Drive

Para saan ang pahinang ito

Ang Drive ay ang pahina kung saan inilalagay at ibinabahagi ang mga file, folder, at link ng organisasyon. Nase-save din sa Drive ang mga sumusunod.

• Mga resource ng goal: Ang inilagay mo sa “Mga resource” ng pahina ng detalye ng goal ay lalabas din sa Drive bilang item na naka-link sa goal na iyon
• Minutes: Mga minutes at transcript ng mga miting (→ Mga Meeting at Minutes)
• Mga screen recording: Mga na-record na file (→ Pag-record ng Screen)
• Mga upload: Mga file, folder, at link na ikaw mismo ang naglagay

Para buksan ito: “Higit pa” (sa PC, ang kaliwang sidebar; sa smartphone, ang bar sa ibaba ng screen) → “Iba pang feature” → “Drive” sa ilalim ng “Mag-imbak ng data”. Sa smartphone, mabubuksan mo rin ito mula sa menu (≡) sa kaliwang itaas. Kapag na-pin mo ito sa “Iba pang feature”, mabubuksan mo ito sa PC nang direkta mula sa kaliwang sidebar. Sa bagong likhang organisasyon, maaaring may lock ang feature na ito. Magagamit mo ito kapag natapos mo ang hamong “Alamin ang Drive” o pinindot mo ang “Laktawan at gamitin (walang puntos)” (→ Mga hamon at lock ng mga feature).

Layout ng screen

Ang kaliwang column (My drive, Shared drive, Trash)

Sa PC, nakahanay nang patayo ang mga pasukan sa kaliwang column ng screen. Sa makitid na screen, lumipat gamit ang mga tab na “My drive” at “Shared drive” sa tabi ng heading.

• Shared drive: Mga item na ibinahagi sa iyo ng iba at mga item na ikaw ang nagbahagi. Nasa ilalim nito ang “Goals” (listahan ng mga goal na may naka-link na item)
• My drive: Mga item na ikaw ang Owner
• Trash: Mga item na inilipat sa trash. Dito ginagawa ang pagbabalik at ang permanenteng pagbura
• Storage: Sa ibaba ng kaliwang column, ipinapakita ang natitirang storage ng organisasyon (”◯ left of ◯”)

Pag-filter ayon sa uri at goal

Sa ilalim ng “Shared drive” at “My drive”, nakahanay ang mga pasukan ayon sa uri (“Folders”, “Uploads”, “Links”, at kapag may item, pati “Meeting minutes” at “Screen recordings”); pindutin ang isa para ipakita lang ang uring iyon.

Sa “Goals” sa ilalim ng Shared drive, nakahanay ang mga goal na may naka-link na item, mula sa pinakabago. Kapag binuksan mo ang isang goal, ang mga item lang na naka-link dito ang lalabas. Gamit ang “Status”, mapapaliit mo sa “In progress” o “Completed”.

Toolbar

• “Create folder”, “Add link”, “Upload”: Nagdadagdag sa lugar na kasalukuyang nakabukas. Puwede ring magdagdag ng file sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop sa listahan. Puwedeng gumawa ng folder hanggang ikalawang antas (sa loob ng folder na nasa ikalawang antas, file at link lang ang puwedeng ilagay). Kapag pinindot ang “Upload”, puwede kang pumili ng “Mag-upload ng mga file” o “Mag-upload ng folder”. Puwede ring magdagdag ng folder sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop sa listahan, at gagawin ito kasama ang panloob nitong istruktura. Hanggang ikalawang antas lang ang folder at hanggang ikatlong antas ang file, kaya hindi maa-upload ang folder na mas malalim doon
• Addness it: Sa “Shared drive”, puwede kang pumili ng “Ipatago sa AI ang dokumento” mula sa Addness it sa tabi ng “Upload”. Tatanungin ka ng AI kung ano ang link ng dokumentong gusto mong ilagay o kung nasaan ang file sa iyong device, at ilalagay niya ito sa Drive
• Kapag nag-upload sa Shared drive: Itakda muna kung kanino ibabahagi at ang mga pahintulot, saka pindutin ang “Ibahagi at i-upload”. Kapag isinara mo nang hindi nagbabahagi, makakansela ang upload
• Mga filter: Mag-filter ayon sa uri (“All”, atbp.), “Favorites”, “Owner”, at “Mga tag”. Sa My drive, puwede ring mag-filter sa “Ibinahagi”, at sa Shared drive sa “Shared by me” at “Shared by others”
• Format ng view: Lumipat sa pagitan ng “Talahanayan” at “Grid”

Hanggang 50MiB bawat file at hanggang 100 item sa isang pagkakataon ang upload. Hindi puwedeng maglagay ng executable file.

