权限与成员管理

权限分为“两层”

Addness 的权限分为组织角色和目标角色两层。

组织的角色

是否能操作组织设置与账单

管理员 — 组织设置、账单、移除成员

成员 — 不显示组织设置（按目标角色操作）

访客 — 仅可查看、评论、聊天（不计入席位）

目标的角色

在该目标上能做什么

负责人 — 所有操作（1名）

编辑者 — 下属的创建・编辑

查看者 — 查看与评论

可见范围由分配决定，上级的权限会被下属继承

🎯 公司的最上层目标田中＝查看者

启动新业务↑因继承而可见

完善提案资料↑因继承而可见

未分配的另一棵树不可见

「把想让其看到的人分配进来」，本身就是对公开范围的控制

组织角色：管理员 / 成员 / 访客

这是能否管理组织设置、账单和外部集成，以及能否操作目标的区分。

角色	可执行的操作
管理员	操作“组织设置”（常规、成员、用量、集成、会议纪要机器人、Network 等，包括合同管理），邀请和移除成员，管理组织
成员	普通成员。可以创建目标、担任目标。不显示“组织设置”
访客	可以查看目标和会话，并通过评论和聊天回复。不能操作目标、使用外部集成或会议，也不能通过已连接的 AI 创建或修改目标。免费，不计入席位

• 角色的切换，从组织设置 › 成员 表格中的“角色”进行（仅限管理员）。在界面上，管理员有时会显示为拥有“设置管理权限”的人
• 必须至少有一位管理员（拥有设置管理权限的人），并且无法解除自己的权限
• 把访客设为“成员”后，席位会增加 1 个，费用会根据合约变化。管理员、组织所有者、外部成员和 AI 不能设为访客

来自访客的申请：访客尝试操作目标时，会打开“要申请成为成员吗？”，可以用“申请成员资格”请求管理员（最近 24 小时内最多 3 次）。管理员在组织设置 › 成员的“成员资格申请”中，选择“设为成员”或“拒绝”。

外部成员：在保留其他组织所属身份的同时加入的人。打开邀请链接的“与外部组织连接”进行邀请后，对方会按下“以外部成员身份加入”，选择来源组织后加入。外部成员不计入席位，AI、会议和录制的使用会从来源组织的余额中扣除。目标、聊天、云盘、客户可以在与正式成员相同的范围内查看。管理员可以用表格中的“设为正式成员”切换为正式成员（与来源组织的关联会解除，席位增加 1 个）。

目标角色：负责人 / 编辑者 / 查看者

这是按目标分配的区分。与组织角色无关，按每个目标分别设置。

角色	可执行的操作
负责人	对目标负最终责任的人（一人）。所有操作：编辑、完成、删除、分配，乃至移交负责人权限
编辑者	参与执行的人（可多人）。除删除该目标本身以外的几乎所有操作：编辑目标，创建/编辑/删除子目标，分配成员等
查看者	可查看并发表自己评论的人（可多人）

设置位置只有一处。使用从目标行的“…”菜单 →“负责人／成员”打开的分配管理对话框。

🎯 拿下对〇〇公司提案的订单…

编辑

负责人・成员

理想

设置截止日期

在任何目标上，都可从行的「…」菜单中打开

负责人的变更、成员的添加、角色的变更，都可在这个「分配管理」对话框中完成

• 变更负责人是通过该对话框负责人栏中的“变更”进行移交（无法从成员列表页面变更）
• 添加成员从“分配”进行，在整个组织范围内搜索并选择。不在组织中的人，可直接用目标邀请链接邀请进来（只有管理员可以创建邀请链接）
• 变更角色、取消分配从各成员的角色徽章进行

谁能看到多少

可见范围也由这种分配决定。

1. 只要你被分配到该目标本身，或其上级目标中的任意一个，就能看到它。由于上级目标的权限会被下属的所有目标继承，被分配到上级目标后，就能看到其下的整棵子树
2. 任何地方都未被分配的目标，即使是同一组织的成员也看不到。它既不出现在目标树中，也不出现在搜索里
3. 当同一个人在多个位置被分配时，适用最强的角色（负责人＞编辑者＞查看者）

