Bildschirmaufzeichnung

Was es kann

Sie können Ihren Bildschirm aufzeichnen und per Link teilen (Beta). Beim Stoppen wird die Aufnahme automatisch gespeichert, und je nach Tarif kommt ein Transkript dazu. Sie können auch nur Audio aufnehmen, ohne den Bildschirm zu erfassen (→ Nur Audio aufnehmen).

Eine Aufnahme starten

Es gibt zwei Einstiegspunkte. Beide öffnen denselben Einstellungsbildschirm.

• Drücken Sie das Neun-Punkte-Symbol „Aufnahme, Audio, Meetings & Protokolle” oben rechts auf dem Bildschirm (Kopfzeile) → „Aufnahme”
• Drücken Sie die Schaltfläche „Aufzeichnung starten” in Aufzeichnungen (Aufzeichnungen öffnen Sie über „Mehr” → „Weitere Funktionen” → „Aufzeichnungen” unter „Daten speichern”)

In einer neu angelegten Organisation kann die Aufnahme gesperrt sein. Sie können sie nutzen, sobald Sie die Challenge „Lerne die Bildschirmaufzeichnung kennen” abgeschlossen haben oder „Überspringen und nutzen (keine Punkte)” drücken. Die Audioaufnahme wird mit „Lerne die Audioaufnahme kennen” freigeschaltet (→ Challenges und Funktionssperren).

Wählen Sie auf dem Einstellungsbildschirm die folgenden vier Punkte.

1. Was aufzunehmen ist: Eines von „Gesamter Bildschirm”, „Fenster”, „Aktueller Tab” oder „Nur Kamera”
2. Kamera / Mikrofon: Wählen Sie die zu verwendende Kamera und das Mikrofon. „Keine Kamera” und „Kein Mikrofon” sind ebenfalls Optionen. Bei Verwendung der Kamera wird Ihr Gesicht in einem kleinen Kreis auf dem Bildschirm eingeblendet
3. Transkription: Wählen Sie „Keine Transkription” oder das Transkriptionsverfahren („Hohe Genauigkeit (neueste Version, kommt gut mit Störgeräuschen zurecht)” oder „mini (schnell, kostengünstig)”). Transkription gibt es in Focus und Unlimited
4. Verknüpftes Ziel: Wenn Sie es vorab wählen, können auch Mitglieder, die dieses Ziel sehen können, die Aufnahme ansehen. Sie können auch mit „Kein Ziel” aufnehmen und das Ziel später auf der Detailseite ändern

Der Bildschirm zeigt die Anzahl der Bildschirm- und Audioaufnahmen (z. B. „Bildschirm- und Audioaufnahmen in diesem Monat: 2/3”) und den Hinweis, dass die Aufnahme nach höchstens ◯ Minuten automatisch stoppt und nach dem Stoppen automatisch gespeichert wird. Bildschirm- und Audioaufnahmen werden zusammen gezählt. Wenn Sie das Limit erreichen, erscheint „Du hast das Limit für Bildschirm- und Audioaufnahmen in diesem Monat erreicht” mit dem Hinweis „Tarif upgraden”. Je nach Tarif wird die Anzahl als „Gespeicherte Bildschirm- und Audioaufnahmen” angezeigt. Das ist die Obergrenze dafür, wie viele Sie gleichzeitig behalten können; wenn Sie nicht mehr benötigte Aufnahmen löschen, können Sie wieder aufnehmen.

Durch Drücken von „Aufzeichnung starten” beginnt die Aufnahme nach einem Countdown.

Hinweis: Bildschirmaufnahmen funktionieren im Browser am Computer. Auf Smartphone, iPad oder in der Addness-App können Sie nicht aufnehmen (es erscheint „Bildschirmaufnahmen werden auf diesem Gerät noch nicht unterstützt. Bitte nimm über einen Browser am Computer auf.”). Während einer Audioaufnahme können Sie keine Bildschirmaufnahme starten.

Bedienung während der Aufnahme

Bedienen Sie während der Aufnahme über die Leiste oben auf dem Bildschirm.

