Trang chi tiết mục tiêu

Trang để nhìn tổng quan cây mục tiêu con, chi tiết và nhìn lại quá khứ.

Cập nhật: 2026-11-02

Trang này để làm gì

Trang chi tiết mục tiêu là nơi bạn lấy một mục tiêu làm điểm khởi đầu và xem cây mục tiêu con của nó cùng với thông tin chi tiết (lý tưởng, KPI, tài nguyên, ghi chú, v.v.).

Cách mở: Trên máy tính, nhấp vào biểu tượng ở cuối bên phải mỗi dòng trên Trang chủ (“Xem chi tiết mục tiêu”). Trên điện thoại, mở từ “Trang mục tiêu” trong màn hình hiện ra khi nhấn ”…” của dòng. Nhấn “Mục tiêu của mọi người” (“Cây mục tiêu tổng thể” khi tổ chức chỉ có một mình bạn) ở tiêu đề “ToDo” trên Trang chủ để mở cây của toàn tổ chức. Bạn cũng có thể mở từ liên kết tên mục tiêu trong thông báo hoặc bình luận.

ToDo

Viết báo cáo hằng ngày

Tất cả ToDo

Chốt đơn đề xuất cho công ty ○○⚑ Còn 5 ngày

Hoàn thiện nội dung trang tuyển dụng⚑ Còn 8 ngày

Hiện mục đã hoàn thànhLọc

2Chốt đơn đề xuất cho công ty ○○⚑ 8/17

Rà soát các mối lo ngại của người ra quyết định từ hồ sơ đàm phán⚑ Còn 2 ngày

Chuẩn bị phương án A/B cho báo giá⚑ 8/16

Chi tiết của "Chốt đơn đề xuất cho công ty ○○"

Lý tưởng

Chốt được từ 10 hợp đồng trở lên

Nhấp vào biểu tượng "Xem chi tiết mục tiêu" ở mép phải của dòng để mở trang chi tiết mục tiêu

Bố cục màn hình

Hiện mục đã hoàn thànhLọc

2Chốt đơn đề xuất cho công ty ○○⚑ 8/17

Rà soát các mối lo ngại của người ra quyết định từ hồ sơ đàm phán⚑ Còn 2 ngày

Chuẩn bị phương án A/B cho báo giá⚑ 8/16

Chi tiết của "Chốt đơn đề xuất cho công ty ○○"

Lý tưởng

Chốt được từ 10 hợp đồng trở lên

Tài nguyên

Đề_xuất_v3.pdf

Trang chi tiết mục tiêu — cây mục tiêu con và "chi tiết" được gom lại

Từ trên xuống, nó gồm ba phần sau.

① Phần đầu

Có các nút chuyển hiển thị ở góc trên bên phải.

Hiển thị đã hoàn thành: Bật/tắt việc đưa mục tiêu đã hoàn thành vào cây. Ngay sau khi bật, chỉ hiện phần hoàn thành hôm nay, và có thể mở rộng thành “7 ngày gần nhất” hoặc “Tất cả” ở menu thả xuống bên cạnh
Lọc: Lọc cây theo điều kiện như người phụ trách

Bên dưới là tên của mục tiêu khởi đầu và biểu tượng của người phụ trách. Từ Addness it ở bên phải, bạn có thể chuyển mục tiêu này cho AI (“Triển khai” / “Brainstorm” / “Hỏi”; chỉ hiện với mục tiêu bạn chỉnh sửa được → Trang chủ).

② Cây mục tiêu con

Mục tiêu khởi đầu và mọi thứ bên dưới nó hiển thị theo cấu trúc phân cấp. Những gì bạn làm được trên từng dòng gần như giống trên Trang chủ.

