Startseite

Wofür diese Seite da ist

Auf der Startseite wählen Sie Ihre ToDos aus und bearbeiten sie. Über „Alle ToDos ansehen“ öffnen Sie Ihren Zielbaum in einem Dialog. Ziele hinzufügen und zerlegen, sie zu den ToDos hinzufügen, Aufträge an die KI geben und abschließen – auch das geht auf diesem Bildschirm.

Sie öffnen sie über „Startseite” in der Seitenleiste.

So funktionieren ToDos

Es gibt zwei Listen: „ToDos” auf der Startseite und „Alle ToDos” in einem Dialog.

• ToDos: Ziele, die Sie jetzt bearbeiten möchten. Hinzugefügte ToDos bleiben, bis Sie sie erledigen oder selbst entfernen
• Alle ToDos: Ein Dialog, den Sie über „Alle ToDos ansehen” öffnen. Er zeigt Ihren Zielbaum; mit dem „＋” am Zeilenanfang nehmen Sie Ziele in „ToDos” auf

Startseite

ToDos

Ziele, die du jetzt bearbeiten möchtest

Den Aufbau der Angebotsunterlagen festlegen

Alle ToDos ansehen

Alle ToDos

Dein Zielbaum. Öffne ihn mit „Alle ToDos ansehen“

2Den Auftrag für das Angebot an Firma XY gewinnen

Den Aufbau der Angebotsunterlagen festlegen

Den Kostenvoranschlag senden⚑ Heute

Auch wenn es heute fällig ist, kommt es nicht automatisch in die ToDos

Was passiert mit hinzugefügten ToDos?

Der Tag beginnt um 4 Uhr in der Zeitzone der Organisation

1. Hinzufügen

   Mit dem ＋ am Zeilenanfang hinzugefügte ToDos bleiben auch nach dem Datumswechsel erhalten

2. Erledigen

   Erledigte ToDos bleiben am Tag der Erledigung sichtbar

   Ab dem nächsten Tag erscheinen sie nicht mehr in der Liste

3. Entfernen

   Entfernen wir ToDos, die jetzt nicht anstehen, mit −

   Entfernte Ziele bleiben unter „Alle ToDos“ erhalten

Einträge bleiben in den ToDos, bis sie erledigt oder entfernt werden

Drei Punkte, nach denen oft gefragt wird:

• ToDos bleiben auch nach dem Datumswechsel erhalten. Einträge in den ToDos bleiben, bis Sie sie erledigen oder mit „−“ entfernen. Sie müssen sie nicht jeden Morgen neu auswählen
• Erledigte ToDos erscheinen ab dem nächsten Tag nicht mehr. Am Tag der Erledigung bleiben sie sichtbar; am Folgetag ab 4 Uhr in der Zeitzone der Organisation werden sie nicht mehr angezeigt
• Ein heute fälliges Ziel kommt nicht automatisch hinein. Das Fälligkeitsdatum wird nur als Badge am rechten Rand der Zeile angezeigt. Wenn Sie es jetzt erledigen, nehmen Sie es mit „＋” auf

Ziele, die eine Routine aus einer Vorlage hinzufügt, kommen am festgelegten Tag automatisch in die ToDos der zuständigen Person. Unerledigte ToDos aus dem vorherigen Durchlauf bleiben ebenfalls, bis sie erledigt oder entfernt werden. (→ Für wiederkehrende Arbeit Routinen nutzen).

Bildschirmaufbau

Sie besteht aus zwei Teilen: „ToDos“ auf der Startseite und „Alle ToDos“ in einem Dialog.

① ToDos

Eine Liste der To-dos, die jetzt zu bearbeiten sind. Die Linie unter der Überschrift ist ein Fortschrittsbalken (abgeschlossen ○/○), sodass Sie den Fortschritt auf einen Blick erkennen. Rechts neben der Überschrift befinden sich die folgenden Schaltflächen.

• „?”: Öffnet die Konzept-Tour der Startseite
• „Addness it für die aktuelle Aufgabe“: Ordnet Ihren Zielbaum und lässt die KI Ihre ToDos festlegen (auf dem Smartphone erscheint nur das Symbol)
• „Ziele aller” (Desktop): Öffnet den Zielbaum der gesamten Organisation. In einer Organisation, in der nur Sie Mitglied sind, heißt es „Gesamter Zielbaum“
• „Abgeschlossene ausblenden”: Klappt abgeschlossene To-dos ein. Mit „○ abgeschlossene anzeigen” holen Sie sie zurück
• „…”: Damit können Sie alle Einträge aus den ToDos entfernen, die Google-Kalender-Integration nutzen und Routinen festlegen

Die folgenden Arten von To-dos sind hier gemischt:

• To-dos, die Sie selbst hinzugefügt haben: To-dos, die mit dem „＋” im Zielbaum usw. registriert wurden
• Routine-To-dos: To-dos, die in einem festen Rhythmus aus einer Vorlagenroutine automatisch hinzugefügt werden

Drücken Sie ganz unten in der oberen Liste „ToDos“ auf „Alle ToDos ansehen“, um den Dialog „Alle ToDos von ◯◯“ zu öffnen (◯◯ ist Ihr Name).

