Halaman Sembang

Untuk apa halaman ini

Halaman sembang ialah tempat perbualan organisasi berkumpul. Senarai di sebelah kiri memaparkan sembang matlamat, DM dan kumpulan, yang dibahagikan kepada bahagian Disematkan / Saluran / Matlamat / Mesej terus. Lencana belum dibaca, sebutan tentang anda, dan sematan menjadikan “perbualan yang perlu dilihat” jelas serta-merta. Perbualan Network merentasi organisasi dibuka bukan di halaman sembang, tetapi daripada “Mesej” di Network (→ Addness Network).

Siaran ke sembang matlamat adalah perkara yang sama dengan komen matlamat itu. Mesej yang anda hantar dalam sembang matlamat juga kelihatan sebagai komen pada halaman butiran matlamat.

Dalam organisasi yang baru dicipta, sembang mungkin berkunci. Anda boleh menggunakannya selepas menamatkan cabaran “Kenali sembang” atau menekan “Langkau dan guna (tiada mata)”. “Komen” matlamat mempunyai kunci yang sama dengan sembang, jadi kedua-duanya boleh digunakan bersama (→ Cabaran dan kunci ciri).

Sembang matlamat

Perbualan kerja dan permintaan kecil di sini

🎯 Menangi tempahan cadangan kepada syarikat 〇〇

Boleh tolong buatkan jadual perbandingan?

Siap sudah! ✓selesai

Hantaran = komen matlamat. Perbualan terkumpul terus sebagai konteks

Kumpulan

Perbualan mengikut projek

# Pasukan perniagaan baharu

# Pemasaran

Sama seperti kumpulan dalam alat sembang yang anda gunakan selama ini. Untuk hubungan dan perkongsian menyeluruh

DM

Perbualan satu lawan satu

Siti Nurhaliza

Ahmad Firdaus

Untuk pengesahan segera dan perbincangan individu

Ketiga-tiganya tersusun sebaris dalam senarai di sebelah kiri. Semakin banyak perbualan kerja dialihkan ke sembang matlamat, semakin banyak konteks terkumpul dalam organisasi

Susun atur skrin

• Kiri: senarai. Di hujung kanan tajuk “Sembang” di bahagian paling atas ialah Addness it pengendalian balasan dan ”+” (Baharu) (sembang baharu), dengan bar carian di bawahnya, dan di bawahnya senarai perbualan. Senarai tidak ditukar melalui tab; bahagian “Disematkan”, “Saluran”, “Matlamat” dan “Mesej terus” bersambung dalam satu lajur. “Saluran” mengandungi kumpulan (awam dan peribadi), “Matlamat” mengandungi sembang matlamat, dan “Mesej terus” mengandungi DM. Jika anda menyematkan perbualan yang kerap digunakan, perbualan itu berkumpul dalam bahagian “Disematkan” dan kekal di bahagian paling atas (bahagian ini tidak muncul apabila tiada apa-apa yang disematkan). Perbualan dengan pemberitahuan dimatikan memaparkan “Pemberitahuan disenyapkan” atau “Sebutan sahaja”.
  • “Saluran” disusun mengikut nama, manakala “Matlamat” dan “Mesej terus” disusun mengikut aktiviti terbaharu
  • Menekan tajuk sesuatu bahagian akan melipat atau membukanya. Daripada ”…” (Pilihan bahagian) di sebelah kanan tajuk, pilih “Alih ke atas” atau “Alih ke bawah” untuk menukar susunan bahagian (“Disematkan” sentiasa di hadapan). Keadaan lipatan dan susunan disimpan bagi setiap ahli dan sama di PC dan telefon
  • Daripada “Matlamat selesai” di hujung bahagian “Matlamat”, anda boleh membuka perbualan matlamat yang telah selesai. Matlamat selesai yang mempunyai mesej belum dibaca muncul sebagai baris dalam bahagian “Matlamat”
  • Daripada “Cari kumpulan awam” di hujung bahagian “Saluran”, anda boleh mencari kumpulan awam yang belum anda sertai
• Tengah: perbualan. Mesej perbualan yang dipilih
• Kanan: ruang balasan dan ahli. Ruang balasan yang dibuka daripada “Balas” mesej. Anda boleh membalas dalam bebenang bukan sahaja pada sembang matlamat tetapi juga pada mesej DM dan kumpulan. Tekan butang ahli dalam pengepala perbualan (“Lihat ahli” / “Semak ahli”) untuk membuka senarai peserta di tempat yang sama (“Ahli” untuk kumpulan, “Penerima tugas” untuk matlamat)

Carian

Bar carian (“Cari sembang”) merangkumi matlamat, mesej, DM dan kumpulan organisasi.

