Halaman Butiran Matlamat

Untuk apa halaman ini

Halaman butiran matlamat ialah tempat anda mengambil satu matlamat sebagai titik permulaan dan melihat pokok sub-matlamatnya bersama maklumat terperincinya (ideal, KPI, sumber, memo dan lain-lain).

Cara membuka: Pada desktop, klik ikon di hujung kanan setiap baris pada skrin Utama (“Lihat butiran matlamat”). Pada mudah alih, tekan ”…” baris itu dan buka daripada “Halaman Goal” pada skrin yang terbuka. Tekan “Matlamat semua orang” (“Pokok matlamat penuh” jika organisasi hanya ada anda) pada tajuk “ToDo” di skrin Utama untuk membuka pokok seluruh organisasi. Anda juga boleh membukanya daripada pautan nama matlamat dalam pemberitahuan atau komen.

ToDo

Tulis laporan harian

Semua ToDo

Menangi tempahan cadangan kepada syarikat 〇〇⚑ 5 hari lagi

Siapkan naskhah halaman pengambilan⚑ 8 hari lagi

Papar selesaiTapis

2Menangi tempahan cadangan kepada syarikat 〇〇⚑ 8/17

Kenal pasti kebimbangan pembuat keputusan daripada rekod rundingan⚑ 2 hari lagi

Sediakan cadangan A/B untuk sebut harga⚑ 8/16

Butiran "Menangi tempahan cadangan kepada syarikat 〇〇"

Ideal

10 atau lebih tempahan disahkan

Klik ikon "Lihat butiran matlamat" di hujung kanan baris untuk membuka halaman butiran matlamat

Susun atur skrin

Papar selesaiTapis

2Menangi tempahan cadangan kepada syarikat 〇〇⚑ 8/17

Kenal pasti kebimbangan pembuat keputusan daripada rekod rundingan⚑ 2 hari lagi

Sediakan cadangan A/B untuk sebut harga⚑ 8/16

Butiran "Menangi tempahan cadangan kepada syarikat 〇〇"

Ideal

10 atau lebih tempahan disahkan

Sumber

Cadangan_v3.pdf

Halaman butiran matlamat — pokok submatlamat dan "butiran" terkumpul

Dari atas ke bawah, ia terdiri daripada tiga bahagian ini.

① Pengepala

Terdapat togol paparan di penjuru atas kanan.

• Tunjukkan yang selesai: Menogol sama ada matlamat yang selesai disertakan dalam pokok. Sebaik selepas menghidupkannya, hanya penyiapan hari ini dipaparkan, dan anda boleh meluaskannya kepada “7 hari lepas” atau “Semua” dalam menu lungsur yang bersebelahan
• Tapis: Tapis pokok mengikut syarat seperti penerima tugas

Di bawahnya, nama matlamat permulaan dan ikon penerima tugas dipaparkan. Dengan Addness it di sebelah kanan, anda boleh menyerahkan matlamat ini kepada AI (“Teruskan”, “Sumbang saran” atau “Tanya”; dipaparkan hanya untuk matlamat yang boleh anda edit. → skrin Utama).

② Pokok sub-matlamat

Matlamat permulaan dan segala yang di bawahnya dipaparkan dalam hierarki. Apa yang boleh anda lakukan pada setiap baris hampir sama seperti pada skrin Utama.

• Klik tajuk: Edit di tempat
• Avatar penerima tugas: Klik untuk membuka skrin tetapan penerima tugas dan ahli, tempat anda boleh menukar penerima tugas terus di situ (skrin yang sama seperti ”…” → “Tugaskan / Ahli”). Titik pada avatar menunjukkan keadaan matlamat itu (“Titik keadaan” di bawah)
• Paparan tarikh tamat: Klik untuk menetapkan atau menukar tarikh tamat
• Ikon buka (desktop): Membuka semula halaman ini dengan matlamat baris itu sebagai titik permulaan
• Addness it (di sebelah kanan baris): Menyerahkan matlamat baris itu kepada AI (“Teruskan” / “Sumbang saran” / “Tanya”; dipaparkan hanya untuk matlamat yang boleh anda edit)
• Menu ”…”: Operasi matlamat secara umum terkumpul di sini — edit, tambah pada aras yang sama, tambah matlamat anak, tambah daripada templat, selesaikan, mesyuarat, simpan sebagai templat, penerima tugas, tukar matlamat induk, kongsi, log aktiviti, salin pautan, sediakan KPI, pulihkan matlamat yang dipadam, padam, dan sebagainya. Dalam menu ”…” pada baris, pilih “Teruskan” atau “Sumbang saran” di bawah bahagian “Addness it matlamat ini” untuk menyerahkan matlamat kepada AI.

