Analyses

Des tableaux de bord créés en discutant avec votre IA et actualisés automatiquement chaque matin.

Dernière mise à jour : 2026-11-02

Ce que cela fait

Chiffre d’affaires, nombre d’entreprises acquises, DAU, etc. : cette fonctionnalité transforme les chiffres que suit votre organisation en tableau de bord et le met à jour automatiquement chaque matin. Les tableaux de bord et les graphiques ne s’assemblent pas à l’écran : vous les faites créer par l’IA depuis Addness it.

Pour l’ouvrir, passez par « Plus » (la barre latérale de gauche sur PC, la barre en bas de l’écran sur smartphone) → « Autres fonctionnalités », puis choisissez « Analyses » dans « Automatiser les résultats ». Sur smartphone, vous pouvez aussi l’ouvrir depuis le menu (≡) en haut à gauche. Si vous l’utilisez souvent, épinglez-la dans « Autres fonctionnalités » pour l’ouvrir directement depuis la barre latérale de gauche sur PC. Dans une organisation nouvellement créée, cette fonction peut être verrouillée. Vous pouvez l’utiliser une fois le défi « Découvrez les KPI » terminé, ou en appuyant sur « Passer et utiliser (sans points) » (→ Défis et verrous des fonctions). Même une fois le verrou des KPI levé, l’onglet « Tableaux de bord » reste verrouillé tant que vous n’avez pas terminé ou passé le défi « Découvrez les tableaux de bord » ; d’ici là, c’est l’onglet « Définitions des KPI » qui s’ouvre. Le « ? » à côté de « Analyses », en haut de la page, permet de revoir à tout moment la visite guidée du concept.

Comment cela fonctionne (3 couches)

En coulisses, il y a trois couches. Comme la méthode de calcul et l’origine des données sont fixées à l’avance dans la définition du KPI, les chiffres affichés sont calculés de la même façon, quelle que soit la personne qui les met à jour.

Couche	Ce qu’elle contient
Tableau de bord	L’écran où les chiffres souhaités s’affichent sous forme de widgets (cartes et graphiques)
Définition du KPI	Fixe, pour chaque chiffre, la « méthode de calcul », les « sources faisant autorité (l’origine des données) » et le « contrat de mise à jour (avant quelle heure il est mis à jour chaque matin) »
Base de données agrégée	Les données sources récupérées selon la définition du KPI. C’est de la matière récupérée, pas le chiffre officiel : la source faisant autorité reste l’origine des données

Ce sont des agents IA connectés par MCP, comme Claude Code ou Codex, qui rassemblent et saisissent les chiffres. L’IA crée une routine matinale conforme au contrat de mise à jour, puis collecte les données et saisit les chiffres chaque matin. Comme les données sources et l’exécutant sont conservés, vous savez aussi qui a fait la mise à jour et quand. Les chiffres qui se calculent à partir d’autres définitions de KPI peuvent devenir des définitions de KPI calculées par formule : Addness les calcule chaque matin (→ Définitions de KPI calculées par formule).

Bien démarrer (4 étapes)

En haut de l’onglet Tableaux de bord, un guide par étapes s’affiche selon votre progression. Appuyez sur Addness it pour cette étape (Addness it : la mise à jour des KPI lorsque la mise à jour est arrêtée) dans le guide pour obtenir l’instruction de l’étape en cours, puis transmettez-la à votre IA avec « Ouvrir dans Claude », « Ouvrir dans Codex », « Ouvrir dans ChatGPT », « Ouvrir dans Grok Bot » ou « Copier les instructions ». Tant qu’il n’y a aucun tableau de bord, les boutons du guide et de la barre d’outils sont masqués ; la seule entrée est Addness it pour créer un tableau de bord, au centre de l’écran vide.

