Halaman Chat

Untuk apa halaman ini

Halaman chat adalah tempat percakapan organisasi berkumpul. Daftar di kiri menampilkan chat goal, DM, dan grup, yang dibagi ke dalam bagian Disematkan / Saluran / Tujuan / Pesan langsung. Badge belum dibaca, sebutan (mention) terhadap Anda, dan pin membuat “percakapan yang perlu dilihat” langsung jelas. Percakapan Network lintas organisasi tidak dibuka di halaman chat, melainkan dari “Pesan” di Network (→ Addness Network).

Postingan ke chat sebuah goal adalah hal yang sama dengan komentar goal itu. Pesan yang Anda kirim di chat goal juga terlihat sebagai komentar di halaman detail goal.

Di organisasi yang baru dibuat, chat bisa berkunci. Anda bisa memakainya setelah menyelesaikan tantangan “Kenali chat” atau menekan “Lewati dan gunakan (tanpa poin)”. “Komentar” pada goal memakai kunci yang sama dengan chat, sehingga bisa dipakai bersamaan (→ Tantangan dan kunci fitur).

Chat goal

Urusan pekerjaan & permintaan kecil di sini

🎯 Memenangkan proposal ke PT ABC

Bisa tolong buatkan tabel perbandingan?

Sudah selesai! ✓selesai

Posting = komentar goal. Percakapan langsung terkumpul sebagai konteks

Grup

Percakapan per proyek

# Tim bisnis baru

# Pemasaran

Rasanya sama seperti grup di alat chat yang Anda pakai selama ini. Untuk komunikasi & berbagi secara umum

DM

Percakapan satu lawan satu

Sinta Wijaya

Budi Santoso

Untuk konfirmasi mendesak atau konsultasi pribadi

Ketiganya berjajar dalam satu daftar di kiri. Semakin urusan pekerjaan dipusatkan ke chat goal, semakin banyak konteks terkumpul di organisasi

Tata letak layar

• Kiri: daftar. Di ujung kanan judul “Percakapan” paling atas ada Addness it penanganan balasan dan ”+” (Buat baru), di bawahnya bilah pencarian, dan di bawahnya lagi daftar percakapan. Daftar tidak berganti lewat tab; bagian “Disematkan”, “Saluran”, “Tujuan”, dan “Pesan langsung” berlanjut dalam satu kolom. “Saluran” berisi grup (publik dan privat), “Tujuan” berisi chat goal, dan “Pesan langsung” berisi DM. Jika Anda menyematkan percakapan yang sering dipakai, percakapan itu berkumpul di bagian “Disematkan” dan tetap di paling atas (bagian ini tidak muncul bila tidak ada yang disematkan). Percakapan dengan notifikasi dimatikan menampilkan “Notifikasi dibisukan” atau “Hanya notifikasi sebutan”.
  • “Saluran” diurutkan berdasarkan nama, sedangkan “Tujuan” dan “Pesan langsung” diurutkan berdasarkan aktivitas terbaru
  • Menekan judul sebuah bagian akan melipat atau membukanya. Dari ”…” (Opsi bagian) di kanan judul, pilih “Pindah ke atas” atau “Pindah ke bawah” untuk mengubah urutan bagian (“Disematkan” selalu paling awal). Status lipat dan urutan disimpan untuk setiap anggota dan sama di PC maupun ponsel
  • Dari “Tujuan selesai” di akhir bagian “Tujuan”, Anda bisa membuka percakapan goal yang sudah selesai. Goal selesai yang punya pesan belum dibaca muncul sebagai baris di bagian “Tujuan”
  • Dari “Cari grup publik” di akhir bagian “Saluran”, Anda bisa mencari grup publik yang belum Anda ikuti
• Tengah: percakapan. Pesan percakapan yang dipilih
• Kanan: panel balasan dan anggota. Panel balasan yang dibuka dari “Balas” sebuah pesan. Anda bisa membalas di thread bukan hanya pada chat goal tetapi juga pada pesan DM dan grup. Menekan “Lihat anggota” di header percakapan membuka daftar peserta di tempat yang sama (“Anggota” untuk grup, “Penerima tugas” untuk goal)

Pencarian

Bilah pencarian (“Cari chat”) mencari di goal, pesan, DM, dan grup organisasi.

