Halaman Templat

Untuk apa halaman ini

Halaman templat ialah tempat anda menyimpan templat pokok matlamat dalam organisasi anda dan menggunakannya semula berapa kali sahaja.

Templat menyalin struktur pokok, serta tajuk, ideal, memo (termasuk imej terbenam), komen (termasuk lampiran), dan sumber (yang telah dimuat naik dan tiada dalam tong sampah) bagi setiap matlamat. Jika anda tidak mahu perbualan atau fail matlamat sumber disertakan dalam templat dalam organisasi, semak sebelum menyimpan.

Penerima tugas, kebenaran, tarikh tamat, dan status penyiapan tidak dibawa serta.

Untuk membukanya pada desktop, pergi ke “Templat” di bawah “Tingkatkan kecekapan kerja” dalam “Ciri lain”, yang dibuka dengan menekan “Lagi” dalam bar sisi. Jika anda menyematnya dalam “Ciri lain”, ia muncul dalam bar sisi. Anda juga boleh membukanya daripada “Pilih yang hendak dibuka”, yang muncul dengan ＋ pada tab dalam aplikasi. Pada telefon, buka menu (≡) di penjuru atas kiri dan pergi ke “Templat” di bawah “Lagi.” Dalam organisasi yang baru dibuat, ciri ini mungkin berkunci. Anda boleh menggunakannya setelah menamatkan cabaran “Kenali templat” atau menekan “Langkau dan guna (tiada mata)” (→ Cabaran dan kunci ciri). Halaman ini mempunyai susun atur dua tab “Templat” dan “Rutin,” dan anda boleh menonton lawatan konsep daripada ikon ”?” di sebelah tajuk. Daripada “Marketplace” di penjuru atas kanan, anda boleh mencari templat yang diterbitkan oleh organisasi lain (→ Menerbitkan dan menerima).

Mencipta templat

Terdapat dua cara untuk menciptanya.

Cipta daripada matlamat sedia ada

Cukup pilih “Simpan sebagai templat” daripada menu ”…” baris pokok matlamat (pada skrin Utama, ia berada dalam ”…” → “Tindakan lain”; tersedia pada matlamat yang anda mempunyai kebenaran mengedit). Pokok matlamat itu menjadi templat, berserta sub-pokoknya.

Cipta dari awal

Ciptalah satu dengan nama daripada “Templat baharu” di penjuru atas kanan tab “Templat,” dan penyunting terbuka. Untuk meminta AI menciptanya, gunakan “Addness it: penciptaan templat” di bahagian atas tetingkap yang sama: AI bertanya tentang kerja yang kerap anda ulang dan menjadikannya templat langkah demi langkah. Penyunting dikendalikan sama seperti halaman butiran matlamat: anda boleh menambah dan menyusun semula matlamat, mengisi “Ideal” dan memo, dan mendaftar sumber.

Templat yang disimpan tersusun dalam tab Templat. Setiap templat mempunyai pemilik dan keterlihatan. Dengan “Semua orang dalam organisasi boleh menggunakan”, semua ahli organisasi boleh menggunakannya. Dengan “Hanya ahli yang dikongsi boleh menggunakan”, hanya pemilik, ahli yang dikongsi (pelihat dan penyunting) dan pentadbir organisasi boleh menggunakannya. Kad menunjukkan pemilik dan bilangan kali templat digunakan; templat terhad juga menunjukkan bilangan ahli yang dikongsi.

Mencari daripada senarai

Cari dengan carian, penapis, dan susunan di bahagian atas tab.

• Cari mengikut nama: Sempitkan mengikut nama templat
• Pemilik: Sempitkan kepada “Semua”, “Saya”, atau hanya templat yang pemiliknya ahli tertentu
• Susunan: Tiga pilihan — Paling kerap digunakan / Tarikh dibuat terbaharu / Mengikut nama
• Tag: Dengan tag digunakan, anda boleh menapis mengikut cip. Tag yang digunakan di sini ialah yang sama diuruskan dalam senarai ahli (→ halaman senarai Ahli). Jika organisasi belum ada tag, tetapan tag dipaparkan kosong
• Sertakan yang diarkibkan: Templat yang diarkibkan tidak dipaparkan dalam senarai. Tambah syarat ini apabila anda mahu melihatnya
• Folder: Templat boleh disusun dalam folder. Masukkan dengan “Masukkan atau pindah ke folder” dalam menu ”…” templat. Memadam folder tidak memadam templat di dalamnya

Untuk menggunakan tag, pilih “Tetapkan tag” daripada menu ”…” templat.