Wenn To-dos in Arbeit sind, erscheint unten rechts auf dem Bildschirm „○ in Arbeit”. Drücken Sie darauf, öffnet sich die Liste der To-dos in Arbeit; wählen Sie eines aus, springen Sie zu dieser Zeile.

② Alle ToDos (Dialog)

Drücken Sie in „Alle ToDos“ auf „➕“ am Anfang einer Zeile, um den Eintrag zu „ToDos“ hinzuzufügen. Der Dialog bleibt nach jeder Ergänzung geöffnet, sodass Sie weitere ToDos auswählen können. Der Schalter „Hinzugefügte ausblenden“ rechts neben der Überschrift ist von Anfang an eingeschaltet. Solange er eingeschaltet ist, werden Ziele, die schon in Ihren ToDos stehen, aus der Liste ausgeblendet, und es werden nur Ziele angezeigt, die Sie noch nicht hinzugefügt haben (Zeilen, die Sie nach dem Öffnen des Dialogs hinzufügen, bleiben bis zum Schließen stehen, damit Sie bequem weiterwählen können). Wenn Sie fertig sind, schließen Sie den Dialog mit „ד, der Esc-Taste oder einem Klick außerhalb des Dialogs und prüfen Sie, ob die ausgewählten ToDos in der oberen Liste „ToDos“ erscheinen.

Öffnen Sie die Bedienungsanleitung (Bedeutung der Symbole, Klickvorgänge und Tastaturbedienung) über „?“ in der Überschrift. Mit Addness it in einer Zeile übergeben Sie das Ziel an die KI; über das „…“-Menü fügen Sie Ziele hinzu und greifen auf weitere Aktionen zu.

Fälligkeitsdaten sehen Sie über das Badge am rechten Rand jeder Zeile. Sie zeigen „Heute”, „in ◯ Tagen” oder „◯ Tage überfällig”; Überfälliges wird rot angezeigt, was innerhalb von 3 Tagen ab heute fällig ist, orange. Drücken Sie ein Badge, um das Fälligkeitsdatum direkt zu ändern. Zeilen ohne Fälligkeitsdatum erhalten kein Badge.

Alle ToDos

Bedenken der Entscheider aus den Gesprächsnotizen herausarbeiten⚑ Noch 2 Tage

Angebotsvarianten A/B vorbereiten

…

Ersten Entwurf des Angebots erstellen⚑ Heute

Wenn du über das „…“ der Zeile → „Fälligkeit festlegen“ ein Datum einträgst, erscheint am rechten Rand ein Badge „Noch ◯ Tage“

Drücken Sie rechts neben der Überschrift Addness it und wählen Sie „Ziele ordnen“. Die KI fragt Sie, was Sie erreichen möchten und wo Sie gerade feststecken, und erstellt gemeinsam mit Ihnen Ziele bis hin zu Ihren ToDos. Um fehlende Ziele zu finden, wählen Sie „Informationen sammeln und nötige Ziele ergänzen“. Die KI sammelt Informationen und zeigt die fehlenden Ziele als Liste an. Ist der Baum leer, erscheint unten zusätzlich eine große Schaltfläche „Addness it: Ziele ordnen“.

Beim ersten Start

Nach der Registrierung öffnet sich vor der Startseite der Einrichtungsbildschirm. In 5 Schritten – „Verbinden“ → „Personalisieren“ → „Informationsquellen“ → „Umgebung einrichten“ → „Arbeit delegieren“ – verbinden Sie die KI mit Addness, lassen von ihr Ihren Zielbaum und Ihre ToDos erstellen und übergeben ihr die erste Aufgabe. Am Ende drücken Sie „Addness nutzen“, und Sie gelangen zur Startseite. Eine ausführliche Erklärung der Schritte finden Sie unter KI-App installieren und mit Addness verbinden.

Auf der Startseite von Personen, die sich auf dem früheren Bildschirm registriert haben, kann das Ziel Starte mit Addness (früher „Addness einrichten“) mit den Zielen der Einrichtungsschritte darunter vorhanden sein. Wenn Sie es über Addness it in der Zeile mit „Voranbringen“ an die KI übergeben, arbeitet die KI die Schritte der Reihe nach ab und schließt sie ab.