Nhấp vào tiêu đề: Chỉnh sửa ngay tại chỗ
Ảnh đại diện người phụ trách: Nhấp để mở màn hình thiết lập người phụ trách và thành viên, nơi bạn đổi được người phụ trách ngay tại chỗ (cùng màn hình với ”…” → “Người phụ trách / Thành viên”). Chấm trên ảnh đại diện cho biết trạng thái của mục tiêu đó (xem “Chấm trạng thái” bên dưới)
Hiển thị hạn chót: Nhấp để đặt hoặc đổi hạn chót
Biểu tượng mở (máy tính): Mở lại trang này với mục tiêu của dòng đó làm điểm khởi đầu
Addness it (bên phải của hàng): Chuyển mục tiêu của hàng đó cho AI (“Triển khai” / “Brainstorm” / “Hỏi”; chỉ hiển thị với mục tiêu bạn có thể chỉnh sửa)
Menu ”…”: Gom các thao tác mục tiêu nói chung — chỉnh sửa, thêm cùng cấp, thêm mục tiêu con, thêm từ mẫu, hoàn thành, cuộc họp, lưu thành mẫu, người phụ trách, đổi mục tiêu cha, chia sẻ, nhật ký hoạt động, sao chép liên kết, thiết lập KPI, khôi phục mục tiêu đã xóa, xóa, v.v. Trong menu ”…” của dòng, chọn “Triển khai” hoặc “Brainstorm” trong mục “Addness it mục tiêu này” để giao mục tiêu cho AI.

Với tổ chức mới tạo, các tính năng chưa mở (cuộc họp, mẫu, người phụ trách, KPI, v.v.) có thể được gom ở “Tính năng ẩn (số lượng)” dưới cùng của menu ”…”. Khi hoàn thành thử thách, chúng sẽ xuất hiện ở vị trí thường lệ (→ Thử thách và khóa tính năng).

Khi chọn nhiều dòng, menu sẽ chuyển sang menu thao tác hàng loạt.

Chấm trạng thái: Trên ảnh đại diện của người phụ trách, chấm chỉ hiện ở những mục tiêu cần chú ý.

Chấm	Ý nghĩa
Đình trệ (vàng)	Mục tiêu này hoặc một mục tiêu bên dưới không có hạn chót và không có chuyển động trong 7 ngày
Quá hạn (đỏ)	Mục tiêu này hoặc một mục tiêu bên dưới đã quá hạn nhưng chưa hoàn thành (hoặc chính mục tiêu này đã quá hạn)

③ Mục “Chi tiết”

Bên dưới cây, thông tin chi tiết của mục tiêu khởi đầu được hiển thị theo thứ tự từ trên xuống. Lý tưởng và Ghi chú luôn hiện. Các mục khác chỉ hiện khi đã có nội dung liên kết.

Thêm mục đầu tiên từ ”＋ Thêm dữ liệu liên quan” ở đầu bên phải tiêu đề “Chi tiết” (chỉ người chỉnh sửa được mục tiêu). Có thể chọn KPI, Bảng điều khiển, Cơ sở dữ liệu, Danh sách khách hàng, Tệp, liên kết và thư mục, Kiến thức, Biểu mẫu hoặc Lịch định kỳ. Khi chọn “Tệp, liên kết và thư mục”, mục “Tài nguyên” trống sẽ hiện ra; hãy đặt nội dung bằng các nút của mục đó. Khi một mục đã hiện, bạn cũng có thể thêm tiếp bằng các nút bên trong mục.

Mục	Nội dung bên trong
Lý tưởng	Trạng thái khi mục tiêu đã đạt được. Ví dụ: “Chốt được từ 10 hợp đồng trở lên”
KPI	Các con số gắn với mục tiêu này (cũng có thể gắn bằng ”…” ở dòng của mục tiêu → “Thiết lập KPI”)
Cơ sở dữ liệu	Cơ sở dữ liệu được liên kết với mục tiêu này. Khi mục đã hiện, bạn cũng có thể thêm tiếp bằng “Liên kết cơ sở dữ liệu” (→ Cơ sở dữ liệu)
Khách hàng	Danh sách khách hàng và khách hàng được liên kết với mục tiêu này (→ Quản lý khách hàng)
Tài nguyên	Nơi lưu tài liệu của mục tiêu này (mô tả sau)
Kiến thức	Kiến thức dùng cho mục tiêu này. Khi mục đã hiện, bạn cũng có thể chọn từ kiến thức của tổ chức bằng “Thêm”. Kiến thức đã liên kết với mục tiêu cấp trên cũng hiện ra với nhãn “Từ mục tiêu cấp trên” (→ Kiến thức)
Biểu mẫu	Biểu mẫu gắn với mục tiêu này. Khi mục đã hiện, bạn cũng có thể tạo mới bằng “Tạo” (→ Forms)
Lịch định kỳ	Các routine được tự động thêm vào mục tiêu này theo nhịp đã định (mô tả sau)
Ghi chú	Ô viết tự do về bối cảnh, diễn tiến, những điều đã quyết, v.v. Bạn có thể đặt trực tiếp văn bản, hình ảnh, bảng

AI kết nối qua MCP sẽ đọc lý tưởng và ghi chú viết ở đây khi làm việc trên mục tiêu này.