Mengemaskan (arkib, padam)

Kendalikan daripada menu ”…” templat.

• Arkib: Sembunyikan ia daripada senarai. Bawa ia kembali pada bila-bila masa dengan “Pulih.” Templat yang diarkibkan menjadi baca sahaja
• Padam: Tidak boleh diundur. Rutin yang terikat kepada templat itu dipadam bersama (kiraan muncul dalam dialog pengesahan)

Menambah ke pokok (menggunakannya)

Tekan “Tambah ke pokok” pada kad templat atau pada skrin tempat anda telah membuka templat.

1. Dalam dialog “Pilih matlamat destinasi,” pilih matlamat induk destinasi
2. Tekan “Tambah” dan keseluruhan kandungan templat disalin di bawah matlamat induk yang dipilih
3. Setelah berjaya, anda boleh beralih ke sana serta-merta daripada “Buka matlamat yang disalin”

Templat onboarding pelanggan baharu

Dicipta: Ahmad Firdaus ・ Telah digunakan 12 kali

Tambah ke pokokTambah secara berkala

Pilih matlamat destinasi salinan

Menangi tempahan cadangan kepada syarikat 〇〇

Keluarkan pelancaran bulan ini mengikut jadual

Tambah

Pokok matlamat

3Menangi tempahan cadangan kepada syarikat 〇〇

2Templat onboarding pelanggan baharu

Sahkan jadual permulaan projek

Selesaikan tetapan awal

Kandungan templat telah disalin sepenuhnya

Cuma "Tambah ke pokok" → pilih matlamat induk destinasi. Matlamat yang ditambah boleh terus dilaksana sebagai matlamat biasa

Matlamat yang ditambah boleh dilaksanakan serta-merta sebagai matlamat biasa. Ambil perhatian bahawa anda hanya boleh memilih matlamat destinasi yang anda mempunyai kebenaran mengedit, dan anda tidak boleh menambah di bawah matlamat yang selesai. Oleh sebab ia sentiasa masuk di bawah matlamat sedia ada, anda tidak boleh menambahnya ke peringkat teratas tanpa memilih matlamat induk.

Anda juga boleh menambah dari sisi matlamat. Pilih templat dengan “Tambah daripada templat” dalam menu ”…” baris matlamat dan tekan “Tambah”, dan kandungan templat disalin di bawah matlamat itu. Menu ini juga hanya muncul pada matlamat yang belum selesai dan yang anda mempunyai kebenaran mengedit.

Selepas menambahnya, minta AI melaksanakannya

Matlamat yang ditambah ke pokok boleh diserahkan kepada AI daripada Addness it pada barisnya, sama seperti matlamat lain (→ skrin Utama: Addness it). Ideal, memo, dan sumber yang ditulis dalam templat turut disalin, jadi AI bersambung MCP membacanya dan meneruskan kerja.

1

Tambah ke pokok

📦 Sediakan ruang kerja

Susun folder

Sambungkan alat

Matlamat dengan Ideal dan butiran tercipta = menjadi langkah yang boleh dibaca AI

2

Satu arahan kepada AI

Teruskan semua tugas dalam "Sediakan ruang kerja" yang ditambah daripada templat.

Cuma hantar kepada Claude Code, Codex dan lain-lain yang disambungkan melalui MCP

3

AI laksana dan kembalikan

Susun folder

Sambungkan alat

Laksana sambil membaca Ideal setiap matlamat, dan kembalikan hasil ke matlamat

Semakin lengkap templat anda bina, semakin luas skop yang boleh diteruskan dengan satu arahan ini

Rutin (menambah secara berkala)

AI yang disambungkan boleh melakukan langkah ini untuk anda.

Minta AI lakukan

Kerja yang berulang pada irama yang tetap boleh ditambah secara automatik dengan rutin. Rutin ialah gabungan “templat × matlamat induk destinasi × irama × penerima tugas,” dan apabila hari yang ditetapkan tiba, templat ditambah ke pokok secara automatik.