To-dos erstellen und voranbringen

Vom Hinzufügen eines Ziels zu den ToDos bis zum Erledigen lässt sich alles direkt in der Liste bedienen.

1. 1.Alle ToDos ansehen
2. 2.Füge ein Ziel über das blaue + zu den ToDos hinzu
3. 3.Schließen

ToDos

Deine Aufgaben für jetzt

Alle ToDos ansehen

Öffne mit „Alle ToDos ansehen“ den Dialog und füge über das „＋“ im blau gestrichelten Kreis am Zeilenanfang ein Ziel zu den ToDos hinzu. Der Dialog bleibt nach dem Hinzufügen offen. Schließe ihn mit „ד, um zu den ToDos zurückzukehren.

Aktion	Wie
Hinzufügen	Öffne mit „Alle ToDos ansehen“ den Dialog und füge über das „＋“ im blau gestrichelten Kreis am Zeilenanfang ein Ziel zu den ToDos hinzu. Der Dialog bleibt nach dem Hinzufügen offen. Schließe ihn mit „ד, um zu den ToDos zurückzukehren. Am Computer erscheint „−“, wenn du den Mauszeiger über eine Zeile in den ToDos bewegst. Auf dem Smartphone wählst du in der Zeile „…“ → „Aus den ToDos entfernen“. Das ursprüngliche Ziel bleibt erhalten.
Neu erstellen	Wenn Sie beim Bearbeiten des Titels Enter drücken, können Sie wie bei einem Zeilenumbruch das nächste Ziel eingeben (ist eine Zeile nur ausgewählt, startet Enter zuerst die Bearbeitung des Titels) (ein Kindziel auch über das „…” der Zeile → „Untergeordnetes Ziel hinzufügen”). Um aus einer Vorlage zu erstellen, nutzen Sie „…” → „Aus Vorlage hinzufügen”. Um ein Fälligkeitsdatum einzutragen, nutzen Sie „…” → „Fälligkeitsdatum festlegen”. Sie können auch ein neues Ziel eingeben, indem Sie unten in den ToDos auf „ToDo hinzufügen“ klicken.
Starten / abschließen	Klicken Sie auf die Statusschaltfläche am Anfang einer Zeile (▶ nicht begonnen → ✓ in Arbeit → ✓✓ abgeschlossen). Eine Zeile in Arbeit zeigt auch ⏸; drücken Sie es, kehrt die Zeile zu Nicht begonnen zurück
Bearbeiten	Klicken Sie auf den To-do-Namen, um direkt zu bearbeiten
Umordnen / verschieben	Am Desktop ziehen Sie die Zeile. Legen Sie sie zwischen zwei Zeilen ab, um sie umzuordnen oder unter ein anderes übergeordnetes Ziel zu verschieben; legen Sie sie auf einer Zeile ab, wird sie deren Kind. Auf dem Mobilgerät wischen Sie eine Zeile nach rechts, um sie eine Ebene tiefer (Kind) zu setzen, und nach links, um sie eine Ebene höher zu setzen. Um sie unter ein anderes übergeordnetes Ziel zu verschieben, nutzen Sie „…” → „Übergeordnetes Ziel ändern”

In den ToDos können bis zu 800 Einträge bleiben. ToDos, die jetzt nicht anstehen, entfernen Sie mit „−“.

ToDos

Tagesbericht schreiben

Die Gliederung der Angebotsunterlagen festlegen

15 Uhr regelmäßiges Meeting mit Firma XY

Ein Klick auf die Statusschaltfläche am Zeilenanfang führt weiter: In Arbeit (✓) → Erledigt (✓✓)

Was passiert beim Datumswechsel?

Hinzugefügte ToDos bleiben auch nach dem Datumswechsel erhalten. Der Tag beginnt um 4 Uhr morgens in der Zeitzone der Organisation (in Japan japanische Zeit). Arbeit nach Mitternacht zählt bis 4 Uhr noch zum selben Tag. Nach 4 Uhr gilt:

• Erledigte ToDos (✓✓): Bleiben am Tag der Erledigung sichtbar und erscheinen ab dem nächsten Tag nicht mehr
• Noch nicht erledigte ToDos: Bleiben erhalten. Entfernen wir ToDos, die jetzt nicht anstehen, mit „−“ in der Zeile. Die Ziele bleiben unter „Alle ToDos“ erhalten
• Aus Routinen hinzugefügte Ziele: Wenn der festgelegte Rhythmus kommt, wird ein vollständiger Vorlagensatz neu hinzugefügt (Tagesberichte, regelmäßige Besprechungen usw.). Unerledigte ToDos aus dem vorherigen Durchlauf bleiben ebenfalls, bis sie erledigt oder entfernt werden.

