Als Organisation loslegen

Wenn Sie Addness in einem Unternehmen oder Team einführen, gehen Sie in 3 Schritten vor. Zuerst verbindet die verantwortliche Person (wer die Einführung beschlossen hat) ihre eigene KI, schließt die Einrichtung ab und trägt das Ziel des Unternehmens in Addness ein. Danach weisen Sie den Zielen Verantwortliche zu und bringen das Gesamtbild in Form. Zum Schluss laden Sie die Mitglieder ein, und jede Person verbindet ihre eigene KI.

Wenn Sie die Einführung gemeinsam mit unserem Team angehen möchten, nutzen Sie die kostenlose Einführungsunterstützung. Unser Team hilft Ihnen dabei, wie Sie als Team starten, wie Sie die ersten Ziele anlegen und wie Sie Addness an die Mitglieder weitergeben.

1. Die verantwortliche Person verbindet ihre eigene KI und schließt die Einrichtung ab

Erstellen Sie die Organisation mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse (z. B. dem Google-Konto Ihres Unternehmens). Ein privates Konto lässt sich später nicht auf ein Unternehmenskonto umstellen (→ Häufig gestellte Fragen).

Nach der Registrierung öffnet sich vor der Startseite der Einrichtungsbildschirm. Gehen Sie anhand von „Schritt ◯ / 5” oben auf dem Bildschirm die 5 Schritte durch: „Verbinden” → „Personalisieren” → „Informationsquellen” → „Umgebung einrichten” → „Arbeit delegieren”. Dabei verbinden Sie die KI mit Addness, die KI erstellt Ihren Zielbaum und Ihre ToDos, und Sie übergeben der KI Ihre erste Aufgabe. Mit „Addness nutzen” am Ende gelangen Sie zur Startseite. Wie Sie eine KI-App installieren, und die einzelnen Schritte im Detail stehen in KI-App installieren und mit Addness verbinden.

Auf der Startseite von Personen, die sich mit dem früheren Bildschirm registriert haben, steht manchmal das Ziel „Starte mit Addness”. Gehen Sie die 3 Zeilen darin von oben nach unten gemeinsam mit der KI durch.

Zeile	Was zu tun ist
1. Verbinde deine eigene KI mit Addness	Verbinden Sie Claude Code, Codex, ChatGPT oder die Claude-App mit Addness
2. Bringe deiner KI Addness bei	Die KI lernt, wie man Addness benutzt
3. Richte meine Umgebung ein	Die KI liest Ihre Arbeitsinformationen und legt unter dem Unternehmensziel Ziele und ToDos an

Wenn Sie in der ersten Zeile Addness it drücken, öffnet sich die KI-App auf Ihrem Computer, und die KI arbeitet die Zeilen der Reihe nach ab.

Die KI der später beitretenden Mitglieder liest das hier eingetragene Unternehmensziel und arbeitet danach.

Ein Unternehmensziel ganz oben

Es gibt nur ein oberstes Ziel pro Organisation. Ein zweites können Sie nicht erstellen. Setzen Sie dort das Ziel des Unternehmens (oder der Abteilung) hin und legen Sie die Projekte als Kindziele darunter an.

Organisation

Oberstes Ziel

Eines pro Organisation

Ein zweites oberstes Ziel

Nicht möglich

Wenn Sie trennen möchten (z. B. Arbeit und Privatleben)

① Darunter anordnen

Organisation

Oberstes Ziel

Arbeit

Privatleben

Wer dem obersten Ziel zugewiesen ist, sieht auch die Ziele darunter

② Organisationen trennen

Organisation A

Ziel für die Arbeit

Organisation B

Ziel für das Privatleben

Jede Organisation hat ihr eigenes oberstes Ziel. Für eine neue Organisation wählen Sie auch einen Tarif

Jede Organisation hat genau ein oberstes Ziel

Wenn Sie etwa Arbeit und Privatleben getrennt ablegen möchten, wählen Sie einen der beiden Wege.

• Darunter anordnen: Legen Sie unter dem obersten Ziel Kindziele wie „Arbeit” und „Privatleben” an. Wer dem obersten Ziel zugewiesen ist, sieht alle Ziele darunter
• Organisationen trennen: Das ist der Weg für Ziele, die andere nicht sehen sollen. Wenn Sie eine weitere Organisation erstellen, hat sie ihr eigenes oberstes Ziel. Sie erstellen sie über „Neue Organisation erstellen” im Organisationswechsel (am PC ganz oben in der Seitenleiste) (→ Seitenleiste und Bildschirme im Überblick). Für eine neue Organisation wählen Sie während der Registrierung einen Tarif (→ Tarife und Abrechnung)

Den Zustand, wenn das Ziel erreicht ist, schreiben Sie in das Ideal des Ziels.