Décider avec l’IA du tableau de bord souhaité : dites à votre IA les chiffres que vous voulez voir, et votre premier tableau de bord apparaît ici
Construire le contenu : listez les chiffres nécessaires, créez les définitions de KPI et disposez-les sous forme de widgets
Récupérer les données : collectez les données depuis l’origine et saisissez les chiffres
Mise à jour quotidienne : c’est terminé dès que la routine de mise à jour matinale tourne

Pour la personne qui met à jour une définition de KPI chaque jour, cette définition de KPI apparaît chaque matin dans les ToDo, sous « Mes mises à jour du jour ». Après la mise à jour, « Mis à jour à ◯:◯◯ » s’affiche ; si elle n’est pas encore faite, « Pas encore » ; et une fois l’échéance dépassée, « À l’arrêt ». Lorsque « À l’arrêt » s’affiche, vous pouvez demander à l’IA de faire la mise à jour avec Addness it pour cette mise à jour sur la ligne.

Tant qu’il n’y a pas de tableau de bord, le message « Il n’y a encore aucun tableau de bord. Indiquez à l’IA les chiffres que vous voulez voir et demandez-lui d’en créer un. » s’affiche.

Disposition de l’écran

Il y a trois onglets : « Tableaux de bord », « Définitions des KPI » et « Arborescence des KPI ». Dans Tableaux de bord et Définitions des KPI, vous disposez de « Rechercher par nom », de « Filtrer » (responsable, actualité, « Inclure les éléments archivés »), du tri et du filtrage par étiquette. Vous pouvez aussi les parcourir par dossier dans la colonne de gauche. Depuis Addness it pour créer un tableau de bord / Addness it pour définir les KPI dans la barre d’outils, vous pouvez rédiger des demandes pour créer ou corriger des tableaux de bord et des définitions de KPI, ou les ranger dans des dossiers.

Tableau de bord

Les widgets (cartes et graphiques) s’alignent. Dans les graphiques, vous pouvez changer la Période (7 / 30 / 90 derniers jours, ce mois-ci, le mois dernier, cette année, ou une plage choisie dans le calendrier) et la Granularité (Quotidienne / Hebdomadaire / Mensuelle / Annuelle). Les granularités plus fines que la fréquence de saisie des chiffres ne sont pas proposées : pour une définition de KPI saisie une fois par mois, seules Mensuelle et Annuelle sont disponibles. Les graphiques qui n’offrent qu’une seule granularité n’affichent pas le sélecteur de granularité. Sous chaque widget, un lien vers les « données sources » permet de vérifier sur quoi repose le chiffre.

Appuyez sur un widget pour ouvrir son détail : bascule d’affichage de la Ligne cible, Sources et actualité, et un champ « Donner un avis sur ce chiffre ». Écrivez par exemple « je veux le voir par semaine », « détaille-le par activité » ou « cette carte peut être supprimée », et transmettez-le à l’IA comme demande.

Définitions des KPI

Un tableau, une ligne par élément, affiche les étiquettes, le nom de la définition du KPI, l’actualité (À jour / Mises à jour arrêtées / Préparation / En pause), l’unité, les données disponibles jusqu’au, l’utilisation et le responsable. Pour ajouter ou modifier des définitions de KPI, passez par Addness it pour définir les KPI dans la barre d’outils (« Ajouter une définition », « Corriger une définition », etc.).

En ouvrant une définition du KPI, vous trouvez les cartes Méthode de calcul / Sources faisant autorité / Contrat de mise à jour, le Respect des mises à jour (les mises à jour arrivent-elles comme prévu par le contrat), l’Historique des mises à jour, puis Utilisé par et la base de données agrégée (le tableau des données sources).

Arborescence des KPI

C’est l’écran qui dispose les définitions de KPI en arbre parent-enfant. En partant du titre du plus haut niveau, « Direction », et en y rattachant des titres et des définitions de KPI, vous voyez d’un coup d’œil « quel chiffre soutient quel chiffre ». Réorganisez et rattachez par glisser-déposer ; depuis le « ⋯ » de chaque nœud, vous disposez de « Monter », « Descendre », « Changer de parent… », « Déplacer au niveau supérieur », « Renommer le titre », « Retirer » et « Changer de responsable » (seuls les éditeurs de l’arborescence des KPI peuvent modifier la disposition). Vous pouvez aussi confier la disposition à l’IA avec Addness it pour cette arborescence des KPI.

