चैट पेज

यह पेज किसलिए है

चैट पेज वह जगह है जहाँ संगठन की बातचीत इकट्ठा होती है। बाईं ओर की सूची में गोल चैट, DM और समूह दिखते हैं, जो पिन की गई / चैनल / लक्ष्य / सीधे संदेश अनुभागों में बँटे होते हैं। अपठित बैज, आपके उल्लेख (मेंशन) और पिन से “जिन बातचीतों को देखना है” वे तुरंत स्पष्ट हो जाती हैं। संगठनों के पार की Network की बातचीत चैट पेज पर नहीं, Network के “संदेश” से खुलती है (→ Addness Network)।

किसी गोल की चैट में की गई पोस्ट, उस गोल की टिप्पणी के समान ही है। गोल की चैट में भेजा गया संदेश, गोल विवरण पेज पर एक टिप्पणी के रूप में भी दिखता है।

नए बनाए गए संगठन में, चैट पर लॉक लगा हो सकता है। चुनौती “चैट को जानें” पूरी करने या “छोड़ें और उपयोग करें (अंक नहीं मिलेंगे)” दबाने पर आप इसका उपयोग कर सकते हैं। गोल की “टिप्पणियाँ” पर चैट जैसा ही लॉक होता है, इसलिए वे भी साथ ही इस्तेमाल के लिए खुल जाती हैं (→ चुनौतियाँ और फ़ीचर के लॉक)।

लक्ष्य की चैट

काम की बातें और छोटे अनुरोध यहां

🎯 〇〇 कंपनी को दिया प्रस्ताव जीतें

तुलना तालिका कर पाएंगे क्या?

हो गया! ✓सुलझ गया

पोस्ट = लक्ष्य की टिप्पणी। बातचीत वैसे ही संदर्भ के रूप में जमा होती है

समूह

प्रत्येक परियोजना की बातचीत

# नया व्यवसाय टीम

# मार्केटिंग

अब तक इस्तेमाल किए गए चैट टूल के समूहों जैसा ही अनुभव। समग्र संपर्क और साझाकरण के लिए

DM

आमने-सामने की बातचीत

सातो केंता

तनाका तारो

तत्काल पुष्टि या व्यक्तिगत परामर्श के लिए

तीनों बाईं ओर की सूची में एक साथ पंक्तिबद्ध होते हैं। काम की बातें लक्ष्य की चैट में जितनी अधिक करेंगे, उतना ही संदर्भ संगठन में जमा होता है

स्क्रीन का लेआउट

• बाएँ: सूची. सबसे ऊपर “चैट” शीर्षक के दाएँ छोर पर जवाब निपटान Addness करें और ”+” (नया), उनके नीचे एक खोज बार, और उसके नीचे बातचीत की सूची होती है। सूची टैब से नहीं बदलती; “पिन की गई”, “चैनल”, “लक्ष्य”, “सीधे संदेश” अनुभाग एक ही कॉलम में क्रम से आते हैं। “चैनल” में समूह (सार्वजनिक और निजी), “लक्ष्य” में गोल की चैट और “सीधे संदेश” में DM होते हैं। बार-बार उपयोग होने वाली बातचीत को पिन करने पर वे “पिन की गई” अनुभाग में इकट्ठा होकर सबसे ऊपर टिकी रहती हैं (कुछ भी पिन न हो तो यह अनुभाग नहीं दिखता)। जिन बातचीत की सूचनाएँ बंद हैं, उन पर “सूचनाएँ म्यूट की गईं” या “केवल मेंशन” दिखता है।
  • “चैनल” नाम के क्रम में, और “लक्ष्य” व “सीधे संदेश” सबसे हाल की गतिविधि के क्रम में लगते हैं
  • अनुभाग के शीर्षक को दबाने पर वह अनुभाग सिमट या खुल जाता है। शीर्षक के दाईं ओर ”…” (अनुभाग विकल्प) से “ऊपर ले जाएँ” या “नीचे ले जाएँ” चुनकर अनुभागों का क्रम बदला जा सकता है (“पिन की गई” हमेशा सबसे पहले रहता है)। सिमटी हुई स्थिति और क्रम हर सदस्य के लिए सहेजे जाते हैं और PC और स्मार्टफ़ोन पर एक जैसे रहते हैं
  • “लक्ष्य” अनुभाग के अंत में “पूर्ण लक्ष्य” से पूरे हो चुके लक्ष्यों की बातचीत खोली जा सकती है। अपठित संदेशों वाले पूर्ण लक्ष्य “लक्ष्य” अनुभाग में पंक्तियों के रूप में दिखते हैं
  • “चैनल” अनुभाग के अंत में “सार्वजनिक समूह खोजें” से वे सार्वजनिक समूह खोजे जा सकते हैं जिनमें आप अभी शामिल नहीं हुए हैं
• मध्य: बातचीत. चुनी गई बातचीत के संदेश
• दाएँ: उत्तर पैनल और सदस्य. किसी संदेश के “उत्तर दें” से खुलने वाला उत्तर पैनल। आप न केवल गोल चैट पर, बल्कि DM और समूह संदेशों पर भी थ्रेड में उत्तर दे सकते हैं। बातचीत के हेडर में “सदस्य देखें” दबाने पर उसी जगह प्रतिभागियों की सूची खुलती है (समूह के लिए “सदस्य”, गोल के लिए “असाइनी”)