In handlungsfähige To-dos zerlegen

Um ein Ziel in Unterziele aufzuteilen, nutzen Sie eine der folgenden Möglichkeiten.

• „…“ der Zeile → „Ein Kindziel hinzufügen“: Erstellt ein Unterziel unter diesem Ziel
• Mit Enter weitertippen: Drücken Sie beim Bearbeiten eines Titels Enter, um das nächste Ziel einzugeben. Am PC ziehen Sie eine Zeile auf eine andere Zeile, um sie zu deren Unterziel zu machen. Auf dem Smartphone wischen Sie eine Zeile nach rechts, um sie eine Ebene tiefer zu setzen
• „…“ → „Aus Vorlage hinzufügen“: Fügt aus einer Vorlage mehrere Unterziele auf einmal hinzu

Für die aufgeteilten Unterziele legen Sie den Verantwortlichen über „…“ → „Zuständiger & Mitglieder“ und das Fälligkeitsdatum über „…“ → „Fälligkeitsdatum festlegen“ fest. Was Sie jetzt erledigen, setzen Sie mit dem „＋“ am Zeilenanfang in Ihre ToDos. Den Zustand, wenn das Ziel erreicht ist, schreiben Sie in das „Ideal“ des Ziels (→ Zieldetailseite).

Gemeinsam mit der KI zerlegen

• Ideen sammeln: Addness it in der Zielzeile → „Ideen sammeln”. Die KI zeigt das Ideal und die aktuelle Lücke auf, ordnet die Dinge, indem sie Ihnen Fragen stellt, und zeigt eine Liste vorgeschlagener Unterziele (mit dem Ideal). Nur die, die Sie bestätigen, werden erstellt
• Voranbringen: Mit Addness it → „Voranbringen” bringt die KI das Ziel direkt voran und erstellt dabei die nötigen Unterziele

Wie man eine Zeile liest (die Bedeutung von Symbolen und Anzeigen)

Die Symbole in der Zeile eines Ziels haben jeweils eine feste Bedeutung und Bedienung. Prüfen Sie das tatsächliche Aussehen.

Beispiel einer echten Zeile (am PC stehen rechts in der Zeile Symbole wie Addness it, Notiz und „…“)

Angebotsunterlagen für Firma XY erstellen⚑ Noch 3 Tage

Statusschaltfläche

Mit jedem Klick geht es weiter: ▶Nicht begonnen → ✓In Arbeit → ✓✓Erledigt. Bei Abschluss wird sie grün

Zu den ToDos hinzufügen

Fügt dieses Ziel zu den ToDos hinzu. Zum Entfernen drückst du die −-Schaltfläche rechts an der Zeile in den ToDos

3

Anzahl der Unterziele

Die Anzahl der untergeordneten Ziele. Per Klick lassen sich die untergeordneten Ziele auf- und zuklappen

Kontext des übergeordneten Ziels

Der hellgraue Kreis ist die Zeile des übergeordneten Ziels. Er zeigt, „unter welchem Ziel dieses Endziel steht“

Addness it

Übergibt dieses Ziel an die KI. Beim Überfahren mit der Maus erscheinen „Voranbringen“ und „Ideen sammeln“ (nur am PC; auf dem Smartphone über „…“)

⚑ Noch 3 Tage⚑ Seit 2 Tagen überfällig

Fälligkeit

Die verbleibenden Tage bis zur Fälligkeit. Per Klick lässt sich die Fälligkeit ändern. Überfällige Ziele werden rot angezeigt, Ziele, die innerhalb von 3 Tagen ab heute fällig sind, orange

Notiz

Öffnet die Notiz zu diesem Ziel

Aktionsmenü

Fast alle Aktionen zu diesem Ziel wie Bearbeiten, Unterziele hinzufügen, Fälligkeit, KPI und Löschen (alle Einträge werden in der Tabelle unten erklärt)

Details ansehen

Öffnet die Ziel-Detailseite

Bei Zielen, an denen eine KI arbeitet, erscheinen links von Addness it in der Zeile das Symbol des Mitglieds, das die Arbeit ausführt, und das Zeichen der KI (Claude Code, Codex usw.). Die Farbe des Punkts ist grün für aktiv, gelb für wartet auf Bestätigung (wenn Sie antworten, geht es weiter) und grau für keine Reaktion (seit 2 Stunden oder länger keine Meldung). Drücken Sie auf das Zeichen, um das Gespräch der KI zu öffnen oder zum Kommentar mit der Frage der KI zu springen. Die Anzeige Ihrer eigenen KI können Sie mit „Anzeige ausblenden” entfernen (sobald die KI das nächste Mal meldet, erscheint sie wieder). Am PC erscheint bei Ihrer eigenen KI statt des Zeichens der Punkt mit „KI aktiv”, „KI wartet auf Bestätigung” oder „KI ohne Rückmeldung”.

