Thanh bên & cách xem các màn hình

Menu bên trái trên máy tính — từ trên xuống

Thanh bên ở bên trái màn hình lần lượt từ trên xuống có nút chuyển tổ chức, Trang chủ, Thông báo, Chat, tiếp theo là các tính năng bạn ghim trong “Tính năng khác” (ban đầu là Thành viên và Xếp hạng), cuối cùng là Khác. Ở một số tổ chức, “Mục tiêu” cũng hiện bên dưới Trang chủ. Dưới cùng là biểu tượng của bạn (→ mục “5. Khác” bên dưới). Khi bạn còn thử thách chưa hoàn thành, dưới Chat sẽ có thêm “Thử thách”.

• Chuyển tổ chức (biểu tượng tổ chức ở trên cùng) — Nhấn vào để mở danh sách các tổ chức bạn tham gia, chọn tổ chức nào thì chuyển sang tổ chức đó. “Tạo tổ chức mới” cũng nằm ở đây. Nếu có lời mời từ tổ chức khác, lời mời sẽ hiện trong mục “Đang chờ” ở cuối danh sách
• Biểu tượng của bạn (dưới cùng) — Gồm tên của bạn (hồ sơ), “Hoàn tất thiết lập” (các thiết lập chưa xong; số lượng cũng hiện trên biểu tượng), “Cài đặt cá nhân” (Hồ sơ, Thông báo, Giao diện và ngôn ngữ, v.v.), “Cài đặt tổ chức” (chỉ quản trị viên), “Dùng thêm” và “Đăng xuất”. Hồ sơ, Cài đặt cá nhân và Cài đặt tổ chức mở trong một tab mới bên trong ứng dụng
• Ẩn mục trên thanh bên — Nhấp chuột phải vào “Mục tiêu”, “Thông báo”, “Chat”, “Thử thách” hoặc một tính năng đã ghim rồi chọn “Ẩn khỏi thanh bên” để ẩn (không thể ẩn Trang chủ). Các mục đã ẩn nằm ở trang “Tính năng khác”, trong “Đã ẩn khỏi thanh bên”, và bạn có thể đưa chúng trở lại từ đó. Nếu ẩn một tính năng đã ghim, ghim của nó sẽ bị gỡ (bạn có thể ghim lại từ “Tính năng khác”)

3Trang chủThực hiện hằng ngày bắt đầu từ đây

2Thông báoNhận biết các lượt nhắc tên và cập nhật

Trò chuyệnVề cơ bản trò chuyện ở chat của mục tiêu

Thành viênBao quát nhóm và mời

Đã ghimĐưa các tính năng hay dùng ra đây

Khác → Tính năng khác

Tiện ích

MẫuTái sử dụng khuôn mẫu của tổ chức

Sơ đồ tư duyMở rộng ý tưởng rồi chuyển thành mục tiêu

DriveNơi lưu tài liệu・biên bản họp・bản ghi hình

Khách hàngDanh sách khách hàng (CRM)

Phân tíchBảng điều khiển cập nhật mỗi sáng

Báo cáo sử dụngCách bạn và tổ chức sử dụng Addness

Gửi tệpGửi tệp lớn (tab mới)

NetworkHồ sơ công khai và tìm kiếm người・tổ chức (tab mới)

Hỗ trợ & tài khoản

Trợ giúpTrang này

Cài đặt tổ chứcChỉ quản trị viên

Bốn mục hay dùng nhất nằm ở trên. Các tính năng khác nằm trong trang "Tính năng khác" mở từ "Khác", và khi ghim thì có thể đưa ra thanh bên

1. Trang chủ

Trung tâm của việc thực thi hằng ngày. Các ToDo cần làm bây giờ được liệt kê ở đây, còn cây mục tiêu của bạn mở bằng “Xem tất cả ToDo”. Hạn chót hiển thị bằng huy hiệu trên từng dòng. Việc thêm, phân rã, hoàn thành mục tiêu và chuyển cho AI bằng Addness it của dòng đều làm ở đây (→ Trang chủ). Khi có huy hiệu đỏ trên “Trang chủ” ở thanh bên (trên điện thoại là thanh ở cuối màn hình), con số là số mục của AI của bạn đang chờ bạn xác nhận.

2. Thông báo

Nơi bạn nhận ra những thay đổi ảnh hưởng đến mục tiêu của mình. @nhắc tên, trả lời chuỗi, và cập nhật mục tiêu tụ về đây, và một huy hiệu đỏ hiện ra khi có mục chưa đọc. Dọn chúng từ trên xuống bằng “Đánh dấu đã đọc” (→ Trang thông báo).