खोज

खोज बार (“चैट खोजें”) संगठन के गोल, संदेशों, DM और समूहों में खोजता है।

खोज बार दबाएँ और वहीं “हाल की खोजें” और “हाल में खोली गई चैट” दिखती हैं। शब्द डालें और खोज परिणाम पाँच में बँट जाते हैं — लोग / रूम / गोल / किसी गोल के भीतर के संदेश / DM और समूह संदेश — और किसी एक को दबाने पर आप सीधे उस बातचीत या थ्रेड में पहुँच जाते हैं। “लोग” को दबाने पर उस व्यक्ति के साथ DM खुल जाता है। जिन सार्वजनिक समूहों में आप अभी शामिल नहीं हुए हैं, वे भी “शामिल नहीं हैं” के निशान के साथ मिल जाते हैं।

आपके डाले गए शब्द किसी व्यक्ति के नाम से मेल खाएँ, तो “लोग” के नीचे “X से जुड़ी बातचीत” का हिस्सा भी दिखता है। इसमें उस व्यक्ति के लिखे संदेश, उसे भेजे गए संदेश और उसे सौंपे गए गोल सूचीबद्ध होते हैं, और हर पंक्ति के दाईं ओर “लिखा”, “उल्लेखित” और “ज़िम्मेदार” के लेबल बताते हैं कि वह व्यक्ति कैसे जुड़ा है। 6 पंक्तियों तक दिखती हैं, और बाकी “और देखें (N)” से खुलती हैं।

DM और समूह के संदेशों के परिणामों में, उसी रूम में उसी व्यक्ति की एक जैसी शुरुआत वाली पोस्ट एक में समेट दी जाती हैं। उसके नीचे की पंक्ति “उसी रूम में उसी व्यक्ति की एक जैसी शुरुआत वाली N और पोस्ट” में खोलें दबाने पर बाकी दिखती हैं, “और पढ़ें” से और पोस्ट लोड होती हैं, और बंद करें से वे फिर समेट ली जाती हैं।

गोल चैट

एक गोल चुनें, और उस गोल की थ्रेड सूची कालक्रम में बहती है।

• एक पोस्ट एक थ्रेड बनती है, और आप दाईं ओर उत्तर देते हैं। किसी निपटे हुए थ्रेड को “समाधान हुआ चिह्नित करें” से बंद करें, और अनसुलझे / हल हुए / सभी टैब से फ़िल्टर करें
• किसी गोल की गतिविधि (पूर्णता, नियत-तिथि परिवर्तन, स्थिति परिवर्तन, आदि) भी बातचीत में मिल जाती है, इसलिए आप “इस गोल पर क्या हुआ” को एक ही जगह देख सकते हैं (दाएँ छोर पर “गतिविधि छिपाएं” से इसे छुपाएँ)
• हेडर में “गोल” चिह्न और गोल का नाम दिखता है। गोल विवरण पेज खोलने के लिए गोल का नाम दबाएँ। दाईं ओर के “सदस्य देखें” (गिनती सहित), मीटिंग, और ”…” (गोल विवरण खोलें) से आप उस गोल के संचालन में जा सकते हैं
• “सदस्य देखें” दबाने पर दाईं ओर “असाइनी” की सूची स्वामी, संपादक और दर्शक में बँटी हुई खुलती है। अगर आपके पास असाइनी जोड़ने की अनुमति है, तो सूची के ऊपर के ＋ से जोड़ सकते हैं

