Wissen

Unter Wissen hält Ihre Organisation fest, wie ihre Arbeit gemacht wird. Festgehaltenes Wissen können Mitglieder und mit Addness verbundene KI (Claude Code, Codex, ChatGPT usw.) lesen.

Ziel

Was zu tun ist

Angebot an Firma A senden

Ideal

Firma A ist vom Angebot überzeugt

Wissen

Wie es gemacht wird

Ein Angebot erstellen und senden

Wann verwenden

Wenn Sie einem Kunden ein Angebot schicken

Die KI liest beides und geht vor

Claude Code・Codex

In Ziele kommen Zweck und aktueller Stand, in Wissen die Vorgehensweisen, die Sie immer wieder nutzen

Die KI bitten, es festzuhalten, und ab dann nutzt die KI es

1

Die KI bitten

Halte unsere aktuelle Vorgehensweise als Wissen fest

Ich habe das Wissen „Ein Angebot erstellen und senden“ erstellt

2

Das Wissen entsteht

Ein Angebot erstellen und senden

Wann verwenden

Wenn Sie einem Kunden ein Angebot schicken

KI-Lesezugriffe0 Lesezugriffe

3

Die nächste ähnliche Arbeit

Schick auch Firma B ein Angebot

Ich lese das Wissen „Ein Angebot erstellen und senden“ und gehe auf dieselbe Weise vor

Eine einmal festgehaltene Vorgehensweise sucht und liest die KI beim nächsten Mal und geht genauso vor

Bitten Sie eine mit Addness verbundene KI: „Halte unsere aktuelle Vorgehensweise als Wissen fest“, dann fasst die KI Name, Wann verwenden und Anleitung zusammen und erstellt den Eintrag. Wenn Sie das nächste Mal eine ähnliche Arbeit anfragen, sucht und liest die KI dieses Wissen und geht auf dieselbe Weise vor. Wenn es veraltet ist, bitten Sie: „Korrigiere dieses Wissen“, und die KI korrigiert es.

Was ein Wissenseintrag enthält

Wissen › Vertrieb

Ein Angebot erstellen und senden

Addness it: mit diesem WissenBearbeiten

Wann verwenden

Wenn Sie einem Kunden ein Angebot schicken

1. 1Notizen des letzten Termins lesen
2. 2Angebot nach der Vorlage schreiben
3. 3Von der Führungskraft prüfen lassen, dann senden

EigentümerMMüller

KI-Lesezugriffe12 Lesezugriffe

• Claude Code (Müller)

  Angebot an Firma A senden

• Codex (Schmidt)

  Angebot an Firma B senden

Ein Eintrag besteht aus Name, Wann verwenden und Anleitung. Rechts sehen Sie, wie oft die KI ihn gelesen hat

• Name: Er endet mit einem Verb, etwa „Eine PR von der Überprüfung bis zum Merge bringen“
• Wann verwenden: Schreiben Sie die Situation in einer Zeile. Daran entscheiden Menschen und KI, ob sie diesen Eintrag öffnen
• Anleitung: Schreiben Sie die Schritte. Überschriften und Aufzählungen können Sie in Markdown schreiben

Unter „KI-Lesezugriffe“ rechts sehen Sie, wie oft die KI den Eintrag gelesen hat, und den Verlauf der letzten 20 Lesevorgänge (wann, welche KI, wessen KI und für welches Ziel). Wenn eine Person ihn nur auf dem Bildschirm öffnet, wird das nicht gezählt.

Wenn Sie „Addness it: mit diesem Wissen“ drücken, wählen Sie „Mit dieser Anleitung vorgehen“ oder „Dieses Wissen verbessern“ und übergeben es an die KI. Die Übergabe funktioniert wie bei Addness it an einem Ziel (→ Startseite: Addness it).

