Formulários

O que ele faz

O formulário é um recurso para montar perguntas, publicá-las e coletar e ver as respostas. Serve para contatos, confirmação de presença em eventos, pesquisas, quizzes e outros usos. As respostas podem ser conferidas dentro do Addness em resumo, em lista e em CSV, e, se você vincular o formulário a uma meta, também dá para abri-lo pela página da meta.

Para abrir, vá em “Mais” (na barra lateral esquerda no desktop, na barra da parte inferior da tela no celular) → “Outros recursos” → pressione “Forms” em “Agilizar o trabalho”. No celular, você também pode abri-lo pelo menu (≡) no canto superior esquerdo. Se você usa com frequência, fixe-o em “Outros recursos” para, no desktop, abri-lo direto pela barra lateral esquerda. Em organizações criadas recentemente, este recurso pode estar com cadeado. Você pode usá-lo depois de terminar o desafio “Conheça os formulários” ou de pressionar “Pular e usar (sem pontos)” (→ Desafios e bloqueios de recursos).

Criar um formulário

A IA conectada pode fazer estes passos por você.

Deixar a IA fazer

1. Clique em “Create a form” no canto superior direito da tela de formulários para criar um formulário em branco. Também é possível começar por “Contact”, “Event RSVP” ou “Feedback”, em “Start with a template”
2. Na aba “Question”, insira o título e a descrição do formulário e as perguntas. Adicione perguntas com “Add question” e defina, para cada pergunta, o tipo, se é obrigatória e a descrição
3. Em “Preview”, no canto superior direito, confira a tela que a pessoa que responde vai ver (respostas inseridas na pré-visualização não são enviadas)
4. Clique em “Publish”, no canto superior direito, para começar a receber respostas

Se você escolher “Criar e publicar um formulário com IA” em Addness it na lista de formulários, pode pedir à IA que cuide de tudo, desde criar o formulário até publicá-lo.

O conteúdo em edição é salvo automaticamente (também dá para salvar na hora com “Save”, no canto superior direito). Em “Padrões para novos formulários”, você pode deixar “Collect email address” e “Tornar novas perguntas obrigatórias” ativados desde o início nos formulários que criar a partir de agora. Perguntas de outros formulários podem ser trazidas com “Import questions from other forms”.

Na lista de formulários, você pode buscar pelo nome e duplicar um formulário com “Duplicate” em cada linha (as perguntas, as configurações e o tema são copiados para um novo rascunho. Também dá para escolher “Compartilhar também com os mesmos colaboradores”).

Tipos de pergunta

Tipo	Conteúdo
Short answer／Paragraph	Resposta curta de uma linha／resposta longa de várias linhas
Radio Button／Checkbox／Pull-down	Escolher uma／várias／uma das opções. Também dá para adicionar a entrada livre “Other”
Linear scale／Rating	Avaliar com uma escala numérica ou com ícones de estrela, coração ou polegar
Multiple-choice grid／Checkbox Grid	Escolher em uma tabela de linhas e colunas
Date／Time／Date and time	Inserir data ou hora. Também é possível escolher data sem o ano e tempo decorrido
Upload File	A pessoa que responde anexa um arquivo (quem responde precisa fazer login)
Título e descrição／Image／Youtube Video (nenhum exige resposta)	Inserir descrições, imagens e vídeos sem campo de resposta

Com “Validate Answer”, você pode definir condições como número de caracteres, intervalo numérico, quantidade de opções escolhidas e expressões regulares. Também dá para escrever o texto exibido quando a condição não é atendida (texto de erro de validação).

Seções e ramificações

Com “Add section”, você pode dividir o formulário em várias páginas. Em perguntas de Radio Button e Pull-down, é possível escolher, para cada opção, a seção seguinte (só uma pergunta por seção pode ter ramificação. Como destino, você pode escolher uma seção posterior ou “Submit”).

Publicar e compartilhar o link

Ao clicar em “Publish”, aparece “Share” no canto superior direito. Em “Share”, você pode copiar o seguinte.

• Public link: É a URL da tela de resposta. Também dá para encurtá-la com “Use a short link”
• Embed HTML: Cole em uma página web para exibir o formulário
• Pre-filled links: É um link que abre com respostas já preenchidas (arquivos não podem ser pré-preenchidos)

Se você alterar perguntas ou configurações enquanto o formulário estiver publicado, o que foi salvo aparece direto na tela de resposta.