अपठित उत्तर संदेश के नीचे दिख जाते हैं

जब किसी पुराने थ्रेड में कोई उत्तर जुड़ता है, तो मूल संदेश के नीचे ”◯ उत्तर” दिखता है। अपठित उत्तर हों, तो उसके बगल में ”◯ अपठित” जुड़ जाता है। इसे दबाने पर उस थ्रेड का उत्तर पैनल दाईं ओर खुलता है, जहाँ आप उत्तर पढ़ सकते हैं, प्रतिक्रियाएँ जोड़ सकते हैं और जवाब लिख सकते हैं।

• जब आपने बातचीत खोली, तब के अपठित के शुरू में एक ही “नया” विभाजक रेखा लगती है। गोल चैट में यह उस नए थ्रेड से ठीक पहले लगती है जिसे आपने अभी खोला नहीं है, और उत्तर पैनल में पहले अपठित उत्तर से ठीक पहले। आगे पढ़ते जाने पर इसकी स्थिति नहीं हिलती
• स्क्रीन पर दिख रहे हिस्से से ऊपर ऐसे थ्रेड हों जिन्हें आपने नहीं पढ़ा और जिनमें नए उत्तर आए हैं, तो गोल चैट के शीर्ष पर “पहले के ◯ थ्रेड में नए उत्तर हैं” दिखता है। उनमें से सबसे ऊपर वाले थ्रेड तक जाने के लिए “दिखाएँ” दबाएँ
• उत्तर पैनल में, लोड की गई सीमा से पुराने अपठित उत्तर बचे हों, तो शीर्ष पर “पहले के ◯ उत्तर अपठित हैं” दिखता है। सबसे पुराने अपठित उत्तर तक पीछे जाने के लिए “दिखाएँ” दबाएँ
• यदि आप ऊपर स्क्रॉल किए हुए हैं और तभी नए संदेश आ जाएँ, तो नीचे एक ”◯ नए संदेश” बटन (या यदि कोई नया न आया हो तो “नवीनतम”) तैरता है। नीचे लौटने के लिए इसे दबाएँ
• जब कोई लिख रहा होता है, तब इनपुट बॉक्स के पास ”◯◯ टाइप कर रहे हैं…” दिखता है। थ्रेड के उत्तर पैनल में ”◯◯ जवाब टाइप कर रहे हैं…” दिखता है

थ्रेड के उत्तर तब पढ़े हुए चिह्नित होते हैं जब आप उत्तर पैनल खोलकर सबसे नीचे तक देख लेते हैं। केवल उत्तर पैनल खोलने से वे पढ़े हुए चिह्नित नहीं होते।

गतिविधि एक साथ मोड़ दी जाती है

उदाहरण के लिए, AI द्वारा एक साथ काम करने के बाद, दर्जनों गतिविधियाँ लगातार चलती हैं। लगातार वाली गतिविधियाँ एक ही ”◯ गतिविधियाँ” पंक्ति में मोड़ दी जाती हैं, जिसके साथ विवरण (◯ पूर्ण, ◯ बनाए गए, ◯ नियत-तिथि परिवर्तन…) दिखता है। सामग्री खोलने के लिए दबाएँ।

〇〇 कंपनी को दिया प्रस्ताव जीतेंअनसुलझासुलझ गया

त

तनाका तारो @सातो केंता प्रस्ताव के प्रतिस्पर्धी तुलना वाले पृष्ठ को, क्या इस सप्ताह के भीतर कर पाएंगे?

अभी-अभी

सा

सातो केंता हो गया! तुलना तालिका संसाधनों में रख दी है 👍

सुलझा हुआ चिह्नित करें

यह बातचीत, वैसे ही «〇〇 कंपनी को दिया प्रस्ताव जीतें» की टिप्पणी के रूप में लक्ष्य में रह जाती है

छोटे अनुरोध लक्ष्य की चैट में करें। निपट जाने पर «सुलझा हुआ चिह्नित करें» — बातचीत वैसे ही लक्ष्य का संदर्भ बन जाती है

DM और समूह

सूची के ऊपर ”+” (नया) से “समूह बनाएं”, “DM शुरू करें” या “सार्वजनिक समूह खोजें” चुनें। संगठनों के पार बात करने वाले Network समूह यहाँ से नहीं, Network के “संदेश” से बनाए जाते हैं (→ Addness Network)।