Tekan bar carian dan “Carian terkini” dan “Sembang yang dibuka baru-baru ini” muncul terus di situ. Masukkan perkataan dan hasil carian dibahagikan kepada lima — orang / bilik / matlamat / mesej dalam matlamat / mesej DM dan kumpulan — dan menekan salah satu melompat terus ke perbualan atau bebenang itu. Menekan “Orang” membuka DM dengan orang itu. Kumpulan awam yang anda belum sertai juga dijumpai, ditandakan “Belum disertai.”

Jika perkataan yang dimasukkan sepadan dengan nama seseorang, bahagian “Perbualan berkaitan X” turut muncul di bawah “Orang”. Bahagian ini menyenaraikan mesej yang ditulis orang itu, mesej yang ditujukan kepadanya dan matlamat yang ditugaskan kepadanya, dan label “Menulis”, “Disebut” dan “Ditugaskan” di sebelah kanan setiap baris menunjukkan kaitannya. Sehingga 6 baris dipaparkan, dan “Lihat lagi (N)” membuka selebihnya.

Dalam keputusan mesej DM dan kumpulan, siaran dengan permulaan yang sama oleh orang yang sama dalam bilik yang sama digabungkan menjadi satu. Tekan Buka pada baris di bawahnya, “N lagi siaran dengan permulaan yang sama oleh orang yang sama dalam bilik yang sama”, untuk menyenaraikan selebihnya, “Baca lagi” untuk memuatkan siaran seterusnya dan Tutup untuk melipatnya semula.

Sembang matlamat

Pilih matlamat, dan senarai bebenang matlamat itu mengalir secara kronologi.

• Siaran menjadi bebenang, dan anda membalas di sebelah kanan. Tutup bebenang yang telah selesai dengan “Tandakan selesai,” dan tapis dengan tab Belum selesai / Selesai / Semua
• Aktiviti matlamat (penyiapan, perubahan tarikh tamat, perubahan status, dsb.) juga bercampur ke dalam perbualan, jadi anda boleh mengikuti “apa yang berlaku pada matlamat ini” di satu tempat (sembunyikannya dengan “Sembunyikan aktiviti” di hujung kanan)
• Pengepala memaparkan tanda “Matlamat” dan nama matlamat. Tekan nama matlamat untuk membuka halaman butiran matlamat. Daripada “Lihat ahli” (dengan kiraan), Mesyuarat, dan ”…” (buka butiran matlamat) di sebelah kanan, anda boleh beralih ke operasi matlamat itu
• Tekan “Lihat ahli” untuk membuka senarai “Penerima tugas” di sebelah kanan, dibahagikan kepada pemilik, editor dan pelihat. Jika anda mempunyai kebenaran untuk menambah penerima tugas, anda boleh menambah mereka dengan ＋ di atas senarai

Balasan belum dibaca dapat dilihat di bawah mesej

Apabila balasan ditambah pada bebenang lampau, ”◯ balasan” muncul di bawah mesej induk. Jika ada balasan belum dibaca, ”◯ belum dibaca” ditambah di sebelahnya. Menekannya membuka ruang balasan bebenang itu di sebelah kanan, tempat anda boleh membaca balasan, menambah reaksi dan menulis jawapan.

• Satu garis pemisah “Baharu” diletakkan di permulaan mesej belum dibaca setakat masa anda membuka perbualan. Dalam sembang matlamat, garis ini berada tepat sebelum bebenang baharu yang belum anda buka; dalam ruang balasan, tepat sebelum balasan pertama yang belum dibaca. Kedudukannya tidak beralih semasa anda terus membaca
• Apabila di atas bahagian yang kelihatan pada skrin terdapat bebenang yang belum anda baca dan mendapat balasan baharu, ”◯ urutan perbualan terdahulu mempunyai balasan baharu” muncul di bahagian atas sembang matlamat. Tekan “Tunjukkan” untuk beralih ke bebenang paling atas daripadanya
• Dalam ruang balasan, apabila masih ada balasan belum dibaca yang lebih lama daripada julat yang dimuatkan, ”◯ balasan terdahulu belum dibaca” muncul di bahagian atas. Tekan “Tunjukkan” untuk berundur ke balasan belum dibaca paling lama
• Jika mesej baharu tiba semasa anda menatal ke atas, butang ”◯ baharu” (atau “Ke terkini” jika tiada yang tiba) terapung di bahagian bawah. Tekan ia untuk kembali ke bahagian bawah
• Semasa seseorang sedang menulis, ”◯◯ sedang menaip…” dipaparkan berhampiran kotak input. Dalam ruang balasan bebenang, ”◯◯ sedang menaip balasan…” dipaparkan

Balasan dalam bebenang ditandakan sebagai dibaca apabila anda membuka ruang balasan dan melihat hingga ke bawah. Hanya membuka ruang balasan tidak menandakannya sebagai dibaca.

