फ़ॉर्म

यह क्या करता है

फ़ॉर्म वह सुविधा है जिसमें आप प्रश्न तैयार करके प्रकाशित करते हैं, और जवाब इकट्ठा करके देखते हैं। इसे पूछताछ, इवेंट में उपस्थिति, सर्वे, क्विज़ आदि के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। जवाबों को Addness के अंदर ही सारांश, सूची और CSV के रूप में देखा जा सकता है, और फ़ॉर्म को लक्ष्य से जोड़ने पर उसे लक्ष्य के पेज से भी खोला जा सकता है।

इसे खोलने के लिए “और” (डेस्कटॉप पर बायाँ साइडबार, मोबाइल पर स्क्रीन के नीचे की पट्टी) → “अन्य सुविधाएँ” में “काम को कुशल बनाएँ” के अंदर “Forms” दबाएँ। मोबाइल पर ऊपर बाईं ओर के मेन्यू (≡) से भी इसे खोला जा सकता है। अगर आप इसका अक्सर उपयोग करते हैं, तो “अन्य सुविधाएँ” में इसे पिन कर दें; डेस्कटॉप पर यह बाएँ साइडबार से तुरंत खुल जाएगा। नए बनाए गए संगठन में इस सुविधा पर ताला लगा हो सकता है। चुनौती “फ़ॉर्म के बारे में जानें” पूरी करने या “छोड़ें और उपयोग करें (अंक नहीं मिलेंगे)” दबाने पर आप इसका उपयोग कर सकते हैं (→ चुनौतियाँ और फ़ीचर के लॉक)।

फ़ॉर्म बनाना

जुड़ा हुआ AI ये चरण आपके लिए कर सकता है।

AI से करवाएँ

1. फ़ॉर्म स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर “Create a form” दबाएँ, तो एक खाली फ़ॉर्म बन जाता है। “Start with a template” में “Contact”, “Event RSVP” या “Feedback” से भी शुरू कर सकते हैं
2. “Question” टैब में फ़ॉर्म का शीर्षक, विवरण और प्रश्न लिखें। “Add question” से प्रश्न जोड़ें, और हर प्रश्न के लिए प्रारूप, अनिवार्य है या नहीं, और विवरण तय करें
3. ऊपर दाईं ओर “Preview” से जाँचें कि जवाब देने वाले को स्क्रीन कैसी दिखेगी (प्रीव्यू में भरे गए जवाब भेजे नहीं जाते)
4. ऊपर दाईं ओर “Publish” दबाएँ, तो जवाब मिलने शुरू हो जाते हैं

फ़ॉर्म की सूची में Addness it से “AI के साथ फ़ॉर्म बनाएँ और प्रकाशित करें” चुनने पर, आप फ़ॉर्म बनाने से लेकर प्रकाशित करने तक का काम AI को सौंप सकते हैं।

संपादन के दौरान की सामग्री अपने आप सेव होती है (ऊपर दाईं ओर “Save” से तुरंत भी सेव कर सकते हैं)। “नए फ़ॉर्म के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग” में, आगे बनने वाले फ़ॉर्म के लिए “Collect email address” और “नए प्रश्न अनिवार्य करें” को शुरू से ही चालू कर सकते हैं। दूसरे फ़ॉर्म के प्रश्न “Import questions from other forms” से ला सकते हैं।

फ़ॉर्म की सूची में नाम से खोज सकते हैं, और हर पंक्ति के “Duplicate” से फ़ॉर्म की कॉपी बना सकते हैं (प्रश्न, सेटिंग और थीम एक नए ड्राफ़्ट में कॉपी होते हैं; “उन्हीं सहयोगियों के साथ भी साझा करें” भी चुन सकते हैं)।

प्रश्नों के प्रकार

प्रारूप	विवरण
Short answer / Paragraph	एक पंक्ति का छोटा जवाब / कई पंक्तियों का लंबा जवाब
Radio Button / Checkbox / Pull-down	विकल्पों में से एक / कई / एक चुनना। “Other” के रूप में खुला जवाब भी जोड़ा जा सकता है
Linear scale / Rating	संख्याओं का पैमाना, या तारे, दिल या अंगूठे के आइकन से रेटिंग
Multiple-choice grid / Checkbox Grid	पंक्तियों और कॉलम की तालिका में चुनना
Date / Time / Date and time	तारीख या समय भरना। बिना साल वाली तारीख और अवधि भी चुनी जा सकती है
Upload File	जवाब देने वाला फ़ाइल संलग्न करता है (जवाब देने वाले को लॉग इन करना ज़रूरी है)
शीर्षक और विवरण / Image / Youtube Video (इनमें से किसी का जवाब ज़रूरी नहीं)	बिना जवाब वाले हिस्से के रूप में विवरण, चित्र या वीडियो डालना

