组织入门指南
在组织中开始使用的3个步骤:代表完成设置、负责人与整体结构、邀请成员并连接AI。
最后更新:2026-11-02
把 Addness 引入公司或团队时,分 3 步进行。首先,由代表(决定引入的人)连接自己的 AI、完成设置,把公司目标放进 Addness。接着,给目标指派负责人,整理好整体结构。最后,邀请成员,由每个人各自连接自己的 AI。
想与专人一起推进时,请使用免费引入支持。从团队的开始方式、第一个目标的放法,到如何推广给成员,都由专人提供帮助。
1. 代表连接自己的 AI,完成设置
Section titled “1. 代表连接自己的 AI,完成设置”请用公司的邮箱地址(公司的 Google 账户等)注册并创建组织。之后无法把个人账户切换成公司账户(→ 常见问题)。
注册完成后,会在首页之前打开设置画面。按画面上方显示的“步骤 ◯ / 5”,完成5个步骤:“连接”→“个性化”→“信息来源”→“设置环境”→“委派工作”。你把AI连接到Addness,由AI创建你的目标树和现在要做的ToDo,再把第一项工作交给AI。最后按下“开始使用 Addness”,就会进入首页。AI 应用的安装方法和各步骤的详细说明,见安装AI应用并连接Addness。
用以前的画面注册的人,其首页中可能有名为“开始使用Addness”的目标。按从上到下的顺序,与 AI 一起完成其中的 3 行。
| 行 | 要做的事 |
|---|---|
| 1. 将自己的AI连接到Addness | 把 Claude Code、Codex、ChatGPT 或 Claude 应用中的任意一个连接到 Addness |
| 2. 让AI记住Addness | AI 学会 Addness 的使用方法 |
| 3. 设置我的环境 | AI 读取工作信息,在公司目标下创建目标和现在要做的ToDo |
按下第 1 行的 Addness it,电脑上的 AI 应用就会打开,AI 会依次推进。
之后加入的成员的 AI,会读取这里放进的公司目标来行动。
公司目标,顶端只有 1 个
Section titled “公司目标,顶端只有 1 个”顶层目标每个组织只有 1 个,无法创建第 2 个。在这里放公司(或部门)目标,把项目作为子目标放在它下面。
组织
每个组织 1 个
无法创建
想分开时(例:工作与私人生活)
① 并排放在它下面
组织
被指派到顶层目标的人,也能看到下面的目标
② 分成不同组织
组织 A
组织 B
每个组织各有 1 个顶层目标。新组织也要选择计划
顶层目标每个组织只有 1 个
想把工作和私人生活等分开放时,可以选择以下其中一种方式。
- 并排放在它下面: 在顶层目标下面,并排放“工作”“私人生活”这样的子目标。被指派到顶层目标的人,能看到它下面的所有目标
- 分成不同组织: 不想让别人看到的目标,用这种方式。再创建一个组织,那个组织也会有 1 个顶层目标。可以从组织切换(PC 端在边栏最上方)的“创建新组织”创建(→ 边栏与画面的查看方式)。新组织会在注册流程中选择计划(→ 计划与账单)
目标达成时的状态,写在目标的理想里。
→ 子目标的创建方法,见首页
→ 查看整棵树的方法,见目标详情页面
2. 指派负责人,整理整体结构
Section titled “2. 指派负责人,整理整体结构”给项目的目标指派负责人(1 名)、编辑者和查看者。上级目标的权限会向下继承,所以在项目的目标上指派,其下的所有目标都会带上同样的权限。还没邀请的人,可以用步骤 3 的邀请链接,指定那个目标来邀请。
→ 目标详情页面
会议可以从目标开始。通话中按下”开始创建会议记录”并选择语言,就会开始录音。会议结束后,AI 生成的会议纪要会保存到该目标的资源里。资料可以放进云盘,画面讲解可以用屏幕录制留下来。目标的资源、云盘和屏幕录制,通过 MCP 连接的成员的 AI 也能读取(仅限该成员能看到的范围)。
3. 邀请成员,每个人各自连接自己的 AI
Section titled “3. 邀请成员,每个人各自连接自己的 AI”从成员列表页面的”邀请”创建邀请链接,通过聊天工具等分享。在邀请链接上,指定被邀请者目标(通常从一开始就选中了顶层目标)以及在那个目标上的权限。加入的人会被指派到那个目标,能看到其下的子树。只查看和评论的人设为查看者,搭建目标的人设为编辑者。权限中也有负责人(与步骤 2 中的”负责人”是同一角色)。选择它时,加入的人会成为该目标的负责人(负责人权限的链接只能使用一次)。但是,最上层目标的负责人不能通过邀请更换。在创建组织时注册流程最后的”邀请成员”中邀请的人,会以能编辑组织全部目标的状态加入(权限之后可以按目标更改)。通过邀请链接新加入的人,会先看到“你在◯◯的名字和照片”页面。输入名字并按“保存并开始”即可开始使用(也可以选择照片)。名字和照片之后可以在设置中修改。
管理员使用点击”邀请”后打开的窗口上方的 Addness it: 成员邀请,AI 会一边问你”要把什么交给谁”,一边准备好要交付的工作的目标、会被分配到该目标的邀请链接,以及发给本人的文案(发送前会先向你确认)。
成员自己创建组织的话,会成为与公司不同的另一个组织。要加入公司的组织,请从邀请链接加入。
→ 步骤和权限类型,见权限与成员管理
通过邀请加入的人,也使用同一个设置画面。第一个画面会显示“承担自己的职责,参与◯◯的目标”。推进方式与代表相同。连接是一人一人地进行,各自用自己的账号。成员的 AI 会在读取公司的目标之后,在本人负责的范围内创建目标,并决定现在要做的ToDo。用以前的画面通过邀请加入的成员,其首页中可能有名为“开始使用Addness”的目标,从第 1 行的 Addness it 开始。
→ Addness it 的用法,见首页
本文基于 2026 年 11 月 2 日时的画面撰写。
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