Comprendre la barre latérale et les écrans

Le menu de gauche sur PC — de haut en bas

Dans la barre latérale à gauche de l’écran se succèdent, de haut en bas, le changement d’organisation, Accueil, Boîte de réception et Discussion, puis les fonctionnalités épinglées dans « Autres fonctionnalités » (au départ, Membres et Classement), et enfin Plus. Dans certaines organisations, « Objectifs » s’affiche aussi sous Accueil. Tout en bas se trouve votre icône (→ « 5. Plus » ci-dessous). Tant qu’il vous reste un défi non terminé, « Défis » s’affiche aussi sous Discussion.

• Changement d’organisation (l’icône de l’organisation tout en haut) — Appuyez dessus pour ouvrir la liste des organisations dont vous faites partie, puis choisissez celle vers laquelle basculer. « Créer une nouvelle organisation » se trouve aussi ici. Lorsque vous avez reçu une invitation d’une autre organisation, elle apparaît sous la liste dans « Invitations en attente »
• Votre icône (tout en bas) — On y trouve votre nom (profil), « Terminer la configuration » (les réglages pas encore terminés ; leur nombre s’affiche aussi sur l’icône), « Mes paramètres » (profil, notifications, affichage et langue, etc.), « Paramètres de l’organisation » (administrateurs uniquement), « Plus d’Addness » et « Se déconnecter ». Le profil, Mes paramètres et les Paramètres de l’organisation s’ouvrent dans un nouvel onglet de l’application
• Masquer des éléments de la barre latérale — Faites un clic droit sur « Objectifs », « Boîte de réception », « Discussion », « Défis » ou sur une fonctionnalité épinglée, puis choisissez « Masquer de la barre latérale » pour la masquer (Accueil ne peut pas être masqué). Les éléments masqués apparaissent sur la page « Autres fonctionnalités », sous « Masqué de la barre latérale », d’où vous pouvez les remettre. Masquer une fonctionnalité épinglée la désépingle (vous pouvez la réépingler depuis « Autres fonctionnalités »)

3AccueilL'exécution quotidienne part d'ici

2Boîte de réceptionRepérer les mentions et les mises à jour

DiscussionLes conversations, en principe dans le chat de l'objectif

MembresVue d'ensemble de l'équipe et invitations

ÉpinglésAffichez ici les fonctionnalités que vous utilisez souvent

Plus → Autres fonctionnalités

Modules

ModèlesRéutiliser les modèles de l'organisation

Cartes mentalesDévelopper ses idées et les transformer en objectifs

DriveL'emplacement des documents, comptes rendus et enregistrements

ClientsListe des clients (CRM)

AnalysesTableau de bord mis à jour chaque matin

Rapport d’utilisationVotre utilisation et celle de l'organisation

Envoi de fichiersTransmettre de gros fichiers (nouvel onglet)

NetworkProfil public et recherche de personnes et d'organisations (nouvel onglet)

Support et compte

AideCette page

Paramètres de l'organisationAdministrateurs uniquement

Les 4 éléments les plus utilisés sont en haut. Les autres fonctionnalités se trouvent sur la page « Autres fonctionnalités », ouverte depuis « Plus » ; épinglez-les pour les afficher dans la barre latérale

1. Accueil

Le centre de l’exécution au quotidien. Vos ToDo y sont listés, et vous ouvrez votre propre arbre d’objectifs avec « Voir tous les ToDo ». Les échéances sont visibles sous forme de badge sur chaque ligne. L’ajout, la décomposition et l’achèvement des objectifs, ainsi que la remise d’un objectif à l’IA via Addness it sur la ligne, se font ici (→ Accueil). Lorsqu’un badge rouge apparaît sur « Accueil » dans la barre latérale (sur téléphone, dans la barre en bas de l’écran), le nombre indique combien d’éléments de votre IA attendent votre confirmation.

2. Boîte de réception

L’endroit où vous remarquez les changements qui affectent vos objectifs. Les @mentions, les réponses de fil et les mises à jour d’objectifs s’y rassemblent, et un badge rouge apparaît lorsqu’il y a du non-lu. Traitez-les de haut en bas avec « Marquer comme lue » (→ Page des notifications).