• समूह — तीन चरण: नाम और आइकॉन → दृश्यता → सदस्य। दृश्यता सार्वजनिक (संगठन में कोई भी शामिल और देख सकता है; डिफ़ॉल्ट) या निजी (केवल आमंत्रित सदस्य) होती है
• DM — बस दूसरे व्यक्ति को चुनें। एक ही व्यक्ति के साथ हमेशा एक ही DM होता है
• सार्वजनिक समूह खोजें — संगठन के सार्वजनिक समूहों की सूची से “शामिल हों” से शामिल हों। शामिल होने से पहले भी आप सामग्री पढ़ सकते हैं
• हेडर में “सदस्यों की जांच करें” दबाने पर दाईं ओर “सदस्य” की सूची प्रबंधक और सदस्य में बँटी हुई खुलती है
• समूह के प्रबंधक और संगठन के एडमिन सूची के ऊपर के ＋ से सदस्य जोड़ सकते हैं। भूमिका बदलना और हटाना, सदस्य को दबाने पर खुलने वाली प्रोफ़ाइल के ”…” से होता है
• सूची के नीचे “लिंक से आमंत्रित करें” से आमंत्रण लिंक भी बनाई जा सकती है। आमंत्रण लिंक से केवल उसी संगठन के सदस्य शामिल हो सकते हैं, और “लिंक निष्क्रिय करें” से इसे रोका जा सकता है
• समूह का नाम और आइकॉन बदलने के लिए हेडर में समूह का नाम दबाएँ और समूह सेटिंग्स में बदलें
• हेडर का ”…” रखता है सूचनाएँ (सूचनाएँ प्राप्त करें / केवल मेंशन प्राप्त करें / सूचनाएँ रोकें), समूह सेटिंग्स, समूह छोड़ें, और समूह हटाएँ (पुष्टि के लिए समूह का नाम डालें)
• सभी सदस्यों की चैट संगठन के नाम वाला एक निजी ग्रुप है, जो संगठन बनाते ही अपने आप बन जाता है। सूची और हेडर में उसके नाम के दाईं ओर “सभी” का बैज दिखता है, और हेडर में उसका आइकॉन संगठन का लोगो होता है। आमंत्रण से संगठन में आने वाले सदस्य अपने आप इसमें जुड़ जाते हैं। गेस्ट अपने आप नहीं जुड़ते। सामान्य सदस्य सभी सदस्यों की चैट से बाहर नहीं निकल सकते, किसी को हटा नहीं सकते, उसे हटा नहीं सकते, उसकी दृश्यता नहीं बदल सकते और आमंत्रण लिंक का उपयोग नहीं कर सकते; कोशिश करने पर “सभी सदस्यों की चैट में यह क्रिया उपलब्ध नहीं है” दिखता है
• अपना लिखा संदेश संपादित करते समय भी @ से लोगों को चुनकर मेंशन जोड़ सकते हैं। सिर्फ़ जोड़े गए लोगों को सूचना मिलती है
• संदेश हटाने पर “यह संदेश हटाएँ?” की पुष्टि दिखती है। “हटाएँ” दबाने पर संदेश हट जाता है। इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता। अगर संदेश में अटैचमेंट हैं, तो वे भी हट जाते हैं
• चैट संदेशों और टिप्पणियों में फ़ाइलें अटैच की जा सकती हैं। सुरक्षा कारणों से एक्ज़ीक्यूटेबल, स्क्रिप्ट, इंस्टॉलर, मैक्रो वाली Office फ़ाइलें और इसी तरह की फ़ाइलें अटैच नहीं की जा सकतीं
• जब कोई बातचीत आपकी स्क्रीन पर खुली हो, तब उस बातचीत के नए संदेशों की पुश सूचना नहीं आती। यह केवल Chrome आधारित ब्राउज़र (Edge सहित) और Firefox में होता है, और केवल तब जब वह टैब सामने हो। Safari में (iPhone के होम स्क्रीन ऐप और iOS के अन्य ब्राउज़र सहित) खुली बातचीत के संदेश पर भी पुश सूचना आती है।
• DM और समूहों में भी, खोलते समय के अपठित के शीर्ष पर एक “नया” विभाजक लगता है
• DM और ग्रुप में, किसी संदेश के ”…” मेन्यू या राइट-क्लिक से “पिन करें” चुनने पर वह संदेश कमरे के सभी लोगों के लिए पिन हो जाता है। पिन किए गए संदेश पर “X ने पिन किया” दिखता है। हेडर में “पिन किए गए संदेश देखें (N)” बटन आता है। इसे दबाने पर पिन किए गए संदेश नए से पुराने क्रम में खुलते हैं, और किसी पंक्ति को दबाने पर संदेश तक पहुँचते हैं। हटाने के लिए “पिन हटाएँ” चुनें। एक कमरे में 100 तक पिन हो सकते हैं। ग्रुप में केवल सक्रिय सदस्य पिन कर सकते हैं।
• गोल की चैट, DM और ग्रुप में तारीख के विभाजक आज और कल को “आज” और “कल” दिखाते हैं। तारीख के विभाजक को दबाने पर “यहाँ जाएँ…” खुलता है, जिसमें से “सबसे नया”, “पिछले सप्ताह”, “पिछले महीने”, “बिल्कुल शुरुआत” या “किसी खास तारीख पर जाएँ” चुन सकते हैं।
• किसी पुराने थ्रेड में आपके लिए अपठित उल्लेख बचा हो, तो DM या ग्रुप के ऊपर “थ्रेड में आपके लिए N अपठित उल्लेख” दिखता है। “दिखाएँ” दबाने पर थ्रेड सबसे पुराने से शुरू होकर खुलते हैं।
• जवाब निपटान Addness करें। सूची के ऊपर जवाब निपटान Addness करें से “AI से जवाब की प्रतीक्षा वाले चैट सँभालें” चुनने पर, जिन संदेशों का जवाब या कार्रवाई अभी बाकी है उन्हें सँभालने और जिनका जवाब नहीं आया उन्हें याद दिलाने का काम एक साथ AI को सौंपा जा सकता है
• “इस संदेश को Addness करें”। किसी संदेश के ”…” से या राइट-क्लिक से “इस संदेश को Addness करें” चुनें, तो उस संदेश पर कार्रवाई के लिए निर्देश आपके रोज़ वाले AI को दिया जा सकता है। PC पर इसे संदेश पर दिखने वाले ✦ बटन से भी चुना जा सकता है। फ़ोन पर इसे ”…” से, या देर तक दबाने पर खुलने वाले मेनू से चुनें; यह नीचे से ऊपर आने वाली शीट में खुलता है। यह DM, ग्रुप, थ्रेड के जवाब और आपके भेजे संदेशों पर काम करता है, और वर्चुअल स्पेस के ऑफ़िस की छोटी विंडो में तथा सूचना के विवरण में जवाब का बॉक्स दिखाने वाली चैट में भी।