Das „…”-Menü jeder Zielzeile

Über das „…” (Drei-Punkte) rechts in der Zeile eines Ziels können Sie fast jeden Vorgang an diesem Ziel ausführen (Reihenfolge am Desktop).

Menüpunkt	Was er tut
Bearbeiten	Den Titel des Ziels an Ort und Stelle bearbeiten
Ein Kindziel hinzufügen	Ein Kindziel (Teilziel) unter diesem Ziel hinzufügen
Aus Vorlage hinzufügen	Aus einer Vorlage mehrere Ziele auf einmal unter diesem Ziel hinzufügen
Besprechung	Eine Besprechung mit diesem Ziel als Thema starten. Über das „▸” rechts können Sie auch den Beitrittslink kopieren
Zuständiger & Mitglieder	Den Verantwortlichen ändern oder Mitglieder zuweisen
Fälligkeitsdatum festlegen	Den Fälligkeitsdatum-Kalender öffnen und das Fälligkeitsdatum setzen/ändern
KPI einrichten	Diesem Ziel eine Zahl (KPI) zuordnen
Kommentar	Das Kommentar-Panel dieses Ziels öffnen
Benachrichtigungen	Benachrichtigungen zu diesem Ziel prüfen
Weitere Aktionen	Übergeordnetes Ziel ändern, Link kopieren, Aktivitätsprotokoll, An diesem Ziel mit jemandem außerhalb der Organisation arbeiten (Beta), Als Vorlage speichern
Ziel löschen	Das Ziel löschen
Verborgene Funktionen (Anzahl)	Hier sind die Funktionen gebündelt, die Sie noch nicht geöffnet haben (Besprechung, KPI usw.)

Im „…“-Menü der Zeile wählen Sie unter „Addness it für dieses Ziel“ entweder „Voranbringen“ oder „Ideen sammeln“, um das Ziel an die KI zu übergeben. (→ Addness it)

In einer neu erstellten Organisation können z. B. „Aus Vorlage hinzufügen“, „Besprechung“, „Zuständiger & Mitglieder“, „KPI einrichten“, „Kommentar“ und „Benachrichtigungen“ gesperrt sein und zuletzt unter „Verborgene Funktionen (Anzahl)“ gebündelt erscheinen. Wenn Sie die Challenges abgeschlossen haben, erscheinen sie an ihrer gewohnten Stelle (→ Challenges und Funktionssperren).

Die Zieldetailseite öffnen Sie am Desktop über das Symbol am rechten Rand der Zeile („Zieldetails anzeigen”). Drücken Sie das Notizsymbol, öffnen sich die Details dieses Ziels (Ideal, Ressourcen, Notiz usw.), ohne dass Sie den Bildschirm wechseln.

Auf dem Mobilgerät öffnet sich beim Drücken von „…“ ein Bedienbildschirm, der das Ändern von Zuständigem und Fälligkeitsdatum, das Hinzufügen zu und Entfernen aus den ToDos, Kommentare und Benachrichtigungen, „Weitere Aktionen“ usw. bündelt. Die Zieldetailseite öffnen Sie dort über „Zielseite“.

Addness it

Addness it rechts in der Zeile eines Ziels ist der Einstiegspunkt, um Arbeit an die KI zu übergeben. Wenn Sie mit der Maus darüberfahren oder klicken, erscheinen drei Optionen: „Voranbringen”, „Ideen sammeln” und „Fragen”.

• Voranbringen: Die KI bringt das Ziel voran. Sie entscheidet aus der Lücke zwischen dem Ideal und dem aktuellen Stand, was als Nächstes zu tun ist, teilt große Arbeit beim Vorangehen in Unterziele auf und schließt das Ziel ab, sobald das Ideal erreicht ist
• Ideen sammeln: Die KI ordnet die Dinge im Gespräch mit Ihnen. Sie fragt Sie nach Streitpunkten und Optionen, zeigt eine Liste der nötigen Unterziele als Vorschläge (mit dem Ideal) und erstellt nur die, die Sie bestätigen.
• Fragen: Es öffnet sich ein kleines Fenster. Schreiben Sie hinein, was Sie zu diesem Ziel wissen möchten, und drücken Sie „Ziel für die Anfrage wählen”. Die KI liest das Ziel nur und antwortet; Status, Text, Kommentare und Unterziele des Ziels ändert sie nicht. Auch durch die Übergabe wird das Ziel nicht „in Bearbeitung”

Wenn Sie „Voranbringen” oder „Ideen sammeln” wählen, erscheinen als Ziele „Anweisung kopieren”, „In Claude öffnen”, „In Codex öffnen”, „In ChatGPT öffnen” und „In Grok Bot öffnen”.