Definir quem pode responder

Na aba “Settings”, em “Who can respond”, escolha o “Response access”.

• Anyone with the link: Qualquer pessoa que abrir o link pode responder
• Organization members: Só os membros da organização podem responder. Quem responde precisa fazer login no Addness
• Selected members and groups: Só os membros escolhidos e os participantes dos grupos do Addness dos quais você participa podem responder. Também dá para definir um prazo de acesso para cada membro e grupo

Enquanto um administrador da organização estiver com “Membros podem criar links públicos” desativado em Configurações da organização › Acesso externo, não é possível publicar um formulário para “Anyone with the link”. Também não dá para ampliar para “Anyone with the link” o acesso de um formulário já publicado. Ao tentar publicar ou salvar, aparece “O compartilhamento público foi desativado pela organização. Vamos consultar um administrador.” Formulários para “Organization members” e “Selected members and groups” continuam podendo ser publicados (→ Configurações da organização).

Quando o formulário estiver publicado com “Selected members and groups”, você pode enviar uma notificação do Addness a quem pode responder com “Notify people with access”, em “Share” (mensagem de até 1000 caracteres). Se um membro da organização não indicado abrir o formulário, aparece “Request access”, e o proprietário do formulário escolhe “Approve” ou “Decline”. Um pedido recusado pode ser feito de novo depois de 24 horas.

Ver as respostas

Abra o formulário e clique na aba “Answer”. Há quatro formas de ver.

• Summary: Mostra o número de respostas, a evolução das respostas e o resumo de cada pergunta (os gráficos podem ser copiados)
• By question: Mostra lado a lado as respostas a uma pergunta
• Tabela de respostas: Mostra as respostas em uma tabela, uma por linha
• Individual: Mostra as respostas uma a uma

Com “Filter responses by date and time”, você pode delimitar o período. Com “Imprimir todas as respostas”, você pode imprimir as respostas. Os arquivos anexados podem ser abertos dentro da resposta.

Para saber das novas respostas, ative “Notify New Answers” na aba “Settings”. O proprietário do formulário recebe uma notificação do Addness e, se as notificações por e-mail estiverem ativadas, também um e-mail. Os colaboradores podem receber também com “Notificar-me sobre novas respostas”.

Exportar as respostas em CSV

Na aba “Answer”, abra “Export response CSV” em “CSV”.

• Export format: Escolha “Question and choice names” ou “Question IDs and raw answers”
• Período: Se você inserir data e hora de início e de término, só as respostas desse período são exportadas (em branco, todas)
• Destino: Escolha “Download” ou “Save to Drive”. O CSV salvo no Drive contém as respostas daquele momento (respostas posteriores não são refletidas). O limite para salvar no Drive é de 50 MiB

Com “Conectar ao Analytics”, você pode sincronizar as respostas com um conjunto de dados do Analytics. Depois de conectar, a atualização ocorre a cada 5 minutos, aproximadamente (→ Analytics).

Para parar a publicação

O estado de publicação é alterado pelos botões no canto superior direito do formulário.

Ação	Tela de resposta	Para desfazer
“Close responses”	O link abre, mas aparece a mensagem de encerramento e não é possível responder	“Reopen responses”
“Despublicar”	Mesmo abrindo o link, o formulário não é exibido	“Republicar” (com o mesmo link)

Se você definir “Response deadline” (data e hora) ou “Maximum number of responses” na aba “Settings”, o recebimento para nesse ponto. O texto exibido quando o recebimento é encerrado pode ser alterado em “Closed-form message”.

O que dá para fazer nas configurações

Na aba “Settings”, você pode definir principalmente o seguinte.