3. Discussion

L’endroit où se rassemblent les chats d’objectifs, les groupes et les DM. La liste de gauche est répartie dans les sections Épinglées / Canaux / Objectifs / Messages directs. Les conversations Network entre organisations ne s’ouvrent pas depuis la discussion, mais depuis « Message » dans Network. Le chat d’un objectif est la même chose que les commentaires de l’objectif. Le non-lu est signalé par un badge (→ Page de chat).

4. Membres

L’endroit où vous avez une vue d’ensemble de toute l’équipe. « Membres » dans la barre latérale est épinglé dès le départ. Si vous le détachez, il disparaît de la barre latérale et s’ouvre depuis « Autres fonctionnalités ». Vous pouvez passer à « Organigramme » ou « Relations », et voir qui fait quoi, les ToDo de chacun et l’historique d’activité. C’est aussi d’ici que vous utilisez « Inviter » pour ajouter de nouveaux membres. Seuls les administrateurs peuvent créer un lien d’invitation (→ Page de la liste des membres).

5. Plus (…)

Appuyez sur « Plus » pour ouvrir la page « Autres fonctionnalités ». On y trouve, de haut en bas, les rubriques suivantes.

• Épinglés — Les fonctionnalités que vous avez épinglées
• Masqué de la barre latérale — Les éléments que vous avez masqués de la barre latérale sont listés ici, uniquement tant qu’ils sont masqués. Le bouton en haut à droite de la carte (« Afficher ◯◯ dans la barre latérale ») en remet un
• Masqué de la barre de menus — Les éléments que vous avez masqués dans la barre de menus en haut à droite sont listés ici, uniquement tant qu’ils sont masqués, sous forme de boutons « Afficher ◯◯ dans la barre de menus »
• Travailler en équipe — Vous y trouvez Membres, Classement, Network et Espace virtuel
• Optimiser le travail — Vous y trouvez Modèles, Connaissances, Cartes mentales et Forms
• Stocker les données — Vous y trouvez Drive, Compte rendu de réunion, Enregistrements, Enregistrements audio, Envoi de fichiers et Bases de données
• Automatiser les résultats — Vous y trouvez Gestion des clients, Customer journeys et Analyses
• Mieux se connaître — Vous y trouvez Ma page, Rapport d’utilisation, Journal et Défis
• S’ouvre quand vous terminez un défi — Les fonctionnalités pas encore ouvertes sont regroupées ici (uniquement dans une organisation nouvellement créée)
• IA et automatisation — MCP (connecter l’IA que vous utilisez déjà)
• Support et compte — « Interroger notre équipe en direct (japonais) », l’Aide, les Annonces, Mes paramètres et les « Paramètres de l’organisation » (affichés uniquement pour les administrateurs)
• Plus d’Addness — Des liens vers les autres produits Addness, le diagnostic et la communauté

Dans une organisation nouvellement créée, la carte d’une fonctionnalité pas encore ouverte porte la mention « Ouvrir avec un défi » et se trouve dans le groupe « S’ouvre quand vous terminez un défi ». Une fois ce défi terminé, ou après avoir appuyé sur « Passer et utiliser (sans points) », la fonctionnalité devient utilisable et retourne dans son groupe d’origine (→ Défis et verrous des fonctions).

Le bouton en haut à droite de la carte (« À propos de ◯◯ ») ouvre les situations où utiliser la fonctionnalité et ce que vous pouvez faire avec l’IA. Vous pouvez de là la confier à l’IA avec « Addness it : avec cette fonctionnalité », ou ouvrir l’article de cette aide avec « Article d’aide ».

Voici les principales fonctionnalités.

