ड्राइव

यह पेज किसलिए है

ड्राइव वह पेज है जहाँ आप संगठन की फ़ाइलें, फ़ोल्डर और लिंक रखते और साझा करते हैं। ये चीज़ें भी ड्राइव में सहेजी जाती हैं।

• लक्ष्य के संसाधन: लक्ष्य के विवरण पेज के “संसाधन” में रखी चीज़ें, उस लक्ष्य से जुड़े आइटम के रूप में ड्राइव में भी दिखती हैं
• मिनट्स: मीटिंग के मिनट्स और ट्रांसक्रिप्ट (→ मीटिंग और मिनट्स)
• स्क्रीन रिकॉर्डिंग: रिकॉर्ड की गई फ़ाइलें (→ स्क्रीन रिकॉर्डिंग)
• अपलोड: आपके द्वारा खुद रखी गई फ़ाइलें, फ़ोल्डर और लिंक

खोलने के लिए: “और” (PC पर बाईं साइडबार, मोबाइल पर स्क्रीन के नीचे की बार) → “अन्य सुविधाएँ” में “डेटा संग्रहित करें” के अंदर “ड्राइव”। मोबाइल पर इसे ऊपरी बाएँ कोने के मेनू (≡) से भी खोल सकते हैं। “अन्य सुविधाएँ” में पिन करने पर, PC पर इसे बाईं साइडबार से सीधे खोल सकते हैं। नए बनाए गए संगठन में इस सुविधा पर लॉक लगा हो सकता है। चुनौती “ड्राइव का तरीका जानें” पूरी करने या “छोड़ें और उपयोग करें (अंक नहीं मिलेंगे)” दबाने पर आप इसका उपयोग कर सकते हैं (→ चुनौतियाँ और फ़ीचर के लॉक)।

स्क्रीन का ढाँचा

बाईं कॉलम (My drive, Shared drive, Trash)

PC पर, स्क्रीन की बाईं कॉलम में प्रवेश बिंदु ऊपर से नीचे लगे होते हैं। संकरी स्क्रीन पर, शीर्षक के बगल के “My drive” और “Shared drive” टैब से बदलें।

• Shared drive: दूसरों द्वारा आपके साथ साझा किए गए आइटम और आपके द्वारा साझा किए गए आइटम। इसके नीचे “Goals” है (उन लक्ष्यों की सूची जिनसे आइटम जुड़े हैं)
• My drive: वे आइटम जिनके Owner आप हैं
• Trash: ट्रैश में ले जाए गए आइटम। पुनर्स्थापना और स्थायी रूप से हटाना यहीं होता है
• Storage: बाईं कॉलम के नीचे संगठन का बचा हुआ स्टोरेज (”◯ left of ◯”) दिखता है

प्रकार और लक्ष्य से फ़िल्टर करना

“Shared drive” और “My drive” के नीचे प्रकार के अनुसार प्रवेश बिंदु (“Folders”, “Uploads”, “Links”, और आइटम होने पर “Meeting minutes” और “Screen recordings” भी) लगे होते हैं; किसी को दबाने पर केवल वही प्रकार दिखता है।

Shared drive के नीचे “Goals” में, वे लक्ष्य नए से पुराने क्रम में दिखते हैं जिनसे आइटम जुड़े हैं। किसी लक्ष्य को खोलने पर केवल उससे जुड़े आइटम दिखते हैं। “Status” से “In progress” या “Completed” तक सीमित कर सकते हैं।

टूलबार

• “Create folder”, “Add link”, “Upload”: अभी खुली जगह में जोड़ते हैं। फ़ाइलों को सूची पर ड्रैग और ड्रॉप करके भी जोड़ सकते हैं। फ़ोल्डर दूसरे स्तर तक बनाए जा सकते हैं (दूसरे स्तर के फ़ोल्डर के अंदर केवल फ़ाइलें और लिंक रखे जा सकते हैं)। “Upload” दबाने पर आप “फ़ाइलें अपलोड करें” या “फ़ोल्डर अपलोड करें” चुन सकते हैं। फ़ोल्डर को सूची पर ड्रैग और ड्रॉप करके भी जोड़ सकते हैं, और वह अपने अंदर की संरचना के साथ बनता है। फ़ोल्डर केवल दूसरे स्तर तक और फ़ाइलें तीसरे स्तर तक रखी जा सकती हैं, इसलिए इससे गहरा फ़ोल्डर अपलोड नहीं हो सकता
• Addness it: “Shared drive” में “Upload” के बगल के Addness it से “AI से दस्तावेज़ रखवाएँ” चुन सकते हैं। AI आपसे पूछता है कि जो दस्तावेज़ रखना है उसका लिंक क्या है या आपके डिवाइस में फ़ाइल कहाँ है, और उसे ड्राइव में रख देता है
• Shared drive में अपलोड करते समय: पहले तय करें कि किसके साथ साझा करना है और कौन-सी अनुमतियाँ देनी हैं, फिर “साझा करें और अपलोड करें” दबाएँ। साझा किए बिना बंद करने पर अपलोड रद्द हो जाता है
• फ़िल्टर: प्रकार (“All” आदि), “Favorites”, “Owner” और “टैग” से फ़िल्टर करें। My drive में “साझा किया गया” से, और Shared drive में “Shared by me” और “Shared by others” से भी फ़िल्टर कर सकते हैं
• दृश्य प्रारूप: “तालिका” और “ग्रिड” के बीच बदलें

