Halaman Templat

Untuk apa halaman ini

Halaman template adalah tempat Anda menimbun template pohon goal di organisasi Anda dan menggunakannya kembali berkali-kali.

Template menyalin struktur pohon serta judul tiap goal, ideal, memo (termasuk gambar tersemat), komentar (termasuk lampiran), dan resource (yang sudah selesai diunggah dan tidak berada di sampah). Jika Anda tidak ingin percakapan atau file goal sumber disertakan dalam template internal organisasi, periksa sebelum menyimpan.

Penanggung jawab, izin, tenggat, dan status penyelesaian tidak dibawa serta.

Untuk membukanya di desktop, tekan “Lainnya” di sidebar lalu buka “Templat” di bawah “Tingkatkan efisiensi kerja” dalam “Fitur lainnya” yang terbuka. Jika disematkan di “Fitur lainnya”, Templat tampil di sidebar. Anda juga bisa membukanya dari “Pilih yang akan dibuka” yang muncul lewat ＋ pada tab dalam aplikasi. Di ponsel, buka menu (≡) di kiri atas dan buka “Templat” di bawah “Lainnya”. Di organisasi yang baru dibuat, fitur ini bisa masih terkunci. Anda bisa memakainya setelah menyelesaikan tantangan “Kenali templat” atau menekan “Lewati dan gunakan (tanpa poin)” (→ Tantangan dan kunci fitur). Halaman ini memiliki tata letak dua tab “Template” dan “Rutinitas,” dan Anda bisa menonton tur konsep dari ikon ”?” di sebelah heading. Dari “Marketplace” di kanan atas, Anda bisa mencari template yang diterbitkan organisasi lain (→ Menerbitkan dan menerima).

Membuat template

Ada dua cara membuatnya.

Buat dari goal yang sudah ada

Cukup pilih “Simpan sebagai templat” dari menu ”…” pada baris pohon goal (di Beranda, menu ini ada di dalam ”…” → “Tindakan lainnya”; tersedia pada goal yang Anda punya izin editnya). Pohon goal itu menjadi template, beserta seluruh sub-pohonnya.

Buat dari nol

Buat satu dengan nama dari “Templat baru” di kanan atas tab “Templat”, dan editor terbuka. Agar AI yang membuatnya, gunakan “Addness it: pembuatan templat” di bagian atas jendela yang sama: AI menanyakan pekerjaan yang sering Anda ulang lalu menjadikannya templat per langkah. Editor dioperasikan sama seperti halaman detail goal: Anda bisa menambah dan menyusun ulang goal, mengisi “Ideal” dan memo, serta mendaftarkan resource.

Templat tersimpan muncul di tab Templat. Setiap templat memiliki penanggung jawab dan visibilitas. “Semua orang di organisasi dapat menggunakan” memberi akses kepada semua anggota. “Hanya anggota yang dibagikan yang dapat menggunakan” membatasi akses kepada penanggung jawab, anggota yang dibagikan (penampil dan editor), serta admin organisasi. Kartu menampilkan penanggung jawab, jumlah penggunaan, dan jumlah anggota untuk templat terbatas.

Menemukan dari daftar

Cari dengan pencarian, filter, dan urutan di bagian atas tab.

• Cari berdasarkan nama: Persempit berdasarkan nama template
• Pemilik: Persempit ke “Semua”, “Saya”, atau hanya template yang pemiliknya anggota tertentu
• Urutkan: Tiga opsi — Paling sering digunakan / Tanggal dibuat terbaru / Berdasarkan nama
• Tag: Dengan tag diterapkan, Anda bisa memfilter berdasarkan chip. Tag yang dipakai di sini sama dengan yang dikelola di daftar anggota (→ Halaman daftar anggota). Jika organisasi belum punya tag, pengaturan tag tampil kosong
• Sertakan yang diarsipkan: Template yang diarsipkan tidak muncul di daftar. Tambahkan syarat ini ketika Anda ingin melihatnya
• Folder: Template bisa dikelompokkan ke dalam folder. Masukkan dengan “Masukkan atau pindahkan ke folder” di menu ”…” template. Menghapus folder tidak menghapus template di dalamnya

Untuk menerapkan tag, pilih “Atur tag” dari menu ”…” template.