DM या समूह को पहली बार खोलने पर, संचार की गोपनीयता के बारे में सहमति की पुष्टि एक बार दिखती है। DM और समूह में से किसी एक में सहमति देने पर दूसरे में भी सहमति मानी जाती है। सहमति देने तक संदेश दिखाई नहीं देते और आप संदेश भेज भी नहीं सकते। AI जब DM या ग्रुप बनाता, पढ़ता या भेजता है, तब भी आपको पहले स्क्रीन पर सहमति दे चुका होना चाहिए (→ अक्सर पूछे जाने वाले सवाल)।

मीटिंग (वॉइस / वीडियो कॉल)

आप मौके पर ही एक मीटिंग शुरू कर सकते हैं। शुरू करने की तीन जगहें हैं।

1. किसी गोल की चैट का हेडफ़ोन आइकॉन — उस गोल से बँधी एक मीटिंग
2. किसी DM का फ़ोन आइकॉन या समूह का हेडफ़ोन आइकॉन — उस बातचीत के सदस्यों के साथ एक मीटिंग
3. स्क्रीन के ऊपरी हिस्से में “रिकॉर्डिंग, ऑडियो, मीटिंग और बैठक के नोट्स” → “मीटिंग” — बिना गोल चुने एक स्वतंत्र मीटिंग (स्मार्टफ़ोन के ब्राउज़र से शुरू नहीं की जा सकती; Addness ऐप या कंप्यूटर के ब्राउज़र से शुरू करें)

कॉल के दौरान, आप स्क्रीन शेयरिंग (ऑडियो सहित), कैमरा, बैकग्राउंड ब्लर, और “सदस्यों को आमंत्रित करें” (दूसरे सदस्यों को कॉल में बुलाना) का उपयोग कर सकते हैं।

स्वचालित मिनट्स निर्माण

“नोट्स बनाना शुरू करें” दबाने पर कॉल रिकॉर्ड होती है, मिनट्स और एक ट्रांसक्रिप्ट स्वतः तैयार होते हैं, और उन्हें एक संसाधन के रूप में सहेजा जाता है। आमने-सामने की बैठकें और Google Meet, Zoom या Microsoft Teams की बैठकें भी मिनट्स में बदली जा सकती हैं। प्रवेश-बिंदु के अनुसार विस्तृत उपयोग के लिए, मीटिंग और मिनट्स देखें।

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चैट और सूचनाएं

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