• Connaissances — Conserve les façons de travailler de l’organisation, pour que les membres et l’IA lisent la même chose (→ Connaissances)
• Modèles — Réutilisez les arborescences d’objectifs de l’organisation (→ Page des modèles)
• Cartes mentales — Un canevas pour ramifier et coucher vos idées. Vous pouvez le partager avec des membres et le modifier ensemble (→ Carte mentale)
• Drive — Le dépôt de documents de l’organisation. Les ressources d’objectifs, les comptes rendus, les enregistrements d’écran et les téléversements s’y rassemblent (→ Drive)
• Gestion des clients — La liste des clients (CRM). Voyez dans un tableau à quelle étape se trouve chaque client, et laissez l’IA faire avancer la prochaine action (→ Liste des clients (CRM))
• Analyses — Un tableau de bord que vous construisez en parlant à l’IA, mis à jour chaque matin (→ Analyses)
• Customer journeys — Décrivez en étapes le parcours d’un client jusqu’à l’objectif, et l’IA exécute les actions chaque jour (→ Customer journeys)
• Bases de données — Un tableau dont vous définissez vous-même les lignes et les colonnes. Il réunit des chiffres quotidiens et des registres (→ Bases de données)
• Ma page — Un écran pour vérifier d’un coup d’œil votre présentation, votre diagnostic et ce que vous avez accumulé (→ Ma page)
• Rapport d’utilisation — Des chiffres mis à jour chaque matin montrent à quel point Addness est utilisé. « Moi » est visible par tous sauf les invités, et l’organisation entière par les administrateurs (→ Rapport d’utilisation)
• Envoi de fichiers — Transmettez un gros fichier à quelqu’un via un lien de partage. S’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur (→ Envoi de fichiers)
• Network — Consultez les profils publics, les publications et l’activité, la recherche de personnes et d’organisations, les classements et les offres d’emploi. S’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur (→ Addness Network)
• Espace virtuel — Un lieu où l’on se retrouve sous forme d’avatars au même étage et où l’on peut s’adresser aux autres sur-le-champ. S’ouvre dans un autre onglet du navigateur (→ Espace virtuel)

Épingler : vous pouvez épingler une fonctionnalité avec le bouton en forme d’épingle (« Épingler ») sur la carte de la fonctionnalité. Les fonctionnalités épinglées rejoignent la rubrique « Épinglés » et, sur PC, s’affichent aussi dans la barre latérale de gauche entre « Discussion » et « Plus ». Vous pouvez en épingler jusqu’à 5. Sur PC, le bouton d’épingle apparaît lorsque vous survolez la carte avec la souris (sur les appareils tactiles comme les smartphones, il est toujours affiché). Pour détacher une fonctionnalité, appuyez sur « Détacher » au même endroit.

• Les épingles sont enregistrées pour chaque navigateur utilisé. Elles ne sont pas reprises sur un autre PC ou un autre navigateur
• Les fonctionnalités épinglées n’apparaissent pas dans la navigation en bas de l’écran du smartphone (seul Membres y apparaît tant qu’il est épinglé)
• L’Aide et les Paramètres de l’organisation ne peuvent pas être épinglés

Ouvrez la liste des comptes rendus avec Compte rendu de réunion, dans Plus → Stocker les données. Si vous épinglez les comptes rendus, vous pouvez aussi les ouvrir depuis la barre latérale sur ordinateur et les fonctions principales d’un nouvel onglet. Vous pouvez aussi utiliser « Ouvrir le compte rendu » dans la notification de fin (→ Réunions et comptes rendus).

Les boutons en haut à droite de l’écran (PC)

En haut à droite de l’écran se trouvent le bouton « Enregistrement, audio, réunions et comptes rendus », « Assistance », Mon niveau, Missions quotidiennes et la série 🔥. Appuyez sur « Enregistrement, audio, réunions et comptes rendus » pour lancer « Enregistrer » (enregistrement d’écran), « Audio » (son uniquement) ou « Réunion » (une réunion avec compte rendu, sans choisir d’objectif). Le bouton s’affiche aussi en haut de l’écran sur smartphone. L’enregistrement d’écran ne peut pas démarrer si votre appareil ne le prend pas en charge (enregistrez depuis le navigateur d’un ordinateur). Les réunions ne peuvent pas être lancées depuis le navigateur d’un smartphone (lancez-les depuis l’application Addness ou le navigateur d’un ordinateur) (→ Enregistrement d’écran · Réunions et comptes rendus). Appuyez sur « Compte rendu de réunion » pour ouvrir le formulaire qui demande à un bot de rejoindre une réunion Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams et de créer un compte rendu. « Assistance » ouvre Addness Live, où notre équipe répond en direct aux questions (en japonais ; ouvre YouTube). Mon niveau est expliqué dans Niveau de maîtrise et points, et Missions quotidiennes montre l’avancement des missions du jour. Hormis la série, ces éléments peuvent être masqués dans Mes paramètres › « Affichage et langue » › « Barre de menus » (vous pouvez aussi appuyer longuement en haut à droite pour les modifier).

La première configuration se fait sur l’écran de configuration qui s’ouvre à la fin de l’inscription (→ Accueil). Pour les étapes dès l’installation de l’application d’IA, voir Installer une app d’IA et la connecter à Addness.