“Validate Answer” से अक्षरों की संख्या, संख्या की सीमा, चुने जाने वाले विकल्पों की संख्या, रेगुलर एक्सप्रेशन आदि की शर्तें लगा सकते हैं। शर्त पूरी न होने पर दिखने वाला वाक्य (सत्यापन त्रुटि संदेश) भी लिख सकते हैं।

सेक्शन और ब्रांचिंग

“Add section” से फ़ॉर्म को कई पेजों में बाँट सकते हैं। Radio Button और Pull-down प्रश्नों में, हर विकल्प के लिए अगला सेक्शन चुन सकते हैं (एक सेक्शन में केवल एक प्रश्न से ब्रांचिंग हो सकती है। आगे जाने की जगह के रूप में बाद का कोई सेक्शन या “Submit” चुन सकते हैं)।

प्रकाशित करना और लिंक साझा करना

“Publish” दबाने पर ऊपर दाईं ओर “Share” दिखता है। “Share” से आप ये चीज़ें कॉपी कर सकते हैं।

• Public link: जवाब स्क्रीन का URL। “Use a short link” से छोटा URL भी बना सकते हैं
• Embed HTML: किसी वेब पेज में चिपकाने पर फ़ॉर्म दिखता है
• Pre-filled links: ऐसा लिंक जो पहले से भरे जवाबों के साथ फ़ॉर्म खोलता है (फ़ाइल पहले से नहीं भरी जा सकती)

प्रकाशित रहते हुए प्रश्न या सेटिंग बदलने पर, सेव की गई सामग्री सीधे जवाब स्क्रीन पर दिखती है।

कौन जवाब दे सकता है, यह तय करना

“Settings” टैब के “Who can respond” में “Response access” चुनें।

• Anyone with the link: लिंक खोलने वाला कोई भी जवाब दे सकता है
• Organization members: केवल संगठन के सदस्य जवाब दे सकते हैं। जवाब देने वाले को Addness में लॉग इन करना ज़रूरी है
• Selected members and groups: केवल चुने गए सदस्य और आप जिन Addness ग्रुप में शामिल हैं उनके प्रतिभागी जवाब दे सकते हैं। हर सदस्य और ग्रुप के लिए पहुँच की समय-सीमा भी तय कर सकते हैं

जब तक संगठन के एडमिन ने संगठन की सेटिंग › बाहरी पहुँच में “सदस्य सार्वजनिक लिंक बना सकते हैं” बंद रखा है, तब तक “Anyone with the link” के लिए फ़ॉर्म प्रकाशित नहीं किया जा सकता। प्रकाशित फ़ॉर्म की पहुँच को “Anyone with the link” तक बढ़ाया भी नहीं जा सकता। प्रकाशित या सेव करने की कोशिश करने पर “संगठन की सेटिंग ने सार्वजनिक साझाकरण बंद किया है। आइए व्यवस्थापक से संपर्क करें।” दिखता है। “Organization members” और “Selected members and groups” वाले फ़ॉर्म फिर भी प्रकाशित किए जा सकते हैं (→ संगठन की सेटिंग)।

“Selected members and groups” के साथ प्रकाशित होने पर, “Share” में “Notify people with access” से जवाब दे सकने वाले लोगों को Addness सूचना भेज सकते हैं (संदेश 1000 अक्षरों तक)। अगर संगठन का कोई ऐसा सदस्य फ़ॉर्म खोलता है जिसे चुना नहीं गया है, तो “Request access” दिखता है, और फ़ॉर्म का मालिक “Approve” या “Decline” चुनता है। अस्वीकार किया गया अनुरोध 24 घंटे बाद फिर से भेजा जा सकता है।

जवाब देखना

फ़ॉर्म खोलें और “Answer” टैब दबाएँ। देखने के 4 तरीके हैं।

• Summary: यहाँ जवाबों की संख्या, जवाबों का रुझान और हर प्रश्न का सारांश देखा जाता है (ग्राफ़ कॉपी किए जा सकते हैं)
• By question: एक प्रश्न के जवाब एक साथ देखें
• उत्तर तालिका: जवाबों को तालिका में एक-एक पंक्ति में देखें
• Individual: जवाबों को एक-एक करके देखें

“Filter responses by date and time” से अवधि सीमित कर सकते हैं। “सभी जवाब प्रिंट करें” से जवाब प्रिंट कर सकते हैं। संलग्न फ़ाइलें जवाब के अंदर से खोली जा सकती हैं।