• Die Anzeige der verbleibenden Zeit
• Pausieren / Fortsetzen / Stoppen
• Anmerken: Zeichnen Sie auf dem Bildschirm (Stift, Rechteck, Stempel, Farbwahl, Rückgängig, Wiederholen, Alles löschen)
• Verwerfen: Die Aufnahme verwerfen (nicht gespeichert, kann nicht rückgängig gemacht werden)

Wenn Sie aufnehmen möchten, während Sie zu einem anderen Tab oder einer anderen App wechseln, verwandelt das Drücken von „In Bild-in-Bild anzeigen” die Bedienleiste in ein kleines separates Fenster. Auch von dort aus können Sie pausieren, fortsetzen, die Aufnahme stoppen und die Kamera ein-/ausschalten.

Das Stoppen speichert automatisch

Durch Drücken von „Stoppen” wird die Aufnahme automatisch gespeichert, und Sie gelangen zu ihrer Detailseite. Wenn das Speichern fehlschlägt, können Sie über „Erneut aufzeichnen” oder „Erneut hochladen” wiederherstellen.

Die Detailseite ist so aufgebaut, dass links das Video, der Titel, das verknüpfte Ziel und die Sichtbarkeit stehen und rechts das Transkript. Wer bearbeiten darf, kann den Titel anklicken und neu vergeben. Während das Video vorbereitet wird, wird „Das Video wird vorbereitet” angezeigt, und es wird nach Abschluss automatisch abspielbar.

Wenn eine Aufnahme bei „Wird hochgeladen” hängen bleibt

Wenn Sie eine Bildschirm- oder Audioaufnahme stoppen, erscheint unten rechts auf dem Bildschirm am Computer „Wird gespeichert…”, bis der Versand abgeschlossen ist. Wenn Sie die Seite in dieser Zeit schließen oder neu laden, wird der Versand unterbrochen, und die Aufnahme kann in der Aufnahmeliste und unter Audioaufnahmen bei „Wird hochgeladen” stehen bleiben. Eine Aufnahme, deren Versand unterbrochen wurde, bleibt in dem Browser, in dem Sie aufgenommen haben, gespeichert, bis sie vollständig gesendet ist.

In den folgenden Fällen können Sie die Aufnahme nicht erneut senden.

• Seit der Aufnahme sind mehr als 7 Tage vergangen
• Die Aufnahme wurde vor dem 22. Oktober 2026 gemacht
• Sie haben in einem privaten Fenster (Inkognito-Fenster) aufgenommen und dieses Fenster geschlossen
• Sie haben die Browserdaten (Websitedaten) gelöscht
• Die Aufnahme konnte nicht im Browser gespeichert werden, z. B. weil auf dem Gerät nicht genug Speicherplatz frei war

Trifft keiner dieser Fälle zu, können Sie die Aufnahme mit den folgenden Schritten erneut senden.

1. Öffnen Sie auf demselben Gerät und im selben Browser sowie in derselben Organisation wie bei der Aufnahme die Aufnahmeliste (bei einer Audioaufnahme: Audioaufnahmen) (→ Aufnahmeliste)
2. Drücken Sie über der Liste „Erneut hochladen”

Direkt nach dem Öffnen der Organisation erscheint oben rechts auf dem Bildschirm eine Weile die Meldung „Einige Aufnahmen konnten nicht hochgeladen werden. Du kannst sie auf der Aufnahmeseite erneut senden.” Wenn Sie „Öffnen” drücken, öffnet sich die Aufnahmeliste (bei einer Audioaufnahme: Audioaufnahmen). Konnten mehrere Aufnahmen nicht gesendet werden, werden sie einzeln angezeigt, beginnend mit der neuesten.

Wenn Sie vor dem erneuten Senden einen der folgenden Schritte ausführen, werden die im Browser gespeicherten Aufnahmen gelöscht, und Sie können sie nicht mehr erneut senden.

• Über der Liste „Erneut aufzeichnen” drücken
• Eine neue Aufnahme beginnen und in der Bestätigung „Verwerfen und beginnen” drücken
• In der Browser-Bestätigung, die beim Abmelden oder beim Wechseln der Organisation erscheint, „OK” drücken

Aufnahmen, die bei „Wird hochgeladen” hängen und nicht erneut gesendet werden können, löschen Sie über „…” → „Löschen” in ihrer Zeile der Liste (→ Eine Aufnahme löschen).