Dalam organisasi yang baharu dicipta, ciri yang belum dibuka (mesyuarat, templat, penerima tugas, KPI dan sebagainya) mungkin dikumpulkan di bawah “Ciri tersembunyi (bilangan)” pada bahagian paling bawah menu ”…”. Selepas anda menamatkan cabaran, ciri itu muncul pada kedudukan biasa (→ Cabaran dan kunci ciri).

Pilih beberapa baris dan menu bertukar kepada menu untuk mengendalikannya sekali gus.

Titik keadaan: Titik hanya muncul pada avatar penerima tugas bagi matlamat yang memerlukan perhatian.

Titik	Maksud
Terbantut (kuning)	Matlamat ini atau matlamat di bawahnya tiada tarikh tamat dan tiada pergerakan selama 7 hari
Lewat tarikh akhir (merah)	Matlamat ini atau matlamat di bawahnya telah melepasi tarikh tamat tetapi belum selesai (atau tarikh tamat matlamat ini sendiri telah lepas)

③ Bahagian “Butiran”

Di bawah pokok, maklumat terperinci matlamat permulaan dipaparkan dari atas ke bawah. Ideal dan Memo sentiasa dipaparkan. Ruangan lain hanya muncul apabila ada yang dipautkan.

Tambah item pertama daripada ”＋ Tambah data berkaitan” di hujung kanan tajuk “Butiran” (hanya orang yang boleh mengedit matlamat). Anda boleh memilih KPI, Papan pemuka, Pangkalan data, Senarai pelanggan, Fail, pautan dan folder, Pengetahuan, Form atau Rutin. Memilih “Fail, pautan dan folder” memaparkan ruangan “Sumber” yang kosong; letakkan item dengan butangnya. Selepas ruangan muncul, anda juga boleh menambah lagi dengan butang di dalamnya.

Ruangan	Apa yang masuk ke dalamnya
Ideal	Keadaan apabila matlamat tercapai. Contoh: “10 atau lebih perjanjian ditutup”
KPI	Angka yang dikaitkan dengan matlamat ini (boleh juga dikaitkan melalui ”…” pada baris matlamat → “Sediakan KPI”)
Pangkalan data	Pangkalan data yang dipautkan pada matlamat ini. Selepas ruangan muncul, anda juga boleh menambah lagi dengan “Pautkan pangkalan data” (→ Pangkalan data)
Pelanggan	Senarai pelanggan dan pelanggan yang dipautkan pada matlamat ini (→ Pengurusan pelanggan)
Sumber	Stor bahan untuk matlamat ini (diterangkan kemudian)
Pengetahuan	Pengetahuan yang digunakan untuk matlamat ini. Selepas ruangan muncul, anda juga boleh memilih daripada pengetahuan organisasi dengan “Tambah”. Pengetahuan yang dipautkan pada matlamat di atas juga dipaparkan sebagai “Daripada matlamat induk” (→ Pengetahuan)
Form	Borang yang dikaitkan dengan matlamat ini. Selepas ruangan muncul, anda juga boleh mencipta yang baharu dengan “Create” (→ Forms)
Rutin	Rutin yang ditambah secara automatik kepada matlamat ini pada irama yang ditetapkan (diterangkan kemudian)
Memo	Medan bebas untuk menulis latar belakang, sejarah, keputusan dan sebagainya. Anda boleh meletakkan teks, imej, dan jadual secara terus

AI bersambung MCP membaca ideal dan memo yang ditulis di sini apabila ia bekerja pada matlamat ini.