Listahan

Nakahanay ang pangalan, Owner, petsa ng pag-update, at iba pa (kapag makitid ang screen, may mga column na hindi ipinapakita). Pindutin ang heading ng column para pagsunud-sunurin. Sa makitid na screen, pumili mula sa menu na “Sort”.

Sa ”…” menu ng hilera, makikita ang “Add to favorites”, “Share”, “Download”, “Rename”, “Mga detalye”, at “Move to trash” (nakadepende sa pahintulot mo kung alin ang lalabas).

• Download: Ang mga file ay sine-save nang ganoon din; ang mga folder ay sine-save bilang zip ng laman nito. Hindi puwedeng i-download ang mga link. Sa Addness app, hindi puwedeng i-download nang buo ang folder
• Mga detalye: Makikita ang uri, lokasyon, petsa ng paggawa, kung kanino ibinahagi, naka-link na goal, at mga tag. Ang mga may pahintulot mag-edit ay puwedeng magdagdag at mag-alis ng tag
• Pamahalaan ang mga bersyon: Lumalabas sa menu na ”…” ng mga na-upload na file. Sa “Pamahalaan ang mga bersyon”, makikita mo ang listahan ng mga bersyon (pinakabago muna, hanggang 100, may marka ang “Kasalukuyang bersyon”) at maaari mong i-download ang bawat isa. Ang mga may pahintulot mag-edit ay pumipili ng file sa “Mag-upload ng bagong bersyon”, at magiging bagong bersyon ang nilalaman habang nananatili ang pangalan, lokasyon, at pagbabahagi. Ibinabalik ng “Ibalik ang bersyong ito” ang nilalaman ng naunang bersyon. Ang limitasyon kada file ay 50MiB, kapareho ng sa pag-upload
• Favorites: Maipapakita ang mga item na idinagdag mo sa favorites gamit ang filter na “Favorites”

Paghahanap

Mag-type sa “Maghanap ng pangalan” sa itaas ng listahan para maghanap ayon sa pangalan sa loob ng lugar na nakabukas. Magsisimula ang paghahanap pagkatapos mag-type at maghintay sandali.

Puwede ring maghanap sa Drive mula sa AI na nakakonekta sa MCP (Claude Code, Codex, atbp.), sa loob ng mga item na nakikita mo (→ Gabay sa integrasyon ng MCP).

Pag-aayos (paglipat, pagpapalit ng pangalan, trash)

• Ilipat: I-drag ang item at i-drop sa gitna ng folder o sa navigation path. Dahil minamana nito ang mga setting ng pagbabahagi ng destinasyon, maaaring magbago kung sino ang makakatingin o makaka-edit (may babala rin sa screen). Kailangan ng pahintulot mag-edit sa pinagmulan at sa destinasyon para makapaglipat
• Palitan ang pangalan: ”…” ng hilera → “Rename”
• Sabay-sabay na aksyon: Kapag pinili mo ang mga hilera gamit ang check, magagamit sa itaas ng listahan ang “Download” at “Move to trash”. Hanggang 100 item ang mailipat sa trash sa isang pagkakataon; isa-isa ang download
• Ilipat sa trash: ”…” ng hilera → “Move to trash”, o i-drag ito sa “Trash” sa kaliwang column. Kapag naglipat ka ng folder, kasama ring malilipat ang mga file sa loob. Pagkatapos mismong ilipat, maibabalik mo ito gamit ang “Undo”

Permanenteng pagbura mula sa trash

Ang mga item sa trash ay awtomatikong permanenteng nabubura pagkalipas ng 30 araw. Hanggang doon, puwede mo silang ibalik o permanenteng burahin agad. Makikita kung kailan sila mabubura sa column na “Remaining” ng listahan (”◯ days left”).