• In Claude öffnen / In Codex öffnen: Die App dieser KI öffnet sich mit bereits ausgefüllter Anweisung (vorausgesetzt, Sie haben die App installiert). Wenn Sie im Browser darauf drücken und sich die App nicht öffnet, erscheint „◯◯ wurde nicht geöffnet”; installieren Sie dann die App oder fügen Sie die Anweisung über das angezeigte „Anweisung kopieren” in die KI ein
• In ChatGPT öffnen: ChatGPT öffnet sich in einem anderen Tab mit bereits ausgefüllter Anweisung. Die Anweisung wird auch kopiert; steht im Eingabefeld von ChatGPT noch ein früherer Text, löschen Sie ihn und fügen Sie sie ein (vorausgesetzt, Sie haben das Addness-Plug-in in ChatGPT hinzugefügt. → MCP-Integration)
• In Grok Bot öffnen: Anweisung auch kopiert. Wenn in Grok Bot noch ein alter Entwurf steht, lösche ihn und füge ein. Die Anweisung ist zu lang für den Link, deshalb wurde Grok Bot geöffnet. Die Anweisung wurde kopiert. Füge sie ins Eingabefeld ein und sende sie.
• Anweisung kopieren: Fügen Sie sie in eine andere KI wie Cursor ein und nutzen Sie sie

Damit es mit einem Klick geht, statt jedes Mal zu wählen: Über „Ziel festlegen und mit einem Klick arbeiten” ganz unten im Menü können Sie in den persönlichen Einstellungen unter „AI” das „Ziel der Anweisung” wählen (Jedes Mal auswählen / In Claude öffnen / In Codex öffnen / In ChatGPT öffnen / In Grok Bot öffnen / Anweisung kopieren). Ist es festgelegt, öffnet sich diese KI, sobald Sie „Voranbringen” oder „Ideen sammeln” drücken. Ganz unten im Menü wird die aktuelle Einstellung angezeigt, etwa „Ziel: Claude” mit „Ändern” daneben.

Sie können Arbeit auch über „Addness it“ in der Zeile an die KI übergeben. Im „…“-Menü der Zeile wählen Sie unter „Addness it für dieses Ziel“ entweder „Voranbringen“ oder „Ideen sammeln“, um das Ziel an die KI zu übergeben.

Die Anweisung enthält die URL des Ziels und die Vorgehensweise. Die KI liest über MCP den Kontext des Ziels (Ideal, Notiz, Eltern und Kinder, Kommentare, KI-Gedächtnis) und entscheidet aus der Lücke zwischen dem Ideal und dem aktuellen Zustand, was als Nächstes zu tun ist. Bei Bedarf erstellt sie beim Voranschreiten Kindziele und schreibt das Gelernte in die Notiz des Ziels. Fragen an Sie stellt die KI in der Unterhaltung mit Ihnen; Rückfragen an andere Mitglieder stellt sie, indem sie diese in einem Addness-Kommentar erwähnt. Die KI meldet Start, Warten-auf-Prüfung und Abschluss an das Ziel, sodass Sie am Zeichen in der Zeile sehen, wie die Dinge stehen (→ Wie man eine Zeile liest).

Mit „Addness it für die aktuelle Aufgabe“ rechts neben der Überschrift „ToDos“ können Sie Ihren Zielbaum ordnen und die KI Ihre ToDos festlegen lassen.

Wenn die KI anhält und um eine Bestätigung bittet

Wenn Sie mit „Voranbringen” beauftragen, arbeitet die KI auf das Ideal des Ziels hin und recherchiert und erledigt die Arbeit selbst. Ist das Ziel groß, teilt sie es in Kindziele auf und macht weiter, bis das Ideal erreicht ist; erledigte Kindziele schließt sie dabei ab. Was sie herausfindet und entscheidet, schreibt sie laufend in den Text des Ziels.

In den folgenden Fällen hält die KI trotzdem an und meldet sich bei Ihnen. Meldet die KI, dass sie auf eine Bestätigung wartet, wird der Punkt an der KI-Markierung der Zeile gelb.