अपलोड प्रति फ़ाइल अधिकतम 50MiB और एक बार में अधिकतम 100 हैं। निष्पादन योग्य (executable) फ़ाइलें नहीं रखी जा सकतीं।

सूची

नाम, Owner, अपडेट की तारीख आदि दिखते हैं (स्क्रीन संकरी होने पर कुछ कॉलम छिप जाते हैं)। कॉलम के शीर्षक को दबाकर क्रम बदल सकते हैं। संकरी स्क्रीन पर “Sort” मेनू से चुनें।

पंक्ति के ”…” मेनू में “Add to favorites”, “Share”, “Download”, “Rename”, “विवरण” और “Move to trash” होते हैं (कौन-से विकल्प दिखेंगे, यह आपकी अनुमतियों पर निर्भर है)।

• डाउनलोड: फ़ाइलें जैसी हैं वैसी ही, और फ़ोल्डर उनकी सामग्री की zip के रूप में सहेजे जाते हैं। लिंक डाउनलोड नहीं किए जा सकते। Addness ऐप में फ़ोल्डर को एक साथ डाउनलोड नहीं किया जा सकता
• विवरण: प्रकार, स्थान, बनाने की तारीख, किसके साथ साझा है, जुड़ा हुआ लक्ष्य और टैग देख सकते हैं। संपादन कर सकने वाले लोग टैग जोड़ और हटा सकते हैं
• संस्करण प्रबंधित करें: अपलोड की गई फ़ाइलों के ”…” मेन्यू में दिखता है। “संस्करण प्रबंधित करें” में संस्करणों की सूची (सबसे नया पहले, अधिकतम 100, “वर्तमान संस्करण” पर निशान) दिखती है, और आप हर संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं। संपादन कर सकने वाले लोग “नया संस्करण अपलोड करें” से फ़ाइल चुनते हैं, तो नाम, स्थान और शेयरिंग वही रहते हैं और सामग्री नया संस्करण बन जाती है। “इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें” से पुराने संस्करण की सामग्री वापस आती है। हर फ़ाइल की सीमा अपलोड की तरह 50MiB है
• पसंदीदा: पसंदीदा में जोड़े गए आइटम “Favorites” फ़िल्टर से दिखाए जा सकते हैं

खोज

सूची के ऊपर “नाम खोजें” में लिखने पर, अभी खुली जगह के अंदर नाम से खोज सकते हैं। लिखकर थोड़ा रुकने पर खोज शुरू हो जाती है।

MCP से जुड़े AI (Claude Code, Codex आदि) से भी, आप जो आइटम देख सकते हैं उनके अंदर ड्राइव खोज सकते हैं (→ MCP एकीकरण गाइड)।

व्यवस्थित करना (स्थानांतरित, नाम बदलना, ट्रैश)

• स्थानांतरित करना: आइटम को ड्रैग करके किसी फ़ोल्डर के बीच में या नेविगेशन पथ पर छोड़ें। चूँकि गंतव्य की साझाकरण सेटिंग लागू होती है, इसलिए कौन देख या संपादित कर सकता है यह बदल सकता है (स्क्रीन पर भी चेतावनी दिखती है)। स्थानांतरित करने के लिए स्रोत और गंतव्य दोनों पर संपादन अनुमति चाहिए
• नाम बदलना: पंक्ति का ”…” → “Rename”
• एक साथ कार्रवाई: पंक्तियों को चेकबॉक्स से चुनने पर, सूची के ऊपर “Download” और “Move to trash” उपलब्ध हो जाते हैं। एक बार में अधिकतम 100 आइटम ट्रैश में ले जा सकते हैं; डाउनलोड एक-एक करके होता है
• ट्रैश में ले जाना: पंक्ति का ”…” → “Move to trash”, या बाईं कॉलम के “Trash” पर ड्रैग करें। फ़ोल्डर ले जाने पर उसके अंदर की फ़ाइलें भी चली जाती हैं। ले जाने के ठीक बाद “Undo” से वापस ला सकते हैं

ट्रैश से स्थायी रूप से हटाना

ट्रैश के आइटम 30 दिनों के बाद अपने आप स्थायी रूप से हट जाते हैं। तब तक आप उन्हें पुनर्स्थापित कर सकते हैं या तुरंत स्थायी रूप से हटा सकते हैं। वे कब हटेंगे, यह सूची के “Remaining” कॉलम (”◯ days left”) में दिखता है।