→ Wie Sie Kindziele erstellen, siehe Startseite
→ Für die Ansicht des gesamten Baums siehe Zieldetailseite

2. Verantwortliche zuweisen und das Gesamtbild in Form bringen

Weisen Sie den Zielen der Projekte einen Verantwortlichen (eine Person), Bearbeiter und Betrachter zu. Die Berechtigungen eines höheren Ziels werden nach unten vererbt, sodass eine Zuweisung am Ziel eines Projekts allen Zielen darunter dieselben Berechtigungen gibt. Personen, die Sie noch nicht eingeladen haben, können Sie in Schritt 3 mit einem Einladungslink direkt zu diesem Ziel einladen.

→ Zieldetailseite

Besprechungen können Sie von einem Ziel aus starten. Wenn Sie während eines Anrufs „Notizerstellung starten” drücken und eine Sprache wählen, beginnt die Aufnahme. Wenn die Besprechung endet, wird das von der KI erstellte Protokoll in den Ressourcen dieses Ziels gespeichert. Materialien können Sie in Drive ablegen, Bildschirmerklärungen als Bildschirmaufnahme festhalten. Die Ressourcen des Ziels, Drive und Bildschirmaufnahmen kann auch die KI von Mitgliedern lesen, die per MCP verbunden sind (nur im Umfang dessen, was dieses Mitglied sehen darf).

→ Besprechungen und Protokolle · Drive · Bildschirmaufnahme

3. Mitglieder einladen, und jede Person verbindet ihre eigene KI

Erstellen Sie über „Einladen” auf der Mitgliederlisten-Seite einen Einladungslink und teilen Sie ihn über ein Chat-Tool oder dergleichen. Geben Sie am Einladungslink das Ziel des Eingeladenen an (normalerweise ist das oberste Ziel von Anfang an ausgewählt) sowie die Berechtigung auf diesem Ziel. Personen, die beitreten, werden diesem Ziel zugewiesen und können den Teilbaum darunter sehen. Personen, die nur ansehen und kommentieren, machen Sie zu Betrachtern, Personen, die die Ziele aufbauen, zu Bearbeitern. Es gibt auch die Berechtigung Verantwortliche Person (dieselbe Rolle wie der „Verantwortliche” in Schritt 2). Wenn Sie sie wählen, wird die beitretende Person zur verantwortlichen Person dieses Ziels (ein Link mit dieser Berechtigung kann nur einmal verwendet werden). Die verantwortliche Person des obersten Ziels lässt sich per Einladung jedoch nicht ändern. Personen, die Sie beim Erstellen der Organisation am Ende der Registrierung über „Mitglieder einladen” einladen, treten mit der Berechtigung bei, alle Ziele der Organisation zu bearbeiten (die Berechtigungen lassen sich später pro Ziel ändern). Wer neu über einen Einladungslink beitritt, sieht zuerst den Bildschirm „Dein Name und Foto in ◯◯“. Geben Sie einen Namen ein und drücken Sie „Speichern und loslegen“, um zu beginnen (Sie können auch ein Foto wählen). Name und Foto lassen sich später in den Einstellungen ändern.

Wenn Sie als Administrator oben im Fenster, das sich über „Einladen” öffnet, Addness it: Mitglieder einladen nutzen, fragt Sie die KI, „wem Sie was übergeben möchten”, und bereitet alles vor: das Ziel für die zu übergebende Arbeit, einen Einladungslink mit Zuweisung zu diesem Ziel und sogar die Nachricht an die Person (vor dem Senden fragt sie Sie).

Wenn Mitglieder selbst eine Organisation erstellen, ist sie vom Unternehmen getrennt. Um der Organisation des Unternehmens beizutreten, treten sie über den Einladungslink bei.

→ Für die Schritte und Berechtigungstypen siehe Berechtigungen und Mitgliederverwaltung

Auch wer per Einladung beigetreten ist, geht im selben Einrichtungsbildschirm vor. Der erste Bildschirm zeigt „Übernehmen Sie Ihren Teil am Ziel von ◯◯”. Sie gehen genauso vor wie die verantwortliche Person. Die Verbindung erfolgt einzeln, mit dem eigenen Konto jeder Person. Die KI des Mitglieds liest das Unternehmensziel, erstellt dann Ziele im Verantwortungsbereich dieser Person und legt ihre ToDos fest. Auf der Startseite von Mitgliedern, die sich mit dem früheren Bildschirm per Einladung angemeldet haben, steht manchmal das Ziel „Starte mit Addness”. Sie beginnen über Addness it in dessen erster Zeile.

→ KI-App installieren und mit Addness verbinden · MCP-Integration

→ Zur Nutzung von Addness it siehe Startseite

Dieser Artikel ist mit den Bildschirmen mit Stand vom 2. November 2026 geschrieben.

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