Aktiviti dilipat bersama

Selepas AI bekerja secara pukal, contohnya, berpuluh-puluh aktiviti berjalan berturut-turut. Yang berturutan dilipat menjadi satu baris ”◯ aktiviti,” dengan pecahannya (◯ selesai, ◯ dicipta, ◯ perubahan tarikh tamat…) dipaparkan di sebelahnya. Tekan untuk membuka kandungannya.

Menangi tempahan cadangan kepada syarikat 〇〇Belum selesaiTelah selesai

A

Ahmad Firdaus @Siti Nurhaliza Boleh tolong siapkan halaman perbandingan pesaing dalam dokumen cadangan minggu ini?

Sebentar tadi

S

Siti Nurhaliza Siap sudah! Jadual perbandingan saya letak dalam sumber 👍

Tandakan selesai

Perbualan ini kekal pada matlamat sebagai komen "Menangi tempahan cadangan kepada syarikat 〇〇"

Permintaan kecil dibuat dalam sembang matlamat. Setelah selesai, "Tandakan selesai" — perbualan terus menjadi konteks matlamat

DM dan kumpulan

Daripada ”+” (Baharu) di bahagian atas senarai, pilih “Cipta kumpulan,” “Mulakan DM,” atau “Cari kumpulan awam.” Kumpulan Network untuk bercakap merentasi organisasi tidak dibuat di sini, tetapi daripada “Mesej” di Network (→ Addness Network).

• Kumpulan — Tiga langkah: nama dan ikon → keterlihatan → ahli. Keterlihatan ialah Awam (sesiapa dalam organisasi boleh menyertai dan melihat; lalai) atau Peribadi (hanya ahli yang dijemput)
• DM — Cukup pilih orang lain. Sentiasa ada satu DM dengan orang yang sama
• Cari kumpulan awam — Sertai daripada senarai kumpulan awam dalam organisasi dengan “Sertai.” Anda boleh membaca kandungannya walaupun sebelum menyertai
• Tekan “Semak ahli” dalam pengepala untuk membuka senarai “Ahli” di sebelah kanan, dibahagikan kepada pengurus dan ahli
• Pengurus kumpulan dan pentadbir organisasi boleh menambah ahli dengan ＋ di atas senarai. Menukar peranan dan mengeluarkan ahli dilakukan daripada ”…” pada profil yang dibuka dengan menekan ahli itu
• Daripada “Jemput melalui pautan” di bawah senarai, anda juga boleh mencipta pautan jemputan. Hanya ahli organisasi yang sama boleh menyertai melalui pautan jemputan, dan anda boleh menghentikannya dengan “Nyahaktifkan pautan”
• Tukar nama dan ikon kumpulan dengan menekan nama kumpulan dalam pengepala dan pergi ke tetapan kumpulan
• ”…” pengepala menyimpan pemberitahuan (terima pemberitahuan / terima sebutan sahaja / henti pemberitahuan), tetapan kumpulan, tinggalkan kumpulan, dan padam kumpulan (masukkan nama kumpulan untuk mengesahkan)
• Sembang semua ahli ialah kumpulan persendirian bernama organisasi yang dibuat secara automatik apabila organisasi dibuat. Dalam senarai dan pengepala, lencana “Semua” muncul di sebelah kanan namanya, dan ikonnya dalam pengepala ialah logo organisasi. Ahli yang menyertai organisasi melalui jemputan ditambah secara automatik. Tetamu tidak ditambah secara automatik. Ahli biasa tidak boleh keluar daripada sembang semua ahli, mengeluarkan ahli, memadamnya, menukar keterlihatannya atau menggunakan pautan jemputan; jika mencuba, “Tindakan ini tidak tersedia dalam sembang semua ahli” dipaparkan
• Apabila anda menyunting mesej yang anda tulis, anda juga boleh memilih orang dengan @ untuk menambah sebutan. Hanya orang yang anda tambah akan dimaklumkan
• Apabila anda memadam mesej, pengesahan “Padam mesej ini?” akan muncul. Tekan “Padam” untuk memadamnya. Tindakan ini tidak boleh dibuat asal. Jika mesej mempunyai lampiran, lampiran itu turut dipadam
• Anda boleh melampirkan fail pada mesej sembang dan komen. Atas sebab keselamatan, fail boleh laku, skrip, pemasang, fail Office dengan makro dan seumpamanya tidak boleh dilampirkan
• Semasa sesuatu perbualan dibuka pada skrin anda, mesej baharu dalam perbualan itu tidak mencetuskan pemberitahuan tolak. Ini hanya berlaku dalam pelayar berasaskan Chrome (termasuk Edge) dan Firefox, dan hanya apabila tab itu berada di hadapan. Dalam Safari (termasuk apl skrin utama iPhone dan pelayar lain di iOS), pemberitahuan tolak tetap muncul walaupun perbualan sedang dibuka.
• DM dan kumpulan juga mendapat pemisah “Baharu” di bahagian atas yang belum dibaca setakat masa anda membukanya
• Dalam DM dan kumpulan, pilih “Semat” daripada menu ”…” mesej atau klik kanan untuk menyemat mesej itu bagi semua orang dalam bilik. Mesej yang disemat memaparkan “Disemat oleh X”. Butang “Lihat mesej yang disemat (N)” muncul pada pengepala. Tekan butang itu untuk membuka mesej yang disemat, bermula dengan yang terbaharu, dan tekan satu baris untuk pergi ke mesej itu. Untuk membuangnya, pilih “Nyahsemat”. Satu bilik boleh mempunyai sehingga 100 semat. Dalam kumpulan, hanya ahli yang aktif boleh menyemat.
• Dalam sembang matlamat, DM dan kumpulan, pembahagi tarikh memaparkan hari ini dan semalam sebagai “Hari ini” dan “Semalam”. Tekan pembahagi tarikh untuk membuka “Lompat ke…”, kemudian pilih “Terkini”, “Minggu lepas”, “Bulan lepas”, “Paling awal” atau “Lompat ke tarikh tertentu”.
• Jika masih ada sebutan belum dibaca untuk anda dalam bebenang lama, “N sebutan belum dibaca untuk anda dalam bebenang” muncul di bahagian atas DM atau kumpulan. Tekan “Tunjukkan” untuk membuka bebenang, bermula dengan yang paling lama.
• Addness it pengendalian balasan. Pilih “Urus dengan AI sembang yang belum berbalas” daripada Addness it pengendalian balasan di atas senarai untuk meminta AI menguruskan sekali gus mesej yang belum anda balas atau tangani, dan mengingatkan mesej yang belum menerima balasan
• “Addness it mesej ini”. Pilih “Addness it mesej ini” daripada ”…” pada mesej atau melalui klik kanan, untuk menyerahkan arahan mengendalikan mesej itu kepada AI yang biasa anda gunakan. Pada PC, anda juga boleh memilihnya daripada butang ✦ yang muncul pada mesej. Pada telefon, pilih daripada ”…” atau menu yang terbuka apabila anda menekan lama; ia dibuka sebagai helaian dari bawah. Ia berfungsi pada DM, kumpulan, balasan thread dan mesej yang anda hantar sendiri, begitu juga dalam tetingkap kecil Office di ruang maya dan dalam sembang yang memaparkan kotak balasan pada butiran pemberitahuan.