Merapikan (arsip, hapus)

Operasikan dari menu ”…” template.

• Arsip: Sembunyikan dari daftar. Kembalikan kapan saja dengan “Pulihkan.” Template yang diarsipkan menjadi hanya-baca
• Hapus: Tidak bisa dibatalkan. Rutinitas yang terkait template itu dihapus bersamaan (jumlahnya muncul di dialog konfirmasi)

Menambahkan ke pohon (memakainya)

Tekan “Tambahkan ke pohon” pada kartu template atau di layar tempat Anda membuka template.

1. Di dialog “Pilih goal tujuan penyalinan,” pilih goal induk tujuan
2. Tekan “Tambah” dan seluruh isi template disalin di bawah goal induk yang dipilih
3. Saat berhasil, Anda bisa langsung berpindah ke sana dari “Buka goal yang disalin”

Template onboarding pelanggan baru

Dibuat: Budi Santoso ・ Digunakan 12 kali

Tambahkan ke pohonTambahkan secara rutin

Pilih goal tujuan penyalinan

Memenangkan proposal ke PT ABC

Merilis rilis bulan ini sesuai jadwal

Tambahkan

Pohon goal

3Memenangkan proposal ke PT ABC

2Template onboarding pelanggan baru

Memastikan jadwal kickoff

Menyelesaikan pengaturan awal

Seluruh isi template telah disalin

Cukup "Tambahkan ke pohon" → pilih goal induk tujuan. Goal yang ditambahkan bisa langsung dikerjakan seperti goal biasa

Goal yang ditambahkan bisa dieksekusi segera sebagai goal biasa. Perhatikan bahwa Anda hanya bisa memilih goal tujuan yang Anda punya izin editnya, dan Anda tidak bisa menambahkan di bawah goal yang selesai. Karena ia selalu masuk di bawah goal yang ada, Anda tidak bisa menambahkannya ke tingkat teratas tanpa memilih goal induk.

Anda juga bisa menambahkan dari sisi goal. Pilih templat dengan “Tambahkan dari templat” di menu ”…” pada baris goal, lalu tekan “Tambahkan”, dan isi templat diduplikasi di bawah goal itu. Menu ini juga hanya muncul pada goal yang belum selesai dan Anda punya izin editnya.

Setelah menambahkannya, minta AI menjalankannya

Seperti goal lainnya, goal yang ditambahkan ke pohon bisa diserahkan ke AI dari Addness it pada barisnya (→ Beranda: Addness it). Ideal, memo, dan resource yang ditulis di template ikut disalin, sehingga AI terhubung MCP membacanya dan menjalankan pekerjaannya.

1

Tambahkan ke pohon

📦 Menyiapkan ruang kerja

Menyusun folder

Menghubungkan alat

Goal dengan Ideal dan detail terbentuk = menjadi langkah yang bisa dibaca AI

2

Satu kalimat untuk AI

Kerjakan seluruh tugas "Menyiapkan ruang kerja" yang ditambahkan dari template.

Cukup kirim ke Claude Code, Codex, dll. yang terhubung lewat MCP

3

AI mengeksekusi lalu mengembalikannya

Menyusun folder

Menghubungkan alat

Mengerjakan sambil membaca Ideal tiap goal, lalu mengembalikan hasil ke goal

Semakin matang template dibuat, semakin luas jangkauan yang bisa maju hanya dengan satu kalimat ini

Rutinitas (menambahkan secara berkala)

AI yang terhubung bisa melakukan langkah ini untuk Anda.