Daripada ”＋ Tambah widget” di hujung kanan tajuk “Memo”, anda boleh menambah bahagian berikut (hanya orang yang boleh mengedit).

Widget	Apa yang masuk ke dalamnya
Kedudukan Penyelesaian	Disusun mengikut bilangan matlamat yang diselesaikan dalam matlamat ini sepanjang 7 hari lepas, daripada yang terbanyak
Log Aktiviti	Sejarah apa yang berlaku pada matlamat ini
Carta KPI	Trend nilai sebenar KPI yang dikaitkan
Ingatan AI	Rekod bila AI bekerja pada matlamat ini (keputusan, spesifikasi, penemuan, hasil kerja, kemajuan, kekangan)
Semakan Matlamat	AI menyemak pergerakan, jurang, dan langkah seterusnya dan memberitahu anda. Pilih kadar daripada harian / setiap 2 hari / mingguan, dsb.
Pangkalan data	Meletakkan jadual daripada pangkalan data (20 baris pertama) dalam kandungan. Hanya muncul pada matlamat dalam organisasi. Dalam organisasi yang baru dicipta, ia mungkin dikunci (→ Pangkalan data)

Sumber (stor bahan)

Fail yang terikat kepada matlamat boleh diletakkan dalam ruangan “Sumber” pada “Butiran”. Jika ruangan belum dipaparkan, munculkannya melalui ”＋ Tambah data berkaitan” → “Fail, pautan dan folder”.

• Daripada ”＋ Tambah,” pilih “Muat Naik Fail” atau “Cipta daripada Teks” (menukar kandungan yang ditampal terus menjadi fail). Seret & lepas fail ke dalam ruangan itu juga berfungsi
• Bilangan item dipaparkan di sebelah tajuk. Apabila matlamat anak juga mempunyai sumber, ia dipaparkan sebagai ”◯ item (◯ dalam matlamat turunan),” dan daripada ”◯ item dalam submatlamat” anda boleh membuka sumber matlamat anak kesemuanya sekali
• Senarai memaparkan sehingga 5 item, dan “Lihat semua (◯ item)” membuka kesemuanya
• Tekan “Buka dalam Drive” (pada mudah alih, “Drive”) untuk membuka lokasi sumber matlamat ini dalam Drive

Sumber yang diletakkan di sini mewarisi kebenaran matlamat itu sebagaimana adanya. Fail seluruh organisasi boleh dicari dalam Drive.

Rutin

Ruangan “Rutin” pada “Butiran” menyenaraikan rutin yang ditetapkan untuk matlamat ini (tetapan yang menambah templat secara automatik pada irama yang ditetapkan), dan anda boleh menyemak tarikh seterusnya. Cipta yang pertama daripada ”＋ Tambah data berkaitan” → “Rutin”; selepas ruangan muncul, anda juga boleh mencipta daripada ”＋ Tambah,” dan daripada ”…” setiap baris anda boleh edit, jeda, sambung semula, dan padam jadual. Buka keseluruhan senarai pada halaman templat melalui “Buka senarai rutin” (→ halaman Templat).

Ingatan AI

Apabila AI bersambung MCP bekerja pada matlamat ini, apa yang ia putuskan, apa yang ia buat, dan apa yang ia dapati direkodkan secara automatik. Walaupun tanpa seseorang menulisnya, AI atau orang seterusnya boleh mengikuti sejarahnya.

Apabila ada sesuatu yang tidak kena, pilih “Tarik balik” daripada ”…” baris itu dan tulis sebab. Rekod yang ditarik balik tidak dipadam — ia kekal dengan sebabnya (anda boleh menyemaknya melalui “Tunjukkan yang ditarik balik”).

Memadam dan memulihkan

Matlamat tidak lagi boleh diarkibkan. Untuk mengemas matlamat yang tidak lagi anda gunakan, padam matlamat itu. Matlamat yang dipadam boleh dipulihkan dalam tempoh 30 hari selepas dipadam.