Apabila anda membuka DM atau kumpulan buat kali pertama, pengesahan persetujuan tentang kerahsiaan komunikasi dipaparkan sekali sahaja. Jika anda bersetuju pada DM atau kumpulan, anda dianggap telah bersetuju pada yang satu lagi juga. Selagi anda belum bersetuju, mesej tidak dipaparkan dan anda juga tidak boleh menghantarnya. Apabila AI mencipta, membaca atau menghantar dalam DM atau kumpulan, anda mesti sudah bersetuju pada skrin terlebih dahulu (→ Soalan lazim).

Mesyuarat (panggilan suara / video)

Anda boleh memulakan mesyuarat di tempat. Terdapat tiga tempat untuk memulakan.

1. Ikon fon kepala dalam sembang matlamat — mesyuarat yang terikat kepada matlamat itu
2. Ikon telefon dalam DM atau ikon fon kepala dalam kumpulan — mesyuarat dengan ahli perbualan itu
3. “Rakaman, audio, mesyuarat & minit” → “Mesyuarat” di bahagian atas skrin — mesyuarat berdiri sendiri tanpa memilih matlamat (tidak boleh dimulakan daripada pelayar telefon pintar; mulakan daripada aplikasi Addness atau pelayar komputer)

Semasa panggilan, anda boleh menggunakan perkongsian skrin (termasuk audio), kamera, kabur latar belakang, dan “Jemput ahli” (memanggil ahli lain ke dalam panggilan).

Penciptaan minit automatik

Menekan “Mula mencipta minit” merakam panggilan, menjana minit dan transkrip secara automatik, dan menyimpannya sebagai sumber. Mesyuarat bersemuka dan mesyuarat Google Meet, Zoom atau Microsoft Teams boleh ditukar menjadi minit juga. Untuk penggunaan terperinci mengikut titik masuk, lihat Mesyuarat dan minit.

Adakah artikel ini membantu?

YaTidak

← 前へPengetahuan次へ →Halaman Pemberitahuan

Sembang & Pemberitahuan

• Halaman Pemberitahuan
• Integrasi LINE, Messenger dan WhatsApp