• Collect Responses: Configure “Collect email address” (a pessoa que responde digita／registra o e-mail confirmado da sessão), “Limit to one response per person” (responder exige login), “View progress”, “Shuffle questions”, “Disable saving draft responses” (normalmente, o que a pessoa conectada digita fica salvo por 30 dias)
• View aggregated response results after submission: Mostra a quem responde o número de respostas e o resumo das perguntas de escolha. Se você ativar “Share written answers too”, quem tem acesso ao formulário pode ler o texto das respostas livres mesmo antes de enviar
• After answering: Configure “Allow editing responses after submission” (é possível corrigir a resposta pelo link de edição exibido uma única vez após o envio), “Mostrar link para enviar outra resposta”, “Email respondents a copy”, “Confirmation message”
• Linked Goals: Escolha a meta à qual o formulário será vinculado (→ Vincular a uma meta)
• Appearance: Altera a cor de destaque, a cor de fundo, a fonte, o tamanho do texto e a imagem do cabeçalho

Transformar em quiz

Ao ativar “Mark as Quiz” na aba “Settings”, você pode definir, para cada pergunta, a resposta correta, a pontuação e o feedback.

• “Release scores”: Escolha “Manually publish after grading” ou “Publish when auto-scoring is complete”
• “Results to show to respondents”: Escolha “Only total points” ou “Results and feedback per question” e decida se vai mostrar as perguntas que não tiveram nota máxima, a pontuação de cada pergunta e as respostas corretas

Nas respostas corrigidas manualmente, insira a pontuação em “Individual”, na aba “Answer”, ou em outro lugar, clique em “Save grades” e mostre a quem respondeu com “Publish results”.

Vincular a uma meta

Os formulários podem ser vinculados a metas. Para vincular, é preciso ter permissão de edição da meta.

• Pelo formulário: Em “Linked Goals”, na aba “Settings”, busque e escolha a meta
• Pela meta: Na página da meta, clique em ”＋ Adicionar dados relacionados” → “Form” na ponta direita do título “Detalhes” para criar um formulário vinculado a essa meta. Depois que a seção “Form” aparece, você também pode criar mais com “Create” nela. Com “View all”, você vê em lista só os formulários vinculados a essa meta

Na seção “Form” da página da meta, aparecem os formulários vinculados e o estado de cada um (Published, Closed, Não publicado, Draft).

O que dá para pedir à IA

Ao pedir a uma IA com integração MCP (Claude Code, Codex etc.), ela pode fazer o seguinte com os formulários que você pode editar (→ Guia de integração MCP).

• Criar e duplicar formulários, corrigir perguntas e configurações, trazer perguntas de outros formulários
• Publicar, encerrar o recebimento, despublicar, vincular a uma meta
• Ler a lista de respostas, uma resposta e o resumo, exportar as respostas em CSV
• Corrigir quizzes e publicar os resultados
• Definir colaboradores, transferir o proprietário
• Excluir formulários e respostas, restaurá-los da lixeira

Quem pode editar (permissões)

Podem editar o formulário e ver as respostas as seguintes pessoas.

• O proprietário do formulário (quem o criou)
• Colaboradores: O proprietário escolhe os membros em “Collaborative editing”, na aba “Settings”. É possível definir um prazo de acesso para cada membro
• Quem pode editar a meta à qual o formulário está vinculado

Só o proprietário pode alterar os colaboradores e o proprietário. Ao tornar outro membro proprietário com “Transfer ownership”, você passa a ser colaborador.

Excluir e restaurar

• Excluir um formulário: Com “Delete Form”, na aba “Settings”, o formulário e as respostas vão para a lixeira. Em até 30 dias, é possível usar “Restaurar” pela “Lixeira” da lista de formulários. Ao restaurar um formulário que estava publicado, o link público volta a funcionar. “Excluir permanentemente”, na lixeira, não pode ser desfeito
• Excluir respostas: Você pode apagar as respostas uma a uma ou com “Delete all responses”. A exclusão de respostas não pode ser desfeita

Limites e restrições

• Cada formulário aceita até 300 perguntas e até 75 seções
• Perguntas de upload de arquivo aceitam no máximo 10 arquivos por resposta, de até 50 MB cada. Para anexar arquivos, quem responde precisa fazer login
• As imagens devem ser JPEG ou PNG, com até 5 MiB e no máximo 4096 px. Só vídeos do YouTube podem ser incorporados (não é possível enviar arquivos de vídeo)
• Até 100 colaboradores
• Os formulários não têm diferença de disponibilidade conforme o plano

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Este artigo se baseia nas telas de 15 de outubro de 2026. O Addness é atualizado diariamente, então as telas e os passos podem diferir um pouco do que você vê agora.

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