• पुनर्स्थापित करना: पंक्ति का पुनर्स्थापना बटन, या चेकबॉक्स से चुनकर ऊपर “Restore”
• स्थायी रूप से हटाना: पंक्ति के दाएँ सिरे पर ट्रैश आइकन, या चेकबॉक्स से चुनकर ऊपर “Delete permanently”। पुष्टि वाली स्क्रीन पर दबाते ही तुरंत हट जाता है
• फ़ोल्डर के साथ ट्रैश में गए आइटम: ट्रैश की सूची में फ़ोल्डर एक पंक्ति में दिखता है। फ़ोल्डर खोलने पर उसके अंदर के आइटम दिखते हैं। अंदर के सिर्फ़ किसी आइटम को पुनर्स्थापित करने पर वह उस सबसे नज़दीकी जगह पर लौटता है जो ट्रैश में नहीं है (न हो तो My Drive के सबसे ऊपरी स्तर पर)

स्थायी रूप से हटाने के बाद पूर्ववत नहीं किया जा सकता। अपलोड की गई फ़ाइलों का उपयोग किया गया स्टोरेज तुरंत खाली हो जाता है। फ़ोल्डर को स्थायी रूप से हटाने पर उसकी पूरी सामग्री भी हट जाती है (अलग से ट्रैश में ले जाई गई चीज़ों सहित)। लिंक के मामले में केवल लिंक हटता है, लिंक की गई फ़ाइल बनी रहती है (लिंक हटाने से खाली स्टोरेज नहीं बढ़ता)। केवल संपादन कर सकने वाले लोग ही स्थायी रूप से हटा सकते हैं। एक बार में अधिकतम 100 आइटम चुन सकते हैं।

जब स्टोरेज भर जाए

स्टोरेज सीमा तक पहुँचने पर “Storage is full. New files cannot be saved.” दिखता है और आप नई फ़ाइलें सहेज नहीं पाते। ट्रैश के आइटम भी स्थायी रूप से हटाए जाने तक स्टोरेज में गिने जाते हैं।

• जिन फ़ाइलों की ज़रूरत नहीं है, उन्हें ट्रैश से स्थायी रूप से हटाएँ (→ ट्रैश से स्थायी रूप से हटाना)
• प्लान अपग्रेड करने या सीटें बढ़ाने से स्टोरेज बढ़ता है। स्टोरेज प्लान और लोगों की संख्या से तय होता है (→ प्लान और बिलिंग)

संगठन के एडमिन संगठन की सेटिंग › उपयोग के “Storage” में भी उपयोग देख सकते हैं।

साझेदारी और अनुमतियाँ

हर आइटम के लिए “Share” से तय करें कि किसके साथ साझा करना है। इसके तीन प्रकार हैं।

• Member access: किसी सदस्य के साथ Viewer या Editor के रूप में साझा करें
• Organization-wide access: संगठन के सभी लोगों के साथ साझा करें
• Goal access: लक्ष्य से जोड़ने पर, कौन देख सकता है यह लक्ष्य की अनुमतियों के अनुसार तय होता है (लक्ष्य के Owner और संपादक संपादित कर सकते हैं, दर्शक देख सकते हैं)। एक फ़ोल्डर, पैरेंट फ़ोल्डर से मिले लिंक सहित, केवल एक लक्ष्य से जुड़ सकता है

पूरे संगठन के साथ साझाकरण और लक्ष्य से जोड़ना केवल आइटम का Owner बदल सकता है। संपादक केवल सदस्यों के साथ साझाकरण बदल सकते हैं। पैरेंट फ़ोल्डर या लक्ष्य से मिली अनुमतियाँ उस आइटम की स्क्रीन पर नहीं बदली जा सकतीं।

मिनट्स का अनुरोध करना (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams)

Google Meet, Zoom या Microsoft Teams की मीटिंग के मिनट्स का अनुरोध बैठक के नोट्स पेज के “बैठक के नोट्स का अनुरोध करें” से करें (ड्राइव की स्क्रीन से अनुरोध नहीं किया जा सकता)। चरणों के लिए मीटिंग और मिनट्स देखें।

तैयार मिनट्स, ट्रांसक्रिप्ट और रिकॉर्डिंग ड्राइव में सहेजे जाते हैं। ड्राइव में, प्रकार “Meeting minutes” या टैग (“बैठक का कार्यवृत्त”, “ट्रांसक्रिप्ट”, “मीटिंग रिकॉर्डिंग”) से फ़िल्टर करके इन्हें पा सकते हैं। बैठक के नोट्स पेज पर, सहेजने वाले फ़ोल्डरों में जाए बिना मिनट्स को सूची में दोबारा पढ़ सकते हैं।

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यह लेख 15 अक्टूबर 2026 की स्क्रीन पर आधारित है। Addness प्रतिदिन अपडेट होता है, इसलिए स्क्रीन और चरण आपके अभी दिखने वाले रूप से थोड़े भिन्न हो सकते हैं।

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मीटिंग और दस्तावेज़

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