Página de membros

Para que serve esta página

Na página da lista de membros, você pode conferir a situação dos membros da organização.

• Quem está trabalhando em qual objetivo
• Quais são os ToDos de cada membro
• Que atividade eles fizeram recentemente
• Quem é gestor de quem (organograma)

Layout da tela

Abra-a por “Membros” na barra lateral esquerda (na barra inferior, no celular). “Membros” na barra lateral é um item que já vem fixado em “Outros recursos”, em “Mais”. Se você o desafixar, abra-a por “Membros” em “Outros recursos”. Alterne a exibição com “Organograma” e “Relações”, no topo, e volte com “Lista”. Aqui explicamos a tela “Lista” (para o organograma, veja Organograma; para as relações, veja Relações).

Em uma organização recém-criada, “Membros” pode aparecer com um cadeado. Ele é liberado quando você conclui o desafio “Convide um colega”, clica em “Pular e usar (sem pontos)” ou quando a pessoa convidada entra na organização. Só criar um link de convite não o libera. Os recursos de membros, como organograma e passar objetivos a colegas, também são liberados quando a pessoa convidada entra na organização. Até lá, aparece no topo da página “Quando a pessoa convidada entrar, os recursos de membros são liberados”, e o botão “Organograma” não é exibido. Quem entrou por convite pode usar os dois desde o início (→ Desafios e bloqueios de recursos).

A tela “Lista” se divide em duas áreas, esquerda e direita. No celular, alterne entre elas com as abas “Membros” e “Visão geral”.

Esquerda: a lista de membros

Os membros que pertencem à organização são mostrados em uma lista.

• Número de pessoas: no topo aparecem os números de membros, assentos e convidados (→ Convidados e membros externos)
• Barra de busca: busque membros por nome
• Botão “Convidar”: convide novos membros para a organização. Administradores podem usar Addness it: o convite de membros no topo da janela que se abre para decidir com a IA quem convidar e o que delegar, conversando com ela, e avançar até o convite (→ Pedir à IA para convidar)
• Filtrar por tag: refine a lista por tags como departamento ou equipe. Criar tags (“Gerenciar tags”) e aplicá-las aos membros é tarefa dos administradores
• Lista de membros: avatares e nomes se alinham; clique para mostrar detalhes
• Fixar e ações da linha: Membros que você olha com frequência podem ser fixados no topo. Fixe ou desafixe no computador pelo menu do clique direito na linha, no celular pela folha que abre ao tocar e segurar a linha, e em qualquer tela pela página de detalhes. Os membros fixados ficam agrupados sob a linha “Fixados”, abaixo da sua própria linha. DM e ligação começam no computador pelo menu do clique direito na linha (“Enviar DM”, “Ligar”) ou, em qualquer tela, pela página de detalhes que abre ao tocar na linha (no navegador do celular, a ligação não aparece)

Direita: Visão geral

As “Metas concluídas por dia” de toda a equipe são mostradas num relance como a cor de quadrados em estilo calendário. Quanto mais claro o verde, mais foi concluído naquele dia. No desktop, ela aparece à direita quando nenhum membro está selecionado (depois de selecionar um membro, volte com “Voltar à visão geral”).

• Você pode escolher períodos de 7, 14 ou 30 dias, e passar para o período anterior ou seguinte
• A ordem pode ser alternada entre “Total”, “Inativos” e “Nome”

Organograma

Mude para “Organograma”, no topo, para ver em um diagrama as ligações entre gestores e subordinados.

• No desktop, ele aparece como um diagrama em que as caixas dos membros são ligadas por linhas do gestor para os subordinados. No celular, aparece como uma lista com recuo
• Quem ainda não tem gestor nem subordinados fica agrupado embaixo, em “Pessoas sem gestor: ◯”
• Digite um nome no campo de busca (“Buscar membros pelo nome”) e escolha entre as sugestões para mostrar onde essa pessoa está
• Em organizações com muitas pessoas, “Expandir tudo” e “Recolher tudo” alternam de uma vez a exibição dos subordinados

Definindo gestores

Em uma organização em que ninguém tem gestor definido ainda, aparece “Escolha gestores para criar o organograma”. Há três formas de definir gestores.