被邀请的人在被分配到某个目标之前，看不到任何目标。如果在邀请链接中选好邀请目标，对方加入时就会同时被分配到该目标。组织管理员能查看的范围，请见安全与数据处理。

申请访问看不到的目标

打开看不到的目标的链接，会显示“你没有访问此目标的权限”。点击“申请访问权限”，申请会发送给该目标的负责人（没有的话，发送给最近的上级目标的负责人）。

• 提出申请的人：会显示“已申请访问权限”。关闭页面后申请仍会保留，结果会通过通知送达
• 收到申请的人：通知中会显示“收到目标访问权限申请”。在“审核申请”中选择“批准”或“拒绝”。目标的“负责人／成员”页面也会显示“有 ◯ 人申请查看此目标”
• 获批后：可以查看并评论该目标及其下级目标。不会获得编辑、完成、变更负责人的权限

显示“目前无法申请访问此目标。”时，说明没有人可以接收申请。请直接联系该目标的负责人或组织管理员。

邀请成员

有三个入口：成员列表页面的“邀请”／组织设置 › 成员 的“邀请”／目标的“邀请成员加入此目标”。无论从哪里打开，都会打开“邀请成员”，用“邀请链接”和“电子邮件”标签邀请。

只有管理员才能创建邀请链接和通过邮件邀请。非管理员打开时，会显示“创建邀请链接需要管理员权限”，可以用“通过私信请求”请管理员处理。管理员可以在“邀请成员”窗口上方的 Addness it: 成员邀请 中，让 AI 帮你提出把什么交给谁的建议、准备要交给对方的目标和邀请链接，直至起草邀请文案。AI 会在你同意后再发送（→ 成员列表页面）。

链接邀请

在“邀请链接”标签中按下“创建邀请链接”，把生成的链接复制后发给对方。创建前可以决定以下内容（邀请目标、权限、有效期限、最大使用次数可以在“编辑邀请链接设置”中更改）。

• 邀请目标和权限（查看者／编辑者／负责人）：加入的同时会被分配到该目标。选择负责人时，加入的人会成为该目标的负责人。最上层目标的负责人不能通过邀请更换。出于安全考虑，负责人权限的链接只能使用一次。打开邀请窗口时，已默认选中“编辑者”。
• “以访客身份邀请（免费）”：打开后，对方会以访客身份加入（权限为查看者）
• 有效期限（1 / 3 / 7 / 14 天）和最大使用次数（也可无限制）
• “与外部组织连接”：打开后，对方会在保留其他组织所属身份的同时，以外部成员身份加入。不能与“以访客身份邀请（免费）”同时打开
• “如果您正在接受代理商的实施支持”：输入为您提供实施支持的代理商的邮箱地址。以访客或外部成员身份邀请时无法使用

邀请成员

邀请链接邮件

有效期7天

最大使用次数无限制

邀请至目标拿下对〇〇公司提案的订单

权限编辑者

addness.com/invite/a1b2c3…创建邀请链接

先确定有效期、使用次数、邀请至的目标、权限，再创建

邀请链接可以把「谁・分配到哪个目标・以什么权限」都确定好再创建。创建后复制发给对方即可

邮件邀请

在“电子邮件”标签中输入收件人，按下“发送邀请”。一次最多 20 个（以负责人权限邀请时仅限 1 个）。

邀请后的管理

• 通过邮件邀请的人，会带着“已邀请”徽章列在组织设置 › 成员的表格中，并显示期限。重发、取消也在这里
• 已发行的邀请链接，可在组织设置 › 成员 的“邀请链接”中确认使用次数、期限和有效状态，并可停用

将成员从组织中移除

• 位置：组织设置 › 成员表格中，对应成员行的“移除”（仅限管理员；无法移除自己和组织所有者）
• 有两步确认，且无法撤销。执行后：
  • 该成员的分配将全部被取消
  • 其担任负责人的目标会自动移交给父目标的负责人（包括已完成的）
  • 如果是外部成员，与来源组织的关联也会解除（原本就不计入席位，因此席位数不变）

自己退出组织（退会）

可从我的设置 › 账号 的“危险区域”退出组织。你的所有分配都会被取消，并失去对组织数据的访问权限（两步确认；退会后会自动登出）。

目标的可见范围与共享

• 目标对组织外部不公开。想与组织外的人共享时，由该目标的负责人从“…”菜单中的“与组织外的人一起推进目标”（在首页中位于“…”→“更多操作”里）创建共享链接。无需邀请对方加入组织，就能只把该目标及其下属目标与公司外部的对象共享
• 知道链接的人能做什么，从“仅查看”或“查看和评论”中选择。评论需要登录，且不能编辑目标。可随时用“停止分享”停止共享（→ 目标详情页面）
• 诊断资料默认对同一组织的成员可见。不想展示的诊断，可从我的设置 › 可见范围 的“诊断档案公开范围”逐个设为不公开

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