Öffnen und auf dem Bildschirm erstellen

• Öffnen: Am Desktop drücken Sie in der Seitenleiste auf „Mehr“ → „Weitere Funktionen“ und öffnen unter „Arbeit effizienter gestalten“ den Eintrag „Wissen“. Wenn Sie es anheften, öffnen Sie es direkt aus der Seitenleiste. Auf dem Mobilgerät finden Sie es im Menü (≡) oben links unter „Mehr“. In einer neu erstellten Organisation kann diese Funktion eine Sperre haben. Sie können sie nutzen, sobald Sie die Challenge „Wissen kennenlernen“ abgeschlossen haben oder „Überspringen und nutzen (keine Punkte)“ drücken (→ Challenges und Funktionssperren).
• Erstellen: Drücken Sie „Wissen hinzufügen“, legen Sie Name, Wann verwenden und Ordner fest und drücken Sie „Erstellen“. Dann öffnet sich ein Bildschirm, in den Sie die Anleitung schreiben. Um den Eintrag später zu ändern, drücken Sie „Bearbeiten“
• Suchen: Das Suchfeld durchsucht Name, Wann verwenden und Inhalt gleichzeitig. Sie können nach Tags und Eigentümer filtern

Mit Zielen verknüpfen

Drücken Sie in den Zieldetails am rechten Ende der Überschrift „Details“ auf „＋ Zugehörige Daten hinzufügen“ → „Wissen“ und wählen Sie das Wissen, das verwendet werden soll. Wenn Sie nichts finden, können Sie es direkt dort erstellen und verknüpfen. Nach dem Verknüpfen erscheint der Bereich „Wissen“, und Sie können auch mit „Hinzufügen“ darin weiteres ergänzen.

• Wissen, das mit einem übergeordneten Ziel verknüpft ist, erscheint auch bei den untergeordneten Zielen unter „Aus übergeordneten Zielen“
• Wenn die KI ein Ziel liest, liest sie das verknüpfte Wissen mit
• Das Verknüpfen ändert nicht, wer das Ziel oder das Wissen sehen kann

Detaillierte Einstellungen

Ordner, Tags und Eigentümer

• Ordner: Ordner lassen sich auch in Ordnern anlegen. Ein Ordner, der noch Inhalte hat, kann nicht gelöscht werden
• Tags: Vergeben Sie Tags der Organisation und filtern Sie in der Liste danach
• Eigentümer: Wer den Eintrag erstellt, wird Eigentümer. Der Eigentümer kann über den Teilen-Bildschirm auf ein anderes Mitglied geändert werden

Sichtbarkeit und Teilen

• Erstelltes Wissen können alle in der Organisation lesen (auch Gäste)
• Mit „Teilen“ wählen Sie „Alle in der Organisation können lesen“ oder „Nur eingeladene Mitglieder können lesen“ und können jedem Mitglied „Kann lesen“ oder „Kann bearbeiten“ geben
• Die Freigabe eines Ordners gilt auch für das Wissen darin
• Administratoren der Organisation können es unabhängig von den Freigabeeinstellungen jederzeit sehen
• Verschieben, Löschen und die Veröffentlichung außerhalb der Organisation können nur der Eigentümer und die Administratoren der Organisation. Gäste können nur lesen

Änderungsverlauf

• Bei jeder Änderung erhöht sich die Version um eins, und im „Änderungsverlauf“ wird festgehalten, wer (auch die KI) wann was geändert hat
• Wer Bearbeitungsrechte hat, kann eine frühere Version ansehen und mit „Diese Version wiederherstellen“ zu ihr zurückkehren. Beim Wiederherstellen wird eine neue Version gespeichert, und die aktuelle Version bleibt im Verlauf erhalten

Personen außerhalb der Organisation zeigen

• Wenn Sie auf dem Teilen-Bildschirm „Personen außerhalb der Organisation das Lesen erlauben“ einschalten, entsteht ein öffentlicher Link. Wer den Link kennt, kann den Eintrag ohne Anmeldung lesen
• Sichtbar sind Name, Wann verwenden, Anleitung, die Person, die den Eintrag gespeichert hat, und der Name der Organisation. Verknüpfte Ziele, Ordner, Tags und Verlauf sind nicht sichtbar
• Änderungen nach der Veröffentlichung erscheinen sofort unter dem Link. Wenn Sie es ausschalten, lässt sich der Link nicht mehr öffnen
• Wer den Link öffnet, kann den Eintrag mit „Zu meinem Addness hinzufügen“ in der eigenen Organisation speichern. Die gespeicherte Kopie ist eigenständig und ändert sich nicht, wenn das Original bearbeitet wird
• Wenn die externe Veröffentlichung in den Organisationseinstellungen gesperrt ist, können Sie nicht veröffentlichen

Dieser Artikel ist mit den Bildschirmen mit Stand vom 15. Oktober 2026 geschrieben.

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