3. Chat

Nơi các chat mục tiêu, nhóm, và DM tụ về. Danh sách bên trái chia thành các mục Đã ghim / Kênh / Mục tiêu / Tin nhắn trực tiếp. Cuộc trò chuyện Network xuyên tổ chức không mở từ chat mà mở từ “Tin nhắn” của Network. Chat của mục tiêu chính là bình luận của mục tiêu. Mục chưa đọc hiển thị bằng huy hiệu (→ Trang chat).

4. Thành viên

Nơi bạn xem cả nhóm. “Thành viên” trên thanh bên là mục được ghim sẵn từ đầu. Nếu bỏ ghim, mục này biến mất khỏi thanh bên và được mở từ “Tính năng khác”. Bạn có thể chuyển sang “Sơ đồ tổ chức” hoặc “Quan hệ”, thấy ai đang làm gì, ToDo của họ, và lịch sử hoạt động. Bạn cũng “Mời” thành viên mới từ đây. Chỉ quản trị viên mới tạo được liên kết mời (→ Trang danh sách thành viên).

5. Khác (…)

Nhấn “Khác” thì trang “Tính năng khác” mở ra. Trang có các nhóm sau, từ trên xuống.

• Đã ghim — Các tính năng bạn đã ghim
• Đã ẩn khỏi thanh bên — Các mục bạn đã ẩn khỏi thanh bên được xếp ở đây, chỉ trong lúc đang ẩn. Nút ở góc trên bên phải của thẻ (“Hiện ◯◯ trên thanh bên”) sẽ đưa mục đó trở lại
• Đã ẩn khỏi thanh menu — Các mục bạn đã ẩn khỏi thanh menu ở góc trên bên phải được xếp ở đây, chỉ trong lúc đang ẩn, dưới dạng nút “Hiện ◯◯ trên thanh menu”
• Làm việc cùng đội nhóm — Gồm Thành viên, Xếp hạng, Network, Không gian ảo
• Tối ưu công việc — Gồm Mẫu, Kiến thức, Sơ đồ tư duy, Forms
• Lưu trữ dữ liệu — Gồm Drive, Biên bản cuộc họp, Danh sách bản ghi, Danh sách bản ghi âm, Gửi tệp, Cơ sở dữ liệu
• Tự động hóa kết quả — Gồm Quản lý khách hàng, Hành trình khách hàng, Phân tích
• Hiểu bản thân — Gồm Trang của tôi, Báo cáo sử dụng, Journal, Thử thách
• Mở khi bạn hoàn thành thử thách — Các tính năng chưa mở được gom lại ở đây (chỉ với tổ chức mới tạo)
• AI và tự động hóa — Có MCP (kết nối AI bạn vẫn dùng)
• Hỗ trợ & tài khoản — Gồm “Hỏi nhân viên trực tiếp (tiếng Nhật)”, Trợ giúp, Thông báo, Cài đặt cá nhân và “Cài đặt tổ chức” (chỉ hiển thị với quản trị viên)
• Dùng thêm — Có liên kết tới các sản phẩm khác của Addness, chẩn đoán và cộng đồng

Ở tổ chức mới tạo, thẻ của tính năng chưa mở có nhãn “Mở bằng thử thách” và nằm trong nhóm “Mở khi bạn hoàn thành thử thách”. Bạn dùng được tính năng khi hoàn thành thử thách đó hoặc nhấn “Bỏ qua và dùng ngay (không có điểm)”, và tính năng sẽ chuyển về nhóm ban đầu (→ Thử thách và khóa tính năng).

Nhấn nút ở góc trên bên phải của thẻ (“Giới thiệu ◯◯”) để mở ra các tình huống dùng tính năng đó và những việc bạn có thể làm cùng AI. Từ đó, bạn có thể giao cho AI bằng “Addness it: với tính năng này”, hoặc mở bài viết trong phần trợ giúp này bằng “Bài hướng dẫn”.

Các tính năng chính như sau.

