Analysen

Was es kann

Umsatz, neue Firmenkunden, DAU und mehr: Diese Funktion macht aus den Zahlen, die Ihre Organisation verfolgt, ein Dashboard und aktualisiert es jeden Morgen automatisch. Dashboards und Diagramme bauen Sie nicht auf dem Bildschirm zusammen, sondern lassen sie über Addness it von der KI erstellen.

Zum Öffnen wählen Sie „Mehr” (am Desktop in der linken Seitenleiste, auf dem Mobilgerät in der unteren Leiste) → „Weitere Funktionen” und dort unter „Ergebnisse automatisieren” den Eintrag „Analysen”. Auf dem Mobilgerät können Sie die Seite auch über das Menü (≡) oben links öffnen. Wenn Sie sie oft nutzen, heften Sie sie unter „Weitere Funktionen” an; am Desktop öffnen Sie sie dann direkt aus der linken Seitenleiste. In einer neu erstellten Organisation kann diese Funktion eine Sperre haben. Sie können sie nutzen, sobald Sie die Challenge „Lerne KPIs kennen” abgeschlossen haben oder „Überspringen und nutzen (keine Punkte)” drücken (→ Challenges und Funktionssperren). Auch wenn die KPI-Sperre geöffnet ist, bleibt der Tab „Dashboards” gesperrt, bis Sie die Challenge „Lerne Dashboards kennen” abschließen oder überspringen; bis dahin öffnet sich der Tab „KPI-Definitionen”. Über das „?” neben „Analysen” oben auf der Seite können Sie sich die Konzept-Tour jederzeit ansehen.

Wie es funktioniert (3 Ebenen)

Im Hintergrund gibt es drei Ebenen. Da Zählweise und Quelle vorab als KPI-Definition festgelegt werden, erscheinen die Zahlen immer mit derselben Zählweise, egal wer sie aktualisiert.

Ebene	Was sie enthält
Dashboard	Der Bildschirm, auf dem die gewünschten Zahlen als Widgets (Karten und Diagramme) erscheinen
KPI-Definition	Legt für jede Zahl ihre Zählweise fest, wo die Wahrheitsquelle liegt (die Quelle) und ihren Aktualisierungsvertrag (bis zu welcher Uhrzeit sie sich jeden Morgen aktualisieren muss)
Aggregierte Datenbank	Die gemäß den KPI-Definitionen abgerufenen Quelldaten. Es ist das gesammelte Material, nicht die offizielle Zahl — die Wahrheitsquelle bleibt bei der Quelle

Diejenigen, die die Zahlen sammeln und eintragen, sind per MCP verbundene KI-Agenten wie Claude Code und Codex. Die KI baut eine Morgenroutine, die zum Aktualisierungsvertrag passt, sammelt dann jeden Morgen die Daten und trägt die Zahlen ein. Da die Quelldaten und der Ausführende erhalten bleiben, lässt sich auch nachvollziehen, wer wann aktualisiert hat. Zahlen, die sich aus anderen KPI-Definitionen berechnen lassen, machen Sie zu einer per Formel berechneten KPI-Definition; dann berechnet Addness sie jeden Morgen (→ Per Formel berechnete KPI-Definitionen).

Erste Schritte (4 Schritte)

Diese Schritte kann Ihre verbundene KI für Sie erledigen.

Von der KI erledigen lassen

Oben auf dem Dashboard-Tab erscheint eine Schrittanleitung, die auf Ihrem Fortschritt basiert. Wenn Sie in der Anleitung Addness it für diesen Schritt (bei gestopptem Update: Addness it: das KPI-Update) drücken, wird eine Anweisung für den aktuellen Schritt erstellt. Übergeben Sie sie über „In Claude öffnen”, „In Codex öffnen”, „In ChatGPT öffnen”, „In Grok Bot öffnen” oder „Anweisung kopieren” an Ihre KI. Solange es noch kein einziges Dashboard gibt, sind die Schaltflächen in der Anleitung und in der Werkzeugleiste ausgeblendet; der einzige Einstieg ist Addness it für neue Dashboards in der Mitte des leeren Bildschirms.