Trifft keiner dieser Fälle zu und „Erneut hochladen” erscheint trotzdem nicht, schreiben Sie uns über „Fragen zu Addness” auf der Hilfe-Startseite und nennen Sie Datum und Uhrzeit der Aufnahme sowie das verwendete Gerät und den Browser.

Es mit einem Ziel verknüpfen

Über „Verknüpftes Ziel” → „Mit einem Ziel verknüpfen” auf der Detailseite können Sie die Aufnahme mit einem Ziel verknüpfen („Ziel ändern” und „Verknüpfung aufheben” sind am selben Ort).

Mitglieder, die das verknüpfte Ziel sehen können, können diese Aufnahme auch ohne Freigabelink ansehen. Sie können sie übergeben als „für die Erklärung dieses Ziels schau dir diese Aufnahme an”.

Sichtbarkeit und Freigabelinks

Aufnahmen sind zunächst privat. Nur Sie und Mitglieder, die das verknüpfte Ziel sehen können, können sie ansehen. Weiten Sie es mit den beiden Schaltern auf der Detailseite aus.

Schalter	Wenn aktiviert
Mit der Organisation teilen	Alle Mitglieder der Organisation können zusehen. Das Öffnen des Links erfordert eine Anmeldung bei Addness
Öffentlich teilen	Jeder, der den Link kennt, kann zusehen (keine Anmeldung nötig). Für das Teilen außerhalb des Unternehmens

Da „Öffentlich teilen” über „Mit der Organisation teilen” steht, schalten Sie zuerst „Mit der Organisation teilen” und dann „Öffentlich teilen” ein. Holen Sie sich den Link mit „Link kopieren”. Auf der Seite, die sich über den Freigabelink öffnet, werden neben dem Video auch die Person, die aufgenommen hat, und das Transkript angezeigt.

Die Sichtbarkeit ändern können die Person, die aufgenommen hat, und Mitglieder mit Freigabeberechtigung. Administratoren der Organisation können auch bei Aufnahmen anderer Mitglieder „Mit der Organisation teilen” ausschalten und damit die Freigabe beenden (erneut freigeben können sie nicht). In diesem Fall erscheint auf der Detailseite „Diese Aufnahme gehört einem anderen Mitglied. Als Administrator der Organisation können Sie die Freigabe beenden, aber nicht erneut freigeben.”

Transkript

Wenn Sie mit Transkription aufnehmen, erscheint das Transkript rechts auf der Detailseite. Während der Erstellung wird „Das Transkript wird erstellt” angezeigt, und es wird nach Abschluss automatisch angezeigt. Die Transkription wird bei Aufnahmen ohne Ton oder mit ausgeschaltetem Mikrofon übersprungen. Da die Transkription KI-Tokens verbraucht, wird eine Aufnahme nicht transkribiert, wenn die Tokens aufgebraucht sind.

Das Transkript kann auch eine per MCP verbundene KI lesen (bei Aufnahmen, die Sie sehen können, etwa Ihren eigenen oder solchen, die mit einem für Sie sichtbaren Ziel verknüpft sind. → MCP-Integrationsanleitung).

Nur Audio aufnehmen

Sie können nur Audio aufnehmen, ohne den Bildschirm zu erfassen.

1. Drücken Sie das Neun-Punkte-Symbol „Aufnahme, Audio, Meetings & Protokolle” oben rechts auf dem Bildschirm (Kopfzeile) → „Audio”, und die Aufnahme beginnt sofort mit dem zuletzt verwendeten Mikrofon (ohne Countdown)
2. Um Mikrofon oder Transkription zu ändern, öffnen Sie in der Ecke von „Audio” die „Einstellungen für Audioaufnahmen” und wählen „Mikrofon” und „Transkribieren”
3. Zum Beenden drücken Sie erneut „Audio” oder unten rechts auf dem Bildschirm „Audioaufnahme beenden”. Beim Beenden wird automatisch gespeichert

Audioaufnahmen erscheinen unter Audioaufnahmen („Mehr” → „Weitere Funktionen” → „Audioaufnahmen” unter „Daten speichern”). Die Tabs sind „Alle” und „Meine Audioaufnahmen”. Detailseite, Verknüpfung mit einem Ziel, Sichtbarkeit und Löschen funktionieren wie bei Bildschirmaufnahmen.