• Kiến thức — Lưu lại cách làm việc của tổ chức để thành viên và AI cùng đọc một nội dung (→ Kiến thức)
• Mẫu — Tái sử dụng các cây mục tiêu của tổ chức (→ Trang mẫu)
• Sơ đồ tư duy — Một khung vẽ để mở rộng ý tưởng theo nhánh và ghi lại. Chia sẻ với thành viên và cùng chỉnh sửa (→ Sơ đồ tư duy)
• Drive — Nơi lưu tài liệu của tổ chức. Tài nguyên của mục tiêu, biên bản, ghi màn hình, và tải lên tụ về đây (→ Drive)
• Quản lý khách hàng — Danh sách khách hàng (CRM). Xem khách hàng đang ở giai đoạn nào trong một bảng và để AI thực hiện việc tiếp theo (→ Danh sách khách hàng (CRM))
• Phân tích — Bảng điều khiển bạn dựng bằng cách nói chuyện với AI, cập nhật mỗi sáng (→ Phân tích)
• Hành trình khách hàng — Vẽ dòng chảy cho đến khi khách hàng đạt mục tiêu thành các bước, và AI thực hiện hành động mỗi ngày (→ Hành trình khách hàng)
• Cơ sở dữ liệu — Bảng do bạn tự quyết định hàng và cột. Gom các con số theo ngày và sổ ghi chép (→ Cơ sở dữ liệu)
• Trang của tôi — Màn hình để bạn xem giới thiệu bản thân, chẩn đoán và những gì đã tích lũy trên một trang (→ Trang của tôi)
• Báo cáo sử dụng — Xem Addness đang được dùng nhiều đến đâu qua các con số cập nhật mỗi sáng. Mục “Tôi” thì mọi người trừ khách đều xem được, còn toàn tổ chức thì quản trị viên xem được (→ Báo cáo sử dụng)
• Gửi tệp — Trao một tệp lớn cho người khác qua liên kết chia sẻ. Mở trong một tab mới của trình duyệt (→ Gửi tệp)
• Network — Nơi bạn có thể kiểm tra hồ sơ công khai, bài đăng và hoạt động, tìm người và tổ chức, bảng xếp hạng, và tin tuyển dụng. Mở trong một tab mới của trình duyệt (→ Addness Network)
• Không gian ảo — Nơi mọi người tụ họp trên cùng một tầng bằng avatar và có thể bắt chuyện ngay tại đó. Mở trong một tab khác của trình duyệt (→ Không gian ảo)

Ghim: Có thể ghim bằng nút ghim trên thẻ của tính năng (“Ghim”). Tính năng đã ghim sẽ vào nhóm “Đã ghim”, và trên máy tính còn nằm trên thanh bên trái giữa “Chat” và “Khác”. Có thể ghim tối đa 5 mục. Trên máy tính, nút ghim hiện ra khi bạn di chuột lên thẻ (trên thiết bị cảm ứng như điện thoại thì luôn hiển thị). Khi muốn bỏ ghim, nhấn “Bỏ ghim” ở cùng vị trí.

• Ghim được lưu theo từng trình duyệt bạn dùng. Không được chuyển sang máy tính hoặc trình duyệt khác
• Tính năng đã ghim không hiện trên thanh điều hướng ở cuối màn hình điện thoại (chỉ Thành viên hiện ở thanh điều hướng dưới trong lúc được ghim)
• Không ghim được Trợ giúp và Cài đặt tổ chức

Mở danh sách biên bản từ Biên bản cuộc họp, trong Khác → Lưu trữ dữ liệu. Ghim biên bản cuộc họp để mở từ thanh bên trên máy tính và các tính năng chính của tab mới. Bạn cũng có thể dùng “Mở biên bản cuộc họp” trong thông báo hoàn tất (→ Cuộc họp và biên bản).

Các nút ở góc trên bên phải (máy tính)

Ở góc trên bên phải màn hình có nút “Ghi hình, ghi âm, cuộc họp & biên bản”, “Hỗ trợ”, Cấp độ của tôi, Nhiệm vụ hằng ngày và Streak 🔥. Nhấn “Ghi hình, ghi âm, cuộc họp & biên bản” để bắt đầu “Ghi hình” (ghi màn hình), “Ghi âm” (chỉ âm thanh) hoặc “Cuộc họp” (cuộc họp có biên bản không cần chọn mục tiêu). Trên điện thoại, nút này cũng hiện ở phía trên màn hình. Không thể bắt đầu ghi màn hình nếu thiết bị bạn dùng không hỗ trợ (hãy ghi từ trình duyệt trên máy tính). Không thể bắt đầu cuộc họp từ trình duyệt trên điện thoại (hãy bắt đầu từ ứng dụng Addness hoặc trình duyệt trên máy tính) (→ Ghi màn hình · Cuộc họp và biên bản). Nhấn “Biên bản cuộc họp” để mở biểu mẫu yêu cầu bot tham gia cuộc họp Google Meet, Zoom hoặc Microsoft Teams và tạo biên bản. “Hỗ trợ” là Addness Live, nơi nhân viên trả lời câu hỏi trực tiếp (bằng tiếng Nhật; mở YouTube). Cấp độ của tôi được giải thích trong Cấp độ thành thạo và điểm, còn Nhiệm vụ hằng ngày cho thấy tiến độ các nhiệm vụ trong ngày. Trừ streak, các mục này có thể ẩn trong Cài đặt cá nhân › “Giao diện và ngôn ngữ” › “Thanh menu” (bạn cũng có thể nhấn giữ ở góc trên bên phải để chỉnh sửa).