• Pedir à IA: pressione Addness it e entregue a instrução à IA que você usa por “Abrir no Claude”, “Abrir no Codex”, “Abrir no ChatGPT”, “Abrir no Grok Bot” ou “Copiar instrução”. A IA lê todos os membros e os gestores atuais, define os gestores perguntando a você sobre a hierarquia e, no fim, mostra o organograma com recuo
• Arrastar as caixas (desktop): arraste a caixa de um membro e solte-a sobre a caixa de quem você quer como gestor. As caixas que podem recebê-la mostram “Soltar aqui”
• Usar o menu ”…”: no ”…” do membro, escolha “Alterar gestor” e selecione o gestor entre as sugestões; a escolha é salva na hora. No mesmo menu, “Remover gestor” tira o gestor e “Adicionar subordinados diretos” adiciona como subordinado alguém que ainda não tem gestor. No celular, use esta forma

Você pode desfazer uma mudança com “Desfazer”, em “Gestor alterado”, que aparece logo após a mudança.

As pessoas a seguir podem alterar gestores. Quando um item do ”…” não pode ser pressionado, o motivo aparece, como “Somente administradores podem fazer isso”.

• Administradores: podem alterar o gestor de todos
• Quem não é administrador: pode alterar o gestor das pessoas abaixo de você (seus subordinados e quem está abaixo deles) para você mesmo ou para alguém abaixo de você. Quem tem subordinados também pode colocar abaixo de si alguém que ainda não tem gestor
• Convidados: não podem alterar gestores nem ser gestores

Relações

Ao alternar para “Relações”, no topo, as conexões entre as pessoas são exibidas em um diagrama.

• Tipos de linha: Com os botões acima, você pode mostrar ou ocultar as linhas de “Valor de relacionamento” (sentimentos representados por ♥ ou ⊘), “Seguir” e “Gestor → subordinado”. As linhas de valor de relacionamento são coloridas pela metade a partir de cada ponta: a metade mais próxima de você é o seu sentimento, e a metade mais próxima da outra pessoa é o sentimento dela
• Visualização: “Ao redor do centro” mostra as pessoas ao redor da pessoa escolhida, e “Todos” mostra todos. Em “Ao redor do centro”, escolha 1 ou 2 em “Profundidade” para definir até quantas pessoas adiante as conexões são seguidas. Clique em um ponto e, depois, em “Colocar esta pessoa no centro” para ir para o entorno dessa pessoa
• Busca: Digite um nome no campo de busca (“Buscar pelo nome”) para encontrar a pessoa

As linhas se conectam quando você clica em ♥ nos detalhes do membro ou no perfil do Network. Se você pedir à IA “Visualize meus relacionamentos”, seus amigos do LINE também aparecem como “Pessoas externas”. As conversas com pessoas externas só aparecem para você (→ Integração com o LINE, o Messenger e o WhatsApp).

Em uma organização recém-criada, “Relações” fica com um cadeado até o Network ser liberado. Ao clicar nele, a janela do cadeado do Network é aberta (→ Desafios e bloqueios de recursos).

Como ler a página de detalhes de membro

Clique em um membro e sua página de detalhes abre.

Topo: o calendário de atividade e três números

Abaixo do avatar e do nome aparecem o “Gestor” e os “Subordinados diretos: ◯” daquele membro. Se o gestor ainda não foi definido, aparece “Gestor: Não definido”, e sem subordinados, “Subordinados diretos: Não definido”. Quem pode alterar o gestor vê “Alterar gestor” (ou “Definir gestor”, se ainda não houver) e pode escolher outro gestor por ali (→ Organograma). Quem pode adicionar subordinados vê também “Adicionar subordinados diretos”. No caso de um membro externo, também aparece de qual organização ele participa (“Organização de origem”).