In kostenpflichtigen Tarifen (Pro, Focus, Unlimited) kann eine Audioaufnahme bis zu 2 Stunden lang sein. Audioaufnahmen werden zusammen mit Bildschirmaufnahmen gezählt. Transkription ist in denselben Tarifen verfügbar wie bei Bildschirmaufnahmen. In manchen Browsern ist keine Audioaufnahme möglich (es erscheint „Audioaufnahmen werden in diesem Browser nicht unterstützt”).

Aufnahmeliste

Die Aufnahmeliste (über „Mehr” → „Weitere Funktionen” → „Aufzeichnungen” unter „Daten speichern” oder über „Neues Video aufnehmen” auf der Detailseite einer Aufnahme) listet die Aufnahmen auf, die Sie sehen können, gruppiert nach Heute / Gestern / Diese Woche / Früher. Es gibt zwei Tabs: „Alle” und „Meine Aufzeichnungen”. Jede Zeile zeigt ein Sichtbarkeits-Badge („Organisation”, „Öffentlich”; „Öffentlich” entspricht „Öffentlich teilen” auf der Detailseite) und Zustände wie „Wird hochgeladen” und „Wird verarbeitet”. Laden Sie mehr mit „Mehr laden”.

• Suche: Mit dem Suchfeld („Nach Titel, Ziel oder Ersteller suchen”) grenzen Sie die Liste ein. Gesucht wird nur in den bereits geladenen Aufnahmen; laden Sie ältere Aufnahmen daher zuerst mit „Mehr laden”, bevor Sie nach ihnen suchen
• Ansicht: Sie können zwischen „Karten” und „Liste” wechseln
• Angesehen: Fertig angesehene Aufnahmen zeigen „Angesehen”, teilweise angesehene „Teilweise angesehen (◯ %)”

Audioaufnahmen erscheinen in der gleichen Form in Audioaufnahmen.

Eine Aufnahme löschen

Sie löschen eine Aufnahme über „Löschen” auf ihrer Detailseite oder über „…” → „Löschen” in ihrer Zeile der Aufnahmeliste. Sie können Ihre eigenen Aufnahmen löschen; Administratoren der Organisation können auch Aufnahmen anderer Mitglieder löschen.

Wenn Sie im Bestätigungsbildschirm „Diese Aufnahme löschen?” auf „Löschen” drücken, wird auch das Video endgültig gelöscht. Das kann nicht rückgängig gemacht werden.

• In Tarifen, die nach „Bildschirm- und Audioaufnahmen in diesem Monat” zählen, gibt das Löschen keine der in diesem Monat verfügbaren Aufnahmen zurück
• In Tarifen, die nach „Gespeicherte Bildschirm- und Audioaufnahmen” zählen, wird durch das Löschen ein Platz frei, und Sie können wieder aufnehmen

Unterschiede nach Plan

Anzahl und Länge der Bildschirm- und Audioaufnahmen sowie die Transkription hängen von Ihrem Tarif ab (→ Tarife und Abrechnung).

• Starter: Keine Bildschirm- oder Audioaufnahmen
• Pro: Bildschirm- und Audioaufnahmen 3/Monat
• Focus: Bildschirm- und Audioaufnahmen 300/Monat mit Transkription (ca. 39 Std./Monat pro Platz)
• Unlimited: Unbegrenzte Anzahl an Bildschirm- und Audioaufnahmen, mit Transkription (ca. 69 Std./Monat pro Platz)

Die Transkription nutzt das KI-Guthaben. Die Schätzung ist die Zeit, wenn das Guthaben nur für die Transkription genutzt wird (→ Funktionen, die das KI-Kontingent nutzen, und Schätzungen pro Platz).

In kostenpflichtigen Tarifen (Pro, Focus, Unlimited) kann eine Bildschirmaufnahme bis zu 15 Minuten und eine Audioaufnahme bis zu 2 Stunden lang sein.

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Dieser Artikel basiert auf den Bildschirmen mit Stand vom 15. Oktober 2026. Addness wird täglich aktualisiert, daher können die Bildschirme und Schritte geringfügig von dem abweichen, was Sie jetzt sehen.

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