Từ ”＋ Thêm tiện ích” ở đầu bên phải tiêu đề “Ghi chú”, bạn có thể thêm các bộ phận sau (chỉ người chỉnh sửa được).

Widget	Nội dung bên trong
Bảng xếp hạng hoàn thành	Sắp theo số mục tiêu đã hoàn thành trong mục tiêu này trong 7 ngày qua, từ nhiều đến ít
Nhật ký hoạt động	Lịch sử những gì đã xảy ra trên mục tiêu này
Biểu đồ KPI	Xu hướng kết quả thực tế của các KPI đã gắn
Bộ nhớ AI	Bản ghi khi AI làm việc trên mục tiêu này (quyết định, đặc tả, kết quả tìm hiểu, sản phẩm, tiến độ, ràng buộc)
Rà soát mục tiêu	AI rà soát chuyển động, thiếu sót và bước tiếp theo rồi thông báo cho bạn. Chọn nhịp từ mỗi ngày / 2 ngày một lần / mỗi tuần, v.v.
Cơ sở dữ liệu	Đặt bảng của một cơ sở dữ liệu (20 hàng đầu) vào nội dung. Chỉ hiện ở mục tiêu nằm trong tổ chức. Với tổ chức mới tạo, tính năng này có thể đang bị khóa (→ Cơ sở dữ liệu)

Tài nguyên (nơi lưu tài liệu)

Các tệp gắn với mục tiêu có thể đặt vào mục “Tài nguyên” trong “Chi tiết.” Nếu mục chưa hiện, hãy mở nó bằng ”＋ Thêm dữ liệu liên quan” → “Tệp, liên kết và thư mục”.

Từ ”＋ Thêm,” chọn “Tải lên tệp” hoặc “Tạo từ văn bản” (biến nội dung dán vào thành tệp luôn). Kéo & thả tệp vào mục này cũng được
Số lượng hiện bên cạnh tiêu đề. Khi mục tiêu con cũng có tài nguyên, sẽ hiện ”◯ mục (◯ trong các mục tiêu con),” và bạn có thể mở gộp tài nguyên của các mục tiêu con từ ”◯ mục trong các mục tiêu con”
Danh sách hiển thị tối đa 5 mục; mở tất cả bằng “Xem tất cả (◯ mục)”
Nhấn “Mở trong Drive” (trên điện thoại là “Drive”) để mở vị trí tài nguyên của mục tiêu này trong Drive

Tài nguyên đặt ở đây thừa kế nguyên quyền của mục tiêu đó. Tệp của toàn tổ chức có thể tìm trong Drive.

Lịch định kỳ (routine)

Mục “Lịch định kỳ” trong “Chi tiết” liệt kê các routine đã thiết lập cho mục tiêu này (thiết lập tự động thêm mẫu theo nhịp đã định), và bạn có thể xem ngày chạy kế tiếp. Tạo lịch đầu tiên từ ”＋ Thêm dữ liệu liên quan” → “Lịch định kỳ”; khi mục đã hiện, bạn cũng có thể tạo tiếp từ ”＋ Thêm,” và từ ”…” của mỗi dòng có thể Chỉnh sửa, Tạm dừng, Tiếp tục, Xóa lịch. Mở danh sách trên trang mẫu từ “Mở danh sách lịch định kỳ” (→ Trang mẫu).

Bộ nhớ AI

Khi một AI kết nối qua MCP làm việc trên mục tiêu này, nó đã quyết gì, tạo gì, và tìm ra gì được ghi lại tự động. Dù không có người viết, AI hoặc người vào sau vẫn theo được diễn tiến.

Khi có gì đó sai, chọn “Thu hồi” từ ”…” của dòng và viết lý do. Bản ghi đã thu hồi không bị xóa — nó vẫn còn kèm lý do (bạn có thể kiểm tra qua “Hiển thị mục đã thu hồi”).