Abaixo disso, o acúmulo daquele membro se alinha como três números.

• 🔥 Ofensiva: o número de dias consecutivos conquistando tarefas
• 📅 Total de dias: o número cumulativo de dias em que tarefas foram conquistadas
• ✅ Conclusões: o número de objetivos concluídos no período mostrado (este ano, o último ano, etc.)

O calendário de atividade ao lado (abaixo, no celular) mostra as conclusões diárias de objetivos em tons de verde (quanto mais claro, mais foi concluído naquele dia). A exibição pode ser alternada por mês, último ano e ano, e você também pode identificar os dias de congelamento de ofensiva (quadrados brilhando na cor de gelo) e o dia em que se juntou à organização (borda rosa).

Pelos botões abaixo dos três números (no canto superior direito da tela, no celular), você pode enviar uma DM ou convidar para uma reunião. Também dá para fixar por aqui.

Meio: o perfil de diagnóstico

Você pode ver os resultados dos diagnósticos que aquele membro fez (diagnóstico de estilo de objetivo, diagnóstico de valores, etc.).

Base: as tarefas, os objetivos e a atividade daquele dia

No computador, escolher uma data pela navegação de datas (◀ ▶) mostra os ToDos adicionados ou concluídos nessa data e os objetivos trabalhados naquele dia (no celular, abra pela data no calendário de atividades). Ao selecionar hoje, é exibido o que é de hoje. Se você desativar “Ver tudo”, no canto superior direito, a exibição fica restrita aos objetivos concluídos naquele dia. Para membros responsáveis por rotinas, a lista “Rotinas” (nome do modelo, local, ritmo e próxima data) também aparece abaixo. O histórico de atividade, bem no fim, pode ser conferido separadamente refinando o período.

12 de agosto

ToDos de Carlos Souza

Definir a estrutura do material de proposta

15h reunião periódica com a empresa XYZ

◀ ▶Ao alternar a data, você pode revisar o ToDo e as atividades daquele dia

As tarefas, a atividade e os diagnósticos aparecem apenas para os objetivos que você pode visualizar. Se você não participa dos objetivos da pessoa, aparece “A atividade de ◯◯ não é exibida”, junto com “Enviar DM” e “Ligar” (o botão que convida a pessoa para uma reunião).

Convidando membros

A IA conectada pode fazer estes passos por você.

Deixar a IA fazer

Para receber alguém na organização, use “Convidar”. Além dos membros regulares, você também pode receber convidados e membros externos, que não contam como assentos (→ Convidados e membros externos). Para mostrar apenas um objetivo específico a alguém de fora da empresa, ou receber comentários dessa pessoa, sem adicioná-la à organização, o responsável pelo objetivo usa “Trabalhar neste objetivo com alguém de fora da organização”, no menu ”…” do objetivo (→ para mais detalhes, veja a seção de compartilhamento de objetivo da página de detalhes do objetivo).

As configurações detalhadas de link de convite (expiração, permissão, objetivo do convidado), o reenvio/cancelamento de convites e a remoção de membros estão reunidos em Permissões e gestão de membros.

Convidar com um link de convite

1. Clique no botão “Convidar” no topo da página da lista de membros (ou em Configurações da organização › Membros)
2. Na aba “Link de convite”, pressione “Criar link de convite”, copie o link com “Copiar” e compartilhe-o por uma ferramenta de chat ou afins (se você fechar sem copiar, o link criado deixa de valer)
3. A pessoa convidada abre o link e completa o cadastro

Só administradores podem criar links de convite e convites por e-mail. Quando alguém que não é administrador pressiona “Convidar”, aparece “É necessário ter permissão de administrador para criar links de convite”, e a pessoa pode pedir o link por “Solicitar por DM”, na lista de administradores da organização.

