Dateiversand

Was es kann

Mit dieser Funktion können Sie jemandem Dateien über einen Freigabelink übergeben, wenn sie zu groß sind, um sie an E-Mail oder Chat anzuhängen — Videos, Designdateien, Fotostapel und so weiter. Der Empfänger kann sie einfach durch Öffnen des Links empfangen, sogar ohne Addness-Konto.

• Beim Hochladen einer Datei wird ein Freigabelink erstellt
• Wählen Sie eine Aufbewahrungsdauer von 1, 3 oder 7 Tagen. Sobald sie abläuft, kann der Link nicht mehr geöffnet werden
• Fügen Sie einen optionalen Download-Schlüssel hinzu, sodass nur Personen, die den Schlüssel kennen, herunterladen können
• Sie können den Link deaktivieren, auch nachdem Sie ihn gesendet haben

Wie man sendet (Browser)

Drücken Sie am Desktop in der Seitenleiste auf „Mehr“, öffnen Sie „Weitere Funktionen“ und drücken Sie unter „Daten speichern“ auf „Dateiversand“. Öffnen Sie auf dem Mobilgerät das Menü (≡) oben links und wählen Sie „Dateiversand“ unter „Mehr“. In beiden Fällen öffnet sich der Upload-Bildschirm des Dateiversands in einem neuen Browser-Tab. Wenn Sie den Dateiversand am Desktop unter „Weitere Funktionen“ anheften, können Sie ihn über die Seitenleiste öffnen. Bei neu erstellten Organisationen kann diese Funktion mit einem Schloss versehen sein. Sie können sie nutzen, sobald Sie die Challenge „Lerne den Dateiversand kennen“ abgeschlossen haben oder „Überspringen und nutzen (keine Punkte)“ drücken (→ Challenges und Funktionssperren).

1. Legen Sie eine Datei in den Bereich „Datei ablegen oder klicken”
2. Wählen Sie eine Aufbewahrungsdauer von „1 Tag / 3 Tage / 7 Tage”
3. Geben Sie bei Bedarf einen optionalen Download-Schlüssel ein (8–72 Zeichen; wenn leer gelassen, kann die Datei nur mit der URL heruntergeladen werden)
4. Drücken Sie „Upload”
5. Wenn es fertig ist, „Link kopieren” und an den Empfänger senden. Wenn Sie einen Schlüssel festgelegt haben, teilen Sie ihm den Schlüssel separat mit

Hinweis: Wenn Sie die Seite während des Uploads neu laden oder den Tab schließen, müssen Sie von vorne beginnen.

Sendeverlauf und Deaktivierung

Der Upload-Bildschirm listet Ihre eigenen Übertragungen auf, aufgeteilt in „Öffentlich”, „Unvollständige Übertragungen” und „Deaktivierte Übertragungen”.

• Öffentlich: Für den Empfänger verfügbar. Nutzen Sie „Diesen Link deaktivieren” in jeder Zeile, um den Zugriff jederzeit zu unterbrechen
• Unvollständige Übertragungen: Uploads, die unterwegs gestoppt sind. Sie belegen weiterhin Ihre Kapazität, verwerfen Sie sie also, um Platz freizugeben, wenn Sie sie nicht brauchen (sie können nicht fortgesetzt werden)
• Deaktivierte Übertragungen: Bereits deaktiviert. Der Empfänger kann nichts abrufen, selbst wenn er den Link öffnet

Aus der KI senden (MCP-Integration)

Auch eine per MCP verbundene KI (Claude Code, Codex usw.) kann den Dateiversand nutzen. Die KI erstellt die Übertragung, lädt sie hoch und gibt den Freigabelink und das Ablaufdatum zurück. Sie kann auch die Aufbewahrungsdauer (1, 3 oder 7 Tage) und einen Download-Schlüssel festlegen, den Sendeverlauf prüfen und Links deaktivieren. Eine einzelne Übertragung kann bis zu 100 Dateien enthalten. Jede Datei, die die KI sendet, darf bis zu etwa 5 GB (4,995 GiB) groß sein. Größere Dateien senden Sie über den Browser.

Organisationsadministratoren können den Sendeverlauf der gesamten Organisation über die KI überprüfen.

→ MCP-Integrationsanleitung

Grenzen

• Pro Person können bis zu 50 GB versendet werden, in jedem kostenpflichtigen Plan gleich. Speicher wird frei, sobald Links ablaufen (→ Pläne und Abrechnung)
• Eine einzelne Übertragung kann bis zu 100 Dateien enthalten
• Jede Datei, die die KI sendet, darf bis zu etwa 5 GB (4,995 GiB) groß sein. Größere Dateien senden Sie über den Browser
• „Dateiversand” unter „Weitere Funktionen” und im Menü auf dem Mobilgerät erscheint für jede Organisation. Hochladen können nur Personen, die einer Organisation mit einem kostenpflichtigen Plan angehören (Gäste können nicht hochladen). Ohne Berechtigung werden Sie am Upload-Bildschirm abgewiesen
• Solange ein Administrator der Organisation unter Organisationseinstellungen › Externer Zugriff den Schalter „Mitglieder dürfen öffentliche Links erstellen“ ausgeschaltet hat, lassen sich keine neuen Übertragungen senden, auch nicht von der KI. Bereits gesendete Übertragungen bleiben offen, auch wenn der Schalter ausgeschaltet wird (→ Organisationseinstellungen)

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Dieser Artikel basiert auf den Bildschirmen mit Stand vom 15. Oktober 2026. Addness wird täglich aktualisiert, daher können die Bildschirme und Schritte geringfügig von dem abweichen, was Sie jetzt sehen.

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