• Vorgänge, die eine Erlaubnis brauchen: Berechtigungsabfragen der KI-App (Dateien ändern, Befehle ausführen usw.), das Senden von E-Mails oder Nachrichten und das Löschen von Daten
• Entscheidungen, die Sie treffen: Dinge, die nur Sie entscheiden können, etwa wenn das Ideal noch unklar ist oder zwischen möglichen Vorgehensweisen gewählt werden muss
• Dinge, die Sie prüfen sollen: wenn Sie sich Ergebnisse oder Zwischenstände ansehen sollen

Auch Arbeit, die nur ein Mensch erledigen kann – etwa Anmeldung, Identitätsprüfung oder Freigaben –, kommt zu Ihnen zurück. Die KI legt solche Arbeit unter Umständen als Kindziel mit den Schritten an.

Damit die KI weitermacht, tun Sie eines der folgenden Dinge.

1. Im selben Gespräch antworten: Beantworten Sie die Frage der KI oder schreiben Sie „weiter”. Um zum Gespräch zurückzukehren, drücken Sie die KI-Markierung der Zeile und wählen „In Claude öffnen” oder „In Codex öffnen” (erscheint das nicht, öffnen Sie das Gespräch in der KI-App)
2. „Voranbringen” erneut drücken: Wenn Sie das Gespräch geschlossen haben, drücken Sie in der Zeile Addness it → „Voranbringen” noch einmal. Die Anweisung ist dieselbe wie beim ersten Mal. Die KI liest Text, Kindziele, Kommentare und KI-Gedächtnis des Ziels neu und erledigt die restliche Arbeit anhand der Lücke zwischen Ideal und aktuellem Stand

Ist das Ideal des Ziels leer oder unklar, stimmt die KI es vor der Arbeit mit Ihnen ab.

Für wiederkehrende Arbeit Routinen nutzen

Arbeit, die sich täglich oder wöchentlich wiederholt (Morgenbesprechungen, Tagesberichte, wöchentliche Regeltermine usw.), lässt sich über die „Routinen” auf der Vorlagen-Seite automatisch hinzufügen.

Wählen Sie eine Vorlage und entscheiden Sie, wo, in welchem Rhythmus und unter wessen Verantwortung sie hinzugefügt wird. Wenn der festgelegte Tag kommt, wird der vollständige Vorlagensatz automatisch zum Baum hinzugefügt.

• Der Einstiegspunkt ist der Tab „Routinen” der Vorlagen-Seite → „Routine erstellen”. Sie können eine auch über „Regelmäßig hinzufügen” auf einer Vorlagenkarte oder über den Bereich „Routinen” auf der Zieldetailseite erstellen. Über das „…” der Überschrift „ToDos“ → „Routinen einrichten” öffnet sich der Tab „Routinen”
• Der Rhythmus ist täglich, wöchentlich (nach Wochentag) oder monatlich (nach Datum; auch das Monatsende ist möglich)
• Ein hinzugefügtes Ziel erhält einen Chip „Aus der Routine von ◯◯”, und Sie können den Vorlagennamen, den Rhythmus, das nächste Ausführungsdatum und den Zuständigen prüfen

Die ausführliche Anleitung und Bedienung (pausieren, fortsetzen, löschen, Benachrichtigungen bei Fehlschlag) sind auf der Vorlagen-Seite zusammengefasst.

In einer neu erstellten Organisation können Routinen gesperrt sein. Mit dem Abschluss der Challenge „Routinen kennenlernen“ können Sie sie nutzen (→ Challenges und Funktionssperren).

Für langjährige Nutzer: Die wiederkehrenden Ziele, die Sie an Zielen festgelegt haben, sind zu Routinen migriert. Migrierte Einstellungen können auf dem Tab „Routinen” der Vorlagen-Seite geprüft und bearbeitet werden.

Weitere praktische Funktionen

Widgets

Rechts oben im Bereich der Widgets stehen die Schaltflächen „Hinzufügen“ und „Widgets bearbeiten“. Über „Hinzufügen“ können Sie vorgefertigte Widgets platzieren. Neu anordnen und entfernen können Sie sie über „Widgets bearbeiten“. Auf schmalen Bildschirmen wie dem Smartphone erscheint nur „Hinzufügen“.

• Ausführung: Fortschritt von heute, Kalender der Serientage, Ziele, die auf jemanden warten, KI bei der Arbeit (Ziele, an denen Ihre KI gerade arbeitet, und ihr Status)
• Ziele: Ziele mit nahender Frist, laufende Ziele, in dieser Woche abgeschlossene Ziele
• Termine: Termine von heute, Termine dieser Woche, nächste Besprechung
• Zahlen: KPI
• Team: Puls (zeigt in Ihrer Organisation und auf ganz Addness, wer gerade ein ToDo erledigt oder ein Ziel erreicht hat), Heute im Team, ungelesene Erwähnungen, erhaltene Anfragen, Benachrichtigungen
• Ich: Notiz, Fokus-Timer, Rückblick auf heute

Widgets zu Funktionen, die Sie noch nicht geöffnet haben, erscheinen nicht in der Liste. Die Funktion, Widgets mit KI selbst zu bauen, ist in Entwicklung und derzeit nicht nutzbar. Bereits platzierte eigene Widgets zeigen „Eigene Widgets sind in Entwicklung“.