Minta AI mengerjakan

Pekerjaan yang berulang pada irama tetap bisa ditambahkan otomatis dengan rutinitas. Rutinitas adalah kombinasi dari “template × goal induk tujuan × irama × penanggung jawab,” dan ketika hari yang ditetapkan tiba, template ditambahkan ke pohon secara otomatis.

TemplatRutinitas

Buat rutinitas

Belum ada rutinitas

Cukup pilih template, tentukan lokasi penambahan dan ritmenya untuk memulai.

Cukup tentukan template × lokasi × ritme × penanggung jawab. Selebihnya, satu set ditambahkan otomatis pada hari yang ditentukan

• Ada tiga titik masuk: “Tambahkan secara berkala” pada kartu template, “Buat rutinitas” pada tab Rutinitas, dan “Tambah” di “Rutinitas” pada halaman detail goal (tujuannya adalah goal itu)
• Irama adalah harian, mingguan (berdasarkan hari), atau bulanan (berdasarkan tanggal; akhir bulan juga bisa)
• Anda bisa memilih penanggung jawab (memilih beberapa membuat rutinitas terpisah untuk masing-masing). Goal yang ditambahkan otomatis masuk di bawah goal induk tujuan yang dipilih dan ditugaskan ke penanggung jawab, lalu muncul di layar penanggung jawab. Tenggatnya adalah hari ia ditambahkan
• Halaman detail goal yang ditambahkan otomatis membawa chip “Dari rutinitas ◯◯”; menekannya menampilkan nama template, irama, tanggal jalan berikutnya, penanggung jawab, dan sebagainya

Daftar tab Rutinitas menampilkan nama template, irama, tanggal jalan berikutnya, penanggung jawab, dan pembuat. Beralih antara “Milik saya,” “Semua,” dan “Dijeda” dengan tab di bagian atas. Ketika ada banyak, hanya sejumlah tetap dari atas yang ditampilkan, dan catatan tentang hal itu muncul di daftar.

Dari menu ”…” daftar, rutinitas bisa “Diedit” (ubah irama atau tujuan), “Dijeda,” “Dilanjutkan,” dan “Dihapus.” Ketika penambahan otomatis tidak bisa terjadi — karena goal tujuan diselesaikan atau dihapus, misalnya — notifikasi dengan alasannya tiba (jika tujuannya diselesaikan, rutinitas dijeda otomatis).

Anda juga bisa memeriksa dari sisi template. Kartu template dengan rutinitas yang diatur menampilkan ”◯ rutinitas,” dan menekannya membuka daftar rutinitas template itu.

Anda juga bisa memeriksa dari sisi goal. Di “Rutinitas” pada halaman detail goal, tercantum rutinitas yang menjadikan goal itu sebagai tujuannya. Tekan “Buka daftar rutinitas” untuk pindah ke tab Rutinitas.

Menerbitkan dan menerima

Template bisa diterbitkan ke luar organisasi juga. Siapa pun yang menerima URL publiknya bisa memasukkannya ke organisasinya sendiri dan memakainya.