1. Entscheiden Sie mit der KI das gewünschte Dashboard: Nennen Sie Ihrer KI die Zahlen, die Sie sehen möchten, und Ihr erstes Dashboard erscheint hier
2. Den Inhalt aufbauen: Listen Sie die benötigten Zahlen auf, erstellen Sie KPI-Definitionen und ordnen Sie sie als Widgets an
3. Die Daten abrufen: Sammeln Sie Daten aus der Quelle und tragen Sie die Zahlen ein
4. Es aktualisiert sich täglich: Fertig, sobald die morgendliche Aktualisierungsroutine läuft

Für alle, die eine KPI-Definition täglich aktualisieren, erscheint sie jeden Morgen in den ToDos unter „Meine heutigen Aktualisierungen”. Nach der Aktualisierung steht dort „Um ◯:◯◯ aktualisiert”, solange sie noch aussteht „Noch offen” und nach Ablauf der Frist „Angehalten”. Bei angehaltenen Einträgen können Sie die Aktualisierung über Addness it für dieses Update in der Zeile der KI übertragen.

Wenn es noch kein Dashboard gibt, wird angezeigt: „Es gibt noch keine Dashboards. Sag der KI, welche Zahlen du sehen möchtest, und lass sie ein Dashboard erstellen.”

Bildschirmaufbau

Es gibt drei Tabs: „Dashboard”, „KPI-Definitionen” und „KPI-Baum”. Unter Dashboard und KPI-Definitionen stehen „Nach Namen suchen”, „Filter” (Eigentümer, Aktualität, „Archivierte einbeziehen”), Sortieren und das Filtern nach Tag zur Verfügung. Sie können die Einträge auch nach Ordnern in der linken Spalte ansehen. Über Addness it für neue Dashboards / Addness it für neue KPI-Definitionen in der Werkzeugleiste erstellen Sie Anfragen, etwa um Dashboards und KPI-Definitionen anzulegen, zu korrigieren oder in Ordner zu ordnen.

Dashboard

Hier sind Karten- und Diagramm-Widgets angeordnet. Bei Diagrammen können Sie den Zeitraum (letzte 7 / 30 / 90 Tage, dieser Monat, letzter Monat, dieses Jahr oder ein benutzerdefinierter Bereich im Kalender) und die Granularität (Täglich / Wöchentlich / Monatlich / Jährlich) umschalten. Granularitäten, die feiner sind als die Häufigkeit, mit der Werte eintreffen, erscheinen nicht in der Liste; bei einer KPI-Definition, die nur einmal im Monat einen Wert erhält, können Sie also nur Monatlich und Jährlich wählen. Bei Diagrammen mit nur einer wählbaren Granularität erscheint keine Umschaltung der Granularität. Unter jedem Widget befindet sich ein Link zu den „Quelldaten”, damit Sie die Grundlage dieser Zahl prüfen können.

Durch Drücken eines Widgets öffnen sich dessen Details, mit einem Schalter für die Ziellinie, die Quelle und Aktualität sowie einem Eingabefeld „An dieser Zahl Kritik üben”. Schreiben Sie Dinge wie „Ich möchte das wöchentlich sehen”, „nach Geschäftsbereich aufschlüsseln” oder „diese Karte kann weg” und übergeben Sie es der KI als Anfrage.

KPI-Definitionen

Eine Tabelle mit einer Zeile pro Element listet Tag, KPI-Definitionsname, Aktualität (aktuell / Aktualisierung gestoppt / in Vorbereitung / pausiert), Einheit, abgerufen, verwendet von und Eigentümer auf. KPI-Definitionen hinzufügen oder ändern lassen Sie über Addness it für neue KPI-Definitionen in der Werkzeugleiste („Definition hinzufügen”, „Definition korrigieren” usw.).

Beim Öffnen einer KPI-Definition erscheinen Karten für die Zählweise / wo die Wahrheitsquelle liegt / Aktualisierungsvertrag, ihre Einhaltung (ob Aktualisierungen vertragsgemäß eintreffen), der Aktualisierungsverlauf und schließlich die Verwendet-von-Liste sowie die aggregierte Datenbank (die Quelldatentabelle).

KPI-Baum

Ein Bildschirm, der KPI-Definitionen als Eltern-Kind-Baum anordnet. Beginnen Sie mit der obersten Überschrift „Management” und hängen Sie Überschriften und KPI-Definitionen darunter, dann sehen Sie auf einen Blick, „welche Zahl welche stützt”. Ordnen Sie neu an und weisen Sie neue Eltern durch Ziehen zu; über das „⋯” jedes Knotens stehen „Nach oben verschieben”, „Nach unten verschieben”, „Übergeordnetes Element ändern…”, „Auf oberste Ebene verschieben”, „Überschrift umbenennen”, „Entfernen” und „Eigentümer ändern” zur Verfügung (nur KPI-Baum-Bearbeiter können die Anordnung ändern). Sie können die Anordnung auch über Addness it für diesen KPI-Baum der KI überlassen.

