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組織入門指南

以組織開始使用的3個步驟:代表完成設定、負責人與整體結構、邀請成員並連接AI。

最後更新:2026-11-02

要把 Addness 導入公司或團隊時,分 3 個步驟進行。首先,由代表(決定導入的人)連接自己的 AI、完成設定,把公司的目標放進 Addness。接著,為目標指派負責人,整理好整體結構。最後,邀請成員,由每個人各自連接自己的 AI。

想與專人一起進行時,請使用免費導入支援。從團隊的開始方式、第一個目標的放法,到如何推廣給成員,都由專人協助。

1. 代表連接自己的 AI,完成設定

Section titled “1. 代表連接自己的 AI,完成設定”

請用公司的電子郵件地址(公司的 Google 帳號等)註冊並建立組織。之後無法把個人帳號切換成公司帳號(→ 常見問題)。

註冊完成後,會在首頁之前開啟設定畫面。依畫面上方顯示的「步驟 ◯ / 5」,完成5個步驟:「連接」→「個人化」→「資訊來源」→「設定環境」→「委派工作」。你把AI連接到Addness,由AI建立你的目標樹和現在要做的ToDo,再把第一項工作交給AI。最後按下「開始使用 Addness」,就會進入首頁。AI 應用程式的安裝方式與各步驟的詳細說明,請見 安裝AI應用程式並連接Addness。

用以前的畫面註冊的人,其首頁中可能有名為「開始使用Addness」的目標。依由上而下的順序,與 AI 一起完成其中的 3 列。

列要做的事
1. 將自己的AI連接到Addness把 Claude Code、Codex、ChatGPT 或 Claude 應用程式中的任一個連接到 Addness
2. 讓AI記住AddnessAI 學會 Addness 的使用方式
3. 設定我的環境AI 讀取工作資訊,在公司的目標底下建立目標與現在要做的ToDo

按下第 1 列的 Addness it,電腦上的 AI 應用程式就會開啟,AI 會依序進行。

之後加入的成員的 AI,會讀取這裡放進的公司目標來行動。

最上層目標每個組織只有 1 個,無法建立第 2 個。在這裡放置公司(或部門)的目標,並在其下把專案設為子目標。

組織

最上層目標

每個組織 1 個

第 2 個最上層目標

無法建立

想分開時(例:工作與私人生活)

① 並排放在它底下

組織

最上層目標
工作
私人生活

被指派到最上層目標的人,也看得到底下的目標

② 分成不同組織

組織 A

工作的目標

組織 B

私人生活的目標

每個組織各有 1 個最上層目標。新組織也要選擇計劃

最上層目標每個組織只有 1 個

想把工作和私人生活等分開放時,可以選擇以下其中一種方式。

  • 並排放在它底下: 在最上層目標底下,並排放「工作」「私人生活」這樣的子目標。被指派到最上層目標的人,看得到它底下的所有目標
  • 分成不同組織: 不想讓別人看到的目標,就用這種方式。再建立一個組織,那個組織也會有 1 個最上層目標。可以從組織切換(PC 在側邊欄最上方)的「建立新組織」建立(→ 側邊欄與畫面的檢視方式)。新組織會在註冊流程中選擇計劃(→ 計劃與賬單)

目標達成時的狀態,寫在目標的理想裡。

→ 子目標的建立方法請見 首頁
→ 整棵樹的檢視方式請見 目標詳細頁面

為專案的目標指派負責人(1 名)、編輯者、檢視者。上層目標的權限會繼承給下屬,因此在專案的目標指派,其下所有的目標都會帶上相同的權限。還沒邀請的人,可以用步驟 3 的邀請連結,指定該目標來邀請。

→ 目標詳細頁面

會議可以從目標開始。通話中按下「開始建立會議記錄」並選擇語言,錄音就會開始。會議結束後,AI 製作的會議記錄會儲存到該目標的資源。資料可以放到雲端硬碟,畫面的說明可以用螢幕錄影留下。目標的資源、雲端硬碟與螢幕錄影,透過 MCP 連接的成員的 AI 也能讀取(僅限該成員能看到的範圍)。

→ 會議與會議記錄、雲端硬碟、螢幕錄影

3. 邀請成員,每個人各自連接自己的 AI

Section titled “3. 邀請成員,每個人各自連接自己的 AI”

從成員一覽頁面的「邀請」建立邀請連結,透過聊天工具等分享。邀請連結中要指定邀請目的地目標(通常最上層目標一開始就已被選好)與該目標上的權限。參加的人會被指派到該目標,並能看到其下屬的樹狀。只檢視與留言的人設為檢視者,組建目標的人設為編輯者。權限中也有負責人(與步驟 2 的「負責人」相同的角色)。選擇它時,參加的人會成為該目標的負責人(負責人權限的連結只能使用 1 次)。但是,最上層目標的負責人不能透過邀請更換。在建立組織時登錄流程最後的「邀請成員」中邀請的人,會以能編輯組織所有目標的狀態加入(權限之後可依各目標變更)。透過邀請連結新加入的人,會先看到「你在◯◯的名字和照片」畫面。輸入名字並按「儲存並開始」即可開始使用(也可以選擇照片)。名字和照片之後可以在設定中修改。

管理員使用點擊「邀請」後開啟的視窗上方的 Addness it: 成員邀請,AI 會一邊向你詢問「要把什麼交給誰」,一邊備妥要交付之工作的目標、會被指派到該目標的邀請連結,以及要傳給本人的文案(傳送前會先向你確認)。

成員自己建立組織的話,會成為與公司不同的另一個組織。要加入公司的組織,請從邀請連結加入。

→ 步驟與權限的種類請見 權限與成員管理

透過邀請加入的人,也使用同一個設定畫面。第一個畫面會顯示「承擔自己的職責,參與◯◯的目標」。進行方式與代表相同。連接是一個人一個人、以自己的帳號進行。成員的 AI 會在讀取公司的目標之後,在本人負責的範圍內建立目標,並決定現在要做的ToDo。用以前的畫面透過邀請加入的成員,其首頁中可能有名為「開始使用Addness」的目標,從第 1 列的 Addness it 開始。

→ 安裝AI應用程式並連接Addness、MCP 整合

→ Addness it 的使用方式請見 首頁

本文以 2026 年 11 月 2 日時點的畫面撰寫。

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