TemplatRutin

Cipta rutin

Belum ada rutin lagi

Anda boleh mula hanya dengan memilih templat, menentukan lokasi untuk menambahnya dan iramanya.

Cuma tentukan Templat × Lokasi × Irama × Orang bertanggungjawab. Selebihnya, satu set akan ditambah secara automatik pada hari yang ditetapkan

• Terdapat tiga titik masuk: “Tambah secara berkala” pada kad templat, “Cipta rutin” pada tab Rutin, dan “Tambah” dalam “Rutin” pada halaman butiran matlamat (destinasinya ialah matlamat itu)
• Irama ialah harian, mingguan (mengikut hari dalam minggu), atau bulanan (mengikut tarikh; hujung bulan juga mungkin)
• Anda boleh memilih penerima tugas (memilih berbilang menjadikan rutin berasingan bagi setiap seorang). Matlamat yang ditambah secara automatik ditambah di bawah matlamat induk destinasi yang dipilih, ditugaskan kepada penerima tugas, dan muncul pada skrin penerima tugas. Tarikh tamat ialah hari ia ditambah
• Halaman butiran matlamat yang ditambah secara automatik membawa cip “Daripada rutin ◯◯”; menekannya memaparkan nama templat, irama, tarikh larian seterusnya, penerima tugas, dan sebagainya

Senarai tab Rutin memaparkan nama templat, irama, tarikh larian seterusnya, penerima tugas, dan pencipta. Bertukar antara “Milik saya,” “Semua,” dan “Dijeda” dengan tab di bahagian atas. Apabila terdapat banyak, hanya bilangan tetap dari atas dipaparkan, dan nota sedemikian muncul dalam senarai.

Daripada menu ”…” senarai, rutin boleh “Diedit” (tukar irama atau destinasi), “Dijeda,” “Disambung,” dan “Dipadam.” Apabila penambahan automatik tidak dapat berlaku — kerana matlamat destinasi telah diselesaikan atau dipadam, contohnya — pemberitahuan dengan sebabnya tiba (jika destinasi telah diselesaikan, rutin dijeda secara automatik).

Anda juga boleh menyemak daripada sebelah templat. Kad templat dengan rutin ditetapkan memaparkan ”◯ rutin,” dan menekannya membuka senarai rutin templat itu.

Anda juga boleh menyemak dari sisi matlamat. “Rutin” pada halaman butiran matlamat menyenaraikan rutin yang menggunakan matlamat itu sebagai destinasi. Tekan “Buka senarai rutin” untuk beralih ke tab Rutin.

Menerbitkan dan menerima

Templat boleh diterbitkan di luar organisasi juga. Orang yang menerima URL awam boleh mengambilnya ke dalam organisasi mereka sendiri dan menggunakannya.