Unter „Beziehung zum übergeordneten Element” im „⋯” jedes Knotens legen Sie die Beziehung zur übergeordneten KPI-Definition fest. Wenn sich die übergeordnete Zahl aus den Zahlen der untergeordneten berechnet, wählen Sie „Multiplizieren”, „Dividieren”, „Addieren” oder „Subtrahieren”; wenn sie Einfluss hat, aber keine Formel ist, wählen Sie „Korrelation” (unter Überschriften und in der obersten Ebene nicht möglich). In der Zusammenfassung, die beim Überfahren eines Knotens mit der Maus (auf dem Mobilgerät beim Tippen) erscheint, wird auch die Formel von per Formel berechneten KPI-Definitionen angezeigt.

Per Formel berechnete KPI-Definitionen

Zahlen, die aus den Werten anderer KPI-Definitionen berechnet werden (z. B. Umsatz ÷ Anzahl der Bestellungen), können Sie zu einer per Formel berechneten KPI-Definition machen. In der Liste und im Detail der KPI-Definitionen erscheint die Markierung „Per Formel berechnet”, und im Detail stehen „Formel”, „Referenzen” und „Anmerkungen”. Umgekehrt erscheint im Detail einer KPI-Definition, auf die eine Formel verweist, „KPI-Definitionen, deren Formel diese verwendet”.

Wenn die referenzierten KPI-Definitionen neue Werte erhalten, erzeugt Addness jeden Morgen mit dieser Formel den Wert. Sie müssen ihn nicht von Hand erfassen. Zum Erstellen oder zum Ändern der Formel teilen Sie über Addness it für neue KPI-Definitionen oder einer per MCP verbundenen KI die zu verwendenden Zahlen und die Formel mit.

Wenn der Wert stockt, wird der Grund angezeigt, etwa „Warten auf Referenzen” (die referenzierten Werte fehlen noch), „Warten auf Berechnung” oder „Berechnung nicht möglich”. Auch wenn eine referenzierte KPI-Definition gestoppt, archiviert oder gelöscht oder ihre Freigabe widerrufen wurde, erscheint der Grund. Zum Beheben nutzen Sie wie bei anderen KPI-Definitionen Addness it.

Ziele und Richtung

KPI-Definitionen haben eine Richtung. Zahlen, die höher besser sind (wie Umsatz), erscheinen als „Ziel”, „Erreichung” und „Zielpace”; Zahlen, die niedriger besser sind (wie Abwanderung oder Kosten), erscheinen als „Obergrenze”, „Obergrenzenquote” und „Obergrenzen-Pace”. Diagramme zeigen die Ziel-(Obergrenzen-)Linie und die prognostizierte Monatsend-Landung.

Monatliche Zielwerte tragen Sie auf dem Bildschirm der KPI-Definition unter „Monatliche Zielwerte” ein. Mit „Monat hinzufügen” geben Sie einen Monat und seinen Zielwert ein und drücken dann „Speichern”. Sie können auch jede Monatszeile löschen. „Zielwert ändern” im KPI-Feld eines Ziels öffnet denselben Bereich. Andere Ziele, die mit derselben KPI-Definition verknüpft sind, zeigen dieselben Zielwerte. Nur Bearbeiter und höher der KPI-Definition können sie ändern. Solange die KPI-Definition archiviert ist, lassen sich die Zielwerte nicht ändern.

Wenn Aktualisierungen ausbleiben

Wenn die morgendliche Aktualisierung nicht eintrifft, erscheint oben auf den Dashboards, die diese KPI-Definition verwenden, „Die Aktualisierungen von heute Morgen sind noch nicht eingetroffen” (in der Schrittanleitung der Dashboard-Liste erscheint „Aktualisierungen wurden gestoppt”). Sehen Sie sich die Aufschlüsselung an (nicht gelaufen / fehlgeschlagen / hängt bei der Ausführung / Zahl fehlt) und beheben Sie es über „Addness it für diese Definition“ bei der jeweiligen KPI-Definition. Wenn Sie nicht der Verantwortliche sind, können Sie über „Eigentümer per DM fragen” im selben Menü darum bitten. Die Gründe, wenn eine per Formel berechnete KPI-Definition stockt, finden Sie unter Per Formel berechnete KPI-Definitionen.