Pedir à IA para convidar

Quando um administrador pressiona “Convidar”, Addness it: o convite de membros aparece no topo da janela (acima das abas “Link de convite” e “E-mail”). Só administradores podem criar links de convite, então ele não aparece na janela de quem não é administrador. Pressione Addness it: o convite de membros e escolha “Convidar membros”; aparecem “Abrir no Claude”, “Abrir no Codex”, “Abrir no ChatGPT”, “Abrir no Grok Bot” e “Copiar instrução”, então entregue a instrução à IA que você usa (se você definiu o “Destino da instrução” em Minhas configurações › IA, só essa opção aparece).

A IA que recebe a instrução avança com o MCP do Addness nesta ordem.

1. Lê a árvore de objetivos da organização e a lista de membros, sugere quem poderia assumir o quê e depois pergunta a você quem convidar e para quê
2. Cria o trabalho a delegar como um objetivo (com o ideal). Se for delegar um objetivo que já existe, usa esse objetivo. Ao abrir pelo “Convidar membros para esta meta” na tela de uma meta, não é criada uma nova meta e o convite é para essa meta
3. Cria um link de convite que atribui a pessoa a esse objetivo
4. Mostra a você o texto do convite (o que será delegado, o link de convite e o primeiro passo depois de entrar) e, depois da sua aprovação, envia pelo meio de contato conectado (LINE, Slack, e-mail etc.). Se nenhum estiver conectado, devolve o texto para você

Se a sua IA ainda não estiver conectada, veja Integração MCP.

Convidados e membros externos

Além dos membros comuns, a organização pode receber convidados e membros externos. Convidados e membros externos não contam como assentos. No topo da lista de membros, os números aparecem no formato ”◯ pessoas / ◯ licenças / ◯ convidados (grátis)”, e na lista os convidados levam a marca “Convidado” e os membros externos, a marca “Externo”.

Tipo	O que pode fazer	Como convidar
Convidado	Vê objetivos e conversas e responde por comentários e chat. Não pode operar objetivos	Em “Convidar” → “Link de convite”, ative “Convidar como convidado (grátis)” e pressione “Criar link de convite”
Membro externo	Participa mantendo o vínculo com outra organização. Vê os objetivos, o chat, o Drive e os Clientes desta organização com o mesmo alcance de um membro comum. “O uso de IA, Huddle e gravação é descontado do saldo da sua organização de origem”	Em “Convidar” → “Link de convite”, ative “Conectar-se a uma organização externa” e pressione “Criar link de convite”. A pessoa pressiona “Entrar como membro externo” e escolhe a organização de origem entre as organizações de que faz parte

“Convidar como convidado (grátis)” e “Conectar-se a uma organização externa” não podem ser ativados ao mesmo tempo.

• Tornar um convidado membro: quando um convidado tenta operar um objetivo, aparece “Solicitar acesso como membro?”, e ele pode pedir a um administrador por “Solicitar acesso como membro” → “Enviar solicitação” (até 3 vezes nas últimas 24 horas). O administrador recebe uma notificação e escolhe “Tornar membro” ou “Recusar”. O administrador também pode fazer a troca por “Tornar membro”, na linha do convidado na lista de membros. Tornar alguém membro adiciona um assento, e o valor muda conforme o seu contrato
• Tornar um membro externo membro regular: o administrador pode transformar um membro externo em membro regular desta organização por “Tornar membro regular”, ao lado de “Organização de origem”, na página de detalhes desse membro. O vínculo com a organização de origem é removido e um assento é adicionado

Para saber como alterar papéis e ver o panorama completo das permissões, veja Permissões e gestão de membros.

Histórico de atividade dos membros

Role para baixo na página de detalhes de membro e há uma seção “Histórico de atividades.” A atividade daquele membro é mostrada cronologicamente.

O que você pode conferir

• Criar e concluir objetivos
• Alterar o responsável
• Postar e resolver comentários
• Criar e atualizar recursos

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