Lần thiết lập đầu tiên được thực hiện trên màn hình thiết lập mở ra khi bạn đăng ký xong (→ Trang chủ). Về các bước từ cách cài ứng dụng AI, xem Cài ứng dụng AI và kết nối với Addness.

Tab trong ứng dụng (máy tính)

Ở hàng trên cùng của màn hình (phần đầu), một dải tab giống tab của trình duyệt hiện ra. Đó là cơ chế để giữ nhiều trang cùng mở bên trong Addness. Các tab đang mở mục tiêu (trang chi tiết mục tiêu hoặc Mục tiêu của mọi người) vẫn giữ nguyên vị trí cuộn và trạng thái mở rộng khi bạn chuyển tab.

Tab tăng lên chủ yếu với những thao tác sau.

• Khi bạn nhấn nút “Mục tiêu của mọi người” ở góc trên bên phải Trang chủ (ở tổ chức chỉ có một mình bạn, tên nút là “Cây mục tiêu tổng thể”)
• Khi bạn nhấn biểu tượng “Xem chi tiết mục tiêu” ở cuối bên phải dòng mục tiêu (trang chi tiết mục tiêu mở trong một tab mới)
• Khi bạn mở hồ sơ của mình, “Cài đặt cá nhân” và “Cài đặt tổ chức” từ menu trên biểu tượng của bạn ở góc dưới bên trái
• Khi bạn nhấn nút ”＋” ở cuối bên phải dải tab (“Mở thẻ mới”). Từ “Chọn nội dung cần mở”, bạn có thể chọn “Tính năng chính” (Trang chủ, Thông báo, Chat và các tính năng đã ghim) hoặc các tính năng trong cùng nhóm với “Tính năng khác”. Bạn cũng có thể mở từ “Mục tiêu đã xem gần đây” (tối đa 6 mục) ở bên dưới
• Khi bạn nhấp vào một liên kết bên trong Addness bằng con lăn chuột (nhấp chuột giữa)
• Khi bạn mở từ một liên kết bên ngoài Addness, chẳng hạn Slack hay email

Các liên kết thông thường trên thanh bên hoặc trong trang sẽ di chuyển ngay trong tab bạn đang xem (tab không tăng). Giữ ⌘ (trên Windows là Ctrl) khi nhấp thì liên kết mở trong một tab mới của trình duyệt thay vì tab trong ứng dụng. Trợ giúp không mở trong tab trong ứng dụng.

Sắp xếp lại tab bằng cách kéo, và đóng chúng bằng dấu × ở cuối bên phải. Đóng hết thì còn lại một tab mới duy nhất. Có thể có tối đa 8 tab; vượt quá thì tab cũ nhất (trừ tab bạn đang xem) tự động đóng và một thông báo hiện ra. Dải này không xuất hiện trên điện thoại.

Trên điện thoại

• Thanh điều hướng ở cuối màn hình có các biểu tượng xếp từ trái sang: Chat, Thông báo, Trang chủ, Thành viên, Khác (Thành viên chỉ hiện khi được ghim. Ở một số tổ chức, Mục tiêu cũng hiện ở ngoài cùng bên trái). Nhấn “Khác” thì trang “Tính năng khác” giống trên máy tính sẽ mở ra
• Khi cuộn xuống, phần đầu ở trên và thanh điều hướng ở dưới sẽ ẩn đi. Cuộn lên thì chúng hiện lại
• Mở menu (≡) ở góc trên bên trái, trên cùng có một liên kết riêng “Hoàn tất thiết lập” (khi còn thiết lập chưa xong, số lượng hiện ở cuối bên phải), bên dưới đó bạn có thể chuyển tổ chức. Tiếp theo, mục “Khác” có Hỏi nhân viên trực tiếp (tiếng Nhật), Trang của tôi, Drive, Gửi tệp, Kiến thức, Forms, Quản lý khách hàng, Phân tích, Cơ sở dữ liệu, Sơ đồ tư duy, Mẫu, Network, Trợ giúp, Cài đặt tổ chức (chỉ quản trị viên), tiếp theo là “Dùng thêm”. Từ “Cài đặt cá nhân” ở dưới cùng, bạn có thể mở các trang như Hồ sơ, Thông báo, và Giao diện và ngôn ngữ. Bạn cũng có thể đăng xuất từ menu
• Báo cáo sử dụng không có trong menu ≡. Hãy mở từ “Khác” → “Tính năng khác”
• Tính năng đã ghim không hiện trên thanh điều hướng ở cuối màn hình (chúng nằm trong “Đã ghim” của “Tính năng khác”)
• Tab trong ứng dụng chỉ có trên máy tính

Bài viết này có hữu ích không?

CóKhông

Tiếp →Trang chủ

Cách xem màn hình

• Phiên bản web và ứng dụng máy tính
• Thử thách và khóa tính năng