Xóa và khôi phục

Mục tiêu không còn lưu trữ được nữa. Để dọn một mục tiêu không còn dùng, hãy xóa nó. Mục tiêu đã xóa có thể khôi phục trong 30 ngày kể từ khi xóa.

Xóa: Menu ”…” của dòng → “Xóa” (trên Trang chủ là ”…” → “Xóa mục tiêu”). Nếu có mục tiêu con, các con cũng bị xóa cùng. Hãy kiểm tra trước những gì sẽ bị xóa trên màn hình xác nhận
Khôi phục: Trong menu ”…” của dòng mục tiêu cha, chọn mục tiêu cần lấy lại từ “Khôi phục mục tiêu đã xóa”. Các mục tiêu con đã bị xóa bên dưới cũng trở lại cùng
Thời hạn khôi phục: 30 ngày kể từ khi xóa. Sau 30 ngày, mục tiêu bị xóa vĩnh viễn và không thể lấy lại
Tệp Drive: Các tệp Drive gắn với mục tiêu đã xóa được chuyển vào thùng rác của Drive. Khôi phục mục tiêu không tự động đưa tệp trở lại, nên hãy khôi phục các tệp cần thiết từ thùng rác trong Drive
Mục tiêu bạn đã lưu trữ trước đây: Khi tính năng lưu trữ ngừng, các mục tiêu đã lưu trữ được chuyển đến cùng chỗ với mục tiêu đã xóa. Trong 30 ngày kể từ lần chuyển đó, bạn cũng có thể lấy lại chúng từ “Khôi phục mục tiêu đã xóa”

Quyền (người phụ trách, người biên tập, người xem)

Khi dùng theo nhóm, mỗi mục tiêu có ba vai trò: người phụ trách (mọi thao tác; một người), người biên tập (tạo/chỉnh trong phạm vi), và người xem (xem và bình luận). Đặt chúng từ menu ”…” của dòng → “Người phụ trách & thành viên.”

Phạm vi nhìn thấy cũng do việc phân công này quyết định, và quyền của mục tiêu cấp trên được thừa kế cho mọi thứ bên dưới. Chi tiết từng vai trò, các bước thiết lập kèm ảnh chụp màn hình, và cách hiểu về phạm vi hiển thị được tập hợp trong Quyền và quản lý thành viên.

Cuộc họp và biên bản AI

Từ menu ”…” của dòng mục tiêu → “Cuộc họp,” bạn có thể bắt đầu ngay một cuộc gọi video với mục tiêu đó làm chủ đề. Chia sẻ liên kết tham gia qua “Sao chép liên kết” và thành viên có thể vào chỉ với một cú nhấp.

Nhấn “Bắt đầu tạo biên bản” trong lúc gọi sẽ tự động lưu biên bản AI và bản chuyển văn bản làm tài nguyên của mục tiêu đó. Về cách bắt đầu mà không chọn mục tiêu, và biến cuộc họp trực tiếp hay Google Meet thành biên bản, xem Cuộc họp và biên bản.

Chia sẻ một mục tiêu

Mục tiêu có thể chia sẻ ngay cả với người ngoài tổ chức. Hãy dùng menu ”…” của dòng trong cây (trên Trang chủ là ”…” → “Thao tác khác”) cho phù hợp.

Để chia sẻ với người ngoài tổ chức → “Cùng thực hiện mục tiêu này với người ngoài tổ chức” (Beta; chỉ hiển thị với người phụ trách): Khi tạo liên kết chia sẻ, bạn có thể chia sẻ mục tiêu này cùng các mục tiêu bên dưới với người ngoài tổ chức mà không cần mời họ vào tổ chức. Quyền của người biết liên kết được chọn giữa “Chỉ xem” và “Xem và bình luận” (không thể chỉnh sửa mục tiêu; cần đăng nhập để bình luận)
Để báo cho thành viên trong tổ chức biết nó ở đâu → “Sao chép liên kết”: Chuyển liên kết qua chat, v.v.

Lưu ý: Với liên kết chia sẻ tạo bằng “Cùng thực hiện mục tiêu này với người ngoài tổ chức”, bất cứ ai biết liên kết đều xem được nội dung. Hãy kiểm tra không có thông tin mật trước khi chia sẻ.

Bài viết này có hữu ích không?

Tìm kiếm