• Padam: Menu ”…” baris → “Padam” (pada skrin Utama, ”…” → “Padam Goal”). Jika ada matlamat anak, ia turut dipadam bersama. Semak dahulu apa yang akan dipadam pada skrin pengesahan
• Pulihkan: Dalam menu ”…” pada baris matlamat induk, pilih matlamat untuk dikembalikan daripada “Pulihkan matlamat yang dipadam”. Matlamat anak yang dipadam di bawahnya turut kembali
• Tempoh pemulihan: 30 hari selepas dipadam. Selepas 30 hari, matlamat dipadam secara kekal dan tidak boleh dikembalikan
• Fail Drive: Fail Drive yang dipautkan kepada matlamat yang dipadam dialihkan ke tong sampah Drive. Memulihkan matlamat tidak mengembalikan fail secara automatik, jadi pulihkan fail yang anda perlukan daripada tong sampah dalam Drive
• Matlamat yang anda arkibkan sebelum ini: Apabila ciri arkib dihentikan, matlamat yang diarkibkan dialihkan ke tempat yang sama dengan matlamat yang dipadam. Dalam tempoh 30 hari dari pemindahan itu, anda juga boleh mengembalikannya daripada “Pulihkan matlamat yang dipadam”

Kebenaran (pemilik, editor, pelihat)

Apabila digunakan sebagai pasukan, setiap matlamat mempunyai tiga peranan: pemilik (semua operasi; seorang), editor (cipta/edit di dalamnya), dan pelihat (lihat dan komen). Tetapkannya daripada menu ”…” baris → “Penerima tugas & ahli” baris itu.

Keterlihatan juga diputuskan oleh penugasan ini, dan kebenaran matlamat yang lebih tinggi diwarisi oleh segala yang di bawahnya. Butiran setiap peranan, langkah persediaan berserta tangkapan skrin, dan pemikiran di sebalik keterlihatan dikumpulkan dalam Kebenaran dan pengurusan ahli.

Mesyuarat dan minit AI

Daripada menu ”…” baris matlamat → “Mesyuarat,” anda boleh segera memulakan panggilan video dengan matlamat itu sebagai topik. Kongsi pautan sertai melalui “Salin pautan” dan ahli boleh menyertai dengan satu klik.

Menekan “Mula mencipta minit” semasa panggilan secara automatik menyimpan minit AI dan transkrip sebagai sumber matlamat itu. Untuk cara memulakan tanpa memilih matlamat, dan menukar mesyuarat bersemuka atau Google Meet menjadi minit, lihat Mesyuarat dan minit.

Berkongsi matlamat

Matlamat boleh dikongsi walaupun dengan orang di luar organisasi anda. Guna menu ”…” baris pokok (pada skrin Utama, ”…” → “Tindakan lain”) dengan sewajarnya.

• Untuk berkongsi dengan orang di luar organisasi → “Kerjakan matlamat ini bersama seseorang di luar organisasi” (Beta; dipaparkan hanya kepada pemilik): Cipta pautan kongsi untuk berkongsi matlamat ini dan semua yang di bawahnya dengan orang di luar organisasi tanpa menjemput mereka ke organisasi. Kebenaran bagi orang yang tahu pautan itu boleh dipilih antara “Lihat sahaja” dan “Lihat dan komen” (mereka tidak boleh mengedit matlamat; log masuk diperlukan untuk mengulas)
• Untuk memberitahu ahli di dalam organisasi di mana ia berada → “Salin pautan”: Serahkan pautan dalam sembang dan sebagainya

Nota: Sesiapa yang tahu pautan kongsi yang dicipta dengan “Kerjakan matlamat ini bersama seseorang di luar organisasi” boleh melihat kandungannya. Semak bahawa ia tidak mengandungi maklumat sulit sebelum berkongsi.

Adakah artikel ini membantu?

YaTidak

← 前へUtama次へ →Halaman Templat

Matlamat

• Utama
• Halaman Templat
• Pengetahuan