• Ibalik: Ang button na pambalik sa hilera, o piliin gamit ang check at pindutin ang “Restore” sa itaas
• Burahin nang permanente: Ang icon ng trash sa dulong kanan ng hilera, o piliin gamit ang check at pindutin ang “Delete permanently” sa itaas. Kapag pinindot sa screen ng kumpirmasyon, mabubura ito agad
• Mga item na inilipat sa trash kasama ang folder: Isang row lang ang folder sa listahan ng trash. Buksan ang folder para makita ang mga item sa loob. Kapag ang item lang sa loob ang ibinalik, babalik ito sa pinakamalapit na lokasyong wala sa trash (o sa pinakataas na antas ng My Drive kung wala)

Kapag permanenteng binura, hindi na ito maibabalik. Agad na nababakante ang storage na ginamit ng mga na-upload na file. Kapag permanenteng binura ang isang folder, mabubura rin ang lahat ng laman nito (kasama ang mga hiwalay na inilipat sa trash). Sa link, ang link lang ang mabubura at mananatili ang file na tinutukoy nito (hindi nadadagdagan ang bakanteng storage kapag nagbura ng link). Ang mga may pahintulot mag-edit lang ang makakapagbura nang permanente. Hanggang 100 item ang mapipili sa isang pagkakataon.

Kapag puno na ang storage

Kapag naabot ng storage ang limitasyon, lalabas ang “Storage is full. New files cannot be saved.” at hindi ka na makakapag-save ng bagong file. Kasama rin sa bilang ng storage ang mga item sa trash hanggang permanenteng mabura ang mga ito.

• Burahin nang permanente mula sa trash ang mga file na hindi na kailangan (→ Permanenteng pagbura mula sa trash)
• Nadadagdagan ang storage kapag nag-upgrade ng plan o nagdagdag ng seat. Nakadepende ang storage sa plan at sa bilang ng tao (→ Mga plan at pagsingil)

Masusuri rin ng mga admin ng organisasyon ang paggamit sa “Storage” ng Mga setting ng organisasyon › Paggamit.

Pagbabahagi at mga pahintulot

Itakda kung kanino ibabahagi ang bawat item mula sa “Share”. May tatlong uri.

• Member access: Ibahagi sa isang miyembro bilang Viewer o Editor
• Organization-wide access: Ibahagi sa lahat ng nasa organisasyon
• Goal access: Kapag naka-link sa goal, ang mga pahintulot ng goal ang magpapasya kung sino ang makakakita (ang Owner at mga editor ng goal ay makaka-edit; ang mga viewer ay makakatingin). Iisang goal lang ang maiuugnay sa isang folder, kasama ang mga minana mula sa parent folder

Ang Owner lang ng item ang makakapagpalit ng pagbabahagi sa buong organisasyon at ng pag-link sa goal. Ang mga editor ay pagbabahagi sa mga miyembro lang ang mapapalitan. Ang mga pahintulot na nagmula sa parent folder o sa goal ay hindi mapapalitan sa screen ng item na iyon.

Paghiling ng minutes (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams)

Hilingin ang minutes ng mga miting sa Google Meet, Zoom, o Microsoft Teams mula sa “Humiling ng mga tala ng pulong” sa page ng mga tala ng pulong (hindi ito mahihiling mula sa screen ng Drive). Para sa mga hakbang, tingnan ang Mga Meeting at Minutes.

Nase-save sa Drive ang nagawang minutes, transcript, at recording. Sa Drive, mahahanap mo ang mga ito sa pag-filter ayon sa uring “Meeting minutes” o sa mga tag (“Minutes ng pulong”, “Transcript”, “Recording ng pulong”). Sa page ng mga tala ng pulong, mababasa mong muli ang mga minutes sa isang listahan nang hindi dumadaan sa mga folder ng storage.

---

Ang artikulong ito ay batay sa mga screen noong Oktubre 15, 2026. Araw-araw na ina-update ang Addness, kaya maaaring bahagyang naiiba ang mga screen at hakbang sa nakikita mo ngayon.

Nakatulong ba ang artikulong ito?

OoHindi

← 前へMga Meeting at Awtomatikong Minutes次へ →Pag-record ng Screen

Mga Meeting at Dokumento

• Mga Meeting at Awtomatikong Minutes
• Pag-record ng Screen
• Pagpapadala ng File
• Mindmap