• Terbitkan: Buka “Bagikan” dari menu “…” atau header detail, lalu aktifkan “Izinkan orang di luar organisasi menggunakan” di bagian atas. URL publik dibuat dan dapat disalin. Siapa pun yang memiliki tautan juga dapat melihat komentar dan resource yang diterbitkan. Publikasi eksternal terpisah dari visibilitas internal. Dengan pembaruan otomatis, suntingan muncul dalam beberapa menit; jika dinonaktifkan, perbarui versi terbit secara manual. Untuk berhenti, nonaktifkan sakelar atas lalu konfirmasi.
• Tampilkan di Marketplace: Template yang diterbitkan muncul di daftar “Marketplace” di kanan atas halaman template. Di layar “Bagikan”, Anda bisa memilih “Kategori” (dipakai untuk memfilter). Jika tidak ingin muncul di daftar, aktifkan “Sembunyikan dari Marketplace” (URL publik tetap bisa dibuka). Anda dapat memilih hingga tiga kategori. Saat memilih kategori di Marketplace, template yang ditambahkan tiga organisasi atau lebih pada kategori itu diurutkan dengan yang berbahasa Anda lebih dulu, lalu menurut jumlah organisasi yang menambahkannya
• Tampilkan di Network: Hanya orang yang pertama kali menerbitkannya (pembuat template) yang bisa menampilkan template yang sedang diterbitkan di linimasa Addness Network juga, dengan “Posting ke linimasa Network” di layar “Bagikan”. Template diperkenalkan dari profil Anda (selama profil Anda dikunci, hanya pengikut yang Anda setujui yang melihatnya). Penayangannya bisa dibatalkan kapan saja
• Terima: Dengan “Tambahkan ke Addness saya” di halaman publik (“Tambahkan ke organisasi Anda” di Marketplace), Anda bisa menerimanya sebagai template organisasi Anda sendiri. Setelah diterima, Anda bisa menambahkannya ke goal dari “Tambahkan ke pohon”. Anda bahkan tidak perlu akun Addness. Daftar atau masuk langsung di situ, dan impor dilanjutkan dari tempat ia berhenti
• Addness it: dengan templat ini: “Addness it: dengan templat ini” di halaman publik menyiapkan instruksi untuk diserahkan ke Claude Code atau Codex (buka di Claude Code atau Codex, atau salin instruksinya lalu serahkan). AI yang menerima instruksi akan menghubungkan diri ke Addness jika belum terhubung, menambahkan isi template di bawah goal Anda dan memasukkannya ke ToDo Anda, lalu mengerjakannya berurutan mulai dari goal induk. Instruksinya juga meminta AI untuk mengonfirmasi terlebih dahulu sebelum operasi berdampak besar seperti menghapus atau mengirim ke luar

Template yang diterbitkan mendapat badge “Diterbitkan” di daftar dan juga menampilkan berapa kali ia ditambahkan. Halaman publik juga menampilkan jumlah kali ditambahkan dan tanggal terakhir diperbarui versi yang diterbitkan.

Izin dan notifikasi

• Menggunakan (tambahkan ke pohon, secara rutin, atau ke kalender): Orang dengan akses dapat menggunakan. Tujuan harus berupa goal yang dapat Anda edit.
• Edit, tag, folder, arsip, hapus: Penanggung jawab dan editor dapat melakukannya. Admin dapat mengedit templat tanpa penanggung jawab dan templat terkelola, serta mengatur tag dan folder.
• Visibilitas, anggota, pengalihan penanggung jawab, publikasi eksternal, pembaruan atau penghentian: Penanggung jawab dan admin dapat melakukannya. Penanggung jawab sebelumnya menjadi editor. Hanya admin dapat menetapkan penanggung jawab jika belum ada.
• Menampilkan di Network: Hanya orang yang pertama kali menerbitkannya (pembuat template) yang dapat melakukannya.
• Ubah berbagi: Menu “…” kartu → “Bagikan”. Menu folder → “Ubah visibilitas templat di folder secara massal” hanya mengubah templat tidak diarsipkan yang langsung berada di folder dan dapat Anda kelola. Subfolder tidak termasuk dan anggota yang dibagikan tetap sama. Folder tidak memiliki izin sendiri.
• Rutinitas dan goal yang sudah ada: Tetap berjalan setelah visibilitas dibatasi.
• Notifikasi: Anda mendapat notifikasi untuk komentar pada template, mengatur/mengubah/menjeda/melanjutkan/menghapus rutinitas, ketika template rutinitas yang Anda pakai diedit, dan ketika penambahan otomatis gagal

Apakah artikel ini membantu?

YaTidak

← SebelumnyaHalaman Detail TujuanSelanjutnya →Pengetahuan

Tujuan

• Beranda
• Halaman Detail Tujuan
• Pengetahuan