus ToDos, e você entrega o primeiro trabalho para a IA. Ao final, pressione “Começar a usar o Addness” para ir ao Início. Como instalar um app de IA e o detalhe de cada etapa estão em Instalar um app de IA e conectá-lo ao Addness.
No Início de quem se cadastrou por uma tela anterior, pode haver o objetivo “Comece com o Addness”. Avance com a IA, de cima para baixo, pelas 3 linhas que ele contém.
| Linha | O que fazer |
|---|---|
| 1. Conecte a sua própria IA ao Addness | Conecte o Claude Code, o Codex, o ChatGPT ou o app do Claude ao Addness |
| 2. Faça a sua IA aprender o Addness | A IA aprende a usar o Addness |
| 3. Configure o meu ambiente | A IA lê as informações do seu trabalho e cria objetivos e ToDos sob o objetivo da empresa |
Ao pressionar Addness it na primeira linha, o app de IA do seu computador se abre, e a IA avança em ordem.
A IA dos membros que entram depois trabalha lendo o objetivo da empresa colocado aqui.
Um único objetivo da empresa, bem no topo
Seção intitulada “Um único objetivo da empresa, bem no topo”Há um único objetivo de topo por organização. Não é possível criar um segundo. Coloque ali o objetivo da empresa (ou departamento), e coloque os projetos abaixo dele como objetivos filhos.
Organização
Um por organização
Não é possível criar
Para separar (ex.: trabalho e vida pessoal)
① Colocar embaixo
Organização
Quem está atribuído ao objetivo de topo também vê os objetivos abaixo
② Separar em organizações
Organização A
Organização B
Cada organização tem seu próprio objetivo de topo. Em uma organização nova, você também escolhe um plano
Cada organização tem um único objetivo de topo
Se quiser separar coisas como trabalho e vida pessoal, escolha uma destas duas opções.
- Colocar embaixo: Sob o objetivo de topo, crie objetivos filhos como “Trabalho” e “Vida pessoal”. Quem está atribuído ao objetivo de topo vê todos os objetivos abaixo dele
- Separar em organizações: É a opção para objetivos que você não quer que outras pessoas vejam. Outra organização que você criar tem o próprio objetivo de topo. Crie em “Criar uma nova organização” no seletor de organizações (no PC, bem no topo da barra lateral) (→ Como ler a barra lateral e as telas). Em uma organização nova, você escolhe um plano durante o cadastro (→ Planos e cobrança)
O estado de quando o objetivo for alcançado é escrito no Ideal do objetivo.
→ Para como criar objetivos filhos, veja Início
→ Para como visualizar a árvore inteira, veja página de detalhes do objetivo
2. Atribua responsáveis e organize a visão geral
Seção intitulada “2. Atribua responsáveis e organize a visão geral”Atribua um responsável (uma pessoa), editores e visualizadores aos objetivos dos projetos. As permissões de um objetivo superior são herdadas abaixo dele, então atribuir no objetivo de um projeto dá as mesmas permissões a todos os objetivos abaixo dele. Quem você ainda não convidou pode ser convidado pelo link de convite do passo 3, indicando esse objetivo.
→ página de detalhes do objetivo
As reuniões podem ser iniciadas a partir de um objetivo. Durante a chamada, pressione “Iniciar criação de atas” e escolha um idioma para começar a gravação. Quando a reunião termina, as atas feitas pela IA são salvas nos recursos daquele objetivo. Os materiais podem ficar no Drive, e as explicações de tela, em gravações de tela. Os recursos do objetivo, o Drive e as gravações de tela também podem ser lidos pela IA dos membros conectados via MCP (só dentro do que esse membro pode ver).
→ Reuniões e atas · Drive · Gravação de tela
3. Convide os membros, e cada um conecta a própria IA
Seção intitulada “3. Convide os membros, e cada um conecta a própria IA”Crie um link de convite em “Convidar” na página da lista de membros e compartilhe-o por uma ferramenta de chat ou afins. No link de convite, especifique o objetivo do convidado (normalmente o objetivo de topo já vem selecionado) e a permissão naquele objetivo. As pessoas que entram são atribuídas àquele objetivo e podem ver a sub-árvore abaixo dele. Quem só vai ver e comentar recebe visualizador; quem constrói os objetivos, editor. As permissões também incluem responsável (o mesmo papel que o “responsável” do passo 2). Se você o escolher, quem entrar passa a ser o responsável daquele objetivo (um link com permissão de responsável pode ser usado apenas uma vez). Já o responsável do objetivo mais alto não pode ser trocado por convite. Quem você convida em “Convidar membros”, no fim do cadastro ao criar a organização, entra podendo editar todos os objetivos da organização (as permissões podem ser alteradas depois, objetivo por objetivo). Quem entra pela primeira vez por um link de convite vê primeiro a tela “Seu nome e foto em ◯◯”. Digite um nome e toque em “Salvar e começar” para começar (você também pode escolher uma foto). Nome e foto podem ser alterados depois nas configurações.
Com Addness it: o convite de membros no topo da janela que se abre em “Convidar” (apenas para administradores), a IA pergunta a você “a quem confiar o quê” enquanto prepara o objetivo do trabalho a confiar, o link de convite que atribui a pessoa a esse objetivo e a mensagem a enviar a ela (ela confirma com você antes de enviar).
Se os membros criarem a própria organização, ela será separada da organização da empresa. Para entrar na organização da empresa, entra-se pelo link de convite.
→ Para os passos e os tipos de permissão, veja Permissões e gestão de membros
Quem entrou por convite segue a mesma tela de configuração. A primeira tela mostra “Participe do objetivo de ◯◯ com sua responsabilidade”. O caminho é o mesmo do representante. A conexão é feita uma pessoa de cada vez, com a conta de cada um. A IA do membro lê o objetivo da empresa e, com base nisso, cria objetivos no escopo das responsabilidades da pessoa e decide os seus ToDos. No Início dos membros que entraram por convite com uma tela anterior, pode haver o objetivo “Comece com o Addness”; comece por Addness it da primeira linha.
→ Instalar um app de IA e conectá-lo ao Addness · Integração MCP
→ Para como usar Addness it, veja Início
Este artigo é escrito com as telas de 2 de novembro de 2026.
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