Tekan bilah pencarian dan “Pencarian terbaru” dan “Chat yang baru dibuka” muncul langsung di situ. Masukkan kata dan hasil pencarian terbagi menjadi lima — orang / room / goal / pesan dalam goal / pesan DM dan grup — dan menekan salah satunya langsung melompat ke percakapan atau thread itu. Menekan “Orang” membuka DM dengan orang tersebut. Grup publik yang belum Anda ikuti juga ditemukan, ditandai “Belum bergabung”.

Jika kata yang Anda masukkan cocok dengan nama seseorang, bagian “Percakapan terkait X” juga muncul di bawah “Orang”. Bagian ini mencantumkan pesan yang ditulis orang itu, pesan yang ditujukan kepadanya, dan tujuan yang menjadi tanggung jawabnya, dan label “Menulis”, “Disebut” dan “Penanggung jawab” di sisi kanan setiap baris menunjukkan kaitannya. Hingga 6 baris ditampilkan, dan “Lihat lainnya (N)” membuka sisanya.

Pada hasil pesan DM dan grup, postingan dengan awalan yang sama dari orang yang sama di ruang yang sama digabung menjadi satu. Tekan Buka pada baris di bawahnya, “N postingan lain dengan awalan yang sama dari orang yang sama di ruang yang sama”, untuk menampilkan sisanya, “Baca lagi” untuk memuat postingan berikutnya, dan Tutup untuk melipatnya kembali.

Chat goal

Pilih goal, dan daftar thread goal itu mengalir secara kronologis.

• Postingan menjadi thread, dan Anda membalas di kanan. Tutup thread yang sudah selesai dengan “Tandai sebagai terselesaikan”, dan filter dengan tab Belum selesai / Selesai / Semua
• Aktivitas goal (penyelesaian, perubahan tenggat, perubahan status, dll.) juga tercampur ke percakapan, jadi Anda bisa mengikuti “apa yang terjadi pada goal ini” di satu tempat (sembunyikan dengan “Sembunyikan aktivitas” di ujung kanan)
• Header menampilkan tanda “Goal” dan nama goal. Tekan nama goal untuk membuka halaman detail goal. Dari “Lihat anggota” (dengan jumlah), Rapat, dan ”…” (buka detail goal) di kanan, Anda bisa berpindah ke operasi goal itu
• Menekan “Lihat anggota” membuka daftar “Penerima tugas” di kanan, dibagi menjadi pemilik, editor, dan pemirsa. Jika Anda punya izin menambah penerima tugas, tambahkan dengan ＋ di atas daftar

Balasan yang belum dibaca terlihat di bawah pesan

Ketika balasan ditambahkan ke thread lama, ”◯ balasan” muncul di bawah pesan induk. Jika ada balasan yang belum dibaca, ”◯ belum dibaca” ditambahkan di sebelahnya. Menekannya membuka panel balasan thread itu di sebelah kanan, tempat Anda bisa membaca balasan, menambahkan reaksi, dan menulis balasan.

• Satu garis pembatas “Baru” ditempatkan di awal pesan yang belum dibaca pada saat Anda membuka percakapan. Di chat goal, garis ini berada tepat sebelum thread baru yang belum Anda buka; di panel balasan, tepat sebelum balasan pertama yang belum dibaca. Posisinya tidak bergerak saat Anda terus membaca
• Jika di atas bagian yang terlihat di layar ada thread yang belum Anda baca dan mendapat balasan baru, ”◯ utas sebelumnya memiliki balasan baru” muncul di bagian atas chat goal. Tekan “Tampilkan” untuk berpindah ke thread paling atas di antaranya
• Di panel balasan, jika masih ada balasan belum dibaca yang lebih lama dari rentang yang dimuat, “Ada ◯ balasan lama yang belum dibaca” muncul di bagian atas. Tekan “Tampilkan” untuk menelusuri kembali ke balasan belum dibaca yang tertua
• Jika pesan baru tiba saat Anda tergulir ke atas, tombol ”◯ pesan baru” (atau “Terbaru” jika tidak ada yang tiba) mengambang di bawah. Tekan untuk kembali ke bawah
• Saat seseorang sedang menulis, ”◯◯ sedang mengetik…” muncul di dekat kolom input. Di panel balasan thread, muncul ”◯◯ sedang mengetik balasan…”

Balasan thread ditandai sudah dibaca saat Anda membuka panel balasan dan melihat sampai ke paling bawah. Hanya membuka panel balasan tidak menandainya sudah dibaca.