Unter jeder Karte in der Dashboard-Liste steht, bis wann die Zahlen gelten, in der Form „Stand 10/28“. Ein angehaltenes Dashboard zeigt „Pausiert“. Die Schaltfläche für die Aktualität am rechten Ende der Symbolleiste zeigt „N warten auf Update“, wenn ein Dashboard nicht mehr aktualisiert wird, und „Alles aktuell“, wenn keines betroffen ist. Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie für jedes angehaltene Dashboard den Stand, „N nicht aktualisiert“ und „Öffnen“. Ist kein Dashboard gestoppt, aber einige sind pausiert oder noch in Vorbereitung, zeigt die Schaltfläche jedoch „Nichts angehalten“. Solange alle Dashboards pausiert oder in Vorbereitung sind, erscheint die Schaltfläche nicht. Hat eine Organisation die Einrichtung der Aktualisierung abgeschlossen, erscheint oben in der Liste der Hinweis „Aktualisierungen gestoppt“ nicht mehr. Angehaltene Dashboards prüfen Sie mit dieser Schaltfläche.

KPIs mit Zielen verknüpfen

Sie können KPI-Definitionen mit Zielen verknüpfen. An der Zielzeile oder im Header erscheint ein Ring; beim Überfahren mit der Maus werden Wert, Ziel, Erreichung, Pace (im Plan / im Rückstand usw.) und Aktualität angezeigt, und „KPI-Definition öffnen” springt zur Definition.

Zum Verknüpfen wählen Sie in der Zielzeile über „…” → „KPI einrichten” eine bestehende KPI-Definition und geben bei Bedarf einen Zielwert (Zielmonat, optional) ein. Sie können nur KPI-Definitionen wählen, für die Sie Bearbeitungsrechte haben. Wenn es für die zu verfolgende Zahl noch keine KPI-Definition gibt oder Sie sich nicht entscheiden können, was Sie verfolgen möchten, nutzen Sie direkt dort Addness it (→ Zieldetailseite).

Aufräumen (Tags, Archiv, Löschen)

• Tags: Fügen Sie Dashboards und KPI-Definitionen die Tags Ihrer Organisation hinzu und filtern Sie in der Liste danach
• Archivieren / Wiederherstellen / Löschen: Über das „⋯“-Menü an einem Dashboard oder einer KPI-Definition. Archivierte Elemente erscheinen, wenn „Archivierte einbeziehen” aktiviert ist, und können über dasselbe Menü wiederhergestellt werden. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Beim Löschen einer KPI-Definition werden die Karten, die sie verwenden, zu „gelöschte Definition”, und ihre Verknüpfungen mit Zielen sowie ihre Freigabe werden aufgehoben

Berechtigungen und Freigabe

• Dashboards und KPI-Definitionen haben einen Verantwortlichen, Bearbeiter und Betrachter, die im selben Mitglieder-Panel wie Ziele verwaltet werden
• Die Sichtbarkeit ist „Für die Organisation sichtbar” (jeder in der Organisation kann sehen) oder „Privat” (nur der Verantwortliche und zugewiesene Mitglieder können sehen und bearbeiten) und lässt sich über das Badge oder im „⋯“-Menü mit „Sichtbarkeit ändern” umschalten. Ein mit einem Ziel verknüpftes Dashboard wird „Ziel” (nicht umschaltbar)
• Nur der Verantwortliche und Organisationsadministratoren können Sichtbarkeit und Mitglieder verwalten

Grenzen

• Die Granularität Täglich zeigt bis zu einem Jahr an. Längere Zeiträume werden in der nächstgröberen Granularität der Liste angezeigt (in der Regel Wöchentlich; bei KPI-Definitionen, bei denen Wöchentlich nicht in der Liste steht, Monatlich, und falls auch das fehlt, Jährlich)
• Wenn die angezeigten Ziele zusammen mehr als 500 KPI-Verknüpfungen haben, erscheint „Zu viele KPIs für die Anzeige (Limit 500)”. Grenzen Sie die angezeigten Ziele ein

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Dieser Artikel basiert auf den Bildschirmen mit Stand vom 15. Oktober 2026. Addness wird täglich aktualisiert, daher können die Bildschirme und Schritte geringfügig von dem abweichen, was Sie jetzt sehen.

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