Dans « Relation avec le parent » du « ⋯ » de chaque nœud, vous pouvez définir la relation avec la définition du KPI parente. Lorsque le chiffre du parent se calcule à partir des chiffres des enfants, choisissez « Multiplier », « Diviser », « Ajouter » ou « Soustraire » ; lorsqu’il y a une influence sans formule, choisissez « Corrélation » (impossible sous un titre et au plus haut niveau). Le résumé qui s’affiche au survol d’un nœud (au toucher sur smartphone) montre aussi la formule des définitions de KPI calculées par formule.

Définitions de KPI calculées par formule

Un chiffre qui se calcule à partir des valeurs d’autres définitions de KPI (ex. : chiffre d’affaires ÷ nombre de commandes) peut devenir une définition de KPI calculée par formule. La liste des définitions de KPI et le détail portent la marque « Calculé par formule », et le détail affiche « Formule », « Références » et « Notes ». À l’inverse, le détail d’une définition de KPI utilisée comme référence dans une formule affiche « Définitions du KPI dont la formule utilise celle-ci ».

Quand une nouvelle valeur arrive dans une définition de KPI de référence, Addness calcule chaque matin la valeur avec cette formule. Inutile de la saisir à la main. Pour en créer une ou changer la formule, indiquez les chiffres à utiliser et la formule avec Addness it pour définir les KPI ou à une IA connectée par MCP.

Quand la valeur s’arrête, le motif s’affiche, par exemple « En attente des références » (la référence n’a pas encore de valeur), « En attente du calcul » ou « Calcul impossible ». Le motif s’affiche aussi lorsqu’une définition de KPI de référence est mise en pause, archivée ou supprimée, ou lorsque son partage est retiré. Pour corriger, vous pouvez faire la demande avec Addness it, comme pour les autres définitions de KPI.

Cibles et sens

Les définitions de KPI ont un sens. Les chiffres pour lesquels plus c’est élevé, mieux c’est (comme le chiffre d’affaires) s’affichent en « Cible », « Réalisation » et « Rythme cible » ; ceux pour lesquels une valeur faible est préférable (comme les résiliations ou les coûts) s’affichent en « Limite supérieure », « Taux par rapport à la limite supérieure » et « Rythme de la limite supérieure ». Les graphiques montrent la ligne cible (limite supérieure) et l’estimation à l’arrivée de fin de mois.

Saisissez les valeurs cibles mensuelles dans « Valeurs cibles mensuelles » sur l’écran de la définition de KPI. « Ajouter un mois » permet de saisir un mois et sa valeur cible, puis il faut appuyer sur « Enregistrer ». Vous pouvez aussi supprimer la ligne de chaque mois. « Modifier la valeur cible » dans le champ KPI d’un objectif ouvre la même section. Les autres objectifs liés à la même définition de KPI affichent les mêmes valeurs cibles. Seuls les éditeurs et les rôles supérieurs de la définition de KPI peuvent les modifier. Elles ne peuvent pas être modifiées tant que la définition de KPI est archivée.

Quand les mises à jour s’arrêtent

Si la mise à jour matinale n’arrive pas, « Les mises à jour de ce matin ne sont pas arrivées » s’affiche en haut des tableaux de bord qui utilisent cette définition de KPI (le guide par étapes de la liste des tableaux de bord affiche « Les mises à jour se sont arrêtées »). Regardez le détail (pas lancée / échec / restée en cours / chiffres manquants), puis corrigez avec « Addness it pour cette définition » pour chaque définition de KPI. Si vous n’en êtes pas le responsable, vous pouvez faire la demande avec « Demander au responsable par message privé » dans le même menu. Pour les motifs d’arrêt d’une définition de KPI calculée par formule, voir Définitions de KPI calculées par formule.