Onglets dans l’application (PC)

Sur la ligne tout en haut de l’écran (l’en-tête) apparaît une bande d’onglets semblable aux onglets d’un navigateur. C’est le mécanisme qui permet de garder plusieurs pages ouvertes dans Addness. Dans un onglet où un objectif est ouvert (page de détails de l’objectif ou Objectifs de tous), la position de défilement et l’état déplié sont conservés même lorsque vous changez d’onglet.

Les onglets se multiplient principalement avec les actions suivantes.

• Lorsque vous appuyez sur le bouton « Objectifs de tous » en haut à droite de la page Accueil (dans une organisation où vous êtes seul, le bouton s’appelle « Arbre des objectifs »)
• Lorsque vous appuyez sur l’icône « Voir les détails de l’objectif » à l’extrémité droite d’une ligne d’objectif (la page de détails de l’objectif s’ouvre dans un nouvel onglet)
• Lorsque vous ouvrez votre profil, « Mes paramètres » ou « Paramètres de l’organisation » depuis le menu de votre icône en bas à gauche
• Lorsque vous appuyez sur le « ＋ » à l’extrémité droite de la bande (« Ouvrir un nouvel onglet »). Dans « Choisir quoi ouvrir », vous pouvez sélectionner « Fonctions principales » (Accueil, Boîte de réception, Discussion et les fonctionnalités épinglées) ou des fonctionnalités des mêmes groupes que « Autres fonctionnalités ». Vous pouvez aussi ouvrir un objectif depuis « Objectifs consultés récemment » (jusqu’à 6) juste en dessous
• Lorsque vous cliquez sur un lien dans Addness avec la molette de la souris (clic du milieu)
• Lorsque vous ouvrez un lien extérieur à Addness, par exemple depuis Slack ou un e-mail

Les liens ordinaires de la barre latérale ou d’une page naviguent à l’intérieur de l’onglet que vous consultez (les onglets ne se multiplient pas). Si vous cliquez en maintenant ⌘ (Ctrl sous Windows), la page s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur plutôt que dans un onglet de l’application. L’Aide ne s’ouvre pas dans un onglet de l’application.

Réordonnez les onglets par glisser-déposer, et fermez-les avec le × à leur extrémité droite. Si vous les fermez tous, un seul nouvel onglet subsiste. Il peut y avoir jusqu’à 8 onglets ; au-delà, l’onglet le plus ancien (hors celui que vous consultez) se ferme automatiquement et une notification vous en informe. Cette bande n’apparaît pas sur smartphone.

Sur smartphone

• La navigation en bas de l’écran comporte les icônes suivantes, de gauche à droite : Discussion, Boîte de réception, Accueil, Membres, Plus (Membres n’apparaît que lorsqu’il est épinglé. Dans certaines organisations, Objectifs s’affiche aussi tout à gauche). Appuyez sur « Plus » pour ouvrir la même page « Autres fonctionnalités » que sur PC
• Lorsque vous faites défiler vers le bas, l’en-tête du haut et la navigation du bas se masquent. Ils réapparaissent lorsque vous faites défiler vers le haut
• Ouvrez le menu (≡) en haut à gauche : tout en haut figure un lien à part, « Terminer la configuration » (un nombre apparaît à son extrémité droite tant que des réglages restent à terminer), puis vous pouvez changer d’organisation. En dessous, la rubrique « Plus » réunit Interroger notre équipe en direct (japonais), Ma page, Drive, Envoi de fichiers, Connaissances, Forms, Gestion des clients, Analyses, Bases de données, Cartes mentales, Modèles, Network, l’Aide et les Paramètres de l’organisation (administrateurs uniquement), suivie de « Plus d’Addness ». Tout en bas, « Mes paramètres » permet d’ouvrir des pages telles que Profil, Notifications, et Affichage et langue. Vous pouvez aussi vous déconnecter depuis ce menu
• Le Rapport d’utilisation n’est pas dans le menu ≡. Ouvrez-le depuis « Plus » → « Autres fonctionnalités »
• Les fonctionnalités épinglées n’apparaissent pas dans la navigation en bas de l’écran (elles figurent dans « Épinglés » de la page « Autres fonctionnalités »)
• Les onglets dans l’application n’existent que sur PC

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