Aktivitas dilipat menjadi satu

Setelah AI bekerja secara massal, misalnya, puluhan aktivitas berjalan berurutan. Yang berurutan dilipat menjadi satu baris ”◯ aktivitas,” dengan rinciannya (◯ selesai, ◯ dibuat, ◯ perubahan tenggat…) ditampilkan di sampingnya. Tekan untuk membuka isinya.

Memenangkan proposal ke PT ABCBelum selesaiSudah selesai

B

Budi Santoso @Sinta Wijaya Untuk halaman perbandingan kompetitor di proposal, bisa dikerjakan minggu ini?

Baru saja

S

Sinta Wijaya Sudah selesai! Tabel perbandingannya sudah saya taruh di resource 👍

Tandai selesai

Percakapan ini langsung tersimpan di goal sebagai komentar untuk "Memenangkan proposal ke PT ABC"

Permintaan-permintaan kecil di chat goal. Setelah beres, "Tandai selesai"—percakapan langsung menjadi konteks goal

DM dan grup

Dari ”+” (Buat baru) di atas daftar, pilih “Buat grup”, “Mulai DM”, atau “Cari grup publik”. Grup Network untuk bercakap lintas organisasi tidak dibuat di sini, melainkan dari “Pesan” di Network (→ Addness Network).

• Grup — Tiga langkah: nama dan ikon → visibilitas → anggota. Visibilitas adalah Publik (siapa pun di organisasi bisa bergabung dan melihat; default) atau Privat (hanya anggota yang diundang)
• DM — Cukup pilih orangnya. Selalu ada satu DM dengan orang yang sama
• Cari grup publik — Bergabung dari daftar grup publik di organisasi dengan “Bergabung”. Anda bisa membaca isinya bahkan sebelum bergabung
• Menekan “Periksa anggota” di header membuka daftar “Anggota” di kanan, dibagi menjadi manajer dan anggota
• Manajer grup dan admin organisasi bisa menambah anggota dengan ＋ di atas daftar. Mengubah peran dan mengeluarkan anggota dilakukan dari ”…” di profil yang terbuka saat Anda menekan anggota
• Dari “Undang melalui tautan” di bawah daftar, Anda juga bisa membuat tautan undangan. Melalui tautan undangan, hanya anggota organisasi yang sama yang bisa bergabung, dan tautan bisa dihentikan dengan “Nonaktifkan tautan”
• Ubah nama dan ikon grup dengan menekan nama grup di header dan masuk ke pengaturan grup
• ”…” di header berisi notifikasi (terima notifikasi / hanya terima sebutan / hentikan notifikasi), pengaturan grup, keluar dari grup, dan hapus grup (masukkan nama grup untuk konfirmasi)
• Obrolan semua anggota adalah grup privat bernama organisasi yang dibuat otomatis saat organisasi dibuat. Di daftar dan header, lencana “Semua” muncul di sebelah kanan namanya, dan ikonnya di header adalah logo organisasi. Anggota yang bergabung ke organisasi lewat undangan ditambahkan otomatis. Tamu tidak ditambahkan otomatis. Anggota biasa tidak bisa keluar dari obrolan semua anggota, mengeluarkan anggota, menghapusnya, mengubah visibilitasnya, atau memakai tautan undangan; jika mencoba, muncul “Tindakan ini tidak tersedia di obrolan semua anggota”
• Saat mengedit pesan yang Anda tulis, Anda juga bisa memilih orang dengan @ untuk menambah mention. Hanya orang yang Anda tambahkan yang mendapat notifikasi
• Saat Anda menghapus pesan, konfirmasi “Hapus pesan ini?” muncul. Tekan “Hapus” untuk menghapusnya. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan. Jika pesan memiliki lampiran, lampiran itu ikut terhapus
• Anda dapat melampirkan file ke pesan chat dan komentar. Demi keamanan, file executable, skrip, installer, file Office dengan makro, dan sejenisnya tidak dapat dilampirkan
• Selama sebuah percakapan terbuka di layar Anda, pesan baru di percakapan itu tidak memunculkan notifikasi push. Ini hanya berlaku di browser berbasis Chrome (termasuk Edge) dan Firefox, dan hanya saat tab itu berada di depan. Di Safari (termasuk aplikasi layar utama iPhone dan browser lain di iOS), notifikasi push tetap muncul meskipun percakapan sedang terbuka.
• DM dan grup juga mendapat pembatas “Baru” di atas yang belum dibaca pada saat Anda membukanya
• Di DM dan grup, pilih “Sematkan” dari menu ”…” pesan atau klik kanan untuk menyematkan pesan itu bagi semua orang di ruang. Pesan yang disematkan menampilkan “Disematkan oleh X”. Tombol “Lihat pesan yang disematkan (N)” muncul di header. Tekan tombol itu untuk membuka daftar sematan dari yang terbaru, lalu tekan satu baris untuk pindah ke pesannya. Untuk melepas, pilih “Lepas sematan”. Satu ruang bisa memiliki hingga 100 sematan. Di grup, hanya anggota aktif yang bisa menyematkan.
• Di chat sasaran, DM, dan grup, pemisah tanggal menampilkan hari ini dan kemarin sebagai “Hari ini” dan “Kemarin”. Tekan pemisah tanggal untuk membuka “Lompat ke…”, lalu pilih “Terbaru”, “Minggu lalu”, “Bulan lalu”, “Paling awal”, atau “Lompat ke tanggal tertentu”.
• Jika masih ada sebutan belum dibaca untuk Anda di utas lama, “N sebutan belum dibaca untuk Anda di utas” muncul di bagian atas DM atau grup. Tekan “Tampilkan” untuk membuka utas, mulai dari yang paling lama.
• Addness it penanganan balasan. Dari Addness it penanganan balasan di atas daftar, pilih “Tangani dengan AI chat yang belum terbalas” untuk meminta AI sekaligus menangani pesan yang belum Anda balas atau tangani, serta menagih balasan atas pesan yang belum dijawab
• “Addness it pesan ini”. Pilih “Addness it pesan ini” dari ”…” pada pesan atau dari klik kanan, untuk memberikan instruksi menangani pesan itu kepada AI yang biasa Anda pakai. Di PC, Anda juga bisa memilihnya lewat tombol ✦ yang muncul pada pesan. Di ponsel, pilih lewat ”…” atau menu yang terbuka saat pesan ditekan lama; menu itu terbuka sebagai lembar dari bawah. Bisa dipakai di DM, grup, balasan thread, dan pesan yang Anda kirim sendiri, begitu juga di jendela kecil Office pada ruang virtual dan di chat yang menampilkan kotak balasan pada detail notifikasi.

Saat Anda pertama kali membuka DM atau grup, konfirmasi persetujuan tentang kerahasiaan komunikasi muncul satu kali. Jika Anda menyetujuinya di salah satu dari DM atau grup, persetujuan itu juga berlaku untuk yang lain. Sebelum menyetujui, pesan tidak ditampilkan dan Anda juga tidak bisa mengirim pesan. Saat AI membuat, membaca, atau mengirim di DM atau grup, Anda harus sudah menyetujuinya di layar terlebih dahulu (→ FAQ).

Rapat (panggilan suara / video)

Anda bisa memulai rapat langsung. Ada tiga tempat untuk memulai.

1. Ikon headphone di chat goal — rapat yang terkait goal itu
2. Ikon telepon di DM atau ikon headphone di grup — rapat dengan anggota percakapan itu
3. “Rekam, audio, rapat & catatan rapat” → “Rapat” di bagian atas layar — rapat mandiri tanpa memilih goal (tidak bisa dimulai dari browser ponsel; mulailah dari aplikasi Addness atau browser di komputer)

Selama panggilan, Anda bisa memakai berbagi layar (termasuk audio), kamera, buram latar, dan “Undang anggota” (memanggil anggota lain ke panggilan).

Pembuatan notulen otomatis

Menekan “Mulai membuat notulen” merekam panggilan, membuat notulen dan transkrip otomatis, dan menyimpannya sebagai resource. Rapat tatap muka serta rapat Google Meet, Zoom, atau Microsoft Teams bisa diubah menjadi notulen juga. Untuk penggunaan rinci per titik masuk, lihat Rapat dan notulen.

Apakah artikel ini membantu?

YaTidak

← SebelumnyaPengetahuanSelanjutnya →Halaman Notifikasi

Chat & Notifikasi

• Halaman Notifikasi
• Integrasi LINE, Messenger, dan WhatsApp