Sous chaque carte de la liste des tableaux de bord, la date à laquelle les chiffres sont à jour s’affiche sous la forme « Au 10/28 ». Un tableau de bord en pause affiche « En pause ». Le bouton de fraîcheur, à l’extrémité droite de la barre d’outils, affiche « N en attente de mise à jour » si un tableau de bord n’est plus mis à jour, et « Tout est à jour » sinon. En le sélectionnant, vous voyez pour chaque tableau de bord arrêté la date des chiffres, « N non mis à jour » et « Ouvrir ». Toutefois, quand aucun tableau de bord n’est arrêté mais que certains sont en pause ou en préparation, le bouton affiche « Rien d’arrêté ». Tant que tous les tableaux de bord sont en pause ou en préparation, le bouton n’apparaît pas. Lorsqu’une organisation a terminé la configuration des mises à jour, l’avis « Mises à jour arrêtées » n’apparaît plus en haut de la liste. Vérifiez les tableaux de bord arrêtés avec ce bouton.

Rattacher des KPI aux objectifs

Vous pouvez rattacher des définitions de KPI à des objectifs. Un anneau s’affiche sur la ligne ou l’en-tête de l’objectif ; au survol, vous voyez la valeur, la cible, la réalisation, le rythme (en bonne voie / en léger retard, etc.) et l’actualité, et « Ouvrir la définition du KPI » vous y amène.

Pour rattacher un KPI, choisissez une définition existante depuis le « … » de la ligne de l’objectif → « Configurer un KPI », et saisissez si besoin la Valeur cible — mois d’échéance, facultatif. Seules les définitions de KPI que vous avez le droit de modifier peuvent être choisies. Si la définition du chiffre que vous voulez suivre n’existe pas encore, ou si vous ne savez pas encore quoi suivre, utilisez directement Addness it (→ Page de détail d’objectif).

Ranger (étiquettes, archivage, suppression)

Étiquettes : ajoutez les étiquettes de l’organisation aux tableaux de bord et aux définitions de KPI pour filtrer les listes
Archiver / restaurer / supprimer : depuis le menu « ⋯ » d’un tableau de bord ou d’une définition de KPI. Les éléments archivés apparaissent quand « Inclure les éléments archivés » est activé, et se restaurent depuis le même menu. La suppression est irréversible. Supprimer une définition de KPI transforme les cartes des tableaux de bord qui l’utilisent en « Définition supprimée », et retire aussi ses rattachements aux objectifs et son partage

Permissions et partage

Les tableaux de bord et les définitions de KPI ont un responsable, des éditeurs et des lecteurs, gérés dans le même panneau des membres que les objectifs
La visibilité est « Visible par l’organisation » (tous les membres de l’organisation peuvent consulter) ou « Privé » (seuls le responsable et les membres affectés peuvent consulter et modifier), et se change depuis le badge ou depuis « Modifier la visibilité » dans le menu « ⋯ ». Un tableau de bord rattaché à un objectif devient « Objectif » (non modifiable)
Seuls le responsable et les administrateurs de l’organisation peuvent gérer la visibilité et les membres

Limites

L’affichage en granularité Quotidienne est limité à 1 an. Au-delà, la période s’affiche dans la granularité immédiatement plus grossière proposée (en général Hebdomadaire ; Mensuelle si Hebdomadaire n’est pas proposée pour cette définition de KPI, et Annuelle si Mensuelle ne l’est pas non plus)
Lorsque les objectifs affichés en même temps comptent plus de 500 rattachements de KPI, « Trop de KPI à afficher — limite de 500 » s’affiche. Réduisez alors le nombre d’objectifs affichés

Cet article se base sur les écrans en date du 15 octobre 2026. Addness est mis à jour quotidiennement : les écrans et les étapes peuvent différer légèrement de ce que vous voyez actuellement.

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