In einer neu erstellten Organisation können Widgets gesperrt sein. Mit dem Abschluss der Challenge „Widget auf der Startseite platzieren“ können Sie sie nutzen (→ Challenges und Funktionssperren).

Ein Widget benennen Sie um, indem Sie in seiner Überschrift „…“ → „Umbenennen“ wählen oder auf die Überschrift doppelklicken. Die Überschrift „ToDos“ können Sie auf dieselbe Weise umbenennen. Ein Name darf bis zu 64 Zeichen haben. Mit der Eingabetaste speichern Sie, mit Esc brechen Sie ab. Wenn Sie den Namen von „ToDos“ leer speichern oder den ursprünglichen Namen der Überschrift eingeben und speichern, kehrt die ursprüngliche Überschrift zurück. Gäste sehen „Umbenennen“ nicht.

Google-Kalender-Integration

Schalten Sie im „…” der Überschrift „ToDos“ den Schalter „Google-Kalender-Integration” ein und erteilen Sie mit Ihrem Google-Konto die Erlaubnis; dann erscheinen die heutigen Termine auf der Startseite unter „Heutiger Zeitplan”. Solange noch keine Verbindung besteht, erscheint rechts in der Überschriftenzeile (neben „…“) die Schaltfläche „Google Kalender verbinden“. Auch darüber können Sie die Verbindung herstellen (auf schmalen Bildschirmen erscheint nur das Symbol).

• Auch Termine können Sie mit der Schaltfläche am Zeilenanfang wie To-dos auf in Arbeit oder abgeschlossen setzen
• Um den Kalender eines anderen Google-Kontos als dem zur Anmeldung zu lesen, fügen Sie dieses Konto über „Google-Konto verbinden” unter Meine Einstellungen › Integrationen hinzu (hinzugefügte Konten sind mit „Nur Kalender” gekennzeichnet). Das Konto, aus dem Termine gelesen werden, wählen Sie unter „Gelesenes Konto”, die Kalender unter „Gelesene Kalender”
• Wenn keine Termine erscheinen: Gelesen wird der Hauptkalender des unter „Gelesenes Konto” gewählten Google-Kontos. Termine aus anderen Kalendern, etwa freigegebenen Kalendern, erscheinen, wenn Sie diese unter Meine Einstellungen › Integrationen bei „Gelesene Kalender” auswählen. Um den Google Kalender Ihres Unternehmens zu lesen, lassen Sie den Firmenkalender mit Ihrem verbundenen Google-Konto mit der Berechtigung „Alle Termindetails sehen” freigeben und wählen ihn dann unter „Gelesene Kalender”
• Die bisherige Verbindung per iCal-/ICS-URL endet in Kürze. Wenn Sie eine registriert haben, schalten Sie denselben Schalter ein, um zur neuen Integration zu wechseln

Streak (aufeinanderfolgende Erfolgstage)

Der Flammenzähler 🔥 oben rechts auf dem Bildschirm ist Ihr Streak. Schließen Sie an diesem Tag auch nur ein To-do ab, und die Anzahl der aufeinanderfolgenden Tage wächst. Klicken Sie, um die Details zu öffnen, und je länger Sie durchhalten, desto mehr erscheint auch eine Anzeige „Top ◯% der Welt!”. Sie zeigt Ihre Position unter den Addness-Nutzern weltweit.

Der Streak hat die folgenden Funktionen.

• Streak-Freeze: Tage, an denen Sie entscheiden „ich mache es heute nicht”, wie freie Tage, können von der Zählung ausgeschlossen werden. Der Streak bleibt auch ohne das Erreichen eines Ziels erhalten (das Ziel ist von 4 Uhr morgens dieses Tages bis 4 Uhr morgens des nächsten)
• Streak-Wiederbelebung: Selbst wenn er reißt, gibt es einmal im Monat eine Wiederbelebungschance. Sie können das Nichterreichen von gestern rückgängig machen und den Streak fortsetzen
• Ihren Streak teilen: Erstellen Sie einen Freigabelink und zeigen Sie Ihren fortlaufenden Rekord in sozialen Medien oder Kollegen

Wenn sich Ihre Serie an einem Tag zum ersten Mal verlängert, erhalten Sie außerdem den Tagesbonus der Nutzungspunkte (→ Kompetenzstufe und Punkte).

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