• Terbitkan: Buka “Kongsi” daripada menu ”…” templat (atau pengepala skrin tempat anda membuka templat) dan hidupkan “Benarkan orang di luar organisasi menggunakan” di bahagian atas untuk mengeluarkan URL awam. Hantar dengan “Salin URL awam”. Sesiapa yang mempunyai pautan boleh melihat kandungan yang diterbitkan, termasuk komen dan sumber. Penerbitan luar tidak bergantung pada keterlihatan dalam organisasi, jadi templat terhad juga boleh diterbitkan. Jika “Kemas kini versi terbitan secara automatik selepas suntingan” dihidupkan, suntingan anda sampai ke halaman awam dalam beberapa minit. Jika dimatikan, suntingan tidak dipaparkan sehingga anda menekan “Kemas kini versi terbitan” (atau “Kemas kini sekarang”). Untuk menghentikannya, matikan suis di bahagian atas dan sahkan “Hentikan penerbitan”
• Siarkan ke Marketplace: Templat yang diterbitkan disenaraikan dalam “Marketplace” di penjuru atas kanan halaman templat. Pada skrin “Kongsi”, anda boleh memilih “Kategori” (digunakan untuk penapisan). Jika anda tidak mahu ia disenaraikan, hidupkan “Sembunyikan daripada Marketplace” (URL awam masih boleh dibuka). Anda boleh memilih sehingga tiga kategori. Apabila anda memilih kategori di Marketplace, templat yang telah ditambah oleh tiga organisasi atau lebih dalam kategori itu disenaraikan dengan yang berbahasa anda dahulu, kemudian mengikut bilangan organisasi yang menambahnya
• Siarkan ke Network: Hanya orang yang mula-mula menerbitkannya (pencipta templat) boleh turut menyiarkan templat yang sedang diterbitkan ke garis masa Addness Network dengan “Siarkan ke garis masa Network” pada skrin “Kongsi”. Ia diperkenalkan daripada profil anda (semasa profil anda dikunci, ia hanya dipaparkan kepada pengikut yang anda luluskan). Siaran itu boleh ditarik balik pada bila-bila masa
• Terima: Dengan “Tambah ke Addness saya” pada halaman awam (dalam Marketplace, “Tambah ke organisasi anda”), anda boleh mengambilnya sebagai templat organisasi anda sendiri. Setelah diambil, anda boleh menambahnya ke matlamat daripada “Tambah ke pokok.” Anda tidak perlu pun akaun Addness. Daftar atau log masuk di tempat, dan pengimportan disambung semula dari tempat ia berhenti
• Addness it: dengan templat ini: “Addness it: dengan templat ini” pada halaman awam menyediakan arahan untuk diserahkan kepada Claude Code atau Codex (buka dalam Claude Code / Codex, atau salin arahan dan serahkan). AI yang menerima arahan itu menyambung kepada Addness jika belum disambungkan, menambah kandungan templat di bawah matlamat anda sendiri, memasukkannya ke ToDo anda, dan meneruskan mengikut urutan bermula daripada matlamat induk. Arahan itu menyatakan bahawa operasi yang memberi kesan besar, seperti pemadaman atau penghantaran ke luar, perlu disahkan terlebih dahulu

Templat yang diterbitkan mendapat lencana “Diterbitkan” dalam senarai dan juga memaparkan berapa kali ia telah ditambah. Halaman awam juga memaparkan bilangan kali ditambah dan tarikh kemas kini terakhir versi yang diterbitkan.

Kebenaran dan pemberitahuan

• Menggunakannya (tambah ke pokok, tambah secara berkala, tambah ke kalendar): Sesiapa yang dibenarkan oleh keterlihatan dan tetapan perkongsian boleh menggunakannya (anda hanya boleh memilih matlamat destinasi yang anda mempunyai kebenaran mengedit)
• Mengedit, tag, folder, mengarkib, memadam: Pemilik dan penyunting boleh melakukannya. Pentadbir organisasi boleh mengedit templat yang pemiliknya telah meninggalkan organisasi dan templat yang diuruskannya, serta boleh menyusun tag dan folder
• Keterlihatan, ahli, pertukaran pemilik, penerbitan luar, mengemas kini atau menghentikan penerbitan: Pemilik dan pentadbir organisasi boleh melakukannya. Pemilik sebelumnya menjadi penyunting. Hanya pentadbir organisasi boleh menetapkan pemilik bagi templat yang tiada pemilik
• Menyiarkan ke Network: Hanya orang yang mula-mula menerbitkannya (pencipta templat) boleh melakukannya
• Menukar perkongsian: Buka ”…” pada kad → “Kongsi” untuk menukar keterlihatan dan peranan ahli. Dalam ”…” folder → “Tukar keterlihatan templat dalam folder secara pukal”, hanya templat aktif yang terus berada dalam folder itu dan boleh anda uruskan akan ditukar. Subfolder tidak termasuk, dan ahli yang dikongsi kekal sama. Folder sendiri tidak mempunyai kebenaran
• Rutin yang sudah dibuat dan matlamat yang sudah ditambah: Terus berfungsi walaupun keterlihatan diketatkan
• Pemberitahuan: Anda mendapat pemberitahuan untuk komen pada templat, menetapkan/menukar/menjeda/menyambung/memadam rutin, apabila templat rutin yang anda guna diedit, dan apabila penambahan automatik gagal

Adakah artikel ini membantu?

YaTidak

← 前へHalaman Butiran Matlamat次へ →Pengetahuan

Matlamat

• Utama
• Halaman Butiran Matlamat
• Pengetahuan