नए जवाबों के बारे में जानने के लिए “Settings” टैब में “Notify New Answers” चालू करें। फ़ॉर्म के मालिक को Addness सूचना मिलती है, और ईमेल सूचना चालू हो तो ईमेल भी मिलता है। सहयोगी “नई प्रतिक्रियाओं के बारे में मुझे सूचित करें” से खुद भी सूचना पा सकते हैं।

जवाबों को CSV में निकालना

“Answer” टैब में “CSV” से “Export response CSV” खोलें।

• Export format: “Question and choice names” या “Question IDs and raw answers” चुनें
• अवधि: शुरू और खत्म होने की तारीख-समय भरने पर केवल उस अवधि के जवाब निकलते हैं (खाली छोड़ने पर सभी)
• कहाँ भेजें: “Download” या “Save to Drive” चुनें। Drive में सेव की गई CSV उस समय तक के जवाबों की होती है (बाद के जवाब उसमें नहीं जुड़ते)। Drive में 50 MiB तक सेव किया जा सकता है

“Analytics से जोड़ें” से जवाबों को एनालिटिक्स के डेटासेट से सिंक कर सकते हैं। जोड़ने के बाद लगभग हर 5 मिनट में अपडेट होता है (→ एनालिटिक्स)।

प्रकाशन रोकना

फ़ॉर्म के ऊपर दाईं ओर के बटन से प्रकाशन की स्थिति बदलें।

कार्रवाई	जवाब स्क्रीन	वापस लाने के लिए
“Close responses”	लिंक खुलता है, लेकिन जवाब बंद होने का संदेश दिखता है और जवाब नहीं दिया जा सकता	“Reopen responses”
“प्रकाशन हटाएँ”	लिंक खोलने पर भी फ़ॉर्म नहीं दिखता	“फिर से प्रकाशित करें” (वही लिंक रहता है)

“Settings” टैब में “Response deadline” (तारीख-समय) या “Maximum number of responses” तय करने पर, वहाँ पहुँचकर जवाब लेना रुक जाता है। जवाब बंद होने पर दिखने वाला वाक्य “Closed-form message” में बदला जा सकता है।

सेटिंग में क्या-क्या कर सकते हैं

“Settings” टैब में मुख्य रूप से ये बातें तय की जा सकती हैं।

• Collect Responses: ये सेट करें — “Collect email address” (जवाब देने वाला खुद भरे / लॉग इन किए हुए व्यक्ति का सत्यापित ईमेल दर्ज हो), “Limit to one response per person” (जवाब देने के लिए लॉग इन ज़रूरी), “View progress”, “Shuffle questions”, “Disable saving draft responses” (आम तौर पर लॉग इन किए हुए जवाब देने वाले का भरा हुआ 30 दिन तक सेव रहता है)
• View aggregated response results after submission: जवाब देने वालों को जवाबों की संख्या और विकल्प वाले प्रश्नों का सारांश दिखाता है। “Share written answers too” चालू करने पर, फ़ॉर्म तक पहुँच रखने वाले लोग भेजने से पहले भी खुले जवाबों का पाठ पढ़ सकते हैं
• After answering: ये सेट करें — “Allow editing responses after submission” (भेजने के बाद केवल एक बार दिखने वाले संपादन लिंक से जवाब ठीक किया जा सकता है), “एक और जवाब भेजने का लिंक दिखाएं”, “Email respondents a copy”, “Confirmation message”
• Linked Goals: वह लक्ष्य चुनें जिससे फ़ॉर्म जोड़ना है (→ लक्ष्य से जोड़ना)
• Appearance: एक्सेंट रंग, पृष्ठभूमि रंग, फ़ॉन्ट, अक्षरों का आकार और हेडर चित्र बदलें

क्विज़ बनाना

“Settings” टैब में “Mark as Quiz” चालू करने पर, हर प्रश्न के लिए सही उत्तर, अंक और फ़ीडबैक सेट कर सकते हैं।

• “Release scores”: “Manually publish after grading” या “Publish when auto-scoring is complete” चुनें
• “Results to show to respondents”: “Only total points” या “Results and feedback per question” चुनें, और तय करें कि पूरे अंक न मिले प्रश्न, हर प्रश्न के अंक और सही उत्तर दिखाने हैं या नहीं

हाथ से जाँचे जाने वाले जवाबों में, “Answer” टैब के “Individual” आदि से अंक भरकर “Save grades” करें, और “Publish results” से जवाब देने वालों को दिखाएँ।

लक्ष्य से जोड़ना

फ़ॉर्म को लक्ष्य से जोड़ा जा सकता है। जोड़ने के लिए उस लक्ष्य का संपादन अधिकार ज़रूरी है।

• फ़ॉर्म से: “Settings” टैब के “Linked Goals” में लक्ष्य खोजकर चुनें
• लक्ष्य से: लक्ष्य के पेज पर “विवरण” शीर्षक के दाएँ छोर पर ”＋ संबंधित डेटा जोड़ें” → “Form” दबाने पर उस लक्ष्य से जुड़ा फ़ॉर्म बनता है। “Form” वाला हिस्सा दिखने के बाद उसमें “Create” से भी और बना सकते हैं। “View all” से केवल उस लक्ष्य से जुड़े फ़ॉर्म की सूची देख सकते हैं

लक्ष्य के पेज के “Form” हिस्से में जुड़े हुए फ़ॉर्म और हर एक की स्थिति (“Published”, “Closed”, “अप्रकाशित”, “Draft”) दिखती है।

AI से क्या करवा सकते हैं

MCP से जुड़े AI (Claude Code, Codex आदि) से अनुरोध करने पर, जिन फ़ॉर्म को आप संपादित कर सकते हैं उनके लिए ये काम हो सकते हैं (→ MCP एकीकरण)।

• फ़ॉर्म बनाना, उसकी कॉपी बनाना, प्रश्न या सेटिंग ठीक करना, दूसरे फ़ॉर्म से प्रश्न लाना
• प्रकाशित करना, जवाब लेना बंद करना, प्रकाशन हटाना, लक्ष्य से जोड़ना
• जवाबों की सूची, एक जवाब और सारांश पढ़ना, जवाबों को CSV में निकालना
• क्विज़ की जाँच और नतीजे प्रकाशित करना
• सहयोगी तय करना, मालिकाना हक़ सौंपना
• फ़ॉर्म या जवाब हटाना, ट्रैश से वापस लाना

संपादन कौन कर सकता है (अधिकार)

फ़ॉर्म को संपादित करने और जवाब देखने वाले लोग ये हैं।

• फ़ॉर्म का मालिक (जिसने बनाया)
• सहयोगी: “Settings” टैब के “Collaborative editing” में मालिक सदस्यों को चुनता है। हर सदस्य के लिए पहुँच की समय-सीमा तय की जा सकती है
• जिस लक्ष्य से फ़ॉर्म जुड़ा है, उसे संपादित कर सकने वाले लोग

सहयोगी और मालिक केवल मालिक ही बदल सकता है। “Transfer ownership” से किसी दूसरे सदस्य को मालिक बनाने पर, आप सहयोगी बन जाते हैं।

हटाना और पुनर्स्थापित करना

• फ़ॉर्म हटाना: “Settings” टैब के “Delete Form” से फ़ॉर्म और जवाब ट्रैश में चले जाते हैं। फ़ॉर्म की सूची के “ट्रैश” से 30 दिनों के अंदर “पुनर्स्थापित करें” किया जा सकता है। प्रकाशित रहे फ़ॉर्म को पुनर्स्थापित करने पर सार्वजनिक लिंक फिर से काम करने लगता है। ट्रैश का “स्थायी रूप से हटाएँ” वापस नहीं किया जा सकता
• जवाब हटाना: जवाबों को एक-एक करके, या “Delete all responses” से हटा सकते हैं। जवाब हटाना वापस नहीं किया जा सकता

सीमाएँ और प्रतिबंध

• एक फ़ॉर्म में 300 प्रश्न तक और 75 सेक्शन तक हो सकते हैं
• फ़ाइल अपलोड वाले प्रश्न में एक जवाब में अधिकतम 10 फ़ाइलें, हर फ़ाइल 50 MB तक। फ़ाइल संलग्न करने के लिए जवाब देने वाले को लॉग इन करना ज़रूरी है
• चित्र JPEG या PNG होने चाहिए, 5 MiB तक और अधिकतम 4096px। वीडियो में केवल YouTube वीडियो एम्बेड किए जा सकते हैं (वीडियो फ़ाइल अपलोड नहीं की जा सकती)
• सहयोगी 100 लोगों तक हो सकते हैं
• फ़ॉर्म की उपलब्धता में मूल्य योजना के अनुसार कोई अंतर नहीं है

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यह लेख 15 अक्टूबर 2026 की स्क्रीन पर आधारित है। Addness प्रतिदिन अपडेट होता है, इसलिए स्क्रीन और चरण आपके अभी दिखने वाले रूप से